Savršeni vodiči za pravljenje mape zainteresovanih strana
Kao dio organizacije, potrebno je učiti kako napraviti mapu zainteresovanih strana. Izrada mape dionika je vrlo teška, pogotovo ako ne znate gdje ćete početi i koje korisne i korisne alate možete koristiti. Također, postoji mnogo stvari koje morate uzeti u obzir, kao što je uključivanje različitih elemenata u svoje karte, kao što su oblici, slike, tekst i još mnogo toga. Ako ste voljni naučiti kreirati jedinstvenu i izvrsnu kartu dionika, morate pročitati ovaj članak. Dat ćemo vam najjednostavnije metode izrade mape dionika koristeći praktične aplikacije online i offline.
- Dio 1: Kako kreirati Mac Online sa zainteresovanim stranama
- Dio 2: Kako napraviti mapu dionika u Excelu
- Dio 3: Savjeti za izradu mape dionika
- Dio 4: Često postavljana pitanja o kreiranju mape dionika
Dio 1: Kako kreirati Mac Online sa zainteresovanim stranama
Korištenje MindOnMap
Postoji mnogo aplikacija u kojima možete pokušati kreirati mapu dionika na mreži. Jedna od ovih onlajn aplikacija je MindOnMap. Ovaj alat ima brojne funkcije koje ćete voljeti staviti na svoje mape dionika. Ima atraktivne teme, fontove, stilove fonta, strelice, različite oblike, razne ikone, stilove i još mnogo toga. Možete koristiti ovaj alat kao profesionalni korisnik jer ima sve što želite za kreiranje karte jednostavnim metodama. Na ovaj način možete osigurati da će vaša mapa dionika biti razumljiva drugima. Iskreno, čak i dijete može koristiti ovu aplikaciju.
Štaviše, MindOnMap ima mnogo stvari da vam ponudi, poput brojnih šablona spremnih za upotrebu, kreatora životnih planova, kreatora mapa odnosa, itd. Takođe, najbolji deo korišćenja ovog kreatora mapa je to što može automatski da sačuva vaš rad svaki put. Ako slučajno zatvorite MindOnMap na svom pretraživaču, potrebno je samo da ga ponovo otvorite i nastavite sa radom. Nema potrebe počinjati iz početka. Konačno, MindOnMap je besplatan 100%. Možete koristiti razne šablone i alate bez kupovine, što je odlično za sve korisnike. Da biste kreirali kartu dionika koristeći MindOnMap, slijedite jednostavne korake u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Idite na službenu web stranicu MindOnMap. Kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme. Prijavite se da dobijete svoj MindOnMap nalog. Također možete povezati svoj Gmail račun.
Nakon toga otvorite svoj MindOnMap nalog. Odaberite Moj dijagram toka dugme, a zatim kliknite Novo.
U ovom dijelu već možete napraviti svoju kartu dionika koristeći različite alate, kao što su oblici, strelice, teme, stilovi, fontovi, boje itd. Ako želite koristiti okvir ili kvadrat, tada morate kliknuti na okvir/kvadrat iz opcije oblika i stavite ga na svoju kartu pomoću miša.
Postoje različiti načini da kreirate svoju mapu zainteresovanih strana. Također možete koristiti matricu snage/interesa. Možete staviti četiri kutije i označiti ih, kao što su Velika snaga, Visoka kamata, Velika snaga, Niska kamata, Niska snaga, Visoka kamata i Niska snaga, Niska kamata.
Prije nego pređemo na posljednji korak, hajde da prvo saznamo značenje svakog kvadranta u datom uzorku karte dionika i preporučene akcije.
Velika snaga, veliki interes (ANGAGE)
◆ Održavati konsultacije sa zainteresovanim stranama.
◆ Mora ponuditi partnerstvo.
Velika snaga, niska kamata (ZAdovoljava)
◆ Pratiti zadovoljstvo ljudi.
◆ Podignite interesovanje na visoke nivoe ako je moguće.
Mala snaga, visoka kamata (INFORMACIJA)
◆ Napravite anketu da dobijete uvide i mišljenja ljudi.
◆ Obavještavajte sve.
Mala snaga, niska kamata (MONITOR)
◆ Osnovne informacije moraju biti dostupne.
◆ Posmatrajte reakciju svih.
Ako ste završili sa kreiranjem mape zainteresovanih strana, već možete kliknuti na Sačuvaj dugme da sačuvate svoju mapu na vašem MindOnMap nalogu. A ako želite da ga zadržite na svojim uređajima, poput računara, kliknite na Izvoz dugme.
Dio 2: Kako napraviti mapu dionika u Excelu
Ovaj post će raspravljati o tome kako kreirati mapu dionika koristeći Excel. Excel ima mnogo alata koje možete koristiti za svoje karte, kao što je umetanje oblika, slika, online slika, boja, pametnih umjetničkih grafika, grafikona i još mnogo toga. Također možete lako spremiti svoj konačni rezultat u različitim formatima, PDF, XPS dokumentima, XML podacima, Excel radnoj svesci, itd. Međutim, ova aplikacija je malo komplicirana za početnike, posebno ako niste upoznati s Excelom. Ima brojne opcije koje možete pronaći s ovim alatom. Osim toga, možete koristiti Excel za kreiranje gantograma. Međutim, proces instalacije ovog proizvođača dionika je komplikovan. Mnogo je stvari koje morate učiniti prije nego što ga možete iskoristiti. Slijedite korake u nastavku da biste kreirali mapu dionika koristeći Excel.
Koristiti Excel, morate ga preuzeti i instalirati na svoj uređaj.
Nakon što otvorite Excel, možete početi kreirati svoju kartu dionika koristeći oblike, tekstove, strelice, boje i druge alate. Ove alate možete pronaći na Dom i Insert tab. Ako želite priložiti slike, oblike i boje, morate prijeći na karticu Umetanje. A ako želite staviti fontove, stilove fontova, veličine fonta i boje, morate nastaviti na Dom tab.
Ako ste završili sa kreiranjem mape zainteresovanih strana, kliknite na File dugme, a zatim izaberite Sačuvaj as. I spremite ga na željenu lokaciju datoteke.
Dio 3: Savjeti za izradu mape dionika
Evo savjeta koje možete slijediti za kreiranje a mapa zainteresovanih strana.
1. Nisu svi dionici isti
Morate znati nivo važnosti svake zainteresovane strane. Na ovaj način možete dobiti ideju o tome čemu prvo morate dati prioritet.
2. Mapa zainteresovanih strana mora biti inkluzivna
Mapa dionika mora biti što detaljnija kako biste vi i vaša kompanija mogli razumjeti svaki podatak na vašoj mapi.
3. Zauzmite drugačiju perspektivu
Razmotrite iskustvo iz ugla kupca. Analiza zainteresovanih strana i interakcija kroz različite objektive pomoći će vam da saznate ko nedostaje ili koja grupa je prezastupljena. Moći ćete efikasnije komunicirati sa svakom grupom.
4. Morate ostati dostupni
Uvijek otvorite liniju komunikacije. Uvijek morate stupiti u kontakt sa drugim zainteresovanim stranama. Slušajte ih, komunicirajte s njima i odgovorite na svoja pitanja kada nešto kažu ili predlože. Zapamtite da je komunikacija najbolji način za razmjenu informacija.
5. Ažurirajte svoju mapu dionika
Provjerite svoju mapu dionika svaki put kada postoji napredak. Na ovaj način ćete znati da li je potrebno izvršiti neke promjene na vašim kartama.
Dio 4: Često postavljana pitanja o kreiranju mape dionika
Koje su prednosti mapiranja zainteresovanih strana?
Evo prednosti mapiranja dionika:
1. Lako identifikovati zainteresovane strane;
2. Razumeti relevantnost svake zainteresovane strane;
3. Poznavati ciljeve svake zainteresovane strane;
4. Možete vizualizirati korištenje resursa;
5. Odmah ćete biti svjesni mogućih sukoba.
Zašto je važno identifikovati zainteresovane strane?
Identifikacija zainteresovanih strana omogućava direktnu komunikaciju tokom periodičnih ažuriranja ili sastanaka o napretku projekta. Identifikovanje i efektivno odgovaranje na očekivanja ili zabrinutosti zainteresovanih strana zahteva razumevanje kome i gde pripadaju u fazama razvoja i implementacije projekta.
Ko je kreirao mapiranje zainteresovanih strana?
Onaj koji je kreirao mapiranje dionika je Mendelow. Analiziranje naše grupe zainteresovanih strana na osnovu moći da utiče na druge organizacije i interesa da se zna koliko su zainteresovani za organizaciju ili projekat.
Zaključak
Kreiranje mape zainteresovanih strana je važno u organizaciji. I kao što možete vidjeti, ovaj članak pruža jednostavne načine za izradu mape dionika. Ako želite najbolju aplikaciju za mapiranje dionika, morate je koristiti MindOnMap. Pomoći će vam da kreirate divnu i jedinstvenu kartu dionika.
