Kako napraviti mapu procesa s najboljim alatima za mapiranje procesa
Mapa procesa je vizuelni prikaz toka posla koji pojednostavljuje proces poslovanja ili organizacije. To je način mapiranja akcija, aktivnosti i koraka koji razlaže složene procese crtajući ih u jednostavnije dijagrame. Drugim riječima, čini složene procese lakim za razumijevanje vizualizacijom kroz skiciranje.
Ovakav dijagram možete napisati na papiru. Međutim, crtanje mape procesa je mnogo lakše pomoću alata za mapiranje procesa. Sa konvencionalnom metodom, platno na kojem crtate dijagrame je ograničeno. Dok sa proizvođačima digitalnih dijagrama, možete uživati u neograničenom prostoru na platnu. Osim toga, dostupni su napredni alati za dizajn i stil. Evo nekih od sjajnih alata koje možete koristiti kreirajte mapu procesa.
- Dio 1. Kako napraviti mapu procesa na mreži
- Dio 2. Kako kreirati mapu procesa van mreže
- Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju mape procesa
Dio 1. Kako napraviti mapu procesa na mreži
Ne biste trebali tražiti dalje od MindOnMap ako tražite alat koji vam omogućava da kreirate mapu procesa bez instaliranja na svoj uređaj. Da, to je tačno. Ovaj program je dostupan preko pretraživača, tako da se pravljenje i izrada dijagrama vrši direktno na web stranici. Povrh toga, to je 100% besplatni kreator dijagrama sa opsežnim funkcionalnostima. Osim za izradu mapa procesa, možete ih koristiti za druge dijagrame kao što je a riblja kost, organizacione karte, mapu uma, lijevu mapu, mapu drveta, itd.
Nadalje, možete izvesti svoje karte u različite formate, uključujući JPG, SVG i PNG. Osim toga, vaše mape procesa mogu se izvesti kao Word ili PDF datoteka. U međuvremenu, ako ste kreirali različite verzije mape, možete se vratiti na različite verzije svoje mape pomoću funkcije Istorija aplikacije. Da biste saznali više o MindOnMap-u i kako napraviti mapu procesa, pogledajte korake u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite službenu web stranicu
Iz vašeg web pretraživača posjetite službenu web stranicu MindOnMap. Samo upišite naziv programa u adresnu traku vašeg pretraživača. Tada ćete doći do glavne stranice. Zatim kliknite na Kreirajte svoju mapu uma da biste došli do odjeljka šablona.
Odaberite temu ili predložak karte
Možete odabrati temu sa stranice šablona za proces koji želite da kreirate. Nakon toga, dovest će vas do stranice urednika programa. Do tada možete početi kreirati i uređivati svoju mapu procesa.
Odaberite objekt za korištenje
Na panelu za uređivanje dodajte čvorove i odaberite objekt koji ćete koristiti na panelu sa stilovima. Kada se broj čvorova ispuni, a oblici se mijenjaju u skladu s procesom, možete umetnuti tekst i stilizirati mapu procesa. Rasporedite predmete po svojoj volji.
Preuzmite kopiju mape procesa
Možete dobiti kopiju svog rada. Kliknite na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu interfejsa. Zatim odaberite format prema vašim potrebama. Opciono, vaši prijatelji mogu dobiti kopiju vašeg fajla dijeljenjem linka mape procesa. Samo kliknite Dijeli, i možete pristupiti linku koji možete podijeliti sa svojim prijateljima i kolegama.
Dio 2. Kako kreirati mapu procesa van mreže
Sljedeći alat koji možete koristiti u kreiranju mape procesa za vizualizaciju toka posla je Visio. Ovaj alat pripada liniji Microsoft Officea koja nudi različite šablone podijeljene u kategorije. Možete birati između predložaka za osnovne dijagrame, poslovne matrice, korake procesa, dijagrami toka, i još mnogo toga. Osim toga, može pomoći u stvaranju vektorske grafike i drugih vrsta dijagrama. Svaki element je vrlo prilagodljiv u rasponu od fonta, oblika itd.
Zaista, Visio je zgodan za jednostavne i složene mape procesa i više poslova vezanih za dijagrame. Slijedite upute u nastavku da naučite kako napisati mapu procesa pomoću ovog programa.
Preuzmite i instalirajte aplikaciju Visio
Prva stvar koju treba da uradite je da zgrabite program. Idite na njegovu službenu web stranicu i idite na stranicu za preuzimanje. Zatim nabavite instalater programa. Koristeći čarobnjak za podešavanje, instalirajte softver i pokrenite ga odmah nakon toga.
Odaberite Predložak dijagrama toka
Nakon pokretanja aplikacije, kliknite na Predložak dijagrama toka opcija. Zatim će vas dovesti do urednika programa. Sada pristupite biblioteci oblika i počnite birati figure i oblike koji su vam potrebni za skiciranje vaše mape procesa. Odaberite i prevucite ih na platnu za uređivanje.
Rasporedite oblike
Nakon što odaberete potrebne oblike i figure za svoj dijagram, rasporedite oblike prema željenom rasporedu. Nakon toga unesite boju oblika i prilagodite oblike kako želite. Ovaj put umetnite tekstove u svoj predložak uređujući oznaku svakog oblika. Zatim kliknite na Text Box u gornjem dijelu interfejsa. Zatim možete upisati tekst koji želite da umetnete.
Sačuvajte svoj rad
Svoj rad možete sačuvati tako što ćete otići u odjeljak Datoteka. Kliknite na Sačuvaj kao opciju i postavite lokaciju datoteke na kojoj želite pohraniti gotovu datoteku. Možete slijediti istu proceduru da naučite kako napraviti mapiranje poslovnih procesa pomoću aplikacije Visio.
Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju mape procesa
Mogu li napraviti mapu procesa u Wordu?
Microsoft Word dolazi sa oblicima dijagrama toka koji se mogu koristiti za kreiranje mapa procesa. Stoga je moguće kreirati mape procesa i druge zadatke vezane za dijagram u Wordu.
Koje su različite vrste mapa procesa?
Procesna mapa dolazi u različitim tipovima. Svaka vrsta ima svoju jedinstvenu upotrebu pogodnu za cilj svakog korisnika. Da navedemo neke, postoji mapa procesa visokog nivoa, detaljna mapa procesa, mapa toka vrijednosti i tako dalje i tako dalje.
Šta je mapa procesa u poslovanju?
Mape procesa su korisne za mapiranje poslovnih procesa. Ovaj dijagram prikazuje aktivnosti koje se dešavaju od početka do kraja. Osim što podučava šta se dešava, ono takođe određuje proces ko, gdje, kako, kada i zašto.
Zaključak
Mapiranje procesa ili toka posla u organizaciji može biti prilično izazovno za razumijevanje. Mape procesa su razvijene za ovu vrstu potreba. Ovaj dijagram vizualizira akcije i rezultate procesa u organizaciji. Postoji jasna raščlamba unosa i postupaka korak po korak, tako da ga svaki čitalac može lako probati. S druge strane, sadržaj ocrtava smjernice kako napraviti mapu procesa kako biste započeli mapiranje toka posla vašeg poslovanja ili organizacije. Pomoći će vam da identificirate svaku radnju i unos od početka do kraja procesa. U međuvremenu, možete birati između offline i online metoda. Osim Visio-ovih autoritativnih karakteristika, mnogo je skuplji od sličnih programa. Ipak, ako želite besplatno izraditi mapu procesa, trebali biste odabrati MindOnMap, koji je besplatan program.
