Kako napraviti dijagram toka podataka koristeći online i offline alate
Razumijevanje toka podataka u informacionom sistemu organizacije je ključno i bitno. Dijagram toka podataka pokazuje kako se informacije kreću kroz proces ili sistem. Unosi, izlazi, skladištenje i tokovi podataka su predstavljeni korištenjem standardiziranih simbola i terminologije u dijagramima toka podataka. Dijagrami toka podataka podijeljeni su na dva: logički i fizički dijagram toka. Implementacija toka podataka sistema je prikazana u dijagramu toka fizičkih podataka. Dijagram logičkog toka podataka objašnjava šta se dešava kada se dešavaju određene poslovne operacije. U ovom vodiču ćete naučiti kako napraviti dijagram toka podataka u Wordu i korištenjem online alata. Da biste saznali više o ovoj raspravi, pročitajte cijeli članak.
- Dio 1: Najlakši način za kreiranje dijagrama toka podataka
- Dio 2: Kako napraviti dijagram toka podataka u programu Microsoft Word 2010
- Dio 3: Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka podataka
Dio 1: Najlakši način za kreiranje dijagrama toka podataka
Jedan od najboljih kreatora dijagrama toka podataka koje možete koristiti je MindOnMap. Ovaj onlajn softver ima mogućnost kreiranja razumljivog dijagrama toka podataka. Ima alate koji su vam potrebni, kao što su strelice, oblici i linije koje služe kao konektori, tekst, stilovi i još mnogo toga. Također, ima brojne šablone koje možete koristiti. Osim toga, možete napraviti atraktivan tok dijagrama jer ima i besplatne teme koje možete isprobati. Na ovaj način, vaš dijagram će postati elegantniji, ali lakši za razumijevanje. Također možete kreirati više dijagrama ovdje u ovom softveru, za razliku od drugih aplikacija koje zahtijevaju pretplatu za kreiranje neograničenog broja dijagrama. Ali ovdje ga možete koristiti besplatno.
Značajan dio MindOnMap-a je to što možete automatski sačuvati dijagram toka podataka, što je zgodno jer nećete morati da brinete da ćete slučajno izgubiti izlaz. Također, možete izvesti svoj dijagram u različitim formatima, kao što su PDF, SVG, PNG, JPG, itd. Na ovaj način možete odabrati bilo koji format koji želite kada pohranjujete svoj rad na uređaju. Drugi način da sačuvate svoj dijagram je da ga sačuvate na svom MindOnMap nalogu radi dugotrajnog čuvanja. Ali čekajte, ima još. Također možete podijeliti svoj dijagram sa svojim kolegama tako što ćete podijeliti vezu svog dijagrama sa svog naloga. Na ovaj način možete dijeliti ideje i razmišljati s njima.
Nadalje, MindOnMap nije samo kreator dijagrama toka podataka. Možete kreirati različite mape, dijagrame i ilustracije iz ovog softvera, kao što su organizacijske karte, mape empatije, mape znanja, dijagrami afiniteta, tok programa i još mnogo toga. Uz sve ove funkcije, možete reći da je MindOnMap pravi izbor za kreiranje mapa, dijagrama i još mnogo toga. Možete koristiti jednostavan vodič u nastavku da kreirate dijagram toka podataka koristeći MindOnMap.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite službenu web stranicu MindOnMap. Zatim kreirajte svoj nalog klikom na Kreirajte svoju mapu uma dugme. Ovdje možete povezati svoj račun e-pošte kako biste jednostavno kreirali MindOnMap račun.
Nakon kreiranja naloga, web stranica će vas automatski staviti na glavnu stranicu MindOnMap-a. Zatim odaberite Novo opciju i kliknite na Dijagram toka simbol.
Da započnete kreiranje dijagrama, idite na desni dio sučelja i odaberite željenu temu. Zatim idite na lijevi dio da umetnete oblike, tekst i strelice.
Ako ste završili sa kreiranjem dijagrama toka podataka, možete ga zadržati na svom računu klikom na Sačuvaj dugme. Da biste kopirali vezu vašeg dijagrama, kliknite na Dijeli dugme. Na kraju, kliknite na Izvoz dugme za spremanje dijagrama u različitim formatima, kao što su SVG, PDF, PNG i JPG.
Dio 2: Kako napraviti dijagram toka podataka u programu Microsoft Word 2010
Da li želite da kreirate dijagram toka podataka koristeći softver koji se može preuzeti? Možeš koristiti Microsoft Word. Ovaj alat olakšava kreiranje dijagrama jer pruža različite elemente poput oblika, linija, strelica, teksta, dizajna i još mnogo toga. Osim toga, Microsoft Word nudi više funkcija od kreiranja dijagrama toka podataka. Možete jednostavno koristiti ovaj izvanmrežni alat da zadržite svoje istraživanje, napravite jednostavno pismo, nacrt, plan i još mnogo toga. Također možete kreirati različite mape, prezentacije, ilustracije i dijagrame, kao što su organizacijski dijagrami, brojni dijagrami toka, mape znanja i različite mape razmišljanja. Korištenje ovog alata za izradu dijagrama toka podataka je jednostavno jer ima razumljiv interfejs sa lakim procedurama, koji je pogodan za profesionalne i neprofesionalne korisnike. Takođe možete pristupiti ovoj aplikaciji i na Windows i na Mac-u kako biste je koristili zgodno.
Međutim, Microsoft Word ne nudi primjeri dijagrama toka podataka ili šablone. Ako ovdje želite da kreirate svoj dijagram, počećete od nule, što oduzima mnogo vremena. Također, morate kupiti aplikaciju da biste je koristili. Ali kupovina plana je skupa. Pored toga, proces instalacije ima komplikovane procedure, što ga čini zbunjujućim za korisnike. Koristite kompletne vodiče u nastavku da naučite kako da kreirate dijagram toka podataka u programu Word 2010.
Idite na pretraživač i potražite Microsoft Word. Zatim instalirajte aplikaciju na svoj Windows ili Mac nakon što je kupite.
Odaberite Prazan dokument da kreirate dijagram toka podataka nakon pokretanja aplikacije.
Kada ste na glavnom interfejsu, idite na Insert opcija u gornjem dijelu interfejsa. Zatim kliknite na Oblici ikona za odabir oblika koje želite koristiti.
Nakon umetanja oblika i strelica na dijagram, desnom tipkom miša kliknite oblike. Zatim odaberite Dodaj tekst opcija za umetanje teksta unutar oblika.
Idite do File opcija na lijevom gornjem dijelu interfejsa. Zatim odaberite Sačuvaj kao dugme i spremite dijagram toka podataka na željenu lokaciju datoteke.
Dio 3: Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka podataka
1. Kako napraviti dijagram toka podataka u Excelu?
Preuzmite Microsoft Excel na svoj Windows ili Mac. Otvorite prazan dokument i nastavite na karticu Umetanje i pronađite ikonu Oblici. Nakon toga, koristite ove oblike da kreirate svoj dijagram. Oblici uključuju strelice ili konektore. Zatim, da biste umetnuli informacije unutar oblika, desnom tipkom miša kliknite oblike i odaberite opciju Dodaj tekst. Ako želite promijeniti boju oblika, idite na Opcije formata u gornjem dijelu sučelja. Nakon toga, kada budete zadovoljni dijagramom toka podataka, idite na karticu Datoteka i kliknite na dugme Sačuvaj kao da zadržite dijagram.
2. Koja je razlika između dijagrama toka i dijagrama toka podataka?
Razlika između dijagrama toka podataka i dijagrama toka je značajna. Dijagram toka pokazuje kako programirati kontrolne tokove modula. Dijagrami toka podataka pokazuju kako se podaci kreću kroz sistem na različitim nivoima. Elementi upravljanja ili grananja su odsutni u dijagramima toka podataka.
3. Koji su nivoi u dijagramu toka podataka?
Nivo dijagram toka podataka je 0,1 i 2. Dijagram 0 nivoa je također poznat kao kontekstni dijagram. Namjera je da bude apstraktan pogled koji predstavlja sistem kao usamljeni proces sa vezama sa vanjskim entitetima. Ona prikazuje kompletan sistem kao jedan balon sa dolaznim/odlaznim strelicama koje označavaju ulazne i izlazne podatke. Kontekstni dijagram je podijeljen na mnogo mehurića i procesa u dijagramu 1 nivoa. I na kraju, dijagram toka podataka na 2 nivoa. Dijelovi DFD-a na jednom nivou se dalje istražuju u DFD-u na 2 nivoa. Možete ga koristiti za planiranje ili praćenje preciznih ili bitnih informacija o radu sistema.
Zaključak
Gore navedeni načini su najbolja opcija koju možete imati. Ove metode vas uče kako napraviti dijagram toka podataka. Ali u Microsoft Wordu ne možete koristiti besplatni predložak, tako da morate kreirati svoj predložak, što oduzima mnogo vremena. Ako želite pristupačan predložak dijagrama toka podataka, možete ga koristiti MindOnMap.
