Upoznavanje dijagrama konteksta i sjajnog softvera za jednostavno kreiranje
Ako planirate da izgradite svoj posao, neophodno je da planirate unapred. Moramo uzeti u obzir svaki faktor i detalj koji mogu pomoći našem poslovanju i negativno utjecati na njega. U skladu s tim, a kontekst dijagram je odličan plan za napraviti prije otvaranja posla. Ovaj plan će nam pomoći da sagledamo rizik koji možemo doživjeti u procesu. Stoga će ovaj dijagram pomoći u sprječavanju ovih rizika s našim projektom. Stoga ćemo znati definiciju ovog dijagrama i kako ga možemo napraviti. Upoznaćemo i odličan softver koji nam može odmah pomoći da napravimo proces.
- Dio 1. Šta je dijagram konteksta
- Dio 2. Tipovi kontekstnih dijagrama
- Dio 3. Prednosti i nedostaci kontekstnog dijagrama
- Dio 4. Kako napraviti kontekstni dijagram
- Dio 5. Često postavljana pitanja o dijagramu konteksta
Dio 1. Šta je dijagram konteksta
Kontekstni dijagram je vrsta dijagrama toka podataka visokog nivoa. Grafikon je popularan među poslovnim osobljem i analitičarima jer ga koriste kao instrument za razumijevanje okruženja i kritičnih faktora koji mogu negativno ili pozitivno utjecati na naše poslovanje. Jedna velika prednost sistemskog kontekst dijagrama je njegova sposobnost da analizira detaljan tok između sistema i eksternih komponenti. Nadalje, svi ovi vanjski dijelovi koji okružuju sistem u sredini također mogu biti povezani sa entitetima i okolinom. Osim toga, mnogi poslovni ljudi ga koriste kako bi smanjili mogućnost da dožive rizične situacije sa svojim projektom. S druge strane, korištenje ovog dijagrama je odličan način za pravilno korištenje budžeta.
Dio 2. Tipovi kontekstnih dijagrama
Pošto već znamo definiciju kontekstnog dijagrama, sada ćemo nastaviti učenjem nekih njegovih primjera koje možemo koristiti na različitim instancama.
Tip I: Kontekstni dijagram sistema hotelskih rezervacija
Prvi tip dijagrama konteksta prikazuje kritične elemente koji su doprinijeli i pohranjuje informacije unutar hotela. Već iz samog imena ima veze sa hotelskim rezervacijskim sistemom. Na taj način pomaže menadžmentu hotela u njihovim prodajnim i mrežnim marketinškim aktivnostima. Kako ga stavljamo u kontekst, ovaj dijagram će nam omogućiti da vidimo koja je soba dostupna.
Tip II: Kontekstni dijagram e-trgovine
U vremenima globalizacije, e-trgovina ubrzano raste. Stoga je dijagram konteksta e-trgovine kritičan način da se pomogne svim vanjskim i internim komponentama naših kupaca. Ove komponente uključuju osoblje korisnika, menadžment i sistem plaćanja. Osim toga, primarna svrha dijagrama je da osigura harmoniju između strana u smislu definisanja poslovnog obima i projekata iz različite hijerarhije.
Tip III: Kontekstni dijagram sistema automatizovanih bankomata
Treći tip prikazuje kontekst unutar našeg bankomata. Ovaj dijagram je neophodan za predstavljanje hardvera koji komunicira sa kupcem. Osim toga, ovaj dijagram prikazuje tok informacija između softverskih i hardverskih komponenti. Neki od njih su podaci o komandi, informacije o računu, informacije o prikazu i još mnogo toga.
Dio 3. Prednosti i nedostaci kontekstnog dijagrama
Nastavljajući sa sljedećim dijelom, sada ćemo vidjeti prednosti i nedostatke dijagrama poslovnog konteksta da bismo postali dublji.
PROS
- To je alat koji nam može pomoći da sveobuhvatno analiziramo svaki detalj projekta.
- Dijagram smanjuje visok rizik od neuspjeha u zadatku.
- To je odličan način da se poboljša i poboljša obim projekta.
- Pojašnjava svaki tok unutar transakcija klijenata i menadžmenta.
- Za to nije potrebna tehnička veština.
CONS
- Ne uključuje supstancu za projektni proces.
- Može potrajati dosta vremena za kreiranje.
Dio 4. Kako napraviti kontekstni dijagram
Nakon što znamo svaki detalj o dijagramu konteksta, sada ćemo naučiti kako ga napraviti. Izrada kontekstnog dijagrama može se lako izvršiti upotrebom MindOnMap. To je online alat koji posjeduje mnoge funkcije poput dodavanja različitih čvorova, tema, stilova i još mnogo toga. Nadalje, mnogi korisnici koriste ovaj alat jer je jednostavan za korištenje i prilagođen korisniku. Osim što je dostupan svima, ne možemo poreći njegovu sposobnost da ponudi najbolje znanje u izradi različitih karata. Za to ćemo sada naučiti kako možemo kreirati mapu konteksta bez problema.
Pristupite MindOnMap na svojoj službenoj web stranici. Molimo kliknite na Create Online dugme sa centralnog dijela web stranice. Ako želite da koristite MindOnMap za desktop, kliknite Besplatno preuzimanje.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Na glavnom interfejsu za uređivanje, idite na Novo dio, i vidjet ćete različite teme i stilove za svoju mapu uma. Na ovoj opciji, ljubazno odaberite MindMap funkcija u desnom uglu web stranice.
Sada ćete vidjeti glavni radni prostor za dijagram konteksta. U središnjem dijelu kliknite na Glavni čvor. To je element koji će vam poslužiti kao polazna tačka i suština vaše karte.
Sada je vrijeme da kliknete na Podčvor iz gornjeg ugla web stranice. Ovaj korak će vam omogućiti da dodate komponente koje daju sadržaj vašoj mapi konteksta. Dodajte brojeve čvorova po svojoj želji.
Sljedeći korak je dodavanje komponente unutar čvorova. Možda ćete biti oprezni u dodavanju ovih komponenti jer to zahtijeva legitimitet.
Možete dodati i pod Čvorovi za više detalja unutar vaše mape konteksta. Kliknite na Čvor i pritisnite Podčvorovi od gornjeg dijela dodati.
U sedmom koraku, sada ćemo poboljšati našu mapu promjenom tema mape, Boja, i Stil mape. Pronađite ikonu funkcije u desnom uglu web stranice.
Finalizirajte svaki detalj u vašoj mapi da nastavite s procesom izvoza. Pronađite gumb Izvoz u gornjem desnom dijelu web stranice i odaberite format datoteke koji želite. Tada će vaša mapa biti automatski sačuvana.
To su najpotpuniji i najdetaljniji koraci koje možemo slijediti kako bismo efikasno i profesionalno kreirali vašu mapu konteksta. Vidimo kako nam MindOnMap to olakšava.
Dio 5. Često postavljana pitanja o dijagramu konteksta
Koje su sličnosti između mape konteksta i dijagrama toka podataka?
Kao što svi znamo, kontekstni dijagram je dijagram toka podataka visokog nivoa. Takođe je poznat kao nivo 0. Kontekst dijagram je vrsta dijagrama toka podataka koji sadrži iste informacije i ima istu svrhu.
Koji offline alat mogu koristiti za kreiranje mape konteksta?
Slično online alatu, imamo i offline softver koji možemo koristiti za jednostavno kreiranje mape konteksta. Možemo koristiti PowerPoint i Word Microsoft za trenutni početak. Svi znamo da ovaj softver nudi SmartArt funkciju koja nam omogućava lako umetanje grafikona, kao što je mapa konteksta.
Koje su razlike između dijagrama konteksta i dijagrama slučaja?
Dijagram slučaja predstavlja širok opseg reprezentacije u poređenju sa kontekstnom mapom. Dijagram slučaja uključuje i eksterno sučelje i sistemske sposobnosti ako se kontekstna mapa fokusira na površne aspekte.
Zaključak
Kroz razumijevanje definicije i upotrebe mape konteksta, sada možemo lako kreirati vlastitu uz pomoć MindOnMap. Iznad možemo vidjeti koliko je alat efikasan u korištenju procesa koji nam je potreban i koji želimo. Zato se nadamo da će nam pomoći da ovaj proces omogućimo. Također, pozivamo vas da pomognete drugim korisnicima tako što ćete podijeliti ovu objavu s njima.
