Budite upućeni u kreiranje organizacione šeme kompanije: pogledajte, naučite i uradite
Predložak organizacionog dijagrama kompanije ne dolazi samo sa piramidalnim grafikonom, već dolazi i sa raznolikošću različitih osoba od vrha do dna sa njihovim odgovarajućim ulogama. Iako takva organizaciona šema još uvijek postoji, u to vrijeme već su uvedene različite organizacione sheme. Bez obzira na to, organizacioni dijagram služi kao nacrt sa hronološkim redosledom uloge zaposlenih u kompaniji. Osim toga, ova vrsta grafikona je korisna za kompaniju na nekoliko načina, kao što je služenje kao vodič za novozaposlene investitore i rast kompanije. Stoga, hajde da dublje proučimo njegovo značenje, njegove prednosti, različite primjere, a posebno različite načine u izgradnji organizaciona šema kompanije. Sve ćete ih naučiti dok čitate više u nastavku.
- Dio 1. Šta je tačno organizaciona šema kompanije
- Dio 2. Vrste organizacione šeme kompanije sa primjerom
- Dio 3. 3 najbolja načina za kreiranje organizacijske sheme
- Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacionoj šemi kompanije
Dio 1. Šta je tačno organizaciona šema kompanije
Kao što je maloprije spomenuto, ova vrsta organizacijske sheme je grafički prikaz strukture kompanije koja oslikava uloge zaposlenih i kako je svaki odjel ili tim organiziran. Nadalje, dio dokumenata kompanije na neki način igra ključnu ulogu u prikazivanju mnogih lica i strana kroz organizacionu shemu kompanije. Osim toga, korisno je da kompanija ima ovu organizacionu šemu. Kako? Vidi ispod.
◆ Zaposlenicima je od velike pomoći da prepoznaju hijerarhiju vlasti. Iz tog razloga će se povećati saradnja radnika, čak i njihova sklonost da usmjeravaju i kontaktiraju zainteresovane ljude kada su u pitanju njihovi poslovi.
◆ Pomaže ljudima da prepoznaju promjene koje su se dogodile u organizaciji. Kako se kaže, promjena je jedina konstanta na ovom svijetu, što je tačno sa organizacionom shemom male kompanije/malog biznisa. Promjene ovlaštenja mogle bi imati značajan utjecaj na zaposlene, pa bi oni brzo shvatili promjenu kroz organizacionu shemu.
◆ To je odličan način da pomognete kompaniji da raste. Većina organizacijskih dijagrama danas se sastoji od liderstva, vrijednosti, uspjeha i ideja za rast kompanije. Kako osoblje to vidi, oni vide i dobijaju motivaciju da im pomognu da ostvare te ideje rasta.
Dio 2. Vrste organizacione šeme kompanije sa primjerom
1. Hijerarhijska organizaciona šema (vertikalna)
Ova vrsta organizacione sheme je ona koju tradicionalno koriste kompanije. Vidjet ćete to kako je izvršni direktor na vrhu, a podređeni ispod njega i izvještaji ispod njih. Uzorak ispod je organizacijska shema kompanije Apple u hijerarhijskom stilu. Ovaj vertikalni organizacioni dijagram ima za cilj da prikaže odnos izveštavanja zaposlenih.
2. Ravna organizaciona šema (horizontalna)
Mala preduzeća sa nekoliko menadžerskih nivoa koriste ravni organizacioni dijagram ili horizontalni organizacioni dijagram. Drugim riječima, prikazuje organizaciju kojoj nedostaju hijerarhijski nivoi i proširene uloge upravljanja.
3. Matrična-Organizaciona Šema
Ovaj matrični organizacioni dijagram je vrsta grafikona koji kombinuje dva ili više organizacionih tipova za ravnotežu ruku. Pored toga, ovaj grafikon se koristi za one organizacije sa planiranjem resursa za saradnju, jer koristi dva lanca kako bi kompaniju učinio dinamičnijom i produktivnijom. Startup kompanija obično koristi ovu organizacionu shemu.
Dio 3. 3 najbolja načina za kreiranje organizacijske sheme
Da bi vaše učenje bilo potpuno, dozvolite nam da vam predstavimo tri najbolja načina za kreiranje organizacijske sheme za vašu kompaniju.
1. MinOnMap
MindOnMap je vodeći alat za mapiranje uma i kreiranje organizacijskih dijagrama na mreži danas. Štaviše, ovaj fenomenalni kreator mapa proširuje svoju izvrsnost u pravljenju grafikona, dijagrama i dijagrama sa interfejsom bez problema. Ono što je interesantno u vezi s tim je da, uprkos tome što je sve-u-jednom alat, korisnicima nudi i najuzbudljivije šablone, unapred postavljene postavke i funkcije, sve besplatno! Da ne spominjemo ogromne oblike, ikone, boje, teme i šablone koje pruža neograničeno – nije ni čudo što se ovaj alat popularno koristi u organizacijskoj shemi za građevinske kompanije na Filipinima.
Šta više? MindOnMap omogućava korisnicima da brzo, ali bezbedno sarađuju sa svojim ko-proizvođačima. Ne samo to, svi njegovi korisnici vole kako je njegov interfejs gladak i intuitivan. Zamislite da radite s online alatom bez da vas ijedne reklame smetaju! Stoga, pogledajte dolje navedene korake i počnite praviti izvanredne grafikone besplatno.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kreirajte nalog dodirom na Kreirajte svoj nalog karticu odmah nakon dolaska na službenu web stranicu MindOnMap. Potrebno je samo da se prijavite na svoj email nalog i sve je u redu.
Prilikom kreiranja novog projekta, pritisnite Novo karticu i odaberite jedan od predložaka organizacije ili tematskih predložaka.
Proširite grafikon dodavanjem više čvorova. Kliknite na TAB dugme na tastaturi, i krenimo da pravimo organizacionu shemu kompanije za upravljanje hotelima. Sada označite svaki čvor prema standardu.
Prilagodite grafikon navigacijom na Traka menija. Unesite sjaj u njega postavljanjem ikona i primjenom boja na njega.
Na kraju, pritisnite Izvoz dugme za preuzimanje fajla iz Kreator organizacionog grafikona na svoj uređaj.
2. Microsoft Word
Microsoft Word je fleksibilan softver koji se može koristiti ne samo za izradu dokumenata već i za izradu grafikona, dijagrama i grafikona. Da, ovaj dobro poznati softver može vam pružiti ugodnu i pristojnu organizacijsku shemu. U stvari, korisnicima pruža odgovarajuće šablone, slike, oblike, ikone i 3d modele za njihove projekte. Znači možeš napravite mapu uma u Wordu. Sjećamo se kako su naše kolege od toga napravile organizacionu shemu kompanije Coca-Cola sa imenima, koja je izgledala kao profesionalno napravljena. Možete ga isprobati i slijedeći jednostavne smjernice u nastavku.
Pokrenite softver i počnite sa Prazan dokument.
Počnite da pravite grafikon na dva načina. Idi na Insert, a možete ručno dodati razne Oblici na dokumentu ili izaberite neki od predložaka iz SmartArt.
Vrijeme je da popunite detalje na grafikonu. Imajte na umu da možete popuniti samo abecedne informacije o čvorovima sa [TEXT] znak i fotografije sa Slika ikona.
Izvezite datoteku klikom na Sačuvaj ikona.
3. Microsoft Excel
Excel, baš kao i Word, također može obaviti posao. Slično, on je također dio Microsoftovog paketa koji koristi funkciju SmartArt oblika kako bi pomogao korisnicima da dizajniraju grafičke slike kao što je organizacijski dijagram. Nažalost, nabavka ovog alata i njegovih dobrih karakteristika zahtijevat će od vas pretjerano. Međutim, pretpostavimo da ga već imate na svom uređaju. U tom slučaju, sigurni smo da je ovaj program odličan alat za kreiranje organizacione šeme kompanije za špediciju, prodaju i druge organizacije koje se bave proračunima. Takođe, možete napravite mapu uma u Excelu. Stoga, pogledajmo jedinstveni način izrade organizacijske sheme ovog softvera.
Otvorite program, a zatim pogledajte zadane ćelije na platnu.
Prilagodite ćelije koje će vam trebati da formirate grafikon. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju, prilagodite je tako što ćete je označiti i kretati se po datim unapred podešenim vrednostima. Uradite isto za ostale ćelije dok ne kreirate odličnu organizacijsku shemu.
Povežite informacije stavljanjem konektora kao što su strelica ili linija. Da biste to učinili, samo idite na Umetanje > Ilustracije > Oblici. Zatim izvezite datoteku pritiskom na ikonu Save.
Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacionoj šemi kompanije
1. Koji važan element treba da ima organizaciona šema kompanije?
Organizaciona šema treba da se sastoji od detalja osoblja uključenog u nju, kao što su ime, pozicija, uloga, itd.
2. Koju vrstu organizacione šeme treba da koristim u organizacionoj shemi malog preduzeća?
Koristite ravne ili horizontalne organizacijske dijagrame za mala poduzeća s minimalnim trendom hijerarhije.
3. Koju organizacionu strukturu je najbolje koristiti?
Tradicionalna hijerarhijska ili vertikalna organizacijska shema je uvijek najbolja za korištenje. To je zato što prikazuje detaljne i šire informacije o organizaciji.
Zaključak
Dosegnuvši ovako daleko, zaključujemo da već imate duboko znanje o organizacijskoj shemi. Možda nećete morati da ga pravite stalno, ali biste želeli da budete sigurni da imate dovoljno informacija o elementima organizacione karte kompanije. Stoga, koristite alate predstavljene u ovom članku jer su pouzdani, posebno MindOnMap.
