5 najboljih softvera za upravljanje promjenama koje možete isprobati za svoju organizaciju
Promjena je neizbježan aspekt svake dinamične organizacije. Stoga je efikasno upravljanje promjenama ključno za održiv uspjeh. U današnjem brzom poslovnom okruženju, softver za upravljanje promjenama služi kao strateški alat. Pomaže organizacijama na mnogo načina. Ipak, s mnoštvom alata dostupnih na mreži, nekima je teško odabrati koji im savršeno odgovaraju. Srećom, došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćete moći istražiti najbolje alati za upravljanje promjenama. Upoznajte njihovu cijenu, prednosti i nedostatke dok listate ovu objavu. Konačno, naučite kako možete kreirati dijagram za upravljanje promjenama.
- Dio 1. Šta je upravljanje promjenama
- Dio 2. Alati za upravljanje promjenama
- Dio 3. Kako napraviti dijagram za upravljanje promjenama
- Dio 4. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje promjenama
Kao glavni pisac uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o softveru za upravljanje promjenama, uvijek puno istražujem na Google-u i na forumima kako bih naveo alat do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve aplikacije za upravljanje promjenama spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednu po jednu.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih alata za upravljanje promjenama, zaključujem u kojim slučajevima su ovi alati najbolji.
- Također, pregledam komentare korisnika na softver za upravljanje promjenama kako bih svoj pregled učinio objektivnijim.
Dio 1. Šta je upravljanje promjenama
Upravljanje promjenama je sistematski pristup ili skup procesa koje organizacije koriste. Koriste ga za navigaciju i implementaciju promjena. Može se koristiti na strukturi, procesima, tehnologijama ili kulturi. To je strateška disciplina koja ima za cilj da pomogne organizacijama. Omogućava im nesmetan prelazak iz trenutnog stanja u željeno buduće stanje. Na taj način mogu osigurati da promjene budu dobro prihvaćene i efektivno integrirane.
Da bi to funkcioniralo, upravljanje promjenama se ne odnosi samo na planove i zadatke. Također se radi o razumijevanju kako ljudi misle o promjenama. To uključuje razgovor sa svima koji su uključeni, a zatim se uvjerite da znaju šta se događa. Konačno, podržava ih dok se naviknu na novi način rada. Dakle, pomaže svima u kompaniji da se prilagode promjenama bez previše zabune ili stresa.
Dio 2. Alati za upravljanje promjenama
Ako želite znati kako upravljati promjenama, prvo naučite neke alate koje možete koristiti. Ispod su neki od softvera koji možete izabrati.
1. Jira Service Management
Jira je svestran alat za upravljanje projektima. Zatim proširuje svoju funkcionalnost na upravljanje promjenama. Ranije je bio prepoznat kao Jira Service Desk; sada, mnogi to zovu Jira Service Management. Predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje IT uslugama (ITSM). Takođe je napravljen za DevOps, IT operacije i timove za podršku, za organizacije različitih veličina. Osim toga, Jira upravljanje promjenama također dolazi sa naprednim motorom za analizu rizika. Koristi automatizaciju za davanje ocjena rizika za svaku promjenu. Ovo pomaže korisniku da brzo shvati da li određena promjena ima nizak, srednji ili visok rizik.
Cijena:
◆ 7-dnevna besplatna probna verzija
◆ Od $21/agent/mjesec
PROS
- Prilagodljivi tokovi rada prilagođeni specifičnim procesima promjena.
- Besprekorna integracija sa drugim Atlassian alatima kao što su Confluence i Bitbucket.
- Opsežne mogućnosti izvještavanja za praćenje i procjenu promjena.
CONS
- Početno podešavanje može biti složeno, posebno za nove korisnike.
- Interfejs bi mogao biti neodoljiv za pojedince koji nisu upoznati sa Jira-ovim ekosistemom.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear je rješenje za upravljanje IT uslugama i promjenama. Alat je također dizajniran za organizacije različitih veličina. Osim toga, koristi naprednu automatizaciju i kontrole u upravljanju promjenama. Istovremeno, oslobađa procese u jednostavnom interfejsu. Konačno, pojednostavljuje procese promjena, osiguravajući efikasnost i minimizirajući poremećaje.
Cijena:
◆ Detalji cijene dostupni su na zahtjev.
PROS
- Korisničko sučelje koje olakšava korištenje.
- Prilagodljivi tokovi rada prilagođavaju se različitim potrebama upravljanja promjenama.
- Ugrađena automatizacija smanjuje ručne napore u procesima promjena.
CONS
- Ograničene gotove integracije u poređenju sa nekim drugim alatima.
- Detalji o cijenama nisu dostupni, što utiče na razmatranje budžeta.
3. WalkMe
Ako tražite alat za upravljanje promjenama zaposlenika i kupaca, koristite WalkMe. Njegovi alati vam pomažu da zaustavite greške, promovirate ponašanja koja želite i pomažu vam da završite zadatke. Nadalje, olakšava korištenje softvera na poslu. Međutim, potrebno je neko vrijeme za postavljanje, a kada WalkMe ažurira svoj softver, često morate ponovo ručno testirati svoje zadatke, što može biti malo gnjavaža.
Cijena:
◆ Cijena počinje od $2-3000/godišnje.
PROS
- Nudi opcije prilagođavanja, omogućavajući organizacijama da prilagode vaše specifične potrebe.
- Pruža efikasne alate za vođenje korisnika za lakši proces upravljanja promjenama.
- Pruža uvid u digitalno ponašanje.
- Jednostavan pristup Help Desku putem WalkMe-a poboljšava korisničku podršku.
CONS
- Potrebno je neko vrijeme za postavljanje.
- Zavisi od ažuriranja softvera.
- Raznolikost funkcija i opcija može dovesti do potencijalnog preopterećenja informacijama.
4. Viima
Da li ste u potrazi za alatom za upravljanje promjenama za svoju malu kompaniju? Viima je možda ona koju tražite. To je vrhunski izbor za mala preduzeća jer nudi jeftinu ulaznu tačku i minimalne barijere. Također pruža neke usluge besplatno, dok opslužuje ograničen broj korisnika. Osim toga, dostupan je i na Android i Apple platformama.
Cijena:
◆ 14-dnevna besplatna probna verzija i besplatna verzija dostupna.
◆ Od $39/mjesečno (10 korisnika).
PROS
- Pruža interfejs koji je jednostavan za korišćenje,
- Viima nudi jeftinu ulaznu tačku, što ga čini jeftinom opcijom.
- Dostupnost Apple i Android aplikacija osigurava da timovi mogu ostati povezani.
- Podržava saradnju u realnom vremenu.
CONS
- Besplatna verzija može biti ograničena.
- Pogodnost za potrebe upravljanja promjenama većih preduzeća može biti ograničena.
- Korisnici se mogu suočiti sa krivom učenja kada isprobaju naprednije funkcije
5. ChangeScout
Konačno, imamo ChangeScout alat. To je namjenski alat za upravljanje promjenama dizajniran da pojednostavi proces promjena. Također pruža centraliziranu platformu za planiranje, praćenje i komuniciranje promjena. Na taj način možete osigurati transparentnost i odgovornost u cijeloj organizaciji.
Cijena:
◆ Detalji cijene dostupni su na zahtjev.
PROS
- Korisničko sučelje koje olakšava korištenje.
- Konfigurabilni tokovi rada prilagođavaju se različitim potrebama upravljanja promjenama.
- Ugrađena automatizacija smanjuje ručne napore u procesima promjena.
CONS
- Ograničene gotove integracije u poređenju sa nekim drugim alatima.
- Detalji cijene nisu dostupni.
Dio 3. Kako napraviti dijagram za upravljanje promjenama
Da biste pokazali kako upravljate promjenama kroz dijagram, potreban vam je pouzdan alat. Stoga vam toplo preporučujemo korištenje MindOnMap. To je online platforma za mapiranje uma koju možete koristiti za crtanje svojih ideja. Zatim ga možete prikazati kroz vizualnu prezentaciju, poput grafikona ili dijagrama. Alat također nudi različite izglede za kreiranje željenog grafikona. Pomoću njega možete kreirati dijagrame toka, dijagrame riblje kosti, mape stabla i još mnogo toga. Nadalje, nudi funkciju automatskog spremanja. To znači da će platforma sačuvati sav vaš rad nakon što prestanete raditi na njoj za nekoliko sekundi. Stoga, on također predstavlja pouzdan alat za vizualizaciju primjera upravljanja promjenama. Osim toga, omogućava vam da predstavite složene informacije vezane za vaše inicijative.
Štaviše, možete preuzeti i njegovu verziju aplikacije ako je potrebno. Sada naučite kako kreirati dijagram za upravljanje promjenama:
Idite na službenu web stranicu of MindOnMap, a zatim odaberite da Create Online ili Besplatno preuzimanje aplikaciju. Zatim kreirajte besplatan nalog da biste u potpunosti pristupili platformi.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kada pristupite glavnom interfejsu softvera, videćete različite izglede. Odatle sada možete odabrati željeni predložak za kreiranje dijagrama.
Na sljedećem interfejsu počnite da pravite svoj dijagram za upravljanje promenama. Ovdje možete vidjeti različite oblike, teme i napomene koje možete koristiti. Personalizujte svoj dijagram po želji.
Kada završite, možete sačuvati svoj rad klikom na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu. Zatim možete birati između dostupnih formata kao što su PDF, SVG, PNG i JPEG.
Alternativno, možete pokazati svoj dijagram svojim kolegama, timovima i prijateljima. Da biste to uradili, pritisnite Dijeli dugme takođe u gornjem desnom delu. Takođe, možete podesiti Lozinka i Valid Period kako želiš. Na kraju, kliknite na Kopiraj vezu dugme.
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje promjenama
Zašto je upravljanje promjenama važno?
Upravljanje promjenama je od vitalnog značaja za nesmetanu tranziciju tokom organizacionih promjena. Također može pomoći timovima da se prilagode, a zatim minimiziraju otpor. Konačno, maksimizira šanse za uspješnu implementaciju.
Šta je okvir upravljanja promjenama?
To je strukturirani pristup koji možete koristiti kao vodič za procese. To može uključivati planiranje, izvođenje i održavanje organizacijskih promjena. Pruža sistematski način rješavanja izazova i uključivanja dionika. Na kraju, ali ne i najmanje važno, okvir upravljanja promjenama će vam omogućiti da postignete željene rezultate.
Kako definišete strategiju upravljanja promjenama?
Strategija upravljanja promjenama prikazuje opći plan za upravljanje i implementaciju promjena. Uključuje komunikacione planove, programe obuke i druge elemente. Na taj način će organizacija osigurati uspješno usvajanje novih procesa ili inicijativa.
Koji su ključni principi upravljanja promjenama?
Ključni principi upravljanja promjenama uključuju efikasnu komunikaciju. Ne samo to, već i aktivno angažovanje zainteresovanih strana i podrška rukovodstvu. Ostale stvari su uključenost zaposlenih i prepoznavanje da je promjena kontinuiran proces. Ovi principi vode organizacije u negovanju pozitivne i prilagodljive kulture. I to u periodima transformacije.
Zaključak
Na kraju, morate naučiti šta je upravljanje promjenama. Plus, drugačije softver za upravljanje promjenama je naveden za korištenje. Sada, ako vam je potreban alat koji pokazuje kako upravljate promjenama kroz dijagram, koristite MindOnMap. Može osigurati da će vam pružiti jednostavan način za izradu personaliziranih dijagrama. Konačno, možete ga koristiti van mreže ili na mreži, što ga čini praktičnijim za vas.
