Najbolje AI aplikacije za upravljanje vremenom pregledane za transformaciju vaše produktivnosti
Da li se ikada osjećate kao da jednostavno nema dovoljno sati u danu? Pa, svi prolazimo kroz tu misao. Zato je upravljanje našim vremenom ključno. Ipak, ostati na vrhu naše liste obaveza ponekad može biti neodoljivo. Srećom, postoje različiti AI programi za upravljanje vremenom koji su razvijeni kako bi vam pomogli da bolje pratite vrijeme. Ako vam je teško odabrati AI alat za upravljanje vremenom prikladan za vas, pročitajte ovdje. Reći ćemo vam kako da odaberete najbolji i kako testiramo ove AI alate. Konačno, upoznajte neke od najboljih alata za korištenje.
- Dio 1. Kako odabrati najbolji AI alat za upravljanje vremenom
- Dio 2. Kako testiramo ove AI alate
- Dio 3. Najbolji AI alati za upravljanje vremenom
- Dio 4. Često postavljana pitanja o AI alatu za upravljanje vremenom
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o AI alatu za upravljanje vremenom, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih nabrojio softver do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve AI programe za upravljanje vremenom spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jedan po jedan.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih AI alata za upravljanje vremenom, zaključujem u kojim slučajevima su ovi alati najbolji.
- Također, pregledam komentare korisnika o AI alatu za upravljanje vremenom kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Kako odabrati najbolji AI alat za upravljanje vremenom
Čak i u upravljanju svojim vremenom, AI alati također mogu biti od pomoći. Stoga je od vitalnog značaja odabrati ono što najbolje odgovara vašim potrebama. Ali s toliko dostupnih opcija, odabir prave može biti izazov. I tako, navodimo osnovne karakteristike koje biste trebali tražiti u AI upravitelju vremena. Odaberite najbolju i provjerite nudi li sljedeće:
1. Pametno planiranje zadataka
Prvo, potražite AI alat koji nudi pametne mogućnosti planiranja zadataka. AI bi trebao analizirati vaše radno opterećenje i predložiti optimalne rasporede. Takođe, uzmite u obzir faktore poput vaših obrazaca produktivnosti i vršnih sati.
2. Automatski podsjetnici i obavještenja
Najbolji AI alat za upravljanje vremenom trebao bi ponuditi automatizirane podsjetnike i obavijesti. Odaberite onaj koji će vam pomoći da budete u toku sa svojim zadacima i sastancima. To može biti putem upozorenja putem pošte, push obavještenja ili SMS podsjetnika.
3. Integracija kalendara
Mogućnost povezivanja alata sa vašim kalendarom je takođe od vitalnog značaja za efikasno upravljanje vremenom. Stoga biste trebali odabrati AI alat koji se sinkronizira s vašim postojećim kalendarskim aplikacijama. Na ovaj način možete centralizirati svoj raspored i izbjeći sukobe.
4. Prediktivno praćenje vremena i uvidi
Vaš odabrani AI bi također trebao analizirati vaše obrasce korištenja vremena. Istovremeno, mora ponuditi vrijedan uvid u to kuda vaše vrijeme zapravo ide. Dakle, potražite alate koji mogu predvidjeti koliko će dugo trajati zadaci. Može se zasnivati na istorijskim podacima i vašem prošlom učinku.
Dio 2. Kako testiramo ove AI alate
Odabir savršenog alata za AI upravljanje vremenom nije samo klikanje na dugmad i provjera funkcioniraju li. Proveli smo ove alate kroz gomilu testova kako bismo bili sigurni da su korisni. Prvo provjeravamo osnove. Pobrinuli smo se da može bez problema planirati zadatke, praviti izvještaje i raditi s kalendarima. Također smo testirali mogu li ovi AI alati shvatiti koji su zadaci najvažniji. Naravno, niko ne želi alat koji usporava vaš računar. Tako testiramo i njegovu brzinu i performanse. Gledamo i kako izgledaju i kako se osjećaju. Jesu li ih lako razumjeti i možete li ih prilagoditi svojim potrebama? Pokretanjem svih ovih testova, moći ćete koristiti ovo AI upravljanje vremenom u njegovoj punoj srži. Za više detalja, pročitajte našu potpunu recenziju ovih alata u sljedećem odjeljku.
Dio 3. Najbolji AI alati za upravljanje vremenom
1. Motion
Za početak, AI aplikacija za upravljanje vremenom koju možete uzeti u obzir je Motion. Alat koristi AI kako bi vam pomogao da upravljate svojim vremenom, pažnjom i tokom rada. Uz umjetnu inteligenciju, pomaže vam da odredite prioritete zadataka i identificirate aktivnosti s velikim utjecajem. Ipak, nismo bili u mogućnosti isprobati alat jer zahtijeva da se prijavite za plan kako biste započeli sa 7-dnevnom besplatnom probnom verzijom. Međutim, prema stvarnim recenzijama korisnika, smatraju da je njegovo automatsko reprogramiranje odlično. Takođe, neki su pohvalili njegovu integraciju sa Outlook kalendarom. Loša strana ovog alata je što mnogi smatraju da unos zadatka oduzima puno vremena. Svi podaci moraju biti popunjeni kako bi zadatak mogao započeti.
2. Blagovremeno
Uz Timely, više ne morate koristiti ručne rasporede. Takođe eliminiše potrebu za stalnim pokretanjem i zaustavljanjem tajmera. Za vas se brine o svemu. U stvari, čak koristi AI za generiranje rasporeda za vas. Na osnovu praktičnog iskustva, prvo ga morate preuzeti i instalirati. Pravovremeno radi u pozadini vašeg računara. Prati vašu aktivnost u radnim aplikacijama. Uvidi vođeni umjetnom inteligencijom pružili su vrijedan uvid u to kako sam provodio vrijeme. Cijenio sam besprijekornu integraciju s drugim alatima i platformama. Pruža integraciju za Google kalendar, Zoom, Office 365 i još mnogo toga. Iako izađete iz aplikacije na radnoj površini, ona će nastaviti da prati vaše aktivnosti.
3. RescueTime
Još jedan alat za AI upravljanje vremenom koji možete isprobati je RescueTime. To je alat za praćenje vremena vođen umjetnom inteligencijom koji prati vrijeme koje provodite na određenim aplikacijama, web stranicama i online uslugama. Sigurno radi u pozadini vašeg mobilnog telefona i računara. Isto kao i Motion, zahtijeva prijavu za plan za korištenje prve 2 sedmice besplatnog probnog perioda. Kao rezultat, tražimo neke stvarne korisničke recenzije na G2 Ratings. Neki korisnici ga smatraju impresivnim jer im pomaže da uštede i prate vrijeme u svakoj aplikaciji koju koriste. Također, pruža im odgovarajuće e-poruke o tome kako su iskoristili svoje vrijeme i daje savjete za narednu sedmicu. Jedna od mana koju doživljavaju je to što ih alat odjavljuje, pa se rad ne bilježi.
4. U smjeru kazaljke na satu
Ako uglavnom koristite Google Workspace, u smjeru kazaljke na satu je savršena AI vremenski menadžment za tebe. Koristi umjetnu inteligenciju za analizu vašeg stila rada, preferencija i radnog opterećenja. Druga svrha ovog alata je smanjenje sukoba prilikom zakazivanja sastanaka s drugima. U smjeru kazaljke na satu je idealna opcija za timove. Nažalost, ne možete se prijaviti sa ličnim Google računom. Dakle, obavezno koristite svoj poslovni Google račun. Prema nekim recenzijama korisnika, Clockwise je lako instalirati i isključiti obavještenja kada su na sastancima. Takođe im pomaže da poboljšaju ravnotežu između fokusa i sastanaka na poslu. Dakle, to pojednostavljuje njihovo upravljanje vremenom. Sada neki žele da ima mobilnu aplikaciju. Također se nadaju da to pruža bolji uvid u svaki dan ili sedmicu koju provedu.
Bonus: MindOnMap za izradu dijagrama upravljanja vremenom
Planirate li kreirati vizualni prikaz vašeg upravljanja vremenom kako biste ga bolje razumjeli? Ako jeste, toplo preporučujemo da koristite MindOnMap. Neki ljudi više vole da svoj raspored postave pozadinom na ekranu svog računara. Na taj način će moći da prate i efikasno upravljaju svojim vremenom. Uz pomoć MindOnMap-a, kreirani dijagram možete sačuvati kao fotografiju. Dakle, možete ga učiniti svojom pozadinom. Osim kreiranja vizualnog prikaza za upravljanje vašim vremenom, nudi i razne predloške koje možete koristiti. Pruža dijagram riblje kosti, dijagram toka, mapu stabla, organizacioni dijagram itd. Također možete koristiti njegove dostavljene oblike, teme, stilove i napomene, kao što je prikazano na slici ispod. Tako možete bolje personalizirati svoj rad. Uz njega je moguće i umetanje slika i linkova!
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o AI alatu za upravljanje vremenom
Kako AI može pomoći u upravljanju vremenom?
AI može pomoći u upravljanju vremenom kada je u pitanju produktivnost. Pomaže vam da pratite vrijeme koje provedete na aplikaciji, projektima, zadacima itd. koje imate. Takođe vam pomaže da steknete uvid u to kuda vaše vrijeme zapravo ide.
Postoji li AI za zakazivanje?
Da, jedan primjer je AI u smjeru kazaljke na satu. Pokreće ga GPT koji vam pomaže da napravite raspored prema vašim potrebama. U smjeru kazaljke na satu se također smatra najboljim AI asistentom za planiranje.
Mogu li koristiti AI za planiranje dana?
Apsolutno! AI vam može pomoći u planiranju dana analizirajući vaše ciljeve, obaveze i raspoloživo vrijeme. Zatim će predložiti strukturirani plan za maksimalizaciju produktivnosti i balansiranje zadataka.
Zaključak
Do sada ste možda odlučili šta AI alat za upravljanje vremenom želite da koristite. Ipak, u slučaju da vam za to treba vizualni prikaz, možete se osloniti na njega MindOnMap. Osim gore navedenih mogućnosti, alat može spremiti vaš rad u PNGJ, JPG, PDF i SVG. Stoga vam daje više načina da ga predstavite i koristite kako želite.
