7 alata za radni proces u poređenju kako bi vam pomogli da odaberete najbolji
Tok posla je kompletan proces koji vodi timove u postizanju njihovih ciljeva. Tako je postao vitalni dio upravljanja zadacima u mnogim preduzećima. Osim toga, imati pouzdanog kreatora toka posla pomoći će da se pojednostavi cijeli proces. Ali s toliko dostupnih alata, može biti zbunjujuće odabrati jedan. Kao rezultat toga, naveli smo i pregledali 7 najboljih alata koje možete koristiti. Istražit ćemo ih svaki uzimajući u obzir njihove prednosti, nedostatke, cijene i još mnogo toga. Sada nastavite čitati kako biste dobili detalje koji su vam potrebni kako biste mogli odabrati najbolje softver za radni tok.
- Dio 1. MindOnMap
- Dio 2. Nintex
- Dio 3. Košnica
- Dio 4. Monday.com
- Dio 5. Asana
- Dio 6. Kissflow
- Dio 7. Wrike
- Dio 8. Često postavljana pitanja o softveru toka rada
Kao glavni pisac uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o softveru za radni tok, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih naveo alat do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve aplikacije za radni proces spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednu po jednu.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih alata toka rada, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ovi alati najbolji.
- Takođe, pregledam komentare korisnika o softveru za tok posla kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
| Softver/Proizvod | Podržane platforme | Prilagodba | Jednostavnost upotrebe | Najbolje za | Cijene |
| MindOnMap | Web, Windows i Mac | Da | Lako za moderiranje | Vizualni radni tok i upravljanje projektima | Besplatno |
| Nintex | Web (najnovije verzije) | Da | Umjereno | Enterprise workflows | Pro – počinje od $25,000/god Premium – počinje od $50,000/god |
| Košnica | Web, iOS i Android platforme uređaja | Da | Lako | Timska saradnja | Godišnje – $12 po korisniku/mjesečno Mjesečno – $16 po korisniku/mjesečno |
| Monday.com | Web, mobilna aplikacija | Da | Lako | Upravljanje projektima | Standardno – $10 po sjedištu/mjesečno Pro – $16 po sjedištu/mjesečno |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobilna aplikacija | Da | Lako | Upravljanje zadacima | Premium – $10.99 Posao – $24.99 |
| Kissflow | Web, mobilna aplikacija | Da | Lako | Process Automation | Osnovni – počinje od $1,500/mjesečno |
| Wrike | Web, mobilna aplikacija | Da | Umjereno | Upravljanje projektima i zadacima | Tim – $9.80 po korisniku/mjesečno Poslovni – $24,80 po korisniku/mjesečno |
Dio 1. MindOnMap
Ako želite da vidite svoj radni tok na vizuelan i kreativan način, MindOnMap mogu vam pomoći! MindOnMap je odličan alat za kreiranje bilo koje vrste vizuelne prezentacije. To je online alatka kojoj možete pristupiti na Google Chrome-u, Safariju, Microsoft Edge-u i još mnogo toga. Sada nudi i verziju aplikacije koju možete preuzeti na Mac ili Windows računar. MindOnMap je inovativan i svestran softver za radni proces. Pomoći će vam da donesete intuitivan i vizualan pristup upravljanju zadacima i procesima. I ne samo to, nudi razne šablone za sve dijagrame koje ćete napraviti u njemu. Osim toga, postoji mnoštvo ikona i elemenata koje možete koristiti da svoj rad učinite personaliziranijim. Dodavanje hiperlinkova na tekstove i umetanje slika je takođe moguće. Sve što vam je potrebno za vizuelni radni tok nalazi se u ovom alatu. Dakle, isprobajte ovaj najbolji alat za izradu toka posla danas!
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
PROS
- Obezbedite odličan vizuelni prikaz tokova posla.
- Nudi sveobuhvatne mogućnosti prilagođavanja.
- Intuitivno korisničko sučelje.
- Ima funkciju jednostavnog dijeljenja.
- Pruža i online (web) i offline (aplikacija) verzije.
- Besplatno.
CONS
- Može imati blagu krivulju učenja za ljude koji su početnici u mapiranju uma.
Dio 2. Nintex
Nintex je još jedan softver za radni tok za upravljanje radnim zadacima i procesima. Pomaže preduzećima da kreiraju, organizuju i automatizuju svoje radne rutine. Može biti odličan izbor za ljude koji žele da rade stvari efikasnije. Nintex se takođe može prilagoditi vašim potrebama u okviru vašeg radnog procesa. Sada, kao što je prikazano u gornjoj tabeli, njegove cijene su malo skupe za manje kompanije. Ali, to je vrhunski izbor za veće kompanije.
PROS
- Nudi visok nivo prilagođavanja.
- Pogodan je za velika preduzeća sa složenim zahtjevima toka posla.
- On pojednostavljuje i automatizuje različite zadatke i procese.
CONS
- Cijena Nintexa je previsoka.
- Nintex ima strmiju krivulju učenja, posebno za početnike koji su novi u softveru za upravljanje tokovima posla.
- Nije idealno za jednostavnije potrebe.
Dio 3. Košnica
Košnica je zgodan alat za vođenje radnih zadataka i projekata glatko. Pomaže timovima da sarađuju i ostanu organizirani. Hive Automate vam pomaže da uštedite vrijeme radeći zadatke koji se ponavljaju. Osim toga, može čak i olakšati složena odobrenja. I to kroz njegove moćne alate za provjeru i zapisivanje. Pomoću njega možete napraviti zadatke, dodijeliti vlasnike i promijeniti status zadatka. Ali imajte na umu da možda neće biti tako prilagodljiv kao neki drugi alati. Glavni fokus Hive-a je timska saradnja, a ne složena automatizacija toka posla.
PROS
- Jednostavan je za upotrebu.
- Nudi funkcije automatizacije koje pomažu korisnicima da uštede vrijeme rukovanjem rutinskim zadacima koji se ponavljaju. Nudi funkcije automatizacije koje pomažu korisnicima da uštede vrijeme rukovanjem rutinskim zadacima koji se ponavljaju.
- Pruža moćne alate za provjeru i označavanje dokumenata.
- Nudi integracije sa drugim alatima i sistemima.
CONS
- Ograničenja u smislu prilagođavanja tokova posla.
- Možda nije idealan za sve zadatke.
- Izbor cijena možda neće biti prikladan za poduzeća ili organizacije s ograničenim budžetom.
Dio 4. Monday.com
Monday.com je još jedan alat koji pojednostavljuje upravljanje tokom rada sa svojim intuitivnim interfejsom. Pomoću njega dodajete zadatke u radni tok (ploču) i navodite korake da ih završite. Alat također nudi prilagodljiva obavještenja i upozorenja. Također, pruža različite poglede kao što su Kanban ploče i Gantt grafikoni. Osim toga, možete ga integrirati s drugim platformama kao što su Trello, Dropbox, Jira i još mnogo toga.
PROS
- Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje.
- Prilagodljiva upozorenja i obavijesti.
- Pruža različite načine za vizualizaciju tokova posla.
- Njegova automatizacija bez kodiranja pojednostavljuje rutinske zadatke.
CONS
- Možda nije idealan izbor za preduzeća koja zahtevaju veoma složenu automatizaciju toka posla.
- Upravljanje ovisnostima zadataka može biti manje intuitivno.
- Dizajn stvarnog toka posla je prilično jednostavan.
Dio 5. Asana
Asana je još jedan pouzdan softver za radni proces za upravljanje zadacima i projektima. Pomoću njega možete održavati stvari organiziranim i na pravom putu. Osim toga, možete kreirati liste obaveza, postaviti rokove i dodijeliti zadatke svom timu. Takođe omogućava vašem timu da efikasno upravlja svojim radom. Asana dolazi s različitim funkcijama. Nudi prikaz kalendara i vremenske trake, timsku saradnju i praćenje napretka. Nadalje, Asanu također možete prilagoditi svojim potrebama.
PROS
- Odličan u upravljanju zadacima.
- Nudi lako razumljiv interfejs.
- Promoviše saradnju kroz funkcije timske komunikacije.
- Nudi i besplatnu verziju.
CONS
- Cijena pristupa svim funkcijama može biti skupa.
- Ograničeni dizajni toka posla.
- Strma kriva učenja za početnike.
Dio 6. Kissflow
Kissflow je svestrani alat za upravljanje tokom rada bez koda. Podržava i strukturirane i nestrukturirane tokove posla. Osim toga, omogućava vam kreiranje automatiziranih procesa, generiranje projektnih ploča i još mnogo toga. Sa svojim naprednim funkcijama za izvještavanje, lakše se fokusirati na zadatke i dodijeliti ih svom timu. Nadalje, korisnici mogu primati trenutna upozorenja kada je potrebna radnja ili kada je zadatak obavljen. Softver također olakšava uočavanje kašnjenja i provjeru napretka zadatka.
PROS
- Nudi lako razumljiv korisnički interfejs.
- Njegov pristup bez kodiranja pojednostavljuje automatizaciju.
- Dostupni su prilagodljivi tokovi rada i napredne mogućnosti izvještavanja.
- Podržava dinamičko usmjeravanje, što ga čini korisnim za različite scenarije.
CONS
- Možda nije najbolje za složene tokove posla kojima su potrebne napredne i zamršene funkcije.
- Njegova cijena, posebno za naprednije funkcije, je previsoka.
- Nekim korisnicima možda ipak treba malo vremena da se naviknu na alat.
Dio 7. Wrike
Na kraju, ali ne i najmanje važno, imamo Wrike. Takođe je moćan softver za upravljanje tokom rada. Pomaže timovima ili preduzećima da pojednostave upravljanje projektima i timsku saradnju. Više od 20.000 kompanija širom svijeta koristi Wrike kao softver za radni proces. Takođe je dizajniran za srednja i veća preduzeća. Pomoću njega možete s lakoćom prilagoditi svoj timski proces. I ne samo to, možete personalizirati svoj radni prostor. Takođe, daje vam potpuni pregled vaših zadataka. Konačno, integrira se sa preko 400 aplikacija, kao što su Microsoft, Google, Dropbox, itd.
PROS
- Odlikuje se u upravljanju zadacima, omogućavajući vam da organizirate, dodjeljujete i pratite zadatke.
- Pruža funkciju saradnje.
- Nudi mogućnosti automatizacije kako bi pomogao timovima da uštede vrijeme.
- Pruža različite načine za vizualizaciju zadataka i projekata. Uključuje liste, tabele, gantograme i kanban ploče.
CONS
- Ima strmu krivulju učenja.
- Njegove cijene su na višoj strani. Dakle, možda neće biti pogodan za manje organizacije ili preduzeća.
- Početno podešavanje je malo izazovno.
Dio 8. Često postavljana pitanja o softveru toka rada
Šta radi Microsoft tok posla?
Microsoftov radni tok pomaže u automatizaciji poslovnih procesa i upravljanju njima. Na taj način zadatke i odobrenja čini efikasnijim.
Koji je najbolji tip toka posla za korištenje?
Najbolji tip toka posla za korištenje ovisi o vašim specifičnim potrebama. Ne samo to, već i priroda vaših zadataka ili procesa. Različite vrste tokova rada su pogodne za različite svrhe. Na primjer, linearni tokovi posla su idealni za sekvencijalne procese. Ako idete iz jednog stanja u drugo, izaberite tok rada državnog stroja i tako dalje.
Koji program mogu koristiti za kreiranje toka posla?
Postoji mnogo programa koje možete koristiti za kreiranje toka posla, poput 7 alata koje smo spomenuli gore. Ali ako vam je potreban vizualni i kreativan radni proces, toplo preporučujemo da ga koristite MindOnMap. Omogućava vam da prilagodite svoj tok rada na osnovu vaših potreba i preferencija.
Zaključak
Sve u svemu, vidimo koliko je bitno izabrati pravi softver za radni tok za vaš poslovni proces. Ovi alati vam zaista pomažu da upravljate svojim zadacima i poboljšate efikasnost. S obzirom na sve ovo, ako više volite zgodan način da kreirate vizuelni dijagram toka posla, koristite MindOnMap. Platforma osigurava da možete besplatno pristupiti njenim punim funkcijama. Na taj način vam omogućava da generišete dijagram koji želite.
