Organizaciona struktura Odjela za ljudske resurse (HR).
U stotinama različitih industrija, preduzeća dolaze u različitim veličinama i konfiguracijama. Bilo da kompanija zapošljava deset ili hiljade ljudi, ljudski resursi ili HR su jedan od najvažnijih odjela. Ali da bi tim radio najbolje što može, mora postojati definisana struktura koja omogućava svakom članu da se nosi sa zahtjevima kompanije. Odjeljenja za ljudske resurse mogu to lako upravljati uz pomoć organizacijske sheme ljudskih resursa. Uz sve to, ovaj članak će objasniti definiciju a HR odjel Organizaciona struktura i kako možemo sa lakoćom kreirati naš grafikon.
- Dio 1. Šta je organizacijska struktura ljudskih resursa
- Dio 2. Kako napraviti HR Org Chart
- Dio 3. Najbolja 3 alata za kreiranje HR Org Chart
- Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj strukturi ljudskih resursa
Dio 1. Šta je organizacijska struktura ljudskih resursa
Različite funkcije ljudskih resursa i obaveze kompanije strukturirane su i provode se prema okviru koji se naziva dijagram strukture odjela za ljudske resurse. Struktura može varirati u zavisnosti od veličine vašeg poslovanja, od jednostavnog sistema u kojem jedna osoba upravlja svim HR aktivnostima do zamršenih struktura odjela u kojima se nekoliko članova tima koncentriše na različite HR zadatke. Zapravo, mnogi od njih vjeruju da je srž svake kompanije njezin odjel za ljudske resurse. Hajde onda da istražimo njegove najvažnije elemente:
Zapošljavanje i sticanje talenata
Ova komponenta uključuje pronalaženje pravih ljudi i njihovo uvođenje u kompaniju. Veličina kompanije će odrediti da li ste tim fokusiran na ovo ili samo jedna osoba koja se time bavi. Oni samo dobijaju najbolji talent pridruživanjem organizaciji kroz različite strategije i izvore kao što su kampanje za zapošljavanje, web stranice za zapošljavanje itd.
Obuka i razvoj
Obuka i razvoj dolazi nakon procesa zapošljavanja. Tim bi trebao pružiti mnogo poboljšanja vještina i osigurati rast u profesiji za ljude.
Dio 2. Kako napraviti HR Org Chart
Imamo opšti proces za kreiranje HR organizacione šeme. U vezi s tim, evo vodiča korak po korak za izgradnju vaše organizacijske sheme za ljudske resurse.
Prva stvar koju treba da uradimo je da identifikujemo funkciju vašeg odeljenja. Neke od funkcija koje trebamo znati su zapošljavanje, zapošljavanje, učenje, razvoj, odnosi sa zaposlenima i još mnogo toga. Ovdje dodajete važne informacije o članovima HR tima u organizacionu shemu. Oni mogu uključivati ime, poziciju, fotografiju i adresu e-pošte.
Nacrtajte svoj grafikon koristeći odgovarajući alat. Postoji nekoliko alata za izradu organizacijske sheme HR-a. Microsoft Word nudi bezbroj besplatnih dizajna grafikona. Vrijeme je da vaš grafikon učinite vidljivim svakom članu organizacije nakon što završite s dizajnom.
Redovno ažurirati organizacionu strukturu ljudskih resursa. Svaki put kada se zaposli novi zaposleni, dođe do promjene uloge unutar HR-a ili zaposlenika napusti kompaniju, ovaj dokument treba ažurirati.
Vaši zaposlenici će imati koristi od veće otvorenosti ako je vaša HR struktura dobro organizirana i temeljita, a također će vam pomoći da identifikujete kritična područja za poboljšanje u vašem trenutnom odjelu za ljudske resurse. Ako ga još nemate, napravite ga odmah slijedeći gornja jednostavna uputstva. Ali, ako vam je i dalje potreban alat da ga kreirate, pređite na sljedeći dio i mi ćemo vam dati najbolji alat za jednostavno kreiranje grafikona.
Dio 3. Najbolja 3 alata za kreiranje HR Org Chart
MindOnMap
Kako napredujemo s najboljim alatima za kreiranje organizacijske strukture ljudskih resursa, onda počnimo s najboljim. MindOnMap posjeduje sve karakteristike koje su nam potrebne za kreiranje nevjerovatnih grafikona i dijagrama. Ovi alati za mapiranje posjeduju besplatne karakteristike koje možemo koristiti u mapiranju. Ovdje možemo imati različite šablone za grafikone. Takođe, ima jedinstvenu ikonu koju možemo koristiti za postavljanje vizuelno privlačnih grafikona.
Deel
Deel je također još jedna odlična HR platforma pogodna za multinacionalne timove. Jedna od značajnih karakteristika Deel-a je njegov alat Org Chart, koji olakšava pronalaženje članova tima u cijeloj organizaciji. Korisnici Slack dodatka mogu čak pogledati strukturu timova, filtrirati opažanja kako se timovi slažu i tražiti oznake profila i područja stručnosti. Zbog toga je to koristan alat za kompanije svih veličina koji garantuje da svi uspešno sarađuju i da definiše uloge i odgovornosti.
Lucidchart
Još jedan alat koji možete koristiti je široko korištena aplikacija za dijagramiranje zasnovana na oblaku pod nazivom Lucidchart da napravite mapu organizacione karte. Uz njihovu jedinstvenu platformu, možete lako dizajnirati hijerarhijski organizacioni dijagram tako što ćete učitati podatke o osoblju iz Google Sheets, Excel ili CSV datoteke, ili oboje. Da biste vam pomogli u upravljanju važnim papirima, možete odrediti potrebe različitih članova tima i postaviti korisnički pristup kako biste svom osoblju dodijelili dozvole samo za pregled.
Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj strukturi ljudskih resursa
Kako treba strukturirati HR tim?
Veličina i zahtjevi poslovanja trebaju odrediti kako je HR tim organiziran; općenito, to znači dodjeljivanje uloga za zapošljavanje, odnose sa zaposlenima, platu, obuku i usklađenost.
Gdje spada HR u organizacionom dijagramu?
Više rukovodstvo je obično zaduženo za ljudske resurse, koje često odgovara izvršnom direktoru, izvršnom direktoru ili direktoru za ljudske resurse ili CHRO-u. Ovaj pristup naglašava stratešku ulogu koju HR igra u premošćivanju jaza između nižeg menadžmenta i zaposlenih koordinacijom upravljanja talentima sa ciljevima organizacije.
Kako izgleda idealno HR odjeljenje?
Savršeno odjeljenje za ljudske resurse ima specijalizovane poslove, veliku radnu snagu i sredstva za upravljanje zapošljavanjem, obukom, usklađenošću i stvaranjem srećnog radnog okruženja.
Na koje HR metrike treba obratiti pažnju?
Produktivnost zaposlenih, odsustvovanje sa posla, povrat ulaganja u obuku, zadovoljstvo zaposlenih, stopa fluktuacije zaposlenih i vreme za zapošljavanje važni su indikatori ljudskih resursa. Ovi indikatori podržavaju donošenje odluka u planiranju radne snage i pomažu u procjeni efikasnosti ljudskih resursa.
Koju funkciju obavlja HR u poslu?
O cjelokupnom životnom ciklusu zaposlenika, koji se odnosi na zapošljavanje, prijem, obuku, upravljanje učinkom, odnose sa zaposlenima i usklađenost sa zakonom o radu, HR mora voditi računa. Osim toga, cilj je bio i zdrava radna atmosfera kroz koordinaciju sa individualnim težnjama poslovanja.
Zaključak
Organizacione šeme ljudskih resursa su odličan medij za održavanje odgovornosti i usklađenosti ciljeva. Možete biti sigurni da precizno i temeljito planirate svoj posao koristeći alate za organizacione grafikone. Zato se iznad ovog članka nalaze jednostavni koraci koje možemo poduzeti kako bismo kreirali vaš grafikon. Nadalje, nadamo se da vam je lista najboljih alata za organizacione dijagrame bila od pomoći. Ali, ako tražite prijedloge o čemu kreator org grafikona koju ćete koristiti, onda morate koristiti MindOnMap. Ovaj alat za mapiranje posjeduje sve što vam je potrebno da biste imali vizualno privlačne organizacione karte. Možete ga koristiti sada i otkriti više njegovih karakteristika.
