7টি ওয়ার্কফ্লো টুলের তুলনায় আপনাকে সেরাটি বেছে নিতে সহায়তা করে

একটি ওয়ার্কফ্লো হল একটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া যা দলগুলিকে তাদের লক্ষ্য অর্জনে গাইড করে। এইভাবে, এটি অনেক ব্যবসায় কাজ পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। এছাড়াও, একজন নির্ভরযোগ্য ওয়ার্কফ্লো স্রষ্টা থাকা পুরো প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে সহায়তা করবে। কিন্তু সেখানে অনেকগুলি সরঞ্জাম উপলব্ধ থাকায়, এটি একটি নির্বাচন করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ফলস্বরূপ, আমরা তালিকাভুক্ত করেছি এবং আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন শীর্ষ 7 টি টুল পর্যালোচনা করেছি। আমরা তাদের প্রতিটির সুবিধা, অসুবিধা, মূল্য এবং আরও অনেক কিছু বিবেচনা করে তাদের অন্বেষণ করব। এখন, আপনার প্রয়োজনীয় বিবরণ পেতে পড়তে থাকুন যাতে আপনি সেরাটি বেছে নিতে পারেন ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার.

ওয়ার্কফ্লো সফটওয়্যার
জেড মোরালেস

MindOnMap-এর সম্পাদকীয় দলের প্রধান লেখক হিসাবে, আমি সর্বদা আমার পোস্টগুলিতে বাস্তব এবং যাচাইকৃত তথ্য প্রদান করি। লেখার আগে আমি সাধারণত যা করি তা এখানে:

  • ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার সম্পর্কে বিষয় নির্বাচন করার পরে, আমি সর্বদা Google এবং ফোরামে অনেক গবেষণা করি যাতে ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন এমন টুল তালিকাভুক্ত করতে।
  • তারপরে আমি এই পোস্টে উল্লিখিত সমস্ত ওয়ার্কফ্লো অ্যাপ ব্যবহার করি এবং একের পর এক পরীক্ষা করার জন্য ঘন্টা বা এমনকি দিন ব্যয় করি।
  • এই ওয়ার্কফ্লো টুলগুলির মূল বৈশিষ্ট্য এবং সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করে, আমি এই উপসংহারে পৌঁছেছি যে এই সরঞ্জামগুলি কোন ক্ষেত্রে সবচেয়ে ভাল।
  • এছাড়াও, আমি আমার পর্যালোচনাকে আরও উদ্দেশ্যমূলক করতে ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যারটিতে ব্যবহারকারীদের মন্তব্যগুলি দেখি৷
সফটওয়্যার/পণ্য সমর্থিত প্ল্যাটফর্ম কাস্টমাইজেশন ব্যবহারে সহজ জন্য সেরা মূল্য নির্ধারণ
MindOnMap ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক হ্যাঁ সহজ থেকে মডারেট ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কফ্লো এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিনামূল্যে
নিন্টেক্স ওয়েব (সর্বশেষ সংস্করণ) হ্যাঁ পরিমিত এন্টারপ্রাইজ কর্মপ্রবাহ প্রো - $25,000/বছরে শুরু হয়
প্রিমিয়াম - শুরু হয় $50,000/বছর
মৌচাক ওয়েব, iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস প্ল্যাটফর্ম হ্যাঁ সহজ টিম সহযোগিতা বার্ষিক – প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $12
মাসিক – প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $16
সোমবার ডট কম ওয়েব, মোবাইল অ্যাপ হ্যাঁ সহজ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা স্ট্যান্ডার্ড - প্রতি সিট/মাস $10
প্রো - প্রতি সিট/মাস $16
আসন ওয়েব, উইন্ডোজ, ম্যাক, মোবাইল অ্যাপ হ্যাঁ সহজ কার্য ব্যবস্থাপনা প্রিমিয়াম – $10.99
ব্যবসা – $24.99
কিসফ্লো ওয়েব, মোবাইল অ্যাপ হ্যাঁ সহজ প্রক্রিয়া অটোমেশন মৌলিক - $1,500/মাস থেকে শুরু হয়
রাইক ওয়েব, মোবাইল অ্যাপ হ্যাঁ পরিমিত প্রকল্প এবং টাস্ক ব্যবস্থাপনা দল - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $9.80
ব্যবসা - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $24.80

অংশ 1. MindOnMap

আপনি যদি চাক্ষুষ এবং সৃজনশীল উপায়ে আপনার কর্মপ্রবাহ দেখতে চান, MindOnMap আমি কি তোমাকে সাহায্য করতে পারি! MindOnMap যেকোন ধরনের ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার টুল। এটি একটি অনলাইন টুল যা আপনি Google Chrome, Safari, Microsoft Edge এবং আরও অনেক কিছুতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এখন, এটি একটি অ্যাপ সংস্করণও অফার করে যা আপনি ম্যাক বা উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন। MindOnMap একটি উদ্ভাবনী এবং বহুমুখী কর্মপ্রবাহ সফ্টওয়্যার। এটি আপনাকে কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত এবং চাক্ষুষ পদ্ধতি আনতে সাহায্য করবে। শুধু তাই নয়, আপনি এটিতে যে ডায়াগ্রামগুলি তৈরি করবেন তার জন্য এটি বিভিন্ন টেমপ্লেট সরবরাহ করে। এছাড়াও, অনেক আইকন এবং উপাদান রয়েছে যা আপনি আপনার কাজকে আরও ব্যক্তিগতকৃত করতে ব্যবহার করতে পারেন। পাঠ্যগুলিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করা এবং চিত্র সন্নিবেশ করাও সম্ভব। একটি চাক্ষুষ কর্মপ্রবাহের জন্য আপনার যা কিছু প্রয়োজন তা এই টুলটিতে রয়েছে। তাই, আজ এই সেরা ওয়ার্কফ্লো নির্মাতা চেষ্টা করুন!

বিনামুল্যে ডাউনলোড

নিরাপদ ডাউনলোড

বিনামুল্যে ডাউনলোড

নিরাপদ ডাউনলোড

ওয়ার্কফ্লো MindOnMap তৈরি করুন

PROS

  • কর্মপ্রবাহের একটি চমৎকার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা প্রদান করুন।
  • ব্যাপক কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার.
  • স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস।
  • এটি একটি সহজ-ভাগ করার বৈশিষ্ট্য আছে.
  • অনলাইন (ওয়েব) এবং অফলাইন (অ্যাপ) উভয় সংস্করণ সরবরাহ করে।
  • বিনামূল্যে.

কনস

  • মাইন্ড ম্যাপিংয়ে নতুন লোকেদের জন্য এটিতে কিছুটা শেখার বক্ররেখা থাকতে পারে।

পার্ট 2। নিন্টেক্স

Nintex হল কাজের কাজ এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য আরেকটি ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার। এটি ব্যবসাগুলিকে তাদের কাজের রুটিন তৈরি, সংগঠিত এবং স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে৷ যারা আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে চান তাদের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত পছন্দ হতে পারে। Nintex আপনার কর্মপ্রবাহের মধ্যে আপনার প্রয়োজনগুলিকে মানানসই করতে পারে। এখন, উপরের সারণীতে দেখানো হয়েছে, ছোট ব্যবসার জন্য এর মূল্য কিছুটা ব্যয়বহুল। তবে, এটি বড় কোম্পানিগুলির জন্য একটি শীর্ষ পছন্দ।

নিন্টেক্স সফটওয়্যার

PROS

  • কাস্টমাইজেশন উচ্চ স্তরের প্রস্তাব.
  • এটি জটিল কর্মপ্রবাহের প্রয়োজনীয়তা সহ বড় উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত।
  • এটি বিভিন্ন কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন এবং স্বয়ংক্রিয় করে।

কনস

  • নিন্টেক্সের খরচ অনেক বেশি।
  • নিন্টেক্সের একটি উচ্চতর শেখার বক্ররেখা রয়েছে, বিশেষ করে নতুনদের জন্য যারা ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে নতুন।
  • সহজ প্রয়োজনের জন্য আদর্শ নয়।

অংশ 3. মৌচাক

Hive জন্য একটি সহজ হাতিয়ার কাজের কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনা মসৃণভাবে এটি দলগুলিকে সহযোগিতা করতে এবং সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে৷ Hive Automate আপনাকে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। এছাড়াও, এটি জটিল অনুমোদনগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। এবং এটি তার শক্তিশালী প্রুফিং এবং টীকা সরঞ্জামের মাধ্যমে। আপনি এটি ব্যবহার করে কাজগুলি করতে, মালিকদের বরাদ্দ করতে এবং কাজের স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন৷ কিন্তু মনে রাখবেন যে এটি কিছু অন্যান্য সরঞ্জামের মতো কাস্টমাইজযোগ্য নাও হতে পারে। হাইভের মূল ফোকাস জটিল ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের পরিবর্তে দলের সহযোগিতা।

হাইভ ওয়ার্কফ্লো সফটওয়্যার

PROS

  • এটা ব্যবহার করা সহজ।
  • এটি অটোমেশন বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা ব্যবহারকারীদের রুটিন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি পরিচালনা করে সময় বাঁচাতে সহায়তা করে৷ এটি অটোমেশন বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা ব্যবহারকারীদের রুটিন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি পরিচালনা করে সময় বাঁচাতে সহায়তা করে৷
  • প্রুফিং এবং নথি টীকা করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
  • অন্যান্য সরঞ্জাম এবং সিস্টেমের সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয়।

কনস

  • ওয়ার্কফ্লো কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা।
  • এটি সব কাজের জন্য আদর্শ নাও হতে পারে।
  • দামের পছন্দগুলি সীমিত বাজেট সহ ব্যবসা বা সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে৷

পর্ব 4. Monday.com

সোমবার ডট কম আরেকটি টুল যা এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাথে ওয়ার্কফ্লো পরিচালনাকে সহজ করে। এটির সাহায্যে, আপনি একটি ওয়ার্কফ্লোতে (বোর্ড) কাজগুলি যোগ করুন এবং সেগুলি শেষ করার পদক্ষেপগুলির রূপরেখা দেন। টুলটি কাস্টমাইজযোগ্য বিজ্ঞপ্তি এবং সতর্কতাও অফার করে। এছাড়াও, এটি কানবান বোর্ড এবং গ্যান্ট চার্টের মতো বিভিন্ন মতামত প্রদান করে। এছাড়াও, আপনি এটিকে অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম যেমন ট্রেলো, ড্রপবক্স, জিরা এবং আরও অনেক কিছুর সাথে একীভূত করতে পারেন।

Monday.com ওয়ার্কফ্লো টুল

PROS

  • সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস।
  • কাস্টমাইজযোগ্য সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি।
  • কর্মপ্রবাহ কল্পনা করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে।
  • এর নো-কোড অটোমেশন রুটিন কাজগুলিকে সহজ করে।

কনস

  • অত্যন্ত জটিল ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন প্রয়োজন এমন ব্যবসার জন্য এটি আদর্শ পছন্দ নাও হতে পারে।
  • টাস্ক নির্ভরতা পরিচালনা কম স্বজ্ঞাত হতে পারে।
  • প্রকৃত কর্মপ্রবাহের নকশা বেশ সহজ।

পর্ব 5। আসন

কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য আসানা আরেকটি নির্ভরযোগ্য ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার। এটি দিয়ে, আপনি জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক রাখতে পারেন। এছাড়াও, আপনি করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন, সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং আপনার দলের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। এটি আপনার দলকে তাদের কাজ কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়। আসন বিভিন্ন ফাংশন সঙ্গে আসে. এটি একটি ক্যালেন্ডার এবং টাইমলাইন ভিউ, দলের সহযোগিতা এবং অগ্রগতি ট্র্যাকিং অফার করে। এছাড়াও, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে আসন কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আসন ওয়ার্কফ্লো টুল

PROS

  • টাস্ক ম্যানেজমেন্টে এক্সেল।
  • একটি সহজে বোঝার ইন্টারফেস অফার করে।
  • টিম কমিউনিকেশন বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সহযোগিতা প্রচার করে।
  • এটি একটি বিনামূল্যে সংস্করণ অফার করে।

কনস

  • সমস্ত বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার খরচ ব্যয়বহুল হতে পারে।
  • সীমিত ওয়ার্কফ্লো ডিজাইন।
  • নতুনদের জন্য খাড়া শেখার বক্ররেখা।

পার্ট 6. কিসফ্লো

Kissflow হল একটি বহুমুখী নো-কোড ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট টুল। এটি কাঠামোগত এবং অসংগঠিত উভয় কর্মপ্রবাহকে সমর্থন করে। এছাড়াও, এটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া তৈরি করতে, প্রকল্প বোর্ড তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। এর উন্নত রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, কাজগুলিতে ফোকাস করা এবং সেগুলিকে আপনার দলে বরাদ্দ করা সহজ৷ আরও, ব্যবহারকারীরা তাত্ক্ষণিক সতর্কতা পেতে পারেন যখন অ্যাকশনের প্রয়োজন হয় বা যখন কাজটি সম্পন্ন হয়। সফ্টওয়্যারটি বিলম্ব চিহ্নিত করা এবং কাজের অগ্রগতি পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে।

কিসফ্লো টুল

PROS

  • একটি সহজে বোঝার ইউজার ইন্টারফেস অফার করে।
  • এর নো-কোড পদ্ধতি অটোমেশনকে সরল করে।
  • কাস্টমাইজযোগ্য ওয়ার্কফ্লো এবং উন্নত রিপোর্টিং ক্ষমতা উপলব্ধ।
  • গতিশীল রাউটিং সমর্থন করে, এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযোগী করে তোলে।

কনস

  • এটি জটিল কর্মপ্রবাহের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত নাও হতে পারে যার জন্য উন্নত এবং জটিল বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন।
  • এটির দাম, বিশেষ করে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের জন্য, খুব বেশি।
  • কিছু ব্যবহারকারী এখনও খুঁজে পেতে পারেন যে এটি টুলটিতে অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় প্রয়োজন।

পার্ট 7. Wrike

শেষ কিন্তু অন্তত না, আমরা Wrike আছে. এটি একটি শক্তিশালী ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার। এটি দল বা ব্যবসাকে প্রকল্প পরিচালনা এবং দলের সহযোগিতাকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করে। বিশ্বব্যাপী 20,000 টিরও বেশি কোম্পানি তাদের ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার হিসাবে Wrike ব্যবহার করছে। এটি মাঝারি আকারের এবং বড় ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটির সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার দলের প্রক্রিয়া কাস্টমাইজ করতে পারেন। শুধু তাই নয়, আপনি আপনার কর্মক্ষেত্র ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে আপনার কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ ভিউ দেয়। অবশেষে, এটি মাইক্রোসফ্ট, গুগল, ড্রপবক্স ইত্যাদির মতো 400 টিরও বেশি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একীভূত হয়।

ওয়ার্কফ্লো সফটওয়্যার Wrike

PROS

  • এটি টাস্ক ম্যানেজমেন্টে পারদর্শী, আপনাকে কাজগুলি সংগঠিত করতে, বরাদ্দ করতে এবং ট্র্যাক করতে দেয়।
  • একটি সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।
  • দলগুলিকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করার জন্য অটোমেশন ক্ষমতাগুলি অফার করে৷
  • এটি কাজ এবং প্রকল্প কল্পনা করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। এতে তালিকা, টেবিল, গ্যান্ট চার্ট এবং কানবান বোর্ড রয়েছে।

কনস

  • এটি একটি খাড়া শেখার বক্ররেখা আছে.
  • এর দাম অনেক বেশি। সুতরাং, এটি ছোট প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে।
  • প্রাথমিক সেটআপ কিছুটা চ্যালেঞ্জিং।

পার্ট 8. ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কফ্লো কি করে?

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কফ্লো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এইভাবে, এটি কাজ এবং অনুমোদনগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলে।

ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম ধরনের কর্মপ্রবাহ কি?

ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম ধরনের কর্মপ্রবাহ আপনার নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করে। শুধু তাই নয়, আপনার কাজ বা প্রক্রিয়ার প্রকৃতিও। বিভিন্ন ধরনের কর্মপ্রবাহ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, লিনিয়ার ওয়ার্কফ্লো অনুক্রমিক প্রক্রিয়াগুলির জন্য আদর্শ। আপনি যদি এক রাজ্য থেকে অন্য রাজ্যে যান, রাজ্য মেশিন ওয়ার্কফ্লো নির্বাচন করুন, ইত্যাদি।

একটি কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে আমি কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারি?

ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে, যেমন আমরা উপরে উল্লেখ করেছি 7 টি টুল। কিন্তু যদি আপনার একটি ভিজ্যুয়াল এবং সৃজনশীল কর্মপ্রবাহের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমরা আপনাকে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই MindOnMap. এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দের উপর ভিত্তি করে আপনার কর্মপ্রবাহ কাস্টমাইজ করতে দেয়।

উপসংহার

সর্বোপরি, আমরা দেখি যে সঠিকটি বেছে নেওয়া কতটা গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসা প্রক্রিয়ার জন্য। এই সরঞ্জামগুলি প্রকৃতপক্ষে আপনাকে আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে। এই সমস্ত দেওয়া, আপনি যদি একটি ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় পছন্দ করেন তবে ব্যবহার করুন MindOnMap. প্ল্যাটফর্মটি নিশ্চিত করে যে আপনি বিনামূল্যে এর সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। অত:পর আপনি আপনার ইচ্ছামত একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারবেন।

মনের মানচিত্র তৈরি করুন

আপনার পছন্দ মত আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন

MindOnMap

আপনার ধারনা অনলাইনে দৃশ্যমানভাবে আঁকতে এবং সৃজনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করতে একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য মাইন্ড ম্যাপিং নির্মাতা!