ফ্রি ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS): টেমপ্লেট এবং উদাহরণ
আপনি কি জানেন কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) কি? আপনি একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার, ইভেন্ট প্ল্যানার, বা সফ্টওয়্যার ডেভেলপার হোন না কেন, যে কেউ যার তত্ত্বাবধায়ক ভূমিকা রয়েছে এবং একটি প্রকল্পের জন্য শ্রম বিভাগের পরিকল্পনা করতে হবে, এটি আপনাকে আরও ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করতে বাধ্য। এই নিবন্ধটি আপনাকে কিছু দিয়ে এটি পরিচয় করিয়ে দেবে কাজের ভাঙ্গন কাঠামো টেমপ্লেট এবং উদাহরণ এটি কী এবং কীভাবে এটি আপনার কাজে তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করার জন্য। আপনি যদি আগ্রহী হন, WBS সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে পড়তে থাকুন!
- পার্ট 1. WBS টেমপ্লেট এবং উদাহরণ
- পার্ট 2. কিভাবে WBS টেমপ্লেট দিয়ে একটি চার্ট তৈরি করবেন
- অংশ 3. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. WBS টেমপ্লেট এবং উদাহরণ
ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (ডব্লিউবিএস) হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা প্রকল্পগুলিকে ছোট এবং আরও পরিচালনাযোগ্য উপাদান বা কাজগুলিতে ভাগ করে। এটি ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে, আরও ভাল টাস্ক বরাদ্দ করতে পারে এবং দলের সদস্যদের জন্য নির্দিষ্ট কাজগুলিতে আরও ভাল ফোকাস করতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি এটি প্রথমবার ব্যবহার করেন তবে অনভিজ্ঞতার কারণে এটি তৈরি করা আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে বা কখন এটি ব্যবহার করবেন তা আপনি জানেন না। সুতরাং, আমরা আপনার রেফারেন্সের জন্য নীচে কিছু WBS টেমপ্লেট এবং উদাহরণ প্রদান করি।
টেমপ্লেট
এই বিভাগে, আমরা বিভিন্ন টুল দ্বারা প্রদত্ত কিছু WBS টেমপ্লেট তালিকাভুক্ত করব। এবং এই অংশ থেকে, আপনি এমন একটি খুঁজে পাবেন যা আপনি যে WBS টাইপ তৈরি করতে চান তার জন্য উপযুক্ত।
• MindOnMap-এ WBS টেমপ্লেট।
MindOnMap একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সহ একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য টুল। এটি আপনাকে জটিল তথ্য সরলীকরণ করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে আপনার ধারণাগুলি দৃশ্যমানভাবে আঁকতে সাহায্য করতে পারে। তাছাড়া, এটি সাংগঠনিক মানচিত্র, গাছের মানচিত্র, ফিশবোন চার্ট ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ধরণের অনেকগুলি বিনামূল্যের WBS টেমপ্লেট অফার করে৷ আপনি এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকে ডাউনলোড করতে পারেন বা সরাসরি যেকোনো ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারেন৷
• পাওয়ারপয়েন্টে WBS টেমপ্লেট।
স্লাইডশো তৈরির পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট WBS তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, সমস্ত MS পণ্য স্মার্টআর্ট গ্রাফিক টেমপ্লেটের সাথে আসে, যেগুলির তালিকা, প্রক্রিয়া, চক্র, শ্রেণিবিন্যাস, সম্পর্ক, ছবি এবং আরও অনেক কিছুর জন্য টেমপ্লেট রয়েছে। আমরা WBS তৈরি করতে প্রধানত শ্রেণীবিন্যাস ডায়াগ্রাম ব্যবহার করি। তবে এর পছন্দগুলি খুব বেশি নয়।
• EdrawMax-এ WBS টেমপ্লেট।
EdrawMax, WBS এর জন্য একটি বিশেষ সফ্টওয়্যার, এছাড়াও একটি ভাল পছন্দ। এটি অনেকগুলি প্ল্যাটফর্ম সমর্থন করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড, এবং এটি অনলাইনেও ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এর কিছু টেমপ্লেট ব্যবহার করার আগে প্রো সংস্করণে আপগ্রেড করতে হবে এবং আপগ্রেডের দাম কিছুটা ব্যয়বহুল।
উদাহরণ
এই বিভাগে, আসুন দুটি দেখি ক্ষতিগ্রস্ত কাজের নমুনা বিভিন্ন শিল্প এবং ক্ষেত্র থেকে নমুনা যাতে আপনি একটি ধারণা পেতে পারেন কোনটি আপনার প্রকল্পের জন্য আরও উপযুক্ত।
• নির্মাণের জন্য WBS উদাহরণ: একটি ঘর নির্মাণ।
WBS প্রায়ই নির্মাণ প্রকল্পে ব্যবহৃত হয়। সর্বোপরি, কর্মপ্রবাহ এবং কাজের বিভাজন স্পষ্ট করার প্রয়োজন ব্যতীত, এর বাজেটটিও যত্ন সহকারে বিবেচনা করা দরকার।
এখানে ঘর নির্মাণ WBS অংশ আছে:
1. অভ্যন্তরীণ।
2. ভিত্তি।
3. বাহ্যিক।
উপরে দেখানো হিসাবে, নির্মাণের জন্য এই WBS উদাহরণ দেখায় যে স্তর 1 হল সম্পূর্ণ প্রকল্প: একটি ঘর নির্মাণ। লেভেল 2 হল প্রকল্পের মূল অংশ: অভ্যন্তরীণ, ভিত্তি এবং বাহ্যিক। লেভেল 3 এবং এর নীচের শাখাগুলি হল ইলেকট্রিক্যাল, প্লাম্বিং, খনন, ইস্পাত ইরেকশন, রাজমিস্ত্রির কাজ এবং ইলেকট্রিক্যাল শাখার অধীনে, রাফ-ইন ইলেকট্রিকাল, ইন্সটল এবং টার্মিনেট ইত্যাদি সহ প্রধান এবং ছোটখাটো সরবরাহযোগ্য।
• ব্যবসার জন্য WBS উদাহরণ: বাজার গবেষণা।
বিপণন এবং বিশ্লেষণের সাথে সম্পর্কিত একটি ব্যবসায়িক কার্যকলাপ হিসাবে, বাজার গবেষণার জন্য বাজারের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করতে এবং কোম্পানিগুলিকে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বজায় রাখতে সহায়তা করার জন্য বাজারকে ভাগ করার জন্য WBS-এর ব্যবহার প্রয়োজন।
বাজার গবেষণা WBS এর অংশগুলি নিম্নরূপ।
1. সূচনা পর্ব।
2. পরিকল্পনা পর্যায়।
3. নির্বাহের পর্যায়।
4. ক্লোজআউট ফেজ।
এই WBS উদাহরণে, লেভেল 1, পুরো প্রকল্পটি হল মার্কেট রিসার্চ প্রজেক্ট। মূল অংশ, স্তর 2, সূচনা পর্যায়, পরিকল্পনা পর্যায়, সম্পাদন পর্যায় এবং ক্লোজআউট পর্যায় অন্তর্ভুক্ত করে। এবং লেভেল 3, প্রধান এবং ছোট ডেলিভারেবলের মধ্যে রয়েছে প্রয়োজনীয়তা (জড়ো করা এবং বিশ্লেষণ), প্রকল্প পরিকল্পনা উন্নয়ন ইত্যাদি।
পার্ট 2. কিভাবে WBS টেমপ্লেট দিয়ে একটি চার্ট তৈরি করবেন
এটা বিশ্বাস করা হয় যে এখন আপনি জানেন যে আপনার প্রকল্পের জন্য কোন ধরনের WBS উপযুক্ত। পরবর্তী, আমরা নিতে MindOnMap কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করার জন্য একটি উদাহরণ হিসাবে উপরে উল্লিখিত।
MindOnMap খুলুন, ক্লিক করুন নতুন বাম প্যানেলে বোতাম, এবং তারপরে আপনি যে ধরনের WBS চার্ট তৈরি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। এখানে, আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে সংগঠন-চার্ট মানচিত্র গ্রহণ করি।
ক্লিক করুন অর্গ-চার্ট ম্যাপ বোতাম এবং তারপরে, বিষয়টির নাম পরিবর্তন করতে স্ক্রিনের মাঝখানে কেন্দ্রীয় বিষয়টিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
কেন্দ্রীয় বিষয়ের শাখাগুলি আনতে উপরের টুলবারে টপিক বোতামে ক্লিক করুন। একইভাবে, আপনি ক্লিক করে মাধ্যমিক বিষয়ের সাবটপিক যোগ করতে পারেন সাবটপিক বোতাম
শেষ করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ এটা সংরক্ষণ করতে আমার মনের মানচিত্র আপনার লগ-ইন অ্যাকাউন্টে। তারপর, আপনি ক্লিক করতে পারেন রপ্তানি আপনার WBS চার্টকে JPG, PNG, PDF, ইত্যাদি ফাইল ফরম্যাট হিসাবে রপ্তানি করতে বোতাম। যাইহোক, আপনি শুধুমাত্র বিনামূল্যে সংস্করণে ওয়াটারমার্ক সহ JPG এবং PNG ছবি রপ্তানি করতে পারেন।
পরামর্শ: একটি WBS চার্ট তৈরি করতে MindOnMap ব্যবহার করার সময়, আপনি সামঞ্জস্য করার জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন চার্টের থিম, পাঠ্য বাক্সের রঙ এবং পটভূমির রঙ, সেইসাথে চার্টের কাঠামোর বিন্যাস এবং আপনার ডাব্লুবিএস চার্টে লাইনের শৈলী এবং তাই!
অংশ 3. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
WBS এবং প্রকল্প পরিকল্পনা মধ্যে পার্থক্য কি?
WBS এবং প্রকল্প পরিকল্পনা উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুলস কিন্তু তাদের ভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে: WBS নির্দিষ্ট কাজের বিবরণ প্রদান করে, যখন প্রকল্প পরিকল্পনাটি পরবর্তী পরিকল্পনার মূল ব্লুপ্রিন্ট হিসাবে কাজ করে।
এক্সেলের কি একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো টেমপ্লেট আছে?
হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো তৈরির জন্য টেমপ্লেট রয়েছে। ডব্লিউবিএস-এর জন্য ব্যবহৃত এই এক্সেল টেমপ্লেটগুলির বিভিন্ন প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং বিন্যাস রয়েছে।
আমি কিভাবে Word এ একটি WBS তৈরি করব?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি WBS তৈরি করার জন্য এখানে কিছু সংক্ষিপ্ত পদক্ষেপ রয়েছে:
1. শব্দ খুলুন এবং একটি সঠিক পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন।
2. মৌলিক আকার এবং স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করে একটি WBS তৈরি করুন।
3. হোম ট্যাব এবং ইনসার্ট ট্যাব ব্যবহার করে WBS চার্ট সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করুন।
4. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
উপসংহার
এই নিবন্ধটি WBS এর দুটি দিক থেকে পরিচয় করিয়ে দেয় WBS টেমপ্লেট এবং উদাহরণ. অবশেষে, আমরা আপনাকে কীভাবে একটি সাধারণ WBS চার্ট তৈরি করতে হয় তাও সরবরাহ করি। আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ার পরে একটি WBS টেবিল তৈরি করতে চান, আমরা দৃঢ়ভাবে আপনাকে MindOnMap ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এর ইন্টারফেস এবং অপারেশন বিকল্পগুলি সহজ এবং বোঝা সহজ, এবং আমরা নিশ্চিত যে আপনি এটি ব্যবহার করার পরে সন্তুষ্ট বোধ করতে সক্ষম হবেন! আপনার যদি এখনও WBS সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন, এবং আমরা আপনাকে সময়মতো সংশ্লিষ্ট প্রতিক্রিয়া প্রদান করব!
