কৌশলগত পরিকল্পনা কি: সংজ্ঞা, গুরুত্ব, ব্যবহার এবং সরঞ্জাম

কৌশলগত পরিকল্পনা অনেক ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় প্রক্রিয়া। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য, দল এবং বৃদ্ধি জানানোর একটি পদ্ধতি। তবুও, আপনি যদি এটিতে নতুন হন, তবে আপনি এটিকে শুরু করা চ্যালেঞ্জিং বলে মনে করতে পারেন। অতএব, আপনি বুঝতে হবে কৌশলগত পরিকল্পনা প্রথম সংজ্ঞা। তা ছাড়া, আপনি এটির গুরুত্ব এবং ব্যবহারগুলি জেনে এটি করবেন। এই ভাবে, আপনি ব্যবহার করার জন্য সঠিক টুল বাছাই করতে পারেন। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে প্রক্রিয়াটি বিকাশ করার আগে আপনাকে যে বিশদটি জানা দরকার তার মধ্য দিয়ে চলে যাব। এছাড়াও, আমরা কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য একটি শীর্ষস্থানীয় ডায়াগ্রাম নির্মাতাও সরবরাহ করেছি।

• পার্ট 1. কৌশলগত পরিকল্পনা কি?
• পার্ট 2. কেন কৌশলগত পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ
• পার্ট 3. কৌশলগত পরিকল্পনার ব্যবহার
• পার্ট 4. কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জাম
• পার্ট 5. কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করার সেরা টুল
• পার্ট 6. কৌশলগত পরিকল্পনা কী সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. কৌশলগত পরিকল্পনা কি?

একটি কৌশলগত পরিকল্পনা কি? এর নাম থেকে বোঝা যায়, এটি এমন একটি পরিকল্পনা যা আপনি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য একটি কৌশল হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। কৌশলগত পরিকল্পনা একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে। সুতরাং, কৌশলগত পরিকল্পনা এমন একটি প্রক্রিয়া যা ভবিষ্যত, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। এতে লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করা জড়িত যাতে ব্যবসাটি তার পছন্দসই দৃষ্টিতে পৌঁছাতে পারে। সাধারণত, এটি পরবর্তী তিন থেকে পাঁচ বছরের লক্ষ্যের দিকে তাকায়, তবে এটি আরও দীর্ঘ হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার বিপরীতে, এটি স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্যগুলির উপর আরও বেশি ফোকাস করে। কোম্পানি প্রতি সময় কৌশলগত পরিকল্পনা সঞ্চালন. তারা তাদের ব্যবসায়িক শিল্প বা তাদের প্রভাবিত করতে পারে এমন আইন পরিবর্তনের প্রভাব দেখতে এটি করে। এইভাবে, তারা এই পরিবর্তনগুলির সাথে মানিয়ে নিতে এবং সঠিক পথে থাকার জন্য তাদের পরিকল্পনা আপডেট করতে পারে।

পার্ট 2. কেন কৌশলগত পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ

এখন আমরা কৌশলগত পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করেছি, আসুন এর গুরুত্বের দিকে এগিয়ে যাই। ব্যবসার একটি সুস্পষ্ট দিকনির্দেশনা এবং সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য থাকতে হবে। এর সাথে, কৌশলগত পরিকল্পনা এই অপরিহার্য নির্দেশিকা প্রদান করে। এছাড়াও, একটি কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি রোডম্যাপ হিসাবে কাজ করে। এটি ছাড়া, ব্যবসার লক্ষ্যে পৌঁছানোর ট্র্যাক রাখার কোন উপায় নেই। সুতরাং, নিম্নলিখিত কারণে কৌশলগত পরিকল্পনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:

◆ এটি একটি স্পষ্ট দিকনির্দেশ প্রদান করে এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলির রূপরেখা দেয়।

◆ এটি আপনাকে দ্রুত উপায়ে পরিবর্তনগুলি আশা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে৷

◆ এটি সম্পদের সম্ভাব্য অপচয় কমায়।

◆ এটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে, তাই আপনি প্রতিযোগিতার শীর্ষে থাকবেন।

পার্ট 3. কৌশলগত পরিকল্পনার ব্যবহার

1. পরিষ্কার উদ্দেশ্য সেট করা

এটি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য দিকনির্দেশ এবং উদ্দেশ্যের একটি স্পষ্ট ধারণা প্রদান করে। একটি কৌশলগত পরিকল্পনা ছাড়া, একটি সংস্থা একটি সুসংগত দৃষ্টি অভাব হতে পারে. অতএব, এর লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর ফোকাস হারানো সহজ।

2. সম্পদ বরাদ্দ

কৌশলগত পরিকল্পনা সম্পদের দক্ষ বরাদ্দে সহায়তা করে। বরাদ্দের মধ্যে সময়, অর্থ এবং কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন করতে পারে এমন কার্যকলাপের জন্য সংস্থান নিশ্চিত করে।

3. পরিবর্তনের সাথে অভিযোজন

এটি আপনাকে প্রবণতা, চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগগুলি আশা করতে এবং মানিয়ে নিতে দেয়। এছাড়াও, আপনার দল বা আপনার সংস্থা দ্রুত এবং প্রতিক্রিয়াশীল থাকতে সক্ষম হবে।

4. যোগাযোগ এবং প্রান্তিককরণ

এটি নিশ্চিত করে যে একটি সংস্থার সমস্ত সদস্য একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। একটি ভাগ করা দৃষ্টি এবং লক্ষ্য তৈরি করা প্রত্যেকের প্রচেষ্টাকে সারিবদ্ধ করে। সুতরাং, এটি সহযোগিতা এবং টিমওয়ার্ক প্রচার করে।

5. কর্মক্ষমতা পরিমাপ

একটি কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামো অগ্রগতি এবং সাফল্য পরিমাপ করে। এটি স্পষ্ট মান এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) সেট করে। তাই প্রতিষ্ঠানটি তার কৃতিত্ব স্কেল করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে পারে।

পার্ট 4. কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জাম

এই অংশে, কিছু সাধারণ কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জাম শিখুন:

1. SWOT বিশ্লেষণ

SWOT বিশ্লেষণ একটি মৌলিক কৌশলগত পরিকল্পনা হাতিয়ার. SWOT মানে শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি। আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত করার সময় আপনি এই উপাদানগুলির প্রতিটি সনাক্ত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে নতুন সুযোগগুলি শিখতে এবং কী উন্নতি করতে হবে তা জানতে সহায়তা করে৷ এছাড়াও, আপনি হুমকিগুলি সনাক্ত করবেন যা আপনার ব্যবসার সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে।

2. PEST বিশ্লেষণ

কৌশলগত পরিকল্পনায়, PEST বিশ্লেষণ নামে একটি টুল আছে। ব্যবসার পরিকল্পনা করার সময় এটি দলগুলিকে রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সাংস্কৃতিক এবং প্রযুক্তিগত দিকগুলি বিবেচনা করতে সহায়তা করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তারা আইনি এবং পরিবেশগত কারণ যোগ করে, এটি একটি PESTLE বিশ্লেষণ করে। PEST বিশ্লেষণ ভালভাবে ব্যবহার করার জন্য, আপনার এমন লোকদের প্রয়োজন যারা এই বিভিন্ন কারণ সম্পর্কে জানেন। এইভাবে, তারা মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং আরও ভাল পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে।

3. সুষম স্কোরকার্ড

সুষম স্কোরকার্ড আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ড্যাশবোর্ডের মতো। এটি আরেকটি সহায়ক কৌশলগত পরিকল্পনার হাতিয়ার। এটি আপনাকে আপনার কর্মক্ষমতা বিভিন্ন দিক ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে. এটি আর্থিক সাফল্য, গ্রাহক সন্তুষ্টি, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং শেখার এবং বৃদ্ধি পরিমাপ করে। এই টুলটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে আপনার প্রতিষ্ঠান কতটা ভালো করছে তার একটি ভারসাম্যপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে। একই সময়ে, এটি যেখানে প্রয়োজন সেখানে উন্নতি করতে আপনাকে গাইড করে।

4. পোর্টারের পাঁচ বাহিনী

পোর্টারের পাঁচ বাহিনী এছাড়াও একটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত পরিকল্পনা হাতিয়ার. এটি সংস্থাগুলিকে তাদের শিল্পের প্রতিযোগিতামূলক শক্তিগুলি বুঝতে এবং মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। এটি পাঁচটি মূল কারণ পরীক্ষা করে। এর মধ্যে রয়েছে প্রতিযোগিতামূলক প্রতিদ্বন্দ্বিতা, নতুন প্রবেশকারী এবং বিকল্পের হুমকি এবং সরবরাহকারী ও ক্রেতা শক্তি। এই শক্তিগুলি বিশ্লেষণ করে, সংস্থাগুলি তাদের শিল্পের প্রতিযোগিতার মধ্যে অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে। এটি আপনাকে সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং সুযোগগুলি নির্ধারণ করতেও সহায়তা করে। এইভাবে, আপনাকে বাজারে উন্নতির জন্য কৌশলগুলি বিকাশ করার অনুমতি দেয়।

5. VRIO ফ্রেমওয়ার্ক

VRIO ফ্রেমওয়ার্ক আরেকটি শক্তিশালী কৌশলগত পরিকল্পনার হাতিয়ার। এটি তার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা নির্ধারণ করতে অভ্যন্তরীণ সম্পদ এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন করে। এছাড়াও, এটি তাদের মূল্য, বিরলতা, অনুকরণযোগ্যতা এবং সাংগঠনিক সমর্থনের জন্য সম্পদ মূল্যায়ন করে। যদি একটি সম্পদ বা ক্ষমতা এই গুণাবলী আছে, এটি একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত প্রদান করতে পারে. VRIO ফ্রেমওয়ার্ক সংস্থাগুলিকে কী তাদের অনন্য করে তা চিনতে সাহায্য করে৷ পরিশেষে, প্রতিযোগীদের তুলনায় তাদের কী সুবিধা দেয় তা চিহ্নিত করুন।

পার্ট 5. কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করার সেরা টুল

আপনি কি আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য একটি ডায়াগ্রাম নির্মাতার সন্ধান করছেন? আমরা হব, MindOnMap এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এই টুলে তৈরি নীচে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা ডায়াগ্রামের একটি উদাহরণ দেখতে পারেন। তারপর, MindOnMap সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

একটি বিস্তারিত কৌশলগত পরিকল্পনা ডায়াগ্রাম পান.

MindOnMap হল যেকোন ধরনের ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য একটি ব্যতিক্রমী টুল। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা আপনি Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari এবং আরও অনেক কিছুতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি দিয়ে, আপনি কৌশলগত পরিকল্পনা ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন। এটি একটি স্বজ্ঞাত উপায় প্রদান করে যা আপনাকে আপনার কৌশলগত ধারণা, লক্ষ্য এবং কর্ম পরিকল্পনা আঁকতে দেয়। আরও, আপনি স্পষ্ট, আন্তঃসংযুক্ত ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন যা আপনার কৌশলের বিভিন্ন উপাদান দেখায়। এইভাবে আপনার দলের সাথে বোঝা এবং যোগাযোগ করা সহজ করে তোলে। কৌশলগত পরিকল্পনা ডায়াগ্রাম ছাড়াও, আপনি এখানে আরও চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি বিভিন্ন টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য চয়ন করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ট্রিম্যাপ, সাংগঠনিক চার্ট, ফ্লোচার্ট, ফিশবোন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন।

শুধু তাই নয়, MindOnMap আপনাকে আপনার ডায়াগ্রাম ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়। এটি উপাদান এবং আইকনগুলির একটি বিস্তৃত সেট সরবরাহ করে যা আপনি আপনার চার্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আকার, টেক্সট বক্স, লাইন, রঙ পূরণ, এবং তাই যোগ করতে পারেন. আরেকটি জিনিস এটি আপনাকে আপনার কাজকে বোধগম্য করতে ছবি এবং লিঙ্ক যোগ করতে দেয়। এটির সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এর স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য। আপনি কয়েক সেকেন্ডের জন্য এটিতে অপারেটিং বন্ধ করার পরে টুলটি আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করে৷ এইভাবে, আপনি যেকোন ডেটা ক্ষতি রোধ করবেন। আরও কি, এটি একটি সহযোগিতা বিকল্প অফার করে। এর মানে হল আপনি এটিতে আপনার কাজ আপনার সহকর্মী, দল বা সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন। এগুলি দেওয়া, MindOnMap দল এবং সংস্থাগুলির জন্য একটি নিখুঁত হাতিয়ার৷

পার্ট 6. কৌশলগত পরিকল্পনা কী সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী