কাজের টেমপ্লেটের বিবৃতি, সংজ্ঞা, বিন্যাস এবং এটি কীভাবে লিখবেন
প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে, স্বচ্ছতা সাফল্যের চাবিকাঠি। একটি প্রয়োজনীয় নথি যা প্রকল্পের নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে তা হল কাজের বিবৃতি। এটি প্রায়শই SOW হিসাবে সংক্ষিপ্ত হয়। আপনি যদি একটি SOW তৈরি করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে এটি সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে। সেই সাথে, পোস্টটি আপনাকে সাহায্য করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এই গাইডপোস্টে, আমরা আলোচনা করব কাজের একটি বিবৃতি কি. তা ছাড়া, আমরা এর বিন্যাস, টেমপ্লেট, উদাহরণ এবং কীভাবে একটি লিখতে হবে তা ভাগ করব। সুতরাং, আরও তথ্য জানতে এটি পড়তে থাকুন।
- পার্ট 1. কাজের বিবৃতি কি
- পার্ট 2. কাজের স্টেটমেন্ট ফরম্যাট
- পার্ট 3. কাজের টেমপ্লেটের বিবৃতি
- পার্ট 4. কাজের উদাহরণের বিবৃতি
- পার্ট 5. কাজের একটি বিবৃতি কিভাবে লিখবেন
- পার্ট 6. কাজের স্টেটমেন্ট কি সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কাজের বিবৃতি কি
কাজের বিবৃতি (SOW) একটি লিখিত নথি যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা। এটিতে নির্দিষ্ট কাজ, বিতরণযোগ্য, সময়রেখা, কাজের অবস্থান এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, এটি একটি বিক্রেতা এবং একটি ক্লায়েন্টের মধ্যে একটি চুক্তিবদ্ধ ব্যবস্থা হিসাবে কাজ করে। একই সময়ে, এটি হাতে নেওয়া কাজের একটি বিশদ বিবরণ দেয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ, শর্তাবলী এবং শর্তাবলী এই নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এইভাবে, উভয় পক্ষের ভূমিকা, দায়িত্ব এবং প্রত্যাশার পারস্পরিক বোঝাপড়া রয়েছে। এগুলি ছাড়াও, এটি একটি সহায়ক দলিল যা বিরোধ কমাতে সাহায্য করে এবং বাজেট এবং খরচ নিয়ন্ত্রণের প্রচার করে। এছাড়াও, এটি ব্যবসা, ব্যক্তি এবং পৌরসভার জন্য একটি বিশিষ্ট হাতিয়ার হিসাবে দাঁড়িয়েছে। কিভাবে? যেহেতু এটি একে অপরের সাথে একটি সুরেলা সম্পর্ক তৈরি করে।
সুতরাং, SOW এর একটি পরিষ্কার বোঝা আপনাকে কার্যকর করতে সাহায্য করবে। সংজ্ঞাটি জানার পরে, আপনি ভাবতে পারেন এর বিন্যাসটি কী। এটি জানতে, এই নিবন্ধের পরবর্তী অংশে যান।
পার্ট 2. কাজের স্টেটমেন্ট ফরম্যাট
কাজের একটি বিবৃতি তৈরি করার আগে, এটি তৈরি করে এমন কয়েকটি মূল উপাদানগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনি নথিতে যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি শিখবেন, তখন একটি SOW তৈরি করা সহজ হবে৷ কাজের বিবৃতির বিন্যাসে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
প্রকল্প শিরোনাম: [প্রকল্প শিরোনাম]
ভূমিকা: [প্রকল্পের পটভূমির পরিচয় দিন]
[সংশ্লিষ্ট দলগুলোর নাম বলুন]
উদ্দেশ্য: [প্রকল্পটির লক্ষ্য অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং ফলাফলগুলি বর্ণনা করুন]
প্রকল্পের সুযোগ: [প্রকল্পটি কী কভার করবে তা নির্ধারণ করুন]
[প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করুন]
ডেলিভারেবল, টাইমলাইন এবং মাইলস্টোন: [প্রকল্পটি তৈরি করবে এবং ক্লায়েন্টকে সরবরাহ করবে এমন বাস্তব আইটেম, পরিষেবা বা ফলাফলের তালিকা করুন।]
[ডেলিভারযোগ্য 1:]
[নির্দিষ্ট তারিখ:]
[মাইলফলক:]
[ডেলিভারযোগ্য 2:]
[নির্দিষ্ট তারিখ:]
[মাইলফলক:]
[ডেলিভারযোগ্য 3:]
[নির্দিষ্ট তারিখ:]
[মাইলফলক:]
সম্পদ প্রয়োজনীয়তা: [প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নির্দিষ্ট করুন, যেমন কর্মী, সরঞ্জাম এবং উপকরণ৷]
পার্ট 3. কাজের টেমপ্লেটের বিবৃতি
টেমপ্লেট প্রকল্পের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। তবুও, এখানে কাজের টেমপ্লেটের একটি সাধারণ বিবৃতি রয়েছে যা আপনি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন:
কাজের টেমপ্লেটের একটি বিশদ বিবৃতি পান.
পার্ট 4. কাজের উদাহরণের বিবৃতি
এখন পর্যন্ত, আপনি কাজের সংজ্ঞা, বিন্যাস এবং টেমপ্লেটের বিবৃতি শিখেছেন। এখন, আমরা একটি উদাহরণ প্রদান করেছি। সুতরাং, এটি পরীক্ষা করে দেখুন.
প্রকল্প শিরোনাম: গ্রাহক ওয়েবসাইট পুনরায় ডিজাইন
ভূমিকা:
এই প্রকল্পে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়াতে এবং ব্যস্ততা বাড়াতে আমাদের গ্রাহক-মুখী ওয়েবসাইটকে পুনরায় ডিজাইন করা জড়িত। জড়িত পক্ষগুলি হল অ্যাটলাস কোম্পানি (প্রকল্প মালিক) এবং ক্লিঙ্ক ওয়েব সলিউশন (প্রকল্প ব্যবস্থাপক)। পরবর্তীতে জন ডো (প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক) এবং সবশেষে সারাহ স্মিথ (প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার)।
উদ্দেশ্য:
এই প্রকল্পের প্রাথমিক লক্ষ্য হল ওয়েবসাইট নেভিগেশন উন্নত করা, একটি আধুনিক ডিজাইন বাস্তবায়ন করা এবং সার্বিক ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করা।
প্রকল্পের সুযোগ:
প্রকল্পটি ওয়েবসাইটের হোমপেজ, পণ্যের পৃষ্ঠা এবং যোগাযোগের ফর্মের পুনঃডিজাইন কভার করবে। পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি ব্যবহারকারী সমীক্ষা পরিচালনা, ওয়্যারফ্রেম তৈরি করা, প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত করা এবং নকশা চূড়ান্ত করা অন্তর্ভুক্ত।
ডেলিভারেবল, টাইমলাইন এবং মাইলস্টোন:
হোমপেজ রিডিজাইন:
শেষ তারিখ: জানুয়ারী 5, 2024
মাইলস্টোন: ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
প্রোডাক্ট পেজ এনহান্সমেন্ট:
শেষ তারিখ: জানুয়ারী 17, 2024
মাইলফলক: ডিজাইন অনুমোদন প্রাপ্ত।
যোগাযোগ ফর্ম অপ্টিমাইজেশান:
শেষ তারিখ: ফেব্রুয়ারি 25, 2024
মাইলফলক: চূড়ান্ত বাস্তবায়ন এবং পরীক্ষা সম্পন্ন হয়েছে।
সম্পদ প্রয়োজনীয়তা:
কর্মী: ওয়েব ডিজাইনার, ডেভেলপার এবং একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার।
সরঞ্জাম: ডিজাইন সফ্টওয়্যার এবং উন্নয়ন সরঞ্জাম।
উপকরণ: ব্যবহারকারী জরিপ সরঞ্জাম এবং প্রতিক্রিয়া ফর্ম.
পরিশোধের শর্ত:
পেমেন্ট তিনটি কিস্তিতে করা হবে:
30% প্রকল্প শুরু করার পরে।
40% হোমপেজ পুনঃডিজাইন সম্পূর্ণ হলে।
চূড়ান্ত বাস্তবায়ন এবং পরীক্ষার উপর 30%।
অনুমোদন:
[এটলাস কোম্পানি - প্রকল্পের মালিক] [স্বাক্ষর] [তারিখ]
[ক্লিঙ্ক ওয়েব সলিউশনস - প্রজেক্ট ম্যানেজার] [স্বাক্ষর] [তারিখ]
[জন রে - প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক] [স্বাক্ষর] [তারিখ]
[এমা স্মিথ - প্রকল্প স্টেকহোল্ডার] [স্বাক্ষর] [তারিখ]
কাজের উদাহরণের একটি বিশদ বিবরণ পান.
পার্ট 5. কাজের একটি বিবৃতি কিভাবে লিখবেন
কাজের একটি বিবৃতি লেখা একটি সহজ কাজ ছিল না. সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে এই মূল্যবান নথিতে আপনার যা কিছু যোগ করতে হবে তা প্রস্তুত। এইভাবে, যদি আপনাকে সামঞ্জস্য করতে হয় তবে এটি করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। এখন, এখানে কাজের একটি বিবৃতি কিভাবে তৈরি করতে হয় তার একটি সাধারণ প্রক্রিয়া রয়েছে:
একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন
সংক্ষেপে প্রকল্প, এর উদ্দেশ্য এবং জড়িত পক্ষগুলি বর্ণনা করুন।
কাজের পরিধি উল্লেখ করুন
স্পষ্টভাবে প্রকল্পের সুযোগ সংজ্ঞায়িত করুন, বিশদ বিবরণ কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং কি নয়। এই বিভাগটি প্রকল্পের সীমানা এবং সীমাবদ্ধতার রূপরেখা দেয়।
উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন
প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং ফলাফলগুলি বর্ণনা করুন। এটি প্রকল্পের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি স্পষ্ট বোঝা প্রদান করে।
ডেলিভারিবলগুলি বলুন
প্রকল্পটি তৈরি করবে এবং ক্লায়েন্টকে সরবরাহ করবে এমন বাস্তব আইটেম, পরিষেবা বা ফলাফলের তালিকা করুন। এই বিভাগটি উভয় পক্ষের জন্য প্রত্যাশা সেট করতে সাহায্য করে।
টাইমলাইন এবং মাইলস্টোন তৈরি করুন
প্রকল্পের জন্য একটি সময়রেখা স্থাপন করুন, যেমন মূল মাইলফলক এবং সময়সীমা। এই বিভাগটি প্রকল্পের অগ্রগতির জন্য একটি নির্দেশিকা প্রদান করে।
কার্যগুলি বর্ণনা করুন
যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ বা কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তার তালিকা করুন।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ব্যাখ্যা করুন
প্রকল্পের আর্থিক দিকগুলি রূপরেখা দাও। অর্থপ্রদানের সময়সূচী, চালান প্রক্রিয়া এবং অন্য কোনো অর্থপ্রদান-সম্পর্কিত শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন।
শর্তাবলী উল্লেখ করুন
প্রকল্পের সময় উভয় পক্ষকে মেনে চলতে হবে এমন কোনো আইনি বা পদ্ধতিগত শর্ত অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি গোপনীয়তা, বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি বা বিরোধ নিষ্পত্তির মতো বিষয়গুলিকে কভার করতে পারে৷
গ্রহণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন
উভয় পক্ষের স্বাক্ষরের জন্য স্থান প্রদান করুন। কর্তৃপক্ষের দ্বারা আপনার SOWs স্বাক্ষর করা নিশ্চিত করুন।
কাজের স্টেটমেন্টের জন্য কিভাবে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
আপনি কি আপনার কাজের বিবৃতিটি সহজে বোঝার জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান? আমরা হব, MindOnMap আপনি আচ্ছাদিত হয়েছে! MindOnMap বাজারে উপলব্ধ একটি শীর্ষস্থানীয় ডায়াগ্রাম নির্মাতা। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা আপনি বিভিন্ন ব্রাউজারে অ্যাক্সেস করতে পারেন। তবুও, আপনি যদি অ্যাপটি নিজেই চান তবে আপনি এটির অ্যাপ সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন। এটি দিয়ে, আপনি সীমা ছাড়াই আপনার ধারণাগুলি আঁকতে পারেন। আসলে, প্রোগ্রামটি বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এটি আপনাকে যেকোনো লেআউট ব্যবহার করে যেকোনো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। এটি ট্রিম্যাপ, সাংগঠনিক চার্ট, ফিশবোন ডায়াগ্রাম ইত্যাদির মতো টেমপ্লেট সরবরাহ করে। আরও কী, এটি আপনাকে আপনার ইচ্ছামতো একটি ব্যক্তিগতকৃত চার্ট তৈরি করতে সক্ষম করে। এই টুলের বিভিন্ন আকার, শৈলী, থিম ইত্যাদি রয়েছে, যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। অবশেষে, এটি একটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য আছে. আপনার কাজ থেকে কোনো প্রয়োজনীয় তথ্য হারানো এড়াতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। এখন, এই টুলটি কীভাবে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে কাজ করে তা জানতে, এখানে আপনার জন্য একটি নির্দেশিকা রয়েছে।
অনলাইনে ডায়াগ্রাম অ্যাক্সেস করতে এবং তৈরি করতে, MindOnMap-এর অফিসিয়াল পেজে যান। সেখান থেকে, ক্লিক করুন অনলাইন তৈরি করুন বোতাম আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণ চান, কেবল ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড নিচের বাটনে.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এখন, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যাতে আপনি আপনার কাজ শুরু করতে পারেন। একবার আপনি প্রোগ্রামের প্রধান ইন্টারফেসটি দেখতে পেলে, আপনাকে নির্দেশিত করা হবে নতুন অধ্যায়. এখন, লেআউটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান।
এর পরে, উপলব্ধ আকার এবং থিমগুলি থেকে, আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে বেছে নিতে পারেন। আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার ডায়াগ্রাম ডিজাইন করুন।
একবার হয়ে গেলে, আপনার ডায়াগ্রামটি আপনার কম্পিউটারের স্থানীয় স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন। ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে একটি আউটপুট বিন্যাস নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করে অন্যদের আপনার কাজ দেখতে দিতে পারেন শেয়ার করুন বোতাম লিঙ্কটি অনুলিপি করুন যাতে আপনার সতীর্থ এবং বন্ধুরা এটি দেখতে এবং নতুন ধারণা অর্জন করতে পারে।
আরও পড়া
পার্ট 6. কাজের স্টেটমেন্ট কি সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কাজের একটি বিবৃতি দেখতে কেমন?
কাজের একটি বিবৃতি সাধারণত একটি কাঠামোগত নথির মতো দেখায়। এটি পুরো প্রকল্পের বিবরণ রূপরেখা দেয়। এতে উদ্দেশ্য, সুযোগ, বিতরণযোগ্য, সময়রেখা, ভূমিকা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাই কাজের নথির একটি বিবৃতিতে এই তথ্য দেখা যায়।
সাধারণত কাজের বিবৃতি কে লেখেন?
কাজের বিবৃতি সাধারণত প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা যৌথভাবে লেখা হয়। এছাড়াও, এতে প্রকল্প পরিচালক, ক্লায়েন্ট এবং প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের কাছ থেকে উল্লেখযোগ্য ইনপুট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কাজের একটি বিবৃতি কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
কাজের একটি বিবৃতি একটি প্রকল্পের সুযোগ, উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশা সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি পক্ষগুলির মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি হিসাবে কাজ করে, ভূমিকা, দায়িত্ব এবং সফল প্রকল্প সমাপ্তি নিশ্চিত করার সামগ্রিক পরিকল্পনা সম্পর্কে স্পষ্টতা প্রদান করে।
উপসংহার
সব মিলিয়ে, এই সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার কাজের বিবৃতি. আপনি যদি একটি তৈরি করতে চান, তাহলে কাজের একটি বিবৃতি কীভাবে খসড়া করবেন তার নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনি সেরা ডায়াগ্রাম মেকার আবিষ্কার করেছেন। এটি আর কেউ নয় MindOnMap. এর সহজবোধ্য ইন্টারফেসের সাহায্যে আপনি কোনো ঝামেলা ছাড়াই একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন।
