SIPOC ডায়াগ্রামের সংজ্ঞা, উপকারিতা এবং আরও অনেক কিছু আবিষ্কার করুন
আপনার দলের সাথে ব্যবসার প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করার সময়, প্রক্রিয়াটিকে দৃশ্যমান করা একটি দুর্দান্ত ধারণা। এর কারণ হল একটি চাক্ষুষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আপনার দলের সদস্যদের প্রক্রিয়াটিকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি আরও সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং একটি পরিষ্কার অভিযোজনের সাথে একসাথে কাজ করতে পারেন। এই কারণেই একটি SIPOC ডায়াগ্রাম আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই ডায়াগ্রামের সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াটিকে ভিজ্যুয়াল করতে পারেন। এখন, আপনি আশ্চর্য হতে পারে SIPOC মানে কি এবং এর মানে কি। ভাল, আপনি এই নিবন্ধে উত্তর খুঁজে পেতে পারেন. আপনি যদি এই আকস্মিক শব্দটি সম্পর্কে এখনও বিভ্রান্ত হন বা এর সংজ্ঞা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তুটি পড়ুন।
- পার্ট 1. SIPOC কি
- পার্ট 2। COPIS বনাম SIPOC
- পার্ট 3। কিভাবে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
- পার্ট 4. SIPOC ডায়াগ্রাম কি সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. SIPOC কি
SIPOC অর্থ এবং উপাদান
একটি SIPOC চার্টের অর্থ হল এটি সরবরাহকারী থেকে গ্রাহকদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার একটি ভিজ্যুয়াল প্রভাব। SIPOC হল সরবরাহকারী, ইনপুট, প্রক্রিয়া, আউটপুট এবং গ্রাহকদের সংক্ষিপ্ত রূপ। SIPOC কে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা SIPOC এর পাঁচটি উপাদানের একটি সহজ ব্যাখ্যা দেব।
সরবরাহকারীদের একটি নির্দিষ্ট কাজ, প্রকল্প, ইত্যাদির জন্য একটি সংস্থার যা প্রয়োজন তা প্রদান করে এমন পার্টি। এটি একটি কাজের প্রক্রিয়ার জন্য শুরুর পক্ষ। সরবরাহকারী ছাড়া, আমরা একটি প্রকল্পও শুরু করতে পারি না।
ইনপুট একটি প্রকল্পে আপনার কী কী সংস্থান স্থাপন করতে হবে তা আপনাকে স্পষ্ট করতে হবে যাতে এটি সম্পূর্ণ করা যায়। এটি মানব সম্পদ বা উপকরণ হতে পারে।
প্রক্রিয়া একটি প্রকল্প অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং অগ্রগতির ধাপের অর্থ। এটির সাধারণত বিভিন্ন স্তর রয়েছে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, বিভিন্ন পর্যায়ে বিভিন্ন প্রক্রিয়াকরণের উপায় প্রয়োজন। সুতরাং, প্রক্রিয়া বিভাগটি পরিষ্কার করা আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে আরও ভাল ভবিষ্যদ্বাণী এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করতে পারে।
আউটপুট সাধারণত উপাদান সরবরাহ, রিসোর্স ইনপুট এবং টাস্ক প্রপালশনের পরে আপনি যে ফলাফলগুলি পান তা বোঝায়। কিন্তু এটা আপনার টাস্কের শেষ বিন্দু নয়।
গ্রাহকদের আউটপুট গ্রহণকারী হয়. এটি মান দিয়ে আপনার আউটপুট endows. এটি আপনাকে আউটপুটগুলিতে প্রতিক্রিয়াও দিতে পারে যাতে আপনি ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করতে পারেন এবং আরও ভাল করতে পারেন।
সামগ্রিকভাবে, একটি ডায়াগ্রামে এই তথ্যগুলি চিত্রিত করা উদ্যোক্তা এবং পরিচালকদের একটি প্রক্রিয়া উন্নতির ফলাফলের জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটিকে দক্ষতার সাথে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করতে পারে। এটি 1980 এর দশকের শেষের দিকে প্রয়োগ করা হয়েছিল এবং আজকাল ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনায় এটি ব্যবহার করা হচ্ছে। সরবরাহকারী, প্রয়োজনীয়তা এবং তারা আশা করা ফলাফলগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পরিচালকরা SIPOC মডেল গ্রহণ করেছেন।
SIPOC এর সুবিধা
কাজ ব্যবস্থাপনায় SIPOC এর অনেক সুবিধা রয়েছে। এটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি কর্মপ্রবাহকে স্পষ্ট করে, একটি প্রতিষ্ঠানে স্বচ্ছতা উন্নত করে। অধিকন্তু, কাজের প্রক্রিয়াটি স্পষ্ট করা নেতা এবং কর্মীদের পুরো কাজের প্রক্রিয়ার একটি পরিষ্কার ওভারভিউ পেতে সাহায্য করতে পারে যাতে তারা আরও সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে। নতুন কর্মীদের জন্য, এটি তাদের কর্মপ্রবাহ শিখতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করতে সাহায্য করতে পারে। SIPOC চার্টের সাহায্যে ম্যানেজার কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগকে আরও ভালোভাবে সংহত করতে পারেন। সামগ্রিকভাবে, SIPOC একটি কোম্পানির প্রত্যেক সদস্যকে ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কে সম্পূর্ণ ওভারভিউ করতে সাহায্য করতে পারে যাতে প্রত্যেকে তাদের কাজ আরও ভালোভাবে সাজাতে পারে।
পার্ট 2। COPIS বনাম SIPOC
COPIS হল SIPOC এর বিপরীত সংস্করণ। এটিতে SIPOC এর মতো একই উপাদান রয়েছে তবে বিপরীত ক্রমে। এটি গ্রাহকদের প্রথম স্থানে রাখে, আউটপুট, প্রক্রিয়া, ইনপুট এবং পরবর্তীতে সরবরাহকারীদের। যেহেতু এটির অর্ডার আপনাকে ইঙ্গিত করে, SIPOC থেকে COPIC এর প্রধান পার্থক্য হল গ্রাহকদের গুরুত্বের প্রতি উচ্চ মনোযোগ। এটি আপনাকে প্রথমে গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করতে হবে এবং আপনার কী আউটপুট উত্পাদন করা উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে। তারপরে, এটি আপনাকে সেই প্রক্রিয়াটি নির্ধারণ করতে পরিচালিত করবে যা আপনার পছন্দের আউটপুটগুলি পাবে। প্রক্রিয়াটি জানার পরে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার কোন ইনপুটগুলি প্রয়োজন এবং কোন সরবরাহকারীদের বেছে নেওয়া উচিত৷ এইভাবে, ব্যবসা সর্বাধিক পরিমাণে সম্পদের অপচয় এড়াতে পারে এবং গ্রাহকদের আরও ভালভাবে সন্তুষ্ট করতে পারে। COPIC এবং SIPOC-এর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে পূর্বেরটি মূলত গ্রাহক সন্তুষ্টির উপর ফোকাস করে কিন্তু পরবর্তীটি প্রক্রিয়া পরিচালনার উপর।
তাহলে, কখন SIPOC বা COPIS ব্যবহার করবেন? আপনি একটি মৌলিক ধারণা থাকতে পারে. হ্যাঁ, আপনি যদি একটি বিদ্যমান প্রক্রিয়া বুঝতে এবং এটিকে উন্নত করতে চান, আপনি SIPOC ব্যবহার করে দেখতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি গ্রাহকের চাহিদা অনুযায়ী একটি পণ্য বা পরিষেবা ডিজাইন এবং উত্পাদন করতে চান, COPIS চেষ্টা করুন।
পার্ট 3। কিভাবে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
অনেক সুবিধার সাথে, আপনি অবশ্যই জানতে চান কিভাবে কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি SIPOC বিশ্লেষণ ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হয়। ঠিক আছে, এটি একটি সঠিক সরঞ্জামের সাথে সহজ হবে এবং আমি আপনাকে চেষ্টা করার পরামর্শ দিই MindOnMap, একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং শক্তিশালী চার্ট তৈরির সমাধান। আপনি অনলাইনে বা কম্পিউটারে ধারণা তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। SIPOC চার্ট ছাড়াও, আপনি নিবন্ধের রূপরেখা, কাজের পরিকল্পনা, নোট, ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। নিচে MindOnMap-এর আরও বৈশিষ্ট্য দেখুন।
• এটি আপনাকে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম আঁকতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন এবং ব্যবহারিক টেমপ্লেট প্রদান করে।
• অনন্য আইকন সহ SIPOC চার্ট ব্যক্তিগতকৃত করুন।
• আপনার SIPOC ডায়াগ্রামে ছবি এবং লিঙ্ক ঢোকান।
• লিঙ্কের মাধ্যমে SIPOC ডায়াগ্রাম শেয়ার করুন।
• JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, এবং আরও অনেক কিছুতে চার্ট রপ্তানি করুন৷
এখন, MindOnMap দিয়ে কিভাবে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন?
MindOnMap অনলাইনে বা আপনার কম্পিউটারে চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। এর পরে, আপনি আপনার পছন্দের একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে প্লাস বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
এখন, আপনি আপনার SIPOC ডায়াগ্রাম সম্পাদনা করা শুরু করতে পারেন। আপনার ডায়াগ্রামে আরও উপাদান যোগ করতে আপনি বিষয় এবং সাবটপিক বোতামে ক্লিক করতে পারেন। আপনার ডায়াগ্রামকে সমৃদ্ধ করতে বিষয় এবং উপাদান যোগ করুন। আপনি যদি এটি উপস্থাপন করা প্রভাবের সাথে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি অন্য থিম নির্বাচন করতে ডান সাইডবারে যেতে পারেন।
আপনার সন্তুষ্টি স্তরে আপনার SIPOC চার্ট চিত্রিত করার পরে, আপনি এটি ডাউনলোড করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে পারেন বা একটি লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করতে শেয়ার বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
পার্ট 4. SIPOC ডায়াগ্রাম কি সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি SIPOC ডায়াগ্রাম এবং একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের মধ্যে পার্থক্য কী?
SIPOC হল প্রজেক্ট প্রক্রিয়ার একটি ওভারভিউ, যাতে অনেক বিস্তারিত তথ্যের অভাব থাকতে পারে। যাহোক, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করা প্রক্রিয়া আরো বিস্তারিত অন্বেষণ করতে পারেন.
চতুর পদ্ধতিতে SIPOC কি?
চটপটে পদ্ধতি একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন যেখানে SIPOC সামগ্রিক পরিস্থিতি ওভারভিউতে ভূমিকা পালন করে।
একটি SIPOC ডায়াগ্রামের অসুবিধাগুলি কী কী?
SIPOC ডায়াগ্রাম পুরো প্রকল্প প্রক্রিয়ার একটি ওভারভিউ এবং এটি নেতাদের একটি প্রকল্প সম্পর্কে আরও সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু এটি প্রক্রিয়া সম্পর্কে কিছু বিবরণ অভাব হতে পারে.
উপসংহার
এই পোস্টে, আমরা একটি কংক্রিট বিশ্লেষণ দিতে SIPOC ডায়াগ্রাম, এর মৌলিক উপাদান, সুবিধা এবং একটি SIPOC চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপগুলি সহ। এখন, আপনি হয়তো জানেন যে SIPOC কিসের জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি একজন ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপক হন, তাহলে একটি পরিষ্কার ওভারভিউ সহ প্রক্রিয়া পরিচালনার উন্নতি করতে এটি চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না। যদি আপনার কোম্পানি গ্রাহক-ভিত্তিক হয়, তাহলে আপনি এর বিপরীত সংস্করণ, COPIC চার্টও চেষ্টা করতে পারেন। এবং আপনি যে ধরণের চার্ট তৈরি করতে চান না কেন, আপনি দুর্দান্ত চার্ট ম্যাপিং টুল MindOnMap ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
