প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি: বিস্তারিত জানুন
আপনি সম্পর্কে আরো জানতে চান প্রকল্প ব্যবস্থাপনা? তারপর আপনি এই নিবন্ধে যেতে পারেন. আমরা আপনাকে প্রকল্প পরিচালনা সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দেব। এটি প্রকল্প পরিচালনার বিভিন্ন প্রকার, দক্ষতা এবং পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এছাড়াও, আপনি প্রকল্পের জন্য আপনার পরিকল্পনা তৈরি করার সর্বোত্তম উপায় আবিষ্কার করবেন। সেই ক্ষেত্রে, আরও জানতে এই পোস্টটি পড়ুন।
- অংশ 1. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?
- পার্ট 2. একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ধরন
- পার্ট 3. প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা
- পার্ট 4. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সাধারণ ধাপ
- পার্ট 5. MindOnMap-এর সাহায্যে কীভাবে আপনার প্রকল্প পরিচালনা করবেন
- অংশ 6. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অংশ 1. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বোঝার জন্য আমাদের একটি প্রজেক্টের সংজ্ঞার গভীরে যেতে হবে। প্রকল্পগুলি হল স্বতন্ত্র পণ্য, পরিষেবা এবং পদ্ধতির মাধ্যমে মূল্য তৈরি করার স্বল্পমেয়াদী প্রচেষ্টা। কিছু উদ্যোগ দ্রুত সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অন্যদের এমন ফলাফল অর্জনের জন্য আরও সময় প্রয়োজন যে, প্রত্যাশিত রক্ষণাবেক্ষণের পাশাপাশি, পাবলিক হাইওয়ের মতো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে না। প্রকল্প পরিচালনায় বিশেষ তথ্য, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি ব্যবহার করা মানুষকে মূল্যবান কিছু দেয়।
প্রতিটি প্রকল্পের উপাদানকে একটি আউটপুট উপলব্ধি করার আগে সূচনা, পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের ধাপগুলির মধ্য দিয়ে যেতে হবে। প্রকল্প পরিচালনার জীবনচক্র হল এই পদ্ধতি যা প্রকল্পগুলিকে সফল করে তোলে। এছাড়াও, এই চক্রটি প্রকল্প পরিচালকদের প্রতিটি কাজ এবং ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করতে সক্ষম করে যাতে সাফল্যের সম্ভাবনা সর্বাধিক হয়। একটি প্রকল্প সাধারণত একটি সাবধানে চিন্তা করা কার্যকলাপ যা একটি স্বতন্ত্র শুরু এবং শেষের সাথে একটি জীবনচক্র অনুসরণ করে।
একটি প্রকল্প পরিচালনার প্রাথমিক সুবিধা
এমন অনেক অধরা কাজ রয়েছে যা প্রকল্প পরিচালকরা সম্পাদন করে যে ব্যক্তিদের পক্ষে তাদের মূল্যকে অবমূল্যায়ন করা স্বাভাবিক। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সুবিধাগুলি দেখতে আপনাকে যে বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে তা আপনি নীচে দেখতে পারেন।
◆ এটা সব আপনার সাথে শুরু হয়. প্রতিটি প্রকল্প পরিচালককে তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন হতে হবে। আপনি যদি আপনার দলের জন্য একজন কার্যকরী প্রজেক্ট ম্যানেজার হয়ে অনুসরণ করেন তাহলে প্রত্যেকে আপনি একটি প্রকল্পে যে মূল্য প্রদান করেন তা দেখতে পাবেন।
◆ সংগঠন হল দ্বিতীয় ফ্যাক্টর। যদি আপনার কোম্পানী অবস্থানের প্রশংসা না করে এবং কোম্পানির কাছে আপনার কাজের মূল্য স্বীকার না করে, তাহলে আপনি প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসেবে সফল হবেন না।
◆ অবশেষে, আপনি যে দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করবেন তারা বোর্ডে একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার থাকার সুবিধাগুলি দেখতে পাবেন। আপনার স্কোয়াড বোর্ডে থাকলেই আপনি সহায়তা করতে পারবেন।
যদিও আপনার সর্বদা একজন পূর্ণ-সময়ের প্রকল্প পরিচালকের প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবুও আপনাকে প্রকল্প পরিচালনার দায়িত্ব নেওয়ার জন্য কাউকে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট দলের জন্য যোগাযোগ এবং সরবরাহের দায়িত্বে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি থাকা যথেষ্ট হতে পারে। এই ব্যক্তি একজন ডিজাইনার, প্রযোজক, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার বা বিকাশকারী হতে পারে।
পার্ট 2. একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ধরন
প্রকল্প পরিচালনার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। প্রতিটি পদ্ধতি ভিন্নভাবে একটি প্রকল্পের সাথে যোগাযোগ করে। এই অংশে, আপনি বিভিন্ন ধরণের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আবিষ্কার করবেন।
চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির প্রথমতম শৈলীগুলির মধ্যে একটি। চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি ধাপে ধাপে কৌশল নিযুক্ত করে। এই কৌশলটি ফলাফলের জন্য শেষ অবধি অপেক্ষা করার পরিবর্তে পথ ধরে সুবিধা প্রদান করে।
জলপ্রপাত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
প্রকল্পটি ব্যবহার করে পর্যায়ক্রমে সম্পন্ন হয় জলপ্রপাত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এই ধরনের প্রকল্প আগাম সংগঠিত হয় এবং সরাসরি সম্পাদিত হয়, এই প্রত্যাশা করে যে কিছুই পরিবর্তন হবে না।
কানবন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
তারপর আছে কানবান প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, যা কম প্রকল্প পরিবর্তন প্রচার করে। এটি প্রকল্পের সামগ্রিক কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। উপরন্তু, এটি সময়ের সাথে প্রকল্পের কাজের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করে। এটি সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে এবং সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জনের জন্য প্রতিক্রিয়া প্রদান করে।
স্ক্রাম প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
দ্য স্ক্রাম কৌশল হল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশলের আরেকটি রূপ। এই সিস্টেমের ভিত্তি দলগুলিকে সহযোগিতা করার অনুমতি দিচ্ছে। প্রতি মাসে, এটি একটি প্রকল্পের ছোট অংশ সম্পূর্ণ করে। প্রতিদিন, সমস্ত দল যে কোনও বিষয়ে আলোচনা করতে জড়ো হয়। কাজটি কীভাবে এগোচ্ছে তা নিয়ে তারা মন্তব্য করেন। এই পদ্ধতিটি ত্রুটি এড়ানোর সময় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ফলাফল প্রদান করতে দ্রুত বিকাশ এবং পরীক্ষা ব্যবহার করে।
ছয় সিগমা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
দ্য সিক্স সিগমা পদ্ধতি হল তালিকায় নিম্নলিখিত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি। এই পদ্ধতিটি প্রকল্প সমাপ্তির মান বাড়ানোর উপর জোর দেয়। একটি দল প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে স্থির হওয়ার আগে সমস্ত সমস্যাকে শ্রেণীবদ্ধ করবে। আরো আবর্জনা উত্পাদন ছাড়া, যে উদ্দেশ্য কি. আপনি এই প্রকল্প পরিচালনার সাহায্যে ফলাফল দেখতে পারেন। এটি উল্লেখযোগ্য আর্থিক লাভের জন্য প্রচেষ্টা করে। এটি গ্রাহকের সুখ বাড়াতে ডেটা বিশ্লেষণ নিয়োগের উপরও জোর দেয়।
লীন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট
গ্রাহকের চিন্তাভাবনা এই পদ্ধতির প্রাথমিক ফোকাস। কৌশলগুলি ব্যবহার করে বাজেটের মধ্যে থাকাকালীন সর্বোত্তম ফলাফলগুলি অর্জন করা হয়। এই পদ্ধতির লক্ষ্য যত দ্রুত সম্ভব ফলাফল তৈরি করা। তবুও, এটি কোনও সমস্যার সম্মুখীন না হয়ে প্রকল্পটি শেষ করার চেষ্টা করে। দ্য রোগা পন্থা সবচেয়ে কম সম্পদের মাধ্যমে জিনিসগুলি সম্পন্ন করার উপর জোর দেয়। এটি শ্রম, সরঞ্জাম এবং সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত।
Prince2 প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
PRINCE2 চূড়ান্ত ভাল-পছন্দ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শৈলী হয়. সরকার প্রাথমিকভাবে এই কৌশল ব্যবহার করে। এটি কোনো বিপদ কমিয়ে কার্যকর ফলাফল তৈরির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। PRINCE2 পদ্ধতি প্রকল্পটিকে বিচ্ছিন্ন কাজগুলিতে ভাগ করে। এটি একবারে একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে পারে। এটি করার মাধ্যমে, কাজটি সঠিকভাবে এবং কোনও ত্রুটি ছাড়াই সম্পন্ন হয়।
পার্ট 3. প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা
এই অংশে, আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা শিখবেন।
খরচ ব্যবস্থাপনা
একটি প্রকল্পে, বাজেট সবসময় জড়িত থাকে। অনেক বিষয় বিবেচনা করা অপরিহার্য, বিশেষ করে প্রকল্পের বাজেট কিভাবে পরিচালনা করা যায়। আপনি যদি সঠিকভাবে বাজেট পরিচালনা বা পরিচালনা করতে না জানেন তবে প্রকল্পটি ব্যর্থ হতে পারে।
পরছি এবং লিখছি
প্রকল্প পরিচালকদের শক্তিশালী লেখা এবং পড়ার বোঝার ক্ষমতা থাকতে হবে। প্রায় যে কোন কর্মসংস্থানের জন্য, শক্তিশালী পড়া এবং লেখার দক্ষতা প্রয়োজন। তারা প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় সমালোচনামূলক।
পরিকল্পনা
গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল পরিকল্পনা করা। এটি পুরো প্রকল্পের ব্লুপ্রিন্ট হিসেবে কাজ করবে। এটি বাজেট, মানুষ, স্থান এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। এতে প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় সম্ভাব্য সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করা যায় তাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
নেতৃত্ব
এই ধরনের দক্ষতা প্রকল্প পরিচালনায় একটি বড় ভূমিকা পালন করে। একজন নেতাকে সর্বোত্তম ফলাফল পেতে অন্য লোকেদের গাইড করতে হবে। নেতৃত্বের সাথে সিদ্ধান্ত নেওয়া জড়িত। একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত ভাল ফলাফল করতে পারে। যাইহোক, একটি বেপরোয়া সিদ্ধান্ত প্রকল্পটি অর্জন এবং শেষ করা সহজ করতে পারে।
সময় ব্যবস্থাপনা
সময় ব্যবস্থাপনা আপনার শক্তি বা এমন কিছু হওয়া উচিত যা আপনি কাজ করেন। আপনাকে অবশ্যই সামঞ্জস্যপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বিকাশ করতে হবে। এই পদ্ধতিতে, আপনি প্রতিটি মুহূর্তে সর্বোত্তম কর্মের কোর্স শিখবেন।
সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা
প্রকল্প পরিচালনার জন্য সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনার ঘন ঘন ব্যবহার প্রয়োজন। বিধিনিষেধের একটি সেটের মধ্যে কাজ করার সময় আপনাকে অবশ্যই দ্রুত কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে। একটি প্রকল্পের ভবিষ্যতের সম্ভাব্য প্রভাবগুলি অবশ্যই প্রত্যাশিত হতে হবে।
যোগাযোগ
আরেকটি প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা হল যোগাযোগ। আপনাকে একটি প্রকল্পের সাথে জড়িত সমস্ত লোকের সাথে ভাল যোগাযোগ করতে হবে। এটি দল, ক্লায়েন্ট এবং মূল স্টেকহোল্ডারদের অন্তর্ভুক্ত করে। ভাল যোগাযোগ থাকার একটি সুন্দর ফলাফল পেতে পারেন. এটা সব উদ্বেগ পরিষ্কার করতে পারেন. এছাড়াও, সুন্দর যোগাযোগের অর্থ হল একটি প্রকল্পের লোকেদের সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক রয়েছে।
পার্ট 4. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সাধারণ ধাপ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শুরু হয় যখন দল বা ব্যবস্থাপক একটি প্রকল্প শুরু করে। আপনি নীচের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ধাপগুলি দেখতে পারেন যা আপনার জানা দরকার।
দীক্ষা পর্যায়
প্রজেক্ট ম্যানেজার স্বেচ্ছাসেবক বা একটি নির্দিষ্ট কাজ শেষ করার জন্য দলের সদস্যদের নিয়োগ করবেন।
পরিকল্পনা পর্যায়
ক্লায়েন্ট এবং দল প্রকল্পের জন্য একটি সময়সূচীতে সম্মত হবে। এটি স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি যোগাযোগের সময়সূচী তৈরিও অন্তর্ভুক্ত করে। এই পর্বে বাজেটও জড়িত।
মৃত্যুদন্ডের পর্যায়
এটি কোথায় কাজ করা হয় তা নিয়ে। কর্মচারী পূর্ববর্তী পর্যায়ে একটি দল হিসাবে বা পৃথকভাবে টাস্কে কাজ করতে পারে।
মনিটরিং ফেজ
প্রকল্পটি ট্র্যাকে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবস্থাপক সর্বদা টিমকে পর্যবেক্ষণ করেন।
সমাপ্তি পর্যায়
ম্যানেজার নিশ্চিত করে যে দলটি সম্মত মান অনুযায়ী প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করে।
পার্ট 5. MindOnMap-এর সাহায্যে কীভাবে আপনার প্রকল্প পরিচালনা করবেন
একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করা চ্যালেঞ্জিং। যাইহোক, এই অংশে, আপনি যে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন তার সাথে আমরা আপনাকে পরিচয় করিয়ে দেব। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, MindOnMap নিখুঁত টুল। আপনি একটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু ব্যবহার করতে পারেন। পরিকল্পনাটি বোধগম্য করার জন্য এতে আকার, পাঠ্য, রঙ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপরন্তু, MindOnMap সহজ এবং বিনামূল্যে। এটি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস অফার করে, এটি নতুনদের জন্য নিখুঁত করে তোলে। তাছাড়া, আপনি সমস্ত ব্রাউজারে অনলাইন টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি এজ, ক্রোম, মজিলা, এক্সপ্লোরার এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্পের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করার সহজ উপায় শিখতে আপনি নীচের টিউটোরিয়ালগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
ব্রাউজারটি খুলুন এবং এর ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন MindOnMap. এর পরে, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন মধ্যম ইন্টারফেসের বোতাম।
নতুন ওয়েবপেজ পর্দায় উপস্থিত হলে, ক্লিক করুন নতুন > ফ্লোচার্ট বিকল্প
পরে, আপনি অনলাইন টুলের প্রধান ইন্টারফেস দেখতে পাবেন। আপনি বাম ইন্টারফেসে বিভিন্ন আকার দেখতে পারেন. আপনি সঠিক ইন্টারফেসে সংরক্ষণের বিকল্প, থিম, শৈলী এবং আরও অনেক কিছু দেখতে পারেন। এছাড়াও, আপনি উপরের ইন্টারফেসে আরও সম্পাদনা সরঞ্জাম দেখতে পারেন, যেমন ফিল কালার বিকল্প, ফন্ট শৈলী, টেবিল, ব্রাশ এবং আরও অনেক কিছু।
সঠিক ইন্টারফেসে আপনার পছন্দের থিম বেছে নিন। তারপরে, আপনি বাম ইন্টারফেসের আকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, টেক্সট যোগ করতে আকারে ডাবল-বাম-ক্লিক করুন। আপনি যদি রঙ যোগ করতে চান, উপরের ইন্টারফেসের রঙ পূরণ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার চূড়ান্ত আউটপুট শেষ হলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ MindOnMap অ্যাকাউন্টে আউটপুট রাখতে বোতাম। এছাড়াও আপনি রপ্তানি বোতাম ক্লিক করতে পারেন রপ্তানি বিভিন্ন ফরম্যাটে আউটপুট। এতে PDF, JPG, PNG, DOC, SVG এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আরও পড়া
অংশ 6. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক কী করেন?
তারা বিভিন্ন দলের কার্যক্রম সমন্বয়, পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ করে। তারা নিশ্চিত করে যে বাজেট এবং সময়সূচী পূরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
2. সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?
সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে জ্ঞান, সরঞ্জাম এবং সিস্টেম ব্যবহার করে।
3. প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ঝুঁকি কি?
এটি একটি অপ্রত্যাশিত ঘটনা যা আপনি সম্মুখীন হতে পারেন যা আপনার প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে। এটা ভাল বা খারাপ হতে পারে. ঝুঁকি যেকোনো কিছুকে প্রভাবিত করতে পারে। এটা মানুষ, প্রযুক্তি, প্রক্রিয়া, বা সম্পদ হতে পারে।
উপসংহার
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাফল্যের জন্য সহায়ক হতে পারে এমন সরঞ্জাম, দক্ষতা এবং জ্ঞানের ব্যবহার। সেক্ষেত্রে, এই গাইডপোস্টটি আপনাকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে পর্যাপ্ত বিবরণ দিয়েছে, যার মধ্যে একটি পরিকল্পনা তৈরি করার ধরন, দক্ষতা এবং পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুতরাং, আপনি যদি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন, ব্যবহার করুন MindOnMap. এটি আপনার সম্পূর্ণ প্রকল্পের জন্য আপনার পরিকল্পনা তৈরি করার সময় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুতে সাহায্য করতে পারে।
