প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ আলোচনা

একটি সংগ্রহ প্রক্রিয়া কি? ঠিক আছে, একটি ব্যবসায়, পরিষেবাগুলি প্রাপ্ত এবং ক্রয় করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন হওয়া অপরিহার্য৷ এটি ব্যবসার সাফল্যের একটি বড় অংশ। সুতরাং, এই প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি এই নিবন্ধটি থেকে সবকিছু পড়তে পারেন। আমরা আপনাকে প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া, এর পর্যায় এবং সাধারণ পদক্ষেপের সম্পূর্ণ সংজ্ঞা দেব। এর সাথে, এখানে আসুন কারণ আমরা আলোচনা সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা অফার করি।

• পার্ট 1. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া কি
• পার্ট 2. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়ার ধরন
• পার্ট 3. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়ার পর্যায়
• পার্ট 4. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া ধাপ
• পার্ট 5। প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া কি

প্রকিউরমেন্ট প্রসেস ফ্লো হল পরিষেবা ক্রয় এবং প্রাপ্তির একটি প্রক্রিয়া। সাধারণত, এটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে। এটি ব্যবসার সাথে সবচেয়ে বেশি যুক্ত কারণ সংস্থাগুলিকে পণ্য বা পরিষেবা কেনার অনুরোধ করা উচিত। এছাড়াও, এটিতে পুরো ক্রয় প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা শেষ এবং সূক্ষ্ম ক্রয়ের সিদ্ধান্ত পর্যন্ত অগ্রণী সংস্থাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য সংস্থার সংস্থানগুলির একটি অংশের প্রয়োজন হতে পারে। তা ছাড়াও, ক্রয় প্রক্রিয়া ব্যবসার বৃদ্ধি এবং সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে। আপনি যদি পরিষেবা এবং পণ্য প্রাপ্তির অবস্থানে থাকেন, অর্থ পরিচালনা করেন বা সেগুলি পর্যালোচনা করেন, আপনি ক্রয় প্রক্রিয়ার একটি অংশ। এটি সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত অন্তর্দৃষ্টি থাকা আপনাকে আপনার পেশাদার ভূমিকায় সফল হতে গাইড করতে পারে। অধিকন্তু, এটি ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি এমন একটি কারণ যা লাভ, সঞ্চয় এবং ব্যয়কে প্রভাবিত করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসাগুলি ক্রয় প্রক্রিয়া মূল্যায়ন করছে। এটি একটি ব্যবসার লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং সমন্বয় করা। এর প্রাথমিক লক্ষ্য হল পরিষেবা এবং পণ্যগুলি সুরক্ষিত করার সময় দক্ষতা এবং মান অর্জন করা।

পার্ট 2. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়ার ধরন

1. সরাসরি সংগ্রহ

প্রথম ধরনের প্রকিউরমেন্ট হল ডাইরেক্ট প্রকিউরমেন্ট। এটি পরিষেবা, উপকরণ এবং পণ্যগুলির প্রাপ্তির বিষয়ে একটি সংস্থা লাভ তৈরি করতে পারে৷ এটি পুনঃবিক্রয় বা শেষ পণ্য উত্পাদন মাধ্যমে হয়. এই আইটেমগুলি পাওয়ার মূল উদ্দেশ্য হল অন্যান্য সরবরাহকারী এবং ব্যবসার সাথে চলমান সম্পর্ক উন্নত করা। এইভাবে, তারা শেখা এবং বৃদ্ধি চালিয়ে যেতে পারে।

2. পরোক্ষ সংগ্রহ

পরোক্ষ সংগ্রহে, এটি অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহৃত উপকরণ, পণ্য এবং পরিষেবাগুলির প্রাপ্তি সম্পর্কে। এটা দৈনিক অপারেশন সমর্থন করা হয়. পরোক্ষ সংগ্রহের মধ্যে অফিস সরবরাহ, পচনশীল আইটেম, আসবাবপত্র এবং যানবাহন জড়িত। অতিরিক্তভাবে, এই ধরণের সংগ্রহের মধ্যে এমন আইটেম ক্রয় জড়িত যা প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয়।

3. পরিষেবা সংগ্রহ

এই ধরণের সংগ্রহে, এটি জনগণ ভিত্তিক পরিষেবাগুলি প্রাপ্তির সাথে কাজ করে। সংস্থার উপর নির্ভর করে, এতে পৃথক ঠিকাদার, আইন সংস্থা, আনুষঙ্গিক শ্রম, নিরাপত্তা পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই পরিষেবাগুলি পাওয়ার উদ্দেশ্যের মধ্যে পরিষেবার ফাঁক পূরণ করা এবং পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের সময় দেওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

4. পণ্য সংগ্রহ

গুড প্রকিউরমেন্ট হল ভৌত আইটেম সংগ্রহ করা। যাইহোক, এটি সফ্টওয়্যার সাবস্ক্রিপশনের মতো আইটেমগুলিকেও জড়িত করতে পারে। একটি কার্যকর পণ্য সংগ্রহ মহান সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনা অনুশীলনের উপর নির্ভর করে।

পার্ট 3. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়ার 3 ধাপ

প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার তিনটি প্রধান পর্যায় রয়েছে:

সোর্সিং স্টেজ

এই পর্যায়ে পরিষেবা বা পণ্যের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ অন্তর্ভুক্ত। এটি সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সন্ধান করার বিষয়েও।

একটি প্রয়োজন চিহ্নিত করুন - এটি একটি পরিষেবা বা পণ্য জন্য একটি প্রয়োজন সনাক্ত করা প্রয়োজন. এটি দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প দ্বারা ট্রিগার হতে পারে।

সরবরাহকারীদের প্রস্তাব অনুসন্ধান করুন - দল সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের খুঁজবে। প্রস্তাবে অবশ্যই সরবরাহকারীদের অভিজ্ঞতা, শর্তাবলী, মূল্য নির্ধারণ এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সরবরাহকারী নির্বাচন করুন - সংগ্রহ থেকে দল যোগ্য সরবরাহকারী নির্বাচন করবে।

ক্রয় পর্যায়

এই পর্যায়ে, এটি নির্বাচিত সরবরাহকারীর সাথে একটি অর্ডার দেওয়ার অন্তর্ভুক্ত। এটি চুক্তির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনার বিষয়ে।

শর্তাবলী আলোচনা করুন - দল এবং সরবরাহকারী শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করবে। এতে মূল্য, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, বিতরণ এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ক্রয় আদেশ পরিচালনা করুন - দলটি পূরণ প্রক্রিয়া জুড়ে ক্রয় আদেশ পরিচালনা করবে। এটি চালান নিরীক্ষণ জড়িত. এটি নিশ্চিত করা যে পরিষেবা এবং পণ্যটি নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করে এবং যে কোনও সমস্যা সমাধান করে।

রিসিভিং স্টেজ

মঞ্চটি পণ্য এবং পরিষেবা গ্রহণের বিষয়ে। পর্যায়টি মান পরীক্ষা এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কেও।

সেবা এবং পণ্য প্রাপ্ত - যখন পণ্যগুলি প্রেরণ করা হয়েছে, বিভাগটি তাদের ক্রয় আদেশে রূপরেখা আছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করবে।

অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া - পণ্য এবং পরিষেবা পরিদর্শন করার পরে, অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করা হবে।

রেকর্ড কিপিং - সংস্থাটি সংগ্রহ প্রক্রিয়ার সমস্ত কিছুর রেকর্ড রাখবে। এই রেকর্ডগুলি নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে উপযোগী।

পার্ট 4. প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া ধাপ

1. প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন

প্রক্রিয়াটি পরিষেবা এবং পণ্যের প্রয়োজনের সাথে শুরু হয়। এটি একটি অভ্যন্তরীণ প্রয়োজন হতে পারে, যা ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ সম্পর্কে। এটি বাহ্যিকও হতে পারে, যা প্রতিষ্ঠানটি বিক্রি করবে এমন উপাদান। এই ধাপে একটি বাজেট নির্ধারণও অন্তর্ভুক্ত।

2. বিক্রেতা নির্বাচন

এই পর্যায়ে সোর্সিং বিক্রেতাদের সম্পর্কে. এটি সর্বোত্তম গুণমান এবং মান অফার করার জন্য তাদের ক্ষমতা জানা অন্তর্ভুক্ত। একটি বিক্রেতা নির্বাচন করার সময়, এটি তার ভাল মানের পণ্য সম্পর্কে নয়। বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল বিক্রেতার খ্যাতি।

ক্রয় অনুরোধ জমা দিন

পরবর্তী ধাপে একটি ক্রয় অনুরোধ করা হয়. এটি একটি ক্রয় করতে অভ্যন্তরীণ অনুমোদন পেতে হয়. এর মধ্যে একটি ক্রয়ের অনুরোধ ফর্ম তৈরি করা এবং অর্থের জন্য দায়ী বিভাগে এটি প্রেরণ করা জড়িত।

4. ক্রয় অর্ডার করুন

যখন ক্রয়ের অনুরোধ ইতিমধ্যে অনুমোদিত হয়, দলটি বিক্রেতার কাছে PO জমা দেবে। এতে পেমেন্টের শর্তাবলী সহ বিক্রেতার সরবরাহ এবং পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা রয়েছে৷

5. পণ্য ও পরিষেবা প্রাপ্তি

ক্রয় আদেশ নিশ্চিত হওয়ার পরে, বিক্রেতা অর্ডারকৃত পরিষেবা এবং পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।

6. চালান প্রক্রিয়া করুন

বিক্রেতা ক্রেতাকে একটি চালান পাঠাবে যা বর্ণনা করে যে অর্ডারটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি বিক্রয় এবং প্রাপ্য অর্থ প্রদান নিশ্চিত করে।

7. পেমেন্ট

চালান প্রাপ্তির পর এবং অর্ডার গৃহীত হয়েছে, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দল পেমেন্টের জন্য চালান প্রক্রিয়া করবে।

8. নিরীক্ষার জন্য রেকর্ড

সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার পরে, অডিটের জন্য সবকিছু রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, আপনি বাজেট, অর্থপ্রদান এবং অন্যান্য প্রক্রিয়া সহ সবকিছু ট্র্যাক করতে পারেন।

একটি ক্রয় প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট পরিচালনা করার সময়, একটি চমৎকার টুল ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ MindOnMap. প্রক্রিয়াটি বুঝতে বিভিন্ন চাক্ষুষ উপাদান প্রয়োজন। এটি আকার, পাঠ্য, ডিজাইন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। সৌভাগ্যক্রমে, MindOnMap আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু অফার করতে পারে। এটি প্রক্রিয়া তৈরির একটি সহজ পদ্ধতিও অফার করতে পারে। আরও কি, টুলটি সবচেয়ে সহজবোধ্য ইউজার ইন্টারফেস প্রদান করতে পারে। এই ভাবে, যে কেউ কোন সংগ্রাম ছাড়া টুল ব্যবহার করতে পারেন. তাছাড়া, আপনি আপনার চূড়ান্ত সংগ্রহ প্রক্রিয়াটি বিস্তৃত বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি JPG, PNG, PDF এবং আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে আউটপুট সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি একটি প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য টুলের সন্ধান করছেন, তাহলে MindOnMap ব্যবহার করার বিষয়টি বিবেচনা করাই উত্তম। আরো বিস্তারিত জানার জন্য, নীচের টিউটোরিয়াল দেখুন.

পার্ট 5। প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী