কানবান পদ্ধতি পর্যালোচনা, নীতি, ব্যবহার এবং এটি কীভাবে তৈরি করা যায়

অনেক ব্যবসা তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কানবান ব্যবহার করে। কেউ কেউ এর সাথে পরিচিত নাও হতে পারে, কিন্তু কানবন কয়েক দশক ধরে শিল্প গঠন করছে। সুতরাং, এটি কর্মপ্রবাহ বা প্রকল্প পরিচালনার একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা। এটি জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে কারণ লোকেরা এটিকে আরও আকর্ষণীয় এবং স্বজ্ঞাত বলে মনে করে। আপনি যদি এটিতে নতুন হন তবে আপনি সঠিক পোস্টে এসেছেন। এখানে, কানবান সংজ্ঞা, এর নীতি, ব্যবহার, সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি জানুন। শুধু তাই নয়, আমরা আপনাকে শিখাবো কিভাবে কানবান বোর্ড তৈরি করতে হয়।

• পার্ট 1. কানবন কি
• পার্ট 2। কানবানের নীতি
• পার্ট 3. কানবানের ব্যবহার
• পার্ট 4. কানবানের সুবিধা-অপরাধ
• পার্ট 5। কিভাবে কানবান বোর্ড তৈরি করবেন
• পার্ট 6. কানবান কি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. কানবন কি

কাবান হল একটি চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক যা ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি 1940 এর দশকের শেষের দিকে জাপানে শুরু হয়েছিল। কানবান একটি জাপানি শব্দ যার অর্থ ভিজ্যুয়াল বোর্ড বা আপনি যে কার্ডটি দেখছেন। টয়োটা সেই ব্যক্তি যিনি ঠিক সময়ে উৎপাদনের জন্য বিকাশ করেছিলেন এবং আবেদন করেছিলেন। এইভাবে, এটি টাস্ক ম্যানেজমেন্টে ক্রমাগত উন্নতি এবং নমনীয়তার উপর জোর দেয়। তা ছাড়া, এটি হোল্ড এবং আটকে থাকা কাজকে সীমাবদ্ধ করে। এগুলিকে সীমিত করে, একটি দলের বিতরণ পাইপলাইনের মধ্যে বাধাগুলি সনাক্ত করা সহজ। এটি নিশ্চিত করে যে তারা প্রক্রিয়াটিকে ধীর করে না বা প্রবাহকে ব্যাহত করে না। কানবান ইঞ্জিনিয়ারিং, পণ্য এবং সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিমের কাছে জনপ্রিয়। তবুও, আপনি যে দলেই থাকুন না কেন, আপনি কানবান প্রবাহ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি গতিশীল এবং নমনীয় কর্মপ্রবাহ প্রতিষ্ঠা করতে আগ্রহী হন তবে এটি একটি উপযুক্ত বিকল্প।

পার্ট 2। কানবানের নীতি

কাজের প্রবাহ পরিচালনা এবং উন্নত করার জন্য একটি কানবানের নিজস্ব নীতি রয়েছে। সুতরাং, কানবান ব্যবহার করে এমন 4টি মৌলিক নীতি রয়েছে। নিম্নলিখিতগুলি হল:

1. বিদ্যমান কর্মপ্রবাহ দিয়ে শুরু করুন।

স্ক্রামের মতো আরও কাঠামোগত চটপটে পদ্ধতির বিপরীতে, কানবান আপনার দলের বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলিকে মানিয়ে নেয়। কানবান একটি বহুমুখী কর্মপ্রবাহ যা আপনি ইতিমধ্যে যা ব্যবহার করছেন তা বাস্তবায়ন করতে পারেন।

2. ধীরে ধীরে পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করতে সম্মত হন।

বড় পরিবর্তন আপনার দলকে ব্যাহত করতে পারে। এখন, আপনি একবারে সবকিছু পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে নতুন সিস্টেম কাজ নাও করতে পারে। সেই সঙ্গে, কানবন এটা বুঝতে পারে। ফলস্বরূপ, এটি ক্রমাগত উন্নতি এবং ধাপে ধাপে পরিবর্তনগুলিকে উৎসাহিত করে। সুতরাং, আপনার দলের প্রক্রিয়া পরিমার্জিত করতে ছোট এবং ক্রমবর্ধমান সমন্বয় দিয়ে শুরু করুন।

3. বর্তমান ভূমিকা, দায়িত্ব এবং পদ্ধতিকে সম্মান করুন।

কানবান অন্যান্য পদ্ধতির বিপরীতে নির্দিষ্ট দলের ভূমিকা নির্দেশ করে না। অতএব, এটি আপনার বর্তমান দলের কাঠামোর সাথে একীভূত হয় এবং নির্বিঘ্নে প্রক্রিয়া করে। আরও, আপনার বর্তমান পদ্ধতির মূল্যবান দিক থাকতে পারে। সুতরাং, আপনি যদি একদিনে সবকিছু পরিবর্তন করার চেষ্টা করেন তবে এটি ক্ষতি হতে পারে।

4. সমস্ত দলের সদস্যদের থেকে নেতৃত্ব লালন করা।

কানবান প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট স্বীকার করে যে একটি পরিবর্তন একজন দলের সদস্য থেকে হতে পারে, শুধুমাত্র শীর্ষ পদে থাকা ব্যক্তিরা নয়। কানবানের সাথে, দলের সদস্যদের অবদান রাখতে এবং নতুন ধারনা তৈরি করতে উৎসাহিত করা হয়। এর উদ্দেশ্য হল প্রক্রিয়া বৃদ্ধি করা। একই সময়ে, দলের সদস্যরা নতুন উদ্যোগে নেতৃত্ব দিতে পারে।

পার্ট 3. কানবানের ব্যবহার

ব্যবহারকারীরা কানবানকে বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন। নীচে এই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার জনপ্রিয় উপায় কিছু আছে.

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

কানবান আপনার কাছে কতগুলি আইটেম আছে তা পরিচালনা করতে সাহায্য করে, যেমন একটি দোকানে মুদি। আইটেম কম হলে, আপনি একটি সুষম স্টক বজায় রাখার জন্য আরও অর্ডার করুন।

টাস্ক সংস্থা

একটি করণীয় তালিকার মতো, কানবান কাজগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি দেখতে পারেন কী করা দরকার, কী চলছে এবং কী সম্পন্ন হয়েছে। এইভাবে, আপনি কাজকে আরও সংগঠিত করবেন।

প্রজেক্ট ট্র্যাকিং

বড় প্রকল্পের জন্য, কানবান আপনাকে ট্র্যাকে রাখে। এটি আপনাকে কী করতে বাকি আছে, কী চলছে এবং কী শেষ হয়েছে তা কল্পনা করতে সাহায্য করে৷ সুতরাং, আপনি আরও দক্ষতার সাথে প্রকল্পগুলি শেষ করতে পারেন।

ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজেশান

একটি কারখানায়, কানবান মসৃণ উত্পাদন নিশ্চিত করে। একটি অংশ শেষ হলে, এটি পরবর্তীটি শুরু করার সংকেত দেয়। সুতরাং, এটি আপনাকে বিলম্ব কমাতে এবং প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত রাখতে সহায়তা করে।

গ্রাহক সমর্থন

কানবান গ্রাহক পরিষেবা দলগুলিকে অনুরোধগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে৷ তারা দেখতে পারে কোন বিষয়ে মনোযোগ দেওয়া দরকার, কী কাজ করা হচ্ছে এবং কী সমাধান করা হয়েছে। সুতরাং, এটি আপনাকে আপনার গ্রাহক সহায়তাকে আরও দক্ষ করে তুলতে দেয়।

পার্ট 4. কানবানের সুবিধা-অপরাধ

কানবানের সুবিধা

◆ টাস্ক স্বচ্ছতা

একটি কানবান বোর্ডে কাজগুলি সেট আপ করা প্রকল্পটিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার দলকে কী করতে হবে তা দেখা সহজ করে তোলে। কানবান কার্ডের মাধ্যমে, আপনি আপনার দলকে তাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করেন।

◆ এক নজরে স্ট্যাটাস

কানবান বোর্ডে আপনার দলের অগ্রগতি পরীক্ষা করা আপডেটের জন্য তাদের ক্রমাগত চেক করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে। আপনি দ্রুত দেখতে পারেন কোন কাজগুলি চলছে এবং কোনটি সম্পন্ন হয়েছে৷

◆ দলের দক্ষতা

কানবান প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট আপনার দলকে কর্মপ্রবাহ দেখতে, অগ্রাধিকার সেট করতে এবং সমস্যাগুলি দ্রুত দেখতে সাহায্য করে। এটি আপনার দলকে আরও ভাল করে তোলে কারণ সবাই সঠিক সময়ে সঠিক জিনিসগুলিতে ফোকাস করে।

◆ ফোকাস এবং বার্নআউট এড়ানো

কানবান আপনার দলের মনোযোগ পরিচালনা করতে সাহায্য করে, সময় এবং শক্তির অপচয় রোধ করে। এমনকি আপনি যদি উত্পাদনের মতো শারীরিক উপকরণ নিয়ে কাজ না করেন তবে আপনাকে মনে রাখতে হবে যে সময় এবং শক্তি সীমিত সংস্থান। ভালভাবে পরিচালিত না হলে বার্নআউট ঘটতে পারে, যার ফলে নিম্নমানের কাজ হতে পারে।

কানবনের কনস

◆ প্রকল্পের সময়সূচী

কানবান সহজ, কিন্তু এতে বিস্তারিত সময়সূচী এবং সময়সীমার অভাব রয়েছে। কখন কাজগুলি করা হবে এবং পুরো প্রকল্পটি কখন শেষ হবে তা অনুমান করা কঠিন করে তোলে। আপনার কানবান বোর্ড আপনার একমাত্র হাতিয়ার হলে অনুমান করা চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে।

◆ জটিলতা সীমা

কানবান বোর্ডগুলি ভাল কাজ করে যতক্ষণ না তারা দলের জন্য খুব জটিল না হয়। বড় প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার সময়, সংগঠনের স্তরগুলি যুক্ত করতে সাঁতারের পথ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণ ছাড়া, একটি জটিল কানবান বোর্ড আপনার দলের দক্ষতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।

◆ নিয়মিত আপডেট প্রয়োজন

কানবানের সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার বোর্ডগুলি আপ-টু-ডেট রাখতে হবে। সুতরাং, এটি আপনার এবং আপনার দলের কাছ থেকে শৃঙ্খলা প্রয়োজন।

পার্ট 5। কিভাবে কানবান বোর্ড তৈরি করবেন

কানবান বোর্ড কি? এটি আসলে ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করার একটি টুল। একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে, আপনার একটি নির্ভরযোগ্য টুলের প্রয়োজন যা আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ করে। যে সঙ্গে, একটি তৈরি করতে সেরা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন, MindOnMap. নীচে এই টুল দিয়ে তৈরি একটি কানবান বোর্ডের উদাহরণ।

একটি বিস্তারিত কানবান বোর্ড পান.

MindOnMap হল একটি বিনামূল্যের ওয়েব-ভিত্তিক টুল যা আপনার ধারনাগুলিকে সহজে এবং আরও পেশাদার আঁকতে ডিজাইন করা হয়েছে৷ আপনি আধুনিক ব্রাউজারে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেমন Google Chrome, Edge, Safari, এবং আরও অনেক কিছু। এখন, আপনি আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাকে এর অ্যাপ সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন। এটি বিভিন্ন টেমপ্লেটও অফার করে, যেমন ট্রিম্যাপ, ফ্লোচার্ট, ফিশবোন ডায়াগ্রাম ইত্যাদি। এটি ছাড়াও, আপনি আপনার চার্ট তৈরি করতে এর প্রদত্ত আইকন এবং উপাদানগুলি ব্যবহার করতে পারেন। লিঙ্ক এবং ছবি সন্নিবেশ আপনার কাজ আরো স্বজ্ঞাত করতে উপলব্ধ.

আরও কি, আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে MindOnMap ব্যবহার করতে পারেন। এটা দিয়ে, আপনি করতে পারেন সম্পর্কের মানচিত্র, কাজ বা জীবন পরিকল্পনা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, এবং আরও অনেক কিছু। এর উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল এটি একটি সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য অফার করে। এইভাবে আপনাকে আপনার দল, সহকর্মী এবং সংস্থার সাথে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। অবশেষে, এটিতে একটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ ফাংশন রয়েছে, যা আপনার কাজের সাথে ডেটা ক্ষতি রোধ করে। এখন, MindOnMap দিয়ে আপনার কানবান চার্ট তৈরি করা শুরু করুন।

পার্ট 6. কানবান কি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী