ফাঁক বিশ্লেষণ সংজ্ঞা, সরঞ্জাম, এবং প্রক্রিয়া উন্মোচন

আপনি যদি ব্যবসার জগতে থাকেন, আপনি শুধুমাত্র একটি জিনিসের কথা ভাবেন, আর তা হল বড় হওয়া। এবং তাই, আপনি এটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য পরিকল্পনা এবং কৌশল তৈরি করেন। তবুও, ব্যবসায়িক লক্ষ্য তৈরি করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে যদি আপনি জানেন না কোথায় শুরু করবেন। এখন, এখানেই ফাঁক বিশ্লেষণ আসে। একটি ফাঁক বিশ্লেষণ আপনার বর্তমান ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতাকে আপনার কাঙ্খিত লক্ষ্যে পৌঁছে দেবে। সহজ কথায়, আপনি আপনার লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলি অর্জনের জন্য কী অনুপস্থিত তা খুঁজছেন। এখানে, বুঝতে শূন্যস্থান বিশ্লেষণ অর্থ এবং আপনার নিজস্ব বিশ্লেষণ তৈরি করতে শিখুন.

• পার্ট 1. গ্যাপ বিশ্লেষণ কি
• পার্ট 2. গ্যাপ অ্যানালাইসিস টুলস
• পার্ট 3। কিভাবে গ্যাপ এনালাইসিস করবেন
• পার্ট 4. গ্যাপ বিশ্লেষণ কি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. গ্যাপ বিশ্লেষণ কি

গ্যাপ বিশ্লেষণকে প্রয়োজন বিশ্লেষণও বলা হয়। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা প্রত্যাশিতটির সাথে ব্যবসার বর্তমান কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে। কোম্পানিগুলি তাদের লক্ষ্য পূরণ করছে কিনা এবং সংস্থানগুলি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করছে কিনা তা নির্ধারণ করতে এটি ব্যবহার করে। 'ব্যবধান' শব্দটি আপনার বর্তমান অবস্থা এবং ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলির মধ্যে পার্থক্যকে উপস্থাপন করে। গ্যাপ বিশ্লেষণ আপনি কোথায় আছেন এবং আপনি কোথায় হতে চান তা চিহ্নিত করার জন্য একটি কাঠামোগত কাঠামো প্রদান করে। এছাড়াও, সেই ব্যবধান পূরণ করতে কী কী পদক্ষেপ প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন। যে কোনো ধরনের সাংগঠনিক কর্মক্ষমতার জন্য গ্যাপ বিশ্লেষণ অপরিহার্য। এর দ্বারা, কোম্পানিগুলি তাদের লক্ষ্যগুলি অর্জন করছে কিনা তা খুঁজে বের করতে তাদের লক্ষ্যগুলি পুনর্মূল্যায়ন করতে পারে।

1980 এর দশকে, লোকেরা সময়কাল বিশ্লেষণের সাথে ফাঁক বিশ্লেষণ ব্যবহার করত। গ্যাপ বিশ্লেষণ একটু বেশি জটিল এবং সাধারণত সময়কাল বিশ্লেষণের মতো ব্যবহৃত হয় না। তবুও, এটি এখনও জানতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি সুদের হার এবং অন্যান্য আর্থিক বিষয়গুলির পরিবর্তনের জন্য কতটা দুর্বল।

পার্ট 2. গ্যাপ অ্যানালাইসিস টুলস

একটি ফাঁক বিশ্লেষণ বহন করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জাম আছে. এখন, ফাঁক বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য নিযুক্ত পাঁচটি দরকারী টুল অন্বেষণ করা যাক:

1. SWOT বিশ্লেষণ

SWOT মানে শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি। এটি একটি টুল যা আপনাকে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উপাদান সনাক্ত করে আপনার বর্তমান অবস্থান বুঝতে সাহায্য করে। আপনি কোন বিষয়ে ভালো (শক্তি) এবং কোথায় আপনার উন্নতি প্রয়োজন (দুর্বলতা) তা জানতে পারবেন। এছাড়াও, কী সম্ভাব্য সুবিধাজনক (সুযোগ) এবং কী চ্যালেঞ্জ হতে পারে (হুমকি)। SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে আপনার পরিস্থিতির বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, লক্ষ্য এবং কৌশল নির্ধারণ করা সহজ করে তোলে।

2. বেঞ্চমার্কিং

বেঞ্চমার্কিং হল আরেকটি গ্যাপ বিশ্লেষণের টুল। এটি অন্যান্য অনুরূপ সংস্থার মানগুলির সাথে আপনার কর্মক্ষমতা তুলনা করে। এটি আপনাকে আপনার প্রতিযোগী বা সমবয়সীদের সম্পর্কে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা দেখতে সহায়তা করে। অন্যরা কী ভাল করছে তা অধ্যয়ন করে, আপনি কীভাবে উন্নতি করতে এবং আরও কার্যকরভাবে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারেন তা শিখতে পারেন।

3. মাইন্ড ম্যাপিং

মাইন্ড ম্যাপিং হল একটি ভিজ্যুয়াল টুল যা আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলিকে একটি কাঠামোগত উপায়ে সংগঠিত করতে দেয়। এটি একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করার মতো যেখানে আপনি আপনার বর্তমান অবস্থা রাখেন। তারপর, কেন্দ্রে এবং তারপরে সংশ্লিষ্ট দিক, লক্ষ্য এবং ক্রিয়াগুলির সাথে শাখা তৈরি করুন। এটি আপনাকে সংযোগ, ফাঁক এবং সুযোগগুলি আরও স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করতে পারে।

4. PERT টেকনিক

PERT প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল প্রতিনিধিত্ব করে। এটি একটি প্রকল্প পরিচালনার উপকরণ হিসাবে কাজ করে যা একটি সময়সূচীতে কাজগুলি মূল্যায়ন করার জন্য নিযুক্ত করা হয়। এটি আপনাকে একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করতেও সহায়তা করে। সংস্থাগুলি একটি প্রকল্পে কাজগুলি সংগঠিত করতে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে। একই সময়ে, একটি সময়সূচী স্থাপন করুন যা কার্যকর টাস্ক সমন্বয় সম্পাদনকে উৎসাহিত করে।

5. ফিশবোন ডায়াগ্রাম

ফিশবোন ডায়াগ্রাম হল আরেকটি ফাঁক বিশ্লেষণ টুল যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা বা ফাঁকের পিছনে কারণগুলি অন্বেষণ করতে দেয়৷ কল্পনা করুন যে মাছের "মাথা" এবং "হাড়" সম্ভাব্য কারণগুলিকে উপস্থাপন করার জন্য শাখায় প্রশাখা দিয়ে একটি মাছের হাড়-আকৃতির চিত্র অঙ্কন করুন। দৃশ্যত কারণগুলি ম্যাপিং করে, আপনি দেখতে পারেন যে কোন কারণগুলি ব্যবধানে অবদান রাখতে পারে। এইভাবে মূল সমস্যাগুলি সমাধান করা সহজ করে তোলে।

6. Nadler-Tushman মডেল

Nadler-Tushman মডেলকে প্রায়ই সবচেয়ে গতিশীল হিসেবে দেখা হয়। এটি একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কীভাবে অন্যটিকে প্রভাবিত করে এবং কার্যকারিতাকে ধীর করে দিতে পারে এমন ফাঁকগুলিকে চিহ্নিত করে তা গভীরভাবে দেখে। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের অপারেশনাল পদ্ধতির উপর একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি অফার করে। এটি যেখান থেকে শুরু হয় (ইনপুট) থেকে যেখানে শেষ হয় (আউটপুট) সবকিছুই কভার করে।

7. McKinsey 7S মডেল

McKinsey 7s মডেল হল আরেকটি টুল যা ব্যবসার ভিতরে সাতটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস পরীক্ষা করে। ম্যাককিনসি পরামর্শক সংস্থা এটি তৈরি করেছে। 7S ফ্রেমওয়ার্ক একটি কোম্পানি তার লক্ষ্য পূরণ করছে কিনা তা দেখায়। তদ্ব্যতীত, এই মডেলটি বর্তমান এবং ভবিষ্যতের অবস্থাকে সংযুক্ত করে।

পার্ট 3। কিভাবে গ্যাপ এনালাইসিস করবেন

আপনি যদি ভাবছেন কীভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করবেন, তাহলে আপনি অনুসরণ করতে পারেন 4টি সহজ পদক্ষেপ। আপনার কোম্পানি বা শিল্প যাই হোক না কেন, আপনি একটি ফাঁক বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ #1। আপনার বর্তমান অবস্থা নির্ধারণ করুন

আপনার বর্তমান ব্যবসার অবস্থা মূল্যায়ন এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝার মাধ্যমে শুরু করুন। তথ্য সংগ্রহ করুন এবং আপনার সম্পদ মূল্যায়ন. পরিশেষে, আপনার পরিস্থিতি কী তার একটি পরিষ্কার চিত্র স্থাপন করতে আপনার বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করুন। এখানে, আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক সমস্যার সমস্ত অবদানকারী ভেরিয়েবলের তালিকা করতে হবে।

ধাপ #2। আপনার কাঙ্খিত রাষ্ট্র সংজ্ঞায়িত করুন

আপনার পছন্দসই ফলাফল বা আপনি ভবিষ্যতে কোথায় হতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। আপনার পছন্দসই রাষ্ট্র কংক্রিট এবং অর্জনযোগ্য হওয়া উচিত। এইভাবে, এটি লক্ষ্য করার জন্য একটি পরিষ্কার লক্ষ্য হিসাবে কাজ করবে। এছাড়াও, এই পদক্ষেপে, আপনার অফুরন্ত সম্ভাবনা রয়েছে। সুতরাং, ভবিষ্যতে আপনার কাঙ্ক্ষিত রাজ্যে উচ্চ স্বপ্ন দেখুন।

ধাপ #3। ফাঁকগুলি সনাক্ত করুন

ধাপ #4। একটি কর্ম পরিকল্পনা বিকাশ

একবার আপনি ফাঁকগুলি চিহ্নিত করার পরে, একটি বিস্তারিত কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। এই পার্থক্যগুলি দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলির রূপরেখা দেওয়া উচিত। এই পরিকল্পনা বাস্তবসম্মত এবং অর্জনযোগ্য হওয়া উচিত। সুতরাং, এটি ফাঁকগুলি বন্ধ করার এবং আপনার পছন্দসই অবস্থায় পৌঁছানোর জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে সহায়তা করতে পারে।

এখন আপনি কিভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করতে জানেন, এখানে আপনার রেফারেন্সের জন্য একটি চিত্র।

একটি বিস্তারিত ফাঁক বিশ্লেষণ পান.

একটি ফাঁক বিশ্লেষণ ডায়াগ্রাম থাকা আপনাকে এটি আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে, তাই না? সেরা ডায়াগ্রাম নির্মাতার সহায়তা ছাড়া এটি সম্ভব হবে না MindOnMap. এটি গ্যাপ বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য শীর্ষ পছন্দগুলির মধ্যে একটি হিসাবে দাঁড়িয়েছে।

MindOnMap হল একটি অনলাইন ডায়াগ্রাম মেকার যা আপনি বিভিন্ন জনপ্রিয় ব্রাউজারে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি একটি অ্যাপ সংস্করণও অফার করে যা আপনি আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক ব্যক্তিগত কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন। এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস আপনাকে সহজেই আপনার পছন্দের একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। আরও, MindOnMap বিভিন্ন সম্পাদনা চিত্রের বিকল্প প্রদান করে। এটির সাহায্যে, আপনি পাঠ্য, আকার, লাইন, রঙ পূরণ এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। ফাঁক বিশ্লেষণ ডায়াগ্রাম ছাড়াও, এটি অন্যান্য ডায়াগ্রাম বিকল্প এবং টেমপ্লেট অফার করে। এটি একটি ট্রিম্যাপ, সাংগঠনিক চার্ট, ফিশবোন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে।

এর উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সহযোগিতামূলক ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত। এটি আপনাকে রিয়েল টাইমে দলের সাথে একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে। এটি বিভিন্ন ডেটা উত্সকে একীভূত করতে পারে, এটি ব্যবসার জন্য একটি বহুমুখী সমাধান করে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোথায় আছেন এবং আপনি যেখানে থাকতে চান তার মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে পারেন।

পার্ট 4. গ্যাপ বিশ্লেষণ কি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী