কিভাবে Visio এ ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম আঁকবেন | ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল
একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম হল একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা লেনদেন সম্পূর্ণ করার জন্য সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপ এবং ক্রিয়াগুলির একটি গ্রাফিক্যাল চিত্র তৈরি করার একটি উপায়। অধিকন্তু, এটি আপনাকে সেই ব্যক্তিদের নিয়ে আসতে সাহায্য করতে পারে যারা প্রতিটি পদক্ষেপ পরিচালনা করবে। একটি প্রক্রিয়ার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করার পাশাপাশি, এই পদ্ধতিটি সম্ভাব্য সমস্যা, ত্রুটি বা উন্নতির যেকোন ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে সহায়ক।
একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে, একটি ডায়াগ্রামিং টুল প্রয়োজন। ভিজিও হল একটি বিখ্যাত প্রোগ্রাম যা আপনাকে ডায়াগ্রাম সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। এটি বলেছে, শিখতে নীচের টিউটোরিয়ালটি দেখুন ভিজিওতে কীভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন.
- পার্ট 1. কিভাবে সেরা ভিসিও বিকল্পের সাথে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
- পার্ট 2. ভিসিওতে কীভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন তা নির্দেশ করুন
- পার্ট 3. ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে সেরা ভিসিও বিকল্পের সাথে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
আপনি যদি আপনার ডিভাইসে কোনো অ্যাপ ইন্সটল করার সামর্থ্য না রাখেন বা আপনি সহজেই আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার ডায়াগ্রাম শেয়ার করতে চান, MindOnMap আপনি ব্যবহার করা উচিত টুল. টুলটি যেকোনো ফ্লোচার্ট এবং ডায়াগ্রাম আঁকতে সক্ষম। এছাড়াও, এটি বিনামূল্যে, এবং এটি অনলাইনে কাজ করার কারণে আপনি যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ উপরন্তু, এই প্রোগ্রাম কোনো সমস্যা ছাড়াই সব ওয়েব ব্রাউজারে কাজ করে।
তদ্ব্যতীত, এটি পূর্ব-তৈরি থিম এবং টেমপ্লেটগুলির সাথে আসে যা আপনি আপনার চিত্রের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে প্রয়োগ করতে পারেন৷ বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত সম্পাদকের সুবিধা নিতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি এবং প্রেরণ করে আপনার চিত্রটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ভিজিও বিকল্পে ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম কীভাবে আঁকতে হয় তা শিখুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস
শুরু করতে, MindOnMap-এর অফিসিয়াল ওয়েব পেজে যান এবং চাপুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন টুল অ্যাক্সেস করতে। একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করতে থিমগুলির তালিকা থেকে চয়ন করুন বা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে একটি লেআউট নির্বাচন করুন৷
ব্যবহার করার জন্য বস্তু সন্নিবেশ করান
পরবর্তী, ক্লিক করে নোড যোগ করুন নোড উপরের মেনুতে বোতাম। প্রয়োজনীয় সংখ্যক নোড যোগ করার পরে, যান শৈলী বিভাগ করুন এবং বস্তুর কার্য বা প্রক্রিয়া অনুসারে এর আকার পরিবর্তন করুন।
চিত্রটি কাস্টমাইজ করুন
আকার পরিবর্তন করার পরে, আপনি থেকে বস্তুর আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন শৈলী অধ্যায়. এছাড়াও, আপনি এখানে ফন্টের আকার এবং রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্যটিতে অবজেক্ট এবং কীটিতে ডাবল ক্লিক করে পাঠ্য যুক্ত করুন। আপনার ডায়াগ্রামটি ব্যক্তিগতকৃত করতে এই প্যানেলের মাধ্যমে অন্বেষণ করুন।
রপ্তানি এবং ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করুন
আপনি আপনার ডায়াগ্রাম ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। টিক দিন রপ্তানি উপরের ডান কোণায় বোতাম এবং আপনার পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন. আপনি আঘাত করতে পারেন শেয়ার করুন আপনার ডায়াগ্রামের লিঙ্ক পেতে বোতাম। তারপর, দয়া করে আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করুন যাতে তারা আপনার কাজ দেখতে পারে।
পার্ট 2. ভিসিওতে কীভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন তা নির্দেশ করুন
মাইক্রোসফ্ট ভিসিও হল একটি টুল যা আপনি ভিজিও ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি কোম্পানিগুলিকে একটি কাজ সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়া, সময়সীমা, সংস্থান এবং দায়িত্বগুলি উপস্থাপন করার জন্য ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, টুলটি ভেক্টর গ্রাফিক্স এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য নিবেদিত, সমস্ত প্রয়োজনীয় আকার, কাস্টমাইজেশন এবং ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের জন্য উপাদান প্রদান করে।
তা ছাড়া, এই প্রোগ্রামটি আপনাকে টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতেও সক্ষম করে। প্রসেস স্টেপ, বেসিক ডায়াগ্রাম, ফ্লোচার্ট, ব্লক ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য ডায়াগ্রামের জন্য আগে থেকে তৈরি টেমপ্লেট রয়েছে। একটি MS Visio ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
ভিজিও অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন
প্রথমে, ভিজিও-এর ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান বা মাইক্রোসফ্ট স্টোরে যান এবং আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন। এর পরে, প্রোগ্রামটি চালু করুন এবং প্রোগ্রামের ইন্টারফেস এবং কার্যকারিতাগুলিকে প্রদক্ষিণ করুন।
আকার যোগ করুন
অঙ্কন শুরু করতে একটি নতুন ফাঁকা পৃষ্ঠা খুলুন। শেপ লাইব্রেরি থেকে, ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে আপনার যে আকৃতি প্রয়োজন তা বেছে নেওয়া শুরু করুন। তারপরে তাদের প্রোগ্রামের সম্পাদনা এলাকায় টেনে আনুন।
ডায়াগ্রামটি সামঞ্জস্য করুন এবং কাস্টমাইজ করুন
একবার আপনি আকার এবং অবজেক্ট যোগ করা হয়ে গেলে, আপনার ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম চিত্রিত করার জন্য ব্যবস্থাগুলি সামঞ্জস্য করুন। তারপরে, বস্তুর ভরাট রঙ এবং আকার সামঞ্জস্য করুন। এখন, সম্পাদকের মেনুর উপরের অংশে টেক্সট বক্স বোতামে ক্লিক করুন এবং পাঠ্যের কী।
তৈরি ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি আপনার তৈরি করা ডায়াগ্রামটি নিয়ে আনন্দিত হন তবে এতে যান৷ ফাইল তালিকা. নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন এবং একটি ফাইল গন্তব্য সেট করুন যেখানে আপনি আপনার ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করতে চান। আপনি এটি একটি নথি বা ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
আরও পড়া
পার্ট 3. ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
আগে, এটি উত্পাদনের জন্য ব্যবহৃত হত। এখন এটি বহুমুখী হয়ে উঠেছে, অনেক শিল্পকে এটি প্রক্রিয়ার চিত্র তৈরি করার জন্য ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এর উদ্দেশ্য তিনটি উদ্দেশ্যে গণনা করা যেতে পারে। আপনি প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ, নির্দেশনা, ট্র্যাকিং এবং পরিচালনার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামে ব্যবহৃত চিহ্নগুলি কী কী?
মূলত, এটি চারটি মৌলিক জ্যামিতিক চিহ্নের সাথে আসে। আয়তক্ষেত্রটি একজন ব্যক্তির দ্বারা সম্পাদিত কর্ম বা পদক্ষেপের প্রতিনিধিত্ব করে। ডিম্বাকৃতি শুরু এবং শেষ বিন্দু নির্দেশ করে। সিদ্ধান্ত বা অনুমোদনের জন্য হীরা ব্যবহার করা হয়। তীরটি পদক্ষেপ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের ধরন কি কি?
বিভিন্ন ধরণের ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম রয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় হল, যথা, ANSI ফ্লোচার্ট, UML কার্যকলাপ, BPMN, swimlane, এবং SIPOC বা সরবরাহকারী-ইনপুট-প্রক্রিয়া-আউটপুট-গ্রাহক।
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের উদাহরণ কি?
সাধারণত, ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামগুলি ব্যবসায়িক লেনদেন এবং ব্যস্ততার জন্য ব্যবহৃত হয়। কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে গ্রাহক সহায়তা, আউটবাউন্ড সেলস, লজিস্টিক ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম, ইত্যাদি। সব মিলিয়ে বেশিরভাগ উদাহরণ গ্রাহকদের এবং একটি ব্যবসার মধ্যে সম্ভাব্য প্রক্রিয়াগুলির উপর কেন্দ্রীভূত।
উপসংহার
একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করা ব্যবসা এবং কোম্পানিগুলিকে অপারেশন পরিচালনা করতে এবং ওয়ার্কফ্লো পদ্ধতিগুলি ট্র্যাক করতে দেয়৷ তাছাড়া, ভিজিও ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য একটি চমৎকার প্রোগ্রাম। ফলস্বরূপ, অনেক ব্যবহারকারী ভিসিও ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে চান। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি বিস্তৃত ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে এবং আঁকতে অনুমতি দেবে যা আপনাকে সৃষ্টি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে দেয়। উপরে আলোচিত টিউটোরিয়ালের জন্য ধন্যবাদ, যে কেউ দ্রুত তাদের কর্মপ্রবাহ চিত্রটি অর্জন করতে পারে। MS Visio প্রকৃতপক্ষে একটি অসাধারণ ডায়াগ্রামিং টুল। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী এটি ব্যয়বহুল এবং নেভিগেট করা কঠিন বলে মনে করেন। ঠিক আছে, আপনি মাইন্ডঅনম্যাপের মতো আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং কার্যকরী সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি স্বজ্ঞাত সম্পাদনা প্যানেলে প্রায় যেকোনো ডায়াগ্রাম-সম্পর্কিত কাজ তৈরি করতে সক্ষম করে। যারা এর প্রান্ত MindOnMap মাইক্রোসফ্ট ভিজিওর উপর। তবুও, সেরা প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে।
