সফ্টওয়্যার ভিসিওর সাথে ডকুমেন্ট প্রসেসগুলিতে প্রসেস ম্যাপিং কল্পনা করুন
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র একটি ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহের পরিকল্পনা এবং পরিচালনার চিত্রিত করার জন্য একটি সহায়ক ভিজ্যুয়াল টুল। এটি একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার সিদ্ধান্তের সাথে বাহিত হওয়া সমস্ত পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করে। অন্য কথায়, আপনি এখানে একটি প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি দেখতে পারেন, উপকরণ এবং তথ্যের প্রবাহ নির্ধারণ করতে পারেন এবং পদক্ষেপগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। তার উপরে, আপনি কাজের প্রবাহের ধাপগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি বুঝতে পারবেন।
একটি মিলিয়ন ডলার প্রশ্ন এখন, আপনি কিভাবে একটি প্রক্রিয়া ম্যাপিং করতে পারেন? ইন্টারনেট হল তথ্যের একটি মহাসমুদ্র, এবং আপনি এখানে একটি প্রক্রিয়া ম্যাপিং তৈরির জন্য টুল পাবেন। যাইহোক, তাদের সব মহান ফলাফল বহন করে না। ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য সবচেয়ে সাধারণ প্রোগ্রাম হল ভিসিও। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, আপনি সহজে ব্যাপকভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। সেই নোটে, আমরা প্রদর্শন করব ভিজিওতে কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করবেন. লাফানোর পরে আরও জানুন।
- পার্ট 1. কিভাবে সেরা ভিসিও বিকল্প ব্যবহার করে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করবেন
- পার্ট 2. ভিজিওতে কিভাবে একটি প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
- অংশ 3. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে সেরা ভিসিও বিকল্প ব্যবহার করে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করবেন
ভিজিওর টিউটোরিয়ালের আগে, আপনি অবশ্যই খুঁজে পাবেন MindOnMap একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সহ বিভিন্ন ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য সহায়ক। এই টুল অনলাইন কাজ করে, এবং আপনার কম্পিউটারে কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই. এটিতে আড়ম্বরপূর্ণ থিমগুলির একটি বিশাল সংগ্রহ রয়েছে যা আপনি প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে আপনার প্রকল্পগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন।
ডায়াগ্রামটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, আপনাকে শাখা, লাইন এবং ফন্ট লেবেল সম্পাদনা করতে দেয়। তাছাড়া, MindOnMap একটি শালীন প্রোগ্রাম যদি আপনি সহকর্মী বা সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করেন। আপনি লিঙ্কটি কপি করে অন্য দলের সদস্যদের কাছে পাঠাতে পারেন। ভিজিও বিকল্পে কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে হয় তার ধাপগুলির একটি তালিকা নীচে দেওয়া হল।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MindOnMap এর ওয়েবপেজে যান
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, প্রোগ্রামের ওয়েবপৃষ্ঠা দেখুন. আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে, ওয়েব টুলের লিঙ্ক টাইপ করুন এবং টুলের মূল পৃষ্ঠায় প্রবেশ করুন। এখান থেকে, টিতে টিক দিন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করার জন্য বোতাম।
এবার শুরু করা যাক
আপনার প্রোগ্রামের ড্যাশবোর্ডে পৌঁছানো উচিত। প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদত্ত থিম এবং লেআউটগুলির সাথে আপনার কাজ করার স্বাধীনতা রয়েছে৷ আপনি নির্বাচন করতে পারেন মাইন্ডম্যাপ অন্যথায় স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে।
প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করুন এবং এটি কাস্টমাইজ করুন
ক্লিক করে শাখা যোগ করুন নোড উপরের মেনুতে বোতাম। তারপর, আপনার পছন্দ অনুযায়ী শাখা সংখ্যা যোগ করুন. আপনিও আঘাত করতে পারেন ট্যাব নোড বা শাখা যোগ করার জন্য একটি শর্টকাট হিসাবে আপনার কীবোর্ডে কী। এখন, যান শৈলী ডান পাশের প্যানেলে মেনু। পরবর্তী, নির্বাচন করুন গঠন ট্যাব এবং সেই অনুযায়ী লেআউট সামঞ্জস্য করুন। মানচিত্র কাস্টমাইজ করার জন্য, থেকে এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করুন৷ নোড ট্যাব
আপনি এখানে প্রসারিত করে Visio প্রক্রিয়া ম্যাপিং প্রতীকগুলির বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন আকৃতি বিকল্প তারপরে, আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্রের ধাপগুলি লেবেল করতে প্রয়োজনীয় তথ্যে নোড এবং কীটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
প্রক্রিয়া মানচিত্র শেয়ার করুন
আপনি আপনার দলের সদস্যদের সাথে আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র ভাগ করতে পারেন. চূর্ণবিচূর্ণ শেয়ার করুন ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম। এটি আরও সুরক্ষিত করতে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন। এখন, আঘাত লিংক কপি করুন বোতাম এবং আপনার লক্ষ্য এটি পাঠান.
প্রক্রিয়া মানচিত্র রপ্তানি করুন
অবশেষে, আপনার স্থানীয় ড্রাইভে প্রোগ্রাম ডাউনলোড করুন. আঘাত রপ্তানি বোতাম এবং আপনার পছন্দের ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন। ডকুমেন্ট এবং ইমেজ ফাইলের জন্য ফরম্যাট আছে। প্রক্রিয়া ম্যাপিংয়ের জন্য ভিজিও বিকল্পটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।
পার্ট 2. ভিজিওতে কিভাবে একটি প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
ভিজিও মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা বিশেষভাবে ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যেমন প্রক্রিয়া মানচিত্র। এটি একটি ব্যাপক প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে স্টেনসিল সহ ভিসিও ব্যবহারকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া ম্যাপিংয়ের সাথে আসে। এই প্রোগ্রামের জন্য অপেক্ষা করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য হল এটি টেমপ্লেটগুলির একটি বিস্তৃত সংগ্রহ অফার করে।
আপনি এখানে প্রক্রিয়ার ধাপ, ব্লক ডায়াগ্রাম, বেসিক ডায়াগ্রাম, বিজনেস ম্যাট্রিক্স এবং আরও অনেক টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন। তাই, আপনি যদি অনুপ্রেরণার জন্য ভিজিও প্রক্রিয়া মানচিত্রের উদাহরণ খুঁজছেন, আপনি এর প্রদত্ত টেমপ্লেটগুলি উল্লেখ করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি যদি আরও জটিল ফ্লোচার্টে কাজ করেন, এই টুলটি কাজে আসে। অন্যদিকে, প্রক্রিয়া ম্যাপিংয়ের জন্য এখানে একটি ভিজিও টিউটোরিয়াল রয়েছে।
আপনার কম্পিউটারে ভিসিও ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। পরে এটি চালু করুন। আপনি গিয়ে একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করতে পারেন ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট অথবা গোড়া থেকে শুরু করুন। আপনি যে পদ্ধতিটি চয়ন করুন না কেন, প্রোগ্রামটির সম্পাদনা উপস্থিত হওয়া উচিত।
লাইব্রেরি থেকে এডিটিং ক্যানভাসে টেনে এনে স্টেনসিল বা শেপ লাইব্রেরি থেকে আপনার প্রয়োজনীয় আকারগুলি যোগ করুন। আপনি যে বস্তুগুলি যোগ করেছেন তা সাজান এবং সেই অনুযায়ী তাদের ভরাট রঙ এবং আকারগুলি সামঞ্জস্য করুন।
নোডগুলিতে পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, টিপুন টেক্সট বক্স এবং আপনি যে টেক্সট যোগ করতে চান তাতে কী। এর পরে, আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করে বা উপলব্ধ নকশা থেকে চয়ন করে আপনার ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারেন।
সমাপ্ত প্রক্রিয়া মানচিত্র সংরক্ষণ করতে, নেভিগেট করুন ফাইল মেনু এবং সংরক্ষণ করুন বিকল্প এরপরে, অনুগ্রহ করে আপনার পছন্দের সেভিং পাথ নির্বাচন করুন এবং আপনার স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।
আরও পড়া
পার্ট 3. প্রক্রিয়া ম্যাপিং সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
প্রক্রিয়া ম্যাপিং এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য কি?
প্রক্রিয়া ম্যাপিংয়ের মূল লক্ষ্য হল দক্ষতা উন্নত করা। এটির চাহিদা রয়েছে, বিশেষ করে প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসার জন্য। কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করার মাধ্যমে, দল এবং সংস্থাগুলি ধারণাগুলি নিয়ে চিন্তাভাবনা করতে পারে, সহায়ক অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে, যোগাযোগ বাড়াতে পারে এবং এমনকি প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে পারে।
প্রক্রিয়া ম্যাপিং এর ধরন কি কি?
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র বিভিন্ন প্রকল্প এবং মানুষের জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। সুতরাং, বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়া মানচিত্র রয়েছে। যথা, একটি বেসিক ফ্লোচার্ট, ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ, ভ্যালু চেইন ম্যাপ, ডিটেইল প্রসেস ম্যাপ, এসআইপিওসি এবং ক্রস-ফাংশনাল ম্যাপ রয়েছে। প্রতিটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের প্রকারের অনন্য ব্যবহার রয়েছে, তাই কখন সেগুলি ব্যবহার করতে হবে তা জানার জন্য সেগুলি সম্পর্কে জেনে নেওয়া ভাল৷
সিক্স সিগমা প্রক্রিয়া ম্যাপিং কি?
সিক্স সিগমা হল একটি ফ্লোচার্ট যা একটি প্রক্রিয়া, কার্যকলাপ বা ইভেন্টের ইনপুট এবং আউটপুট দেখায়। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা সাধারণত এই প্রক্রিয়া ম্যাপিং ব্যবহার করে এবং প্রসেস ফ্লো ম্যাপ, এসআইপিওসি এবং সাঁতারের লেন ম্যাপে উপস্থিত হতে পারে।
উপসংহার
প্রক্রিয়া ম্যাপিং একটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানে কাজের দক্ষতা সংগঠিত করতে এবং বৃদ্ধি করতে খুব সহায়ক। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন প্রকল্প পরিকল্পনা, কিছু ত্রুটি বা ভুল রোধ করা এবং সমাধানের জন্য সময় নেওয়া বা চিন্তাভাবনা করা। ইতিমধ্যে, আপনি Visio ব্যবহার করে এই মানচিত্র তৈরি করতে পারেন। সেজন্য আমরা প্রদর্শন করেছি ভিসিওতে কীভাবে একটি প্রক্রিয়া ম্যাপিং করবেন উপরে এছাড়াও, MindOnMap কোনো কিছু ইনস্টল না করেই বিভিন্ন মানচিত্র, ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোচার্ট চিত্রিত করার জন্য একটি চমৎকার টুল।
