প্রজেক্ট টাইম ম্যানেজমেন্টের জন্য ভিসিওতে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
অনেক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য সবকিছু সুনির্দিষ্টভাবে পরিকল্পনা করা অপরিহার্য। এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য বিশেষভাবে সত্য। প্রজেক্টের ক্রিয়াকলাপগুলির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে একটি চিত্রের প্রয়োজন হবে, কোন ক্রিয়াকলাপ থেকে কার্যকর করা হবে এবং কোন ক্রিয়াকলাপটি পরবর্তীতে হবে এবং কোন কার্যকলাপটি সর্বশেষ কার্যকর করা হবে৷
এখানেই Gantt চার্ট আসে। এটি একটি টাইমলাইনের মতো গ্রাফিকাল উপস্থাপনাকে চিত্রিত করে যা সময়ের বিপরীতে স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত কাজকে চিত্রিত করে। অধিকন্তু, এটি দলকে প্রয়োজনীয় সংস্থান সম্পর্কে অবহিত রাখে। একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে গ্যান্ট চার্টের মতো চিত্র তৈরি করতে সাহায্য করবে ভিসিও। এটি বলার সাথে সাথে, এই পোস্টটি আপনাকে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখানোর উদ্দেশ্যে করা হয়েছে Gantt চার্টের জন্য Microsoft Visio তৈরী
- পার্ট 1. ভিজিওর সেরা বিকল্প দিয়ে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 2. ভিজিওতে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 3. একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. ভিজিওর সেরা বিকল্প দিয়ে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
ভিসিও গ্যান্ট চার্ট টিউটোরিয়ালের মধ্যে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন আমরা প্রথমে দুর্দান্ত বিকল্প সরঞ্জামটি দেখি। অনেকের কাছে এখনও ভিজিও নেভিগেট করা চ্যালেঞ্জিং মনে হয় এবং কেউ কেউ প্রোগ্রামটি কেনার সামর্থ্য রাখে না কারণ এটি বেশ ব্যয়বহুল। তবুও, আমাদের কাছে প্রত্যেকের জন্য একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য প্রোগ্রাম সুপারিশ রয়েছে। এই টুল বলা হয় MindOnMap.
এটি একটি সহজ কিন্তু বুদ্ধিমান ডায়াগ্রামিং প্রোগ্রাম যা অনলাইনে কাজ করে। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে দল এবং ব্যক্তিদের জন্য গ্যান্ট চার্টের মতো চিত্র এবং চিত্র তৈরি করতে সহায়তা করে। তাছাড়া, আপনি প্রয়োজনীয় ইভেন্ট বা কার্যকলাপ চিহ্নিত করতে আইকন যোগ করতে পারেন। আপনি মাইলস্টোন, টাস্ক ইন্ডিকেটর, সারাংশ, ইত্যাদি সন্নিবেশ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি JPG, PNG, SVG, Word, বা PDF ফাইল সহ বিভিন্ন ফরম্যাটে প্রকল্প রপ্তানি করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MindOnMap এর মূল বৈশিষ্ট্য:
◆ বিভিন্ন ইমেজ এবং ডকুমেন্ট ফরম্যাটে চার্ট এক্সপোর্ট করার অনুমতি দেয়।
◆ এটি আপনার চার্টের জন্য বিভিন্ন আইকন এবং সংযুক্তি প্রদান করে।
◆ এটি মুষ্টিমেয় থিম এবং লেআউট সমর্থন করে।
◆ ব্যবহারকারীরা লিঙ্কটি ব্যবহার করে চেক করার জন্য প্রকল্পগুলি ভাগ করতে পারেন৷
◆ সমস্ত প্রধান বা মূলধারার ওয়েব ব্রাউজারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
নীচে পড়ে ভিজিও বিকল্পে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন তা সন্ধান করুন।
MindOnMap ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করুন
আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে MindOnMap চালু করুন। আপনি যখন পৃষ্ঠাটি অবতরণ করবেন, তখন ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন প্রোগ্রামের টেমপ্লেট বিভাগে প্রবেশ করার জন্য বোতাম।
একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
টেমপ্লেট বিভাগ থেকে, একটি লেআউট নির্বাচন করুন যা চিত্রিত করার জন্য আপনার গ্যান্ট চার্টের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এছাড়াও, আপনি আপনার Gantt চার্টের জন্য আপনার পছন্দ অনুযায়ী থিমের তালিকা থেকে চয়ন করতে পারেন।
আপনার Gantt চার্ট সম্পাদনা করুন
এডিটিং প্যানেলে নোড ব্যবহার করে ইভেন্ট যোগ করুন ক্লিক করে নোড উপরের মেনুতে বোতাম এবং কলাম হিসাবে তারিখ যোগ করে তাদের ক্রম অনুসারে সাজান। তারা যে সারি বা কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত তার উপর ভিত্তি করে সেগুলিকে যোগ করা নিশ্চিত করুন৷ তারপরে, কাজটি কখন চলছে বা শেষ হয়েছে তা নির্দেশ করতে আপনি আইকন যোগ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি নোডগুলিকে স্টাইল করতে পারেন এবং ইলাস্ট্রেশনের পুরো চেহারাটি তে গিয়ে দেখতে পারেন৷ শৈলী ডান পাশের প্যানেলের অংশ।
সমাপ্ত Gantt চার্ট রপ্তানি করুন
চার্ট রপ্তানি করার আগে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার কাজ দেখতে অনুমতি দিতে পারেন। টিক দিন শেয়ার করুন উপরের ডান কোণায় বোতাম, লিঙ্কটি পান এবং এটি আপনার দলে পাঠান। তারপর, আপনি আলোচনা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধন সংশোধন করতে পারেন. একবার চূড়ান্ত, ক্লিক করুন রপ্তানি আপনার কাজের একটি অনুলিপি তৈরি করতে বোতাম।
পার্ট 2. ভিজিওতে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
Gantt চার্ট হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের কাজগুলি কল্পনা করার জন্য একটি শিডিউলিং টাস্ক ইলাস্ট্রেশন। মাইক্রোসফ্ট ভিসিওর মাধ্যমে, আপনি সহজেই প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি কাজের সংখ্যা এবং টাইমস্কেল পরিসীমা সম্পর্কিত পছন্দগুলি সেট করার জন্য Gantt চার্ট বিকল্পগুলির সাথে আসে। ব্যতীত গ্যান্ট চার্ট নির্মাতা তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারে, দিন, ঘন্টা, সপ্তাহ বা এমনকি প্রতিদিন ঘন্টা নির্দিষ্ট করতে পারে। আর কোন ব্যাখ্যা ছাড়াই, ভিজিওতে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট আঁকতে হয় তা এখানে।
Microsoft Visio Gantt চার্ট সেট আপ করুন
আপনার কম্পিউটারে ভিসিও ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এরপরে, গিয়ে একটি Gantt চার্ট সেট আপ করুন নতুন ট্যাব নির্দেশ করা সময়সূচী এবং নির্বাচন করুন গ্যান্ট চার্ট.
Gantt চার্ট বিকল্পগুলি সম্পাদনা করুন
সেট আপ করার পরে, আপনি সম্পাদনা প্যানেলে পৌঁছাবেন। কিন্তু একটি Gantt চার্ট তৈরি করার আগে, আপনাকে কিছু Gantt চার্ট বিকল্প কনফিগার করতে হবে। অধীনে তারিখ ট্যাব, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন টাস্ক অপশন, সময়কাল বিকল্প, এবং টাইমস্কেল পরিসীমা. আঘাত ঠিক আছে সেটিংস নিশ্চিত করতে।
বিন্যাস বিকল্পগুলি সম্পাদনা করুন
AI ফরম্যাট ট্যাবে, আপনি সেট করবেন টাস্ক বার বিকল্প, সহ আকৃতি শুরু করুন, আকৃতি শেষ করুন, ইত্যাদি এছাড়াও, আপনি আকৃতি পরিবর্তন করতে পারেন মাইলফলক. অবশেষে, পরিবর্তন সারাংশ বার আপনি যেমন খুশি। আঘাত ঠিক আছে সেটিংস নিশ্চিত করতে। তারপর, এটি আপনার সেট করা পরিবর্তন অনুযায়ী চার্ট তৈরি করবে।
Gantt চার্ট সম্পাদনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন
ধাপ 4. Gantt চার্ট সম্পাদনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন এখন, আপনার প্রকল্প অনুযায়ী লেবেল সম্পাদনা করুন। প্রতিটি উপাদানের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি যে শব্দগুলি Gantt চার্টে দেখতে চান তা টাইপ করুন। অবশেষে, যান ফাইল এবং আঘাত সংরক্ষণ আপনার চার্ট সংরক্ষণ করতে।
আরও পড়া
অংশ 3. ভিজিওতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি উপলব্ধ Visio Gantt চার্ট টেমপ্লেট আছে?
আসলে, ভিসিও টেমপ্লেট অফার করে না। আপনি Gantt চার্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব একটি টেমপ্লেট সেট করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে মানানসই কাজ, তারিখ, ইত্যাদির জন্য কিছু বিকল্প সেট করতে পারেন। তারপর, আপনি এটিকে আপনার টেমপ্লেট হিসাবে ভিসিওতে সংরক্ষণ করতে পারেন।
আমি কি ভিসিও গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারি?
আপনি SVG, EMF, JPG, বা PNG তে রপ্তানি করে আপনার অঙ্কন বা Visio Gantt চার্ট টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে পারেন৷ ধাপগুলির জন্য, ফাইল বিকল্পে যান এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন। রপ্তানি মেনু থেকে, ফাইলের প্রকার পরিবর্তন নির্বাচন করুন। তারপরে, সেভ ড্রয়িং মেনুতে আপনি যে ধরণের চিত্র বিন্যাস চার্টটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখন, save as নির্বাচন করুন এবং একটি ফাইল গন্তব্য নির্বাচন করুন।
এক্সেল ডেটা থেকে Visio Gantt চার্ট আমদানি কি সম্ভব?
হ্যাঁ. ডেটা ট্যাবে যান এবং দ্রুত আমদানি নির্বাচন করুন। ব্রাউজ টিপুন এবং আপনি যে ওয়ার্কবুক ইম্পোর্ট করতে পছন্দ করেন তা বেছে নিন। ওপেন বাটনে ক্লিক করুন তারপর ডন বাটনে ক্লিক করুন।
উপসংহার
একটি প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল সময় ব্যবস্থাপনা। সৌভাগ্যক্রমে, আপনি আপনার সময় ভালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য Gantt চার্ট ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষত যখন একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার সময়। অতএব, আমরা আপনাকে দেখিয়েছি ভিজিওতে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন. আমরা সবাই জানি, এটি সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল কিন্তু শক্তিশালী ডায়াগ্রামিং টুল। যাইহোক, আপনি একটি Gantt চার্ট সহজ করতে চাইতে পারেন। বলা হচ্ছে, আমরা আপনাকে সেরা বিকল্পের সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছি, অন্য কেউ নয় MindOnMap. এটি সুবিধার দিক থেকে ভিসিওকে ছাড়িয়ে যায় কারণ আপনাকে কোনও সরঞ্জাম ডাউনলোড করার দরকার নেই। এটা প্লাগ-এন্ড-প্লে-এর মতো। অধিকন্তু, এতে আড়ম্বরপূর্ণ ডিজাইন রয়েছে যা আপনি আপনার চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। তবুও, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনাকে বেছে নেওয়া উচিত কোন অ্যাপটি আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
