স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং: এটি কী এবং কীভাবে এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন?

আপনি একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং উদাহরণ দেখতে কেমন আগ্রহী? প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনাকে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্রের গভীরতর বোঝার প্রয়োজন। অতএব, আপনি কি এটি ব্যবহার করার সঠিক সময় জানেন? এটা কিভাবে আপনাকে সাহায্য করবে? এই নিবন্ধটি আরও পড়ার মাধ্যমে সেই সমস্ত প্রশ্নের সমাধান হয়ে যাবে।

একটি স্টেকহোল্ডার মানে একজন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সদস্য যিনি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে একটি প্রকল্প, ব্যবসায়িক কার্যক্রম বা সংস্থায় জড়িত। অন্য কথায়, একটি স্টেকহোল্ডার তার কৌশল এবং এর উদ্দেশ্যগুলিতে অবদান রেখে সংস্থাকে প্রভাবিত করে। যাইহোক, এটি একটি স্টকহোল্ডার হওয়ার থেকে আলাদা, কারণ একজন স্টকহোল্ডার তহবিল দ্বারা শেয়ার করা স্টকের মাধ্যমে কোম্পানির একটি অংশ ধারণ করে। অন্যদিকে, একজন স্টেকহোল্ডার কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতার উপর বেশি, একজন কর্মচারীকে একটি ভাল উদাহরণ করে তোলে। কি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং, তারপর? আমাদের নীচে খুঁজে বের করা যাক.

• অংশ 1. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং কি?
• অংশ 2. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং এর সুবিধা কি কি?
• পার্ট 3. শীর্ষ 3 স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং টুল
• অংশ 4. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং সম্পর্কে প্রশ্ন

অংশ 1. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং কি?

স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং হল ভিজ্যুয়াল প্রতিনিধিত্বের মাধ্যমে প্রকল্পে সদস্যদের আগ্রহ এবং প্রভাবের পরিপ্রেক্ষিতে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রক্রিয়া। উপরন্তু, এটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা তৈরির ধাপ। সদস্যদের প্রকল্পে তাদের উদ্দেশ্য বা নিয়োগের উপর ভিত্তি করে বিভক্ত তথ্যের একটি অংশ থাকবে। আগে থেকে একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং এবং বিশ্লেষণ তৈরি করা আপনাকে একটি সফল পূর্বাভাস অর্জনে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে সমর্থন পেতে এবং একবার উপস্থাপিত বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি দেখতে সাহায্য করবে।

স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং প্রযুক্তি

যেহেতু স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং মূলত সদস্যদের স্তর অনুসারে কাজের কৌশলগত পদবী সম্পর্কে, তাই একটি ন্যায়সঙ্গত তৈরি করার কৌশলগুলি সর্বদা কৌশলী হবে। অতএব, একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই তিনটি অপরিহার্য কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কারণ অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে: সনাক্তকরণ, বিশ্লেষণ এবং নির্ধারণ করা।

1. সনাক্তকরণ

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনাকে সর্বদা আপনার প্রকল্প বা সংস্থার স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করতে হবে। আপনার জন্য কে এবং কতজন তারা একটি তৈরি করতে পারে তা স্বীকার করা ভাল হবে স্টেকহোল্ডার মানচিত্র. অন্যদিকে, আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে যে কীভাবে সংস্থাটি প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করবে তার উদ্দেশ্যগুলি এবং সাফল্যের মানদণ্ডগুলি চিহ্নিত করে যা প্রকল্পটিকে বোঝাবে।

2. বিশ্লেষণ

এরপরে আসে বিশ্লেষণ। এই পদক্ষেপটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে স্টেকহোল্ডাররা কীভাবে প্রকল্পে সক্ষম। উপরন্তু, বিশ্লেষণের মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাবেন যে তারা কী ধরনের সদস্য হবেন এবং প্রকল্পের সাফল্যে তারা কী অবদান রাখতে পারে।

3. নির্ধারণ করা

সবশেষে আসে নির্ধারক ফ্যাক্টর। একবার আপনি ক্ষমতা এবং ক্ষমতা বিশ্লেষণ করলে, স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং ম্যাট্রিক্স শুরু হয়। এই সময়, আপনাকে প্রকল্প সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদের দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণ করতে হবে। এই পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাবেন তারা কতটা অগ্রাধিকার দেবে এবং তারা প্রকল্প সম্পর্কে ইতিবাচক চিন্তাভাবনা করছে কিনা।

অংশ 2. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং এর সুবিধা কি কি?

স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং আপনাকে অনেক উপায়ে সাহায্য করতে পারে। তদুপরি, এই কৌশলটি প্রকল্পের সাফল্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ। নীচের বিবরণগুলি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিংয়ের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করবে।

◆ প্রকল্পটি যে জটিলতা বা সমস্যাগুলির সম্মুখীন হচ্ছে তা শনাক্ত করার জন্য এটি একটি চমৎকার ভিত্তি এবং এটি সমাধানের কারণও হতে পারে, বিশেষ করে স্টেকহোল্ডারের মান মানচিত্র সহ।

◆ এটি প্রকল্প পরিচালককে প্রকল্পের প্রতি স্টেকহোল্ডারদের আগ্রহ দেখতে সক্ষম করে।

◆ এটা স্টেকহোল্ডারদের অ্যাসাইনমেন্ট কাজ সংক্রান্ত লেনদেন প্রক্রিয়া করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

◆ এটি আপনাকে কে এবং কোন বিভাগের জন্য দায়ী তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷

◆ এটি স্টেকহোল্ডারদের নিম্নমুখীতা এবং প্রকল্পের অনুমোদন ও ক্রয় ব্যবসা নিয়ন্ত্রণ করে।

পার্ট 3. শীর্ষ 3 স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং টুল

একটি বিস্তৃত স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার জন্য সেরা মাইন্ড ম্যাপিং টুলগুলি না জেনে আমরা আপনাকে এই নিবন্ধটি পড়তে স্লাইড করতে দেব না। এবং তাই, আর কোন বিদায় ছাড়া, আসুন দেখি কিভাবে তারা সাহায্য করতে পারে।

1. সেরা অনলাইন স্টেকহোল্ডার ম্যাপ মেকার - MindOnMap

কিভাবে একটি তৈরি করতে হয় স্টেকহোল্ডার মানচিত্র কার্যকরভাবে এবং ব্যাপকভাবে? আপনি যদি এটি ব্যবহার না করেন তবে এটি আপনার মত সৃজনশীল হবে না MindOnMap! এই চমত্কার সরঞ্জামটি ব্যবহারকারীদের সহজ কিন্তু শক্তিশালী ইন্টারফেস এবং প্রিসেটগুলির মাধ্যমে দুর্দান্ত মনের মানচিত্র তৈরি করতে উত্তেজিত করে তোলে। তদুপরি, এই মাইন্ড ম্যাপিং টুলটি অন্যদের উপর এর আধিপত্য দেখায়, কারণ এটি যেকোন ধরণের এবং স্তরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। অন্য কথায়, পেশাদারের মতো মানচিত্র তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে পেশাদার হতে হবে না কারণ এটি MindOnMap আপনার মাউসের মাত্র কয়েকটি টিক দিয়ে আপনাকে একটি তৈরি করতে দেবে।

আর কি চাই? আপনি ব্যবহার না করা পর্যন্ত আপনার স্টেকহোল্ডারদের মনের মানচিত্র ভাগ করা কখনই সহজ ছিল না MindOnMap! আপনি সহজেই আপনার সহকর্মীদের সাথে চিন্তাভাবনাগুলিতে সহযোগিতা করতে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন৷ এছাড়াও, এটি আপনাকে PDF এবং Word ফর্ম সহ বিভিন্ন ইমেজ ফরম্যাট সহ আউটপুট সংরক্ষণ করতে দেয় এবং আপনি এটি শেষ করার সাথে সাথে এটি মুদ্রণ করতে পারবেন! তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? নীচের বিশদ নির্দেশিকা অনুসরণ করে এখনই আপনার নিজস্ব স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করুন।

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি কোথায় পরিদর্শন করছেন তা জানতে হবে। এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান, চাপুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন ট্যাব, এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। চিন্তা করবেন না কারণ এই স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং টুলের একটি সুবিধা হল এটি আপনার অ্যাকাউন্টকে 100 শতাংশ সুরক্ষিত করে তুলবে৷

মূল পৃষ্ঠায়, তৈরি করতে আঘাত করুন নতুন. আপনি টুলের প্রদত্ত থিম এবং লেআউটগুলির সাথে কাজ করবেন কিনা তা চয়ন করতে স্বাধীন৷ অন্যথায়, আপনি নির্বাচন করে আপনার নিজের তৈরি করতে পারেন মাইন্ডম্যাপ বিকল্প

আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে মানচিত্র কাস্টমাইজ করা শুরু করুন। আপনি যে নোডের সাথে নতুন নোড লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে টিপুন ট্যাব একটি নোড যোগ করতে আপনার কীবোর্ডে বোতাম। পরে নোডের নাম পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, রঙ, ফন্ট অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার স্টেকহোল্ডার মাইন্ড ম্যাপে ছবি যোগ করতে, আপনি নীচের ছবির উপর নির্ভর করতে পারেন।

আপনার সহকর্মীদের সাথে মানচিত্রটি ভাগ করার জন্য, চাপুন শেয়ার করুন বোতাম তারপর, নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে একটি পাসওয়ার্ড বৈধতা কাস্টমাইজ করতে নির্দ্বিধায়৷ পরবর্তীকালে, আঘাত লিংক কপি করুন মানচিত্রের অনুলিপি আপনার বন্ধুদের কাছে পাঠানোর জন্য।

অবশেষে, আপনি মানচিত্রটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এটিকে আপনার পছন্দের ফাইল বিন্যাসে পরিণত করতে পারেন। সহজভাবে আঘাত রপ্তানি পাশের বোতাম শেয়ার করুন, তারপর আপনি চান একটি বিন্যাস চয়ন করুন. মনে রাখবেন যে আপনার ডিভাইসের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করা ছাড়াও, এই স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং টুলটি আপনার ম্যাপগুলিকে আপনার লগ-ইন অ্যাকাউন্টে আপনার গ্যালারি হিসাবে রাখছে।

2. পেশাদার স্টেকহোল্ডার ম্যাপ মেকার - স্মার্টশীট

স্মার্টশীট একটি সুপরিচিত গতিশীল কাজ এবং সহযোগিতা সফ্টওয়্যার হিসাবে এটি দাবি করে। এটি এভাবেই পরিচিত, কারণ এটি দলগুলিকে রিয়েল-টাইমে ছবি, পিডিএফ, নোট এবং উপস্থাপনাগুলির মতো ফাইলগুলি ভাগ করার মাধ্যমে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে দেয়৷ এটি বলার সাথে সাথে, সদস্যরা সহজেই তাদের নিজস্ব সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সাথে প্রকল্পে কাজ করতে পারে, তাই পরিচালকের কাছ থেকে একটি কাস্টমাইজড অনুমোদনের মধ্যে।

যাইহোক, পূর্ববর্তী টুলের বিপরীতে, স্মার্টশীট স্প্রেডশীট এবং ডাটাবেসে আরও কার্যকর। এই কারণে, সমস্ত ব্যবহারকারীরা এটির প্রশংসা করবে না যদি না আপনি তাদের মধ্যে একজন না হন যারা জানতে চান এবং কীভাবে ডাটাবেস এবং স্প্রেডশীটে স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং অনুশীলন করতে চান। তবুও, এটিও ব্যবহারকারীদের উপর একটি ভাল ছাপ ফেলে।

3. মিরোর চার্ম ব্যবহার করে দেখুন

Miro হল আরেকটি আদর্শ ম্যাপিং টুল যা ফ্লোচার্ট, ডায়াগ্রামিং এবং একই সাথে সহযোগিতার সাথে উপস্থাপনার সাথেও কার্যকর। প্রকৃতপক্ষে, এই টুলটি এর স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে চমৎকার সহযোগিতার অনুমতি দেয়, যা আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদের একই সাথে প্রকল্পটিকে কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করবে। তদ্ব্যতীত, এই সরঞ্জামটি প্রচুর বৈশিষ্ট্য এবং সংহতকরণও প্রদর্শন করে যা আপনি দুর্দান্ত মানচিত্র তৈরিতে ব্যবহার করতে পারেন। অত:পর, আপনি একটি তৈরি কিভাবে ঠিক মত স্টেকহোল্ডার মানচিত্র, আপনি বিনামূল্যে কিন্তু সীমাবদ্ধতা সঙ্গে এটি ব্যবহার উপভোগ করতে পারেন. সুতরাং, এর প্রদত্ত অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে সীমাহীনভাবে কাজ করার অনুমতি দেবে।

অংশ 4. স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং সম্পর্কে প্রশ্ন