ছোট ব্যবসার সাংগঠনিক চার্ট: তৈরি করার জন্য চূড়ান্ত গাইড
আপনার কোম্পানির আকার বা বিকাশের পর্যায়ে নির্বিশেষে, একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা ছোট ব্যবসা পরিকল্পনার জন্য একটি অপরিহার্য কার্যকলাপ। ট্রাস্টি লিঙ্কের অনেকগুলি বোর্ডের ভিজ্যুয়ালাইজ করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনার ছোট সংস্থা একাধিক পরিচালক নিয়োগ করে। যাইহোক, একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা ভীতিজনক মনে হতে পারে। তবুও, এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করা আপনাকে এমন একটি তৈরি করতে সহায়তা করবে যা বিভিন্ন কোম্পানির কাঠামোর ধরনকে আরও সঠিকভাবে উপস্থাপন করে। আরও আড্ডা ছাড়া, এখানে এর সংজ্ঞা কি একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাঠামো হয় এবং কিভাবে আমরা দৃশ্যত আকর্ষণীয় আকার তৈরি করতে পারি।
- অংশ 1. একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানিক কাঠামো কি?
- পার্ট 2. MindOnMap
- পার্ট 3. ওয়ার্ডে তৈরি করুন
- পার্ট 4. ইন্টারনেটে টেমপ্লেট খুঁজুন
- পার্ট 5. ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানিক চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অংশ 1. একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানিক কাঠামো কি?
একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কাঠামো একটি সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে দৃশ্যমানভাবে দেখানো যেতে পারে, যা প্রায়ই একটি অর্গ চার্ট হিসাবে পরিচিত। এটি সমস্ত স্টাফ সদস্যদের ভূমিকা, বিভাগ এবং কর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক এবং সাংগঠনিক চেইন অফ কমান্ড ব্যাখ্যা করে। অধিকন্তু, একটি সাংগঠনিক চার্ট আপনার ব্যবসায় নেভিগেট করতে সহায়তা করে এবং নতুন নিয়োগকারীদের কোম্পানির কাঠামোর সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার জন্য অনবোর্ডিং উপকরণগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। ডায়াগ্রামে আপনার ট্রেডমার্ক অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি সাংগঠনিক চার্ট ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। পরবর্তী অংশে বিভিন্ন পদ্ধতি এবং টুল অনুসরণ করে এই কাঠামোগুলি সহজেই করা যেতে পারে।
পার্ট 2. MindOnMap
বাজারে সংগঠনের মানচিত্র তৈরি করার ক্ষেত্রে আমরা একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম দিয়ে শুরু করি। MindOnMap একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মানচিত্র তৈরি করার জন্য আমাদের সকলের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, তা একটি ছোট বা বড় কোম্পানি হোক না কেন। তার চেয়েও বেশি, এই টুলটি চার্ট গঠনের একটি সহজ উপায় প্রদান করে। অতএব, এমনকি একটি নন-প্রো ইন্টারম এডিটিং ব্যবহার করতে পারে।
এই ম্যাপিং টুলটি সম্পর্কে আরও আকর্ষণীয় যা এটি ব্যবহারকারীদের জন্য অফার করে এমন বিস্তৃত আকার এবং উপাদানগুলি। এই উপাদানগুলি সহজে বোঝা যায় এমন ভিজ্যুয়ালগুলির সাথে চাক্ষুষভাবে আকর্ষণীয় সংগঠন মানচিত্রের জন্য মৌলিক। প্রকৃতপক্ষে, MindOnMap এই সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ফোকাস করে তবুও একটি দুর্দান্ত আউটপুটের সামগ্রিকতায় অবদান রাখতে পারে। আসুন এখন দেখি কিভাবে আমরা এটি একটি সহজ, সহজ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারি।
MindOnMap সফ্টওয়্যারটি পান এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন৷ সেখান থেকে, অনুগ্রহ করে অ্যাক্সেস করুন নতুন এবং নির্বাচন করুন অর্গ-চার্ট ম্যাপ (নিচে).
সেখান থেকে, এটি এখন আপনাকে মানচিত্র সম্পাদনার জন্য এর প্রধান ইন্টারফেসে নিয়ে যাবে। তার মানে আমরা এখন পরিবর্তন করে মানচিত্রের মেরুদণ্ড তৈরি করতে পারি কেন্দ্রীয় বিষয়. তারপর যোগ করুন বিষয় এবং উপ-বিষয় আপনার পছন্দ অনুসারে বা অবস্থানের র্যাঙ্কিং অনুসারে অবস্থান করা।
বিঃদ্রঃ
প্রতিষ্ঠানের অবস্থান অনুযায়ী আপনার প্রয়োজনীয় সংখ্যার উপর নির্ভর করে আপনি সমস্ত উপাদান সম্পূর্ণ করতে পারেন।
এই মুহুর্তে, আমরা এখন আমাদের তৈরি করা প্রতিষ্ঠানের চার্টের প্রতিটি উপাদানের নাম যোগ করতে পারি। সেখান থেকে, আমরা এখন ব্যবহার করে চার্টের থিমও পরিবর্তন করতে পারি থিম বৈশিষ্ট্য
এখন, যেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই আপনার চার্ট চূড়ান্ত করেছেন, আসুন এটি সংরক্ষণ করুন। ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম এবং আপনার সাংগঠনিক চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় মিডিয়া ফাইলগুলি বেছে নিন। সবকিছুর পরে, এখন আপনার চার্ট ডাউনলোড করুন.
MindOnMap টুলটি তার ব্যবহারকারীদের আপনার কোম্পানির জন্য বিভিন্ন চার্ট ম্যাপ করার একটি সহজ প্রক্রিয়া দেওয়ার জন্য নিবেদিত। আমরা যে উপরে দেখতে পারেন একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা মুহূর্তের মধ্যে সম্ভব। প্রকৃতপক্ষে, টুলটি এমন কিছু যা আপনি সন্দেহ ছাড়াই ব্যবহার করবেন।
পার্ট 3. ওয়ার্ডে তৈরি করুন
আমরা সকলেই জানি যে মাইক্রোসফ্ট এমন একটি বহুমুখী সরঞ্জাম যা যেকোনো ধরনের সম্পাদনা এবং ম্যাপিং অফার করতে পারে। এর বিভিন্ন ধরনের উপাদান এবং বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ থাকার কারণে, এটির সাহায্যে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করা এখন সহজ। এটা কিভাবে করা আবশ্যক দয়া করে দেখুন.
আপনার কম্পিউটারে Word খুলুন। তারপর, ক্লিক করুন ঢোকান অংশ হিসাবে আমরা বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়ার জন্য কিছু SmartArt যোগ করি অনুক্রম.
সেখান থেকে, আমরা এখন চার্টের অধীনে মানুষের নাম যোগ করতে পারি। প্রতিটি আকৃতি সংগঠনের কর্মীদের প্রতীকী করে, তাই আপনি প্রতিটি আকৃতিতে নাম যোগ করুন।
স্মার্টআর্ট টুল ব্যবহার করুন ডিজাইন এবং বিন্যাস Word-এ আপনার অর্গানাইজেশন চার্ট শেষ করতে আকারের আকার, রঙ এবং ফন্ট সামঞ্জস্য করতে ট্যাবগুলি। org চার্ট আমাদের দ্বারা পরিবর্তন করা হয়েছে, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখা গেছে, ফর্মের রং এবং প্যাটার্ন পরিবর্তন করে।
আমরা উপরে দেখতে পাচ্ছি যে Word এ একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা সম্ভব। শ্রেণিবিন্যাস উপাদান ব্যবহার করার জন্য স্মার্টআর্টের বৈশিষ্ট্যকে ধন্যবাদ।
পার্ট 4. ইন্টারনেটে টেমপ্লেট খুঁজুন
একটি থাকার সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট যতক্ষণ আপনি এটি অনলাইন খুঁজে পেতে পারেন সম্ভব. অর্গ চার্টের জন্য এই রেডিমেড টেমপ্লেটগুলি প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। তবুও, এর একটি অসুবিধা হল থিম এবং ডিজাইনের জন্য অ-নিয়ন্ত্রণ যেহেতু এটি ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়েছে, এবং আপনি নাম পরিবর্তন করতে পারেন তবে পুরো নকশা নয়।
পার্ট 5. ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানিক চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি ছোট ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সাংগঠনিক কাঠামো কি?
একটি কার্যকরী কাঠামো, যা অপারেশন, বিক্রয় বা বিপণনের মতো বিভাগে কর্মীদের নিয়োগ করে, প্রায়শই ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ সাংগঠনিক কাঠামো। এটি টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে সহজ করে এবং দক্ষতা এবং স্পষ্টতা বাড়ায়, যা ব্যবসার মালিকদের কোম্পানি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। সমতল সাংগঠনিক কাঠামো ছোট সংস্থাগুলিকে আরও দ্রুত এবং আরও নমনীয়তার সাথে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
ছোট সংস্থাগুলি প্রায়শই কী ধরণের সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে?
ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়শই একটি সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে যা সহজ বা সমতল। ব্যবস্থাপনা স্তরের সংখ্যা হ্রাস করে, একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো স্বচ্ছ যোগাযোগ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রচার করে। ভূমিকা এবং কর্তব্যগুলি স্পষ্ট হওয়ার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য, একটি কার্যকরী চার্ট ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ দ্বারা কর্মীদের সাজানো হয়।
সহজতম ব্যবসায়িক কাঠামো কি?
একক মালিকানা হল সবচেয়ে মৌলিক ধরনের ব্যবসায়িক ফর্ম। এটি একজন ব্যক্তিকে সর্বনিম্ন কাগজপত্রের সাথে কোম্পানির মালিকানা এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। যাইহোক, কোম্পানির সমস্ত বাধ্যবাধকতা এবং ঋণ সরাসরি মালিক দ্বারা বহন করা হয়।
ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানিক চার্ট সারাংশ কি?
আপনার তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে শনাক্ত করতে এবং সমস্যা হলে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা জানার জন্য সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাস বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করার সময় একটি প্রকল্পে কর্মরত কর্মীদের এবং প্রকল্প পরিচালক বা নির্বাহীকে সনাক্ত করা সহজ। এটি পুরো কোম্পানির জন্য উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
একটি ছোট কোম্পানির জন্য পরিচালকদের আদর্শ সংখ্যা কত?
যদি পরিচালকদের প্রত্যেকে সাতজন কর্মচারীর সর্বোচ্চ কর্তৃত্ব থাকে, তাহলে ব্যবস্থাপনার এক স্তর এবং পাঁচটি বিভাগ সহ একটি কর্পোরেশন সম্ভবত সর্বাধিক পঁয়ত্রিশ জন লোক নিয়োগ করবে। অথবা একজন সিইওর অধীনে ঊনচল্লিশ, সাতজন ম্যানেজার সহ।
উপসংহার
সাংগঠনিক চার্টগুলি উত্পাদনশীলতা চালানো এবং যোগাযোগকে স্ট্রিমলাইন করা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে। পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে, এটি একটি দরকারী ম্যানেজমেন্ট টুল যা দলের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে। সাংগঠনিক চার্ট কর্মীদের ভিজ্যুয়াল ডিরেক্টরি হিসাবে কাজ করে। আপনার দলগুলিকে সংগঠিত করতে এবং শেষ পর্যন্ত তাদের সাফল্যের দিকে নিয়ে যেতে আপনাকে সহায়তা করতে MindOnMap-এর মতো একটি সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতা ব্যবহার করুন৷ এই টুলটি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার জন্য সবচেয়ে প্রস্তাবিত টুল।
