সিক্স সিগমা টুল সম্পর্কে সবকিছু শিখুন, এর নীতি ও প্রয়োগ সহ

আপনি কি সিক্স সিগমা টুল সম্পর্কে জানতে আগ্রহী? ঠিক আছে, এটি ডেটা বিশ্লেষণ করার একটি কৌশল এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে উন্নতি বাস্তবায়নে ভূমিকা রাখতে পারে। কিন্তু এখানেই শেষ নয়. এটির বিভিন্ন নীতি রয়েছে যা সমস্যার সমাধান, সমাধান খোঁজা, গ্রাহকদের উপর ফোকাস করা এবং আরও অনেক কিছুতে ফোকাস করে। সুতরাং, আপনি যদি সম্পর্কে আরও জানতে চান সিক্স সিগমা টুল, সর্বোত্তম পছন্দ হল এই পোস্টের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু পড়া।

• পার্ট 1. সিক্স সিগমা কি
• পার্ট 2. সিক্স সিগমা টুলস
• পার্ট 3. ছয় সিগমা নীতি
• পার্ট 4. কিভাবে সিক্স সিগমা প্রয়োগ করবেন
• পার্ট 5. সিক্স সিগমা টুল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. সিক্স সিগমা কি

সিক্স সিগমা প্রক্রিয়াটি উন্নতির জন্য একটি কৌশল এবং হাতিয়ার। মটোরোলা 1980-এর দশকে সিক্স সিগমা তৈরি করে। তারপর, এটি জেনারেল ইলেকট্রিক মত কিছু কোম্পানির কাছে জনপ্রিয় হয়ে ওঠে। এটি একটি পরিসংখ্যানগত ধারণাকেও বোঝায় যা পরিমাপ করে কিভাবে একটি প্রক্রিয়া পরিপূর্ণতা থেকে বিচ্যুত হয়। সিক্স সিগমা প্রক্রিয়ায়, প্রতি মিলিয়ন সুযোগে 3.4 টিরও কম হারে ত্রুটি বা ত্রুটি ঘটে। এছাড়াও, এই প্রক্রিয়াটির লক্ষ্য হল দক্ষতার বিকাশ এবং উন্নতি করা। এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার অসঙ্গতি এবং তারতম্যের কারণগুলি চিহ্নিত, বিশ্লেষণ এবং অপসারণের মাধ্যমে ত্রুটিগুলি হ্রাস করে।

বিস্তারিত সিক্স সিগমা দেখতে এখানে ক্লিক করুন.

পার্ট 2. সিক্স সিগমা টুলস

সিক্স সিগমা তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং কৌশল ব্যবহার করে। এটি উন্নতি বাস্তবায়ন এবং মূল কারণ চিহ্নিত করতে একটি বড় সাহায্য। সুতরাং, আপনি যদি বিভিন্ন সিক্স সিগমা সরঞ্জামগুলি আবিষ্কার করতে চান তবে আপনি নীচের ডেটা দেখতে পারেন।

1. DMAIC

DMAIC একটি 5-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। ডিএমএআইসি হল সিক্স সিগমা (সংজ্ঞায়িত, পরিমাপ, বিশ্লেষণ, উন্নতি এবং নিয়ন্ত্রণ) প্রথম এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় টুল। এই প্রক্রিয়া উত্পাদন পদ্ধতি উন্নত করতে সাহায্য করে। এটি পরিমাপিত উদ্দেশ্য এবং ডেটার সাহায্যেও আসে।

2. 5টি কেন

সমস্যার মূল কারণ শনাক্ত করতে, 5 Whys টুল ব্যবহার করা ভাল। এটি প্রথম টুলে বিশ্লেষণ পর্বের অংশ হিসাবে স্থাপন করা হয়েছে।

এই 5টি কেন কাজ করে:

◆ ফোকাস করার জন্য সমস্যাটি লিখুন।

◆ জিজ্ঞাসা করুন কেন সমস্যা বা কোন চ্যালেঞ্জ ঘটেছে।

◆ যদি প্রথম উত্তরটি মূল কারণ হয়, তাহলে আবার কেন জিজ্ঞাসা করুন।

◆ সমস্যার আসল উৎস শনাক্ত করতে প্রশ্নটি পাঁচবার পুনরাবৃত্তি করুন।

◆ আপনি পাঁচবারের বেশি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এর পরে, আপনার সমস্যা সম্পর্কে স্পষ্টতা থাকবে।

3. 5S সিস্টেম

আরও ভাল ব্যবস্থাপনা এবং তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেসের জন্য, উপকরণগুলি 5S সিস্টেম ব্যবহার করে সংগঠিত হয়।

5S সিস্টেম হল:

◆ সেরি (বাছাই) - সমস্ত অতিরিক্ত আইটেম উত্পাদন থেকে সরানো আবশ্যক. এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ছেড়ে দেওয়া।

◆ সিটন (ক্রমানুসারে সেট করুন) - এটি আইটেমগুলি সাজানো এবং তাদের বিশৃঙ্খল-মুক্ত উপর ভিত্তি করে লেবেল করা সম্পর্কে।

◆ সিসো (চকচকে) - সবসময় এলাকা পরিষ্কার রাখুন। এটি নিয়মিত সবকিছু পরিদর্শন করার সুপারিশ করা হয়।

◆ সিকেতসু (প্রমিতকরণ) - মান লিখুন। তারপর, সাজান এবং ক্রমে সেট করুন।

◆ শিটসুকে (টেকসই) - আপনার কোম্পানির জন্য আপনি যে মানগুলি সেট করেছেন তা কার্যকর করুন এবং নিয়মিত তাদের অনুসরণ করুন।

4. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং

এটি DMAIC এর বিশ্লেষণ পর্বের অধীনে ব্যবহৃত হয়। এটি সংগঠনের সর্বত্র প্রবাহকে অপ্টিমাইজ এবং উন্নত করতে সহায়ক। এটি তিনটি জিনিস সনাক্ত করতেও সাহায্য করে। এগুলো হল মূল্য সংযোজন কার্যক্রম, অ-মূল্য সংযোজন কার্যক্রম এবং মূল্য-সক্ষম কার্যক্রম।

5. রিগ্রেশন বিশ্লেষণ

এটি আউটপুট এবং ইনপুট ভেরিয়েবলের গাণিতিক সম্পর্ককে সংজ্ঞায়িত করে। এটি ভেরিয়েবলগুলির মধ্যে সম্পর্ক বোঝার এবং অনুমান করার জন্য একটি পরিসংখ্যান পদ্ধতিও। উপরন্তু, এটি এমন একটি পদ্ধতি যা ভেরিয়েবলের মধ্যে কোন সংযোগ বিদ্যমান তা নির্ধারণ করতে পারে।

6. প্যারেটো চার্ট

প্যারেটো চার্ট বিভিন্ন সমস্যা বা সমস্যার আপেক্ষিক গুরুত্ব দেখায়। এটি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য অবদানকারীদের হাইলাইট করে।

7. FMEA

এফএমইএ একটি প্রক্রিয়ায় সম্ভাব্য ব্যর্থতার মোডকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং মূল্যায়ন করার এবং তাদের প্রভাব মূল্যায়ন করার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি।

8. কাইজেন

কাইজেন চলমান বর্ধনকে বোঝায়। এটি এমন একটি পদ্ধতিকে মূর্ত করে যা ধারাবাহিকভাবে আপনার উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে ক্রমবর্ধমান উন্নতির পর্যবেক্ষণ, স্বীকৃতি এবং সম্পাদন করে।

9. পোকা-ইয়োক

এটি উত্পাদন এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া জুড়ে কর্মচারীর ত্রুটিগুলি সংশোধন এবং সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

10. কানবান সিস্টেম

দ্য কানবন সিস্টেম দক্ষতা যোগ করে এবং চাহিদার প্রয়োজন হলে সরবরাহ চেইন সক্রিয় করে ব্যবসায় আরও ফোকাস প্রদান করে। এছাড়াও, সিস্টেমটি ইনভেন্টরি হোল্ডিংয়ের সীমা দিয়ে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে সহায়তা করে।

পার্ট 3. ছয় সিগমা নীতি

গ্রাহক ফোকাস

◆ মূল লক্ষ্য হল গ্রাহকদের বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করা। সুতরাং, একটি ব্যবসাকে অবশ্যই তার গ্রাহকদের এবং বিক্রয় চালকদের চাহিদাগুলি শিখতে হবে।

একটি সমস্যা খুঁজুন এবং মূল্য চেইন মূল্যায়ন

◆ ডেটা সংগ্রহের লক্ষ্য, প্রত্যাশিত অন্তর্দৃষ্টি এবং ডেটা সংগ্রহের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। নিশ্চিত করুন যে ডেটা প্রকল্পের মূল উদ্দেশ্য অর্জনে সহায়তা করছে। মূল সমস্যা এবং এর মূল কারণ খুঁজে বের করাও জরুরি।

ত্রুটি এবং বহিরাগত অপসারণ

◆ সমস্যা শনাক্ত করার পর, ত্রুটি দূর করার জন্য প্রক্রিয়ায় যথাযথ পরিবর্তন করুন। গ্রাহক মূল্যে কোন অবদান নেই এমন সমস্ত ত্রুটি দূর করুন। এছাড়াও, বহিরাগত এবং ত্রুটিগুলি দূর করা প্রক্রিয়ায় বাধাগুলিকে মুছে দেয়।

স্টেকহোল্ডার জড়িত

◆ একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি গ্রহণ করা উচিত, সমষ্টিগতভাবে সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে সক্রিয় সহযোগিতাকে উত্সাহিত করে৷ দলটিকে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রয়োগ করা পদ্ধতি এবং নীতিগুলিতে দক্ষতা অর্জন করতে হবে।

নমনীয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল সিস্টেম

◆ একটি নমনীয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল পরিবেশ প্রকল্পগুলির দক্ষ বাস্তবায়নের দিকে পরিচালিত করতে পারে।

পার্ট 4. কিভাবে সিক্স সিগমা প্রয়োগ করবেন

সিক্স সিগমা প্রক্রিয়া একটি কাঠামোগত পদ্ধতি ব্যবহার করে। এটিকে DMAIC (সংজ্ঞায়িত, পরিমাপ, বিশ্লেষণ, উন্নতি, নিয়ন্ত্রণ) হিসাবে উল্লেখ করা হয়। আপনি যদি আরও জানতে চান, ছয় সিগমা ধাপের নীচে দেখুন।

সংজ্ঞায়িত করুন

◆ এটি সমস্যাটিকে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে। এটি উন্নয়নের সুযোগ সম্পর্কেও, প্রকল্পের সুযোগ এবং প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ করে।

পরিমাপ করা

◆ দল প্রক্রিয়াটির প্রাথমিক কর্মক্ষমতা পরিমাপ করে। এছাড়াও, এটি ত্রুটির মূল কারণগুলি সনাক্ত করতে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহের বিষয়ে। প্রক্রিয়াটির দক্ষতাও অন্তর্ভুক্ত।

বিশ্লেষণ করুন

◆ পরবর্তী পর্যায়টি হল বিশ্লেষণ। এটি প্রতিটি ইনপুট বিচ্ছিন্ন করে প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ সম্পর্কে। এটি কোনো ব্যর্থতার সম্ভাব্য কারণ নিয়েও আলোচনা করে।

উন্নতি করুন

◆ এই পর্যায় বা ধাপটি প্রক্রিয়ার পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের বিষয়ে। এর লক্ষ্য হল বিশ্লেষণ পর্বে চিহ্নিত মূল কারণগুলিকে নির্মূল করা এবং সমাধান করা।

নিয়ন্ত্রণ

◆ যে উন্নতিগুলি সময়ের সাথে টিকে আছে তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করুন৷ এই পর্যায়ে প্রক্রিয়াটি নিরীক্ষণ করা এবং ব্যবস্থা গ্রহণ করা জড়িত। এইভাবে, এটি পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে আসা প্রতিরোধ করতে পারে।

আপনি যদি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান, ব্যবহার করুন MindOnMap. টুল ব্যবহার করার সময় একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করা সহজ। কারণ এটিতে একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস রয়েছে যা সমস্ত ব্যবহারকারীকে নেভিগেট করতে দেয়। এছাড়াও, টুলটি আপনার পছন্দসই ফলাফল পেতে ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন অফার করতে পারে। আপনি বিভিন্ন ফন্ট শৈলী, লাইন, আকার, রঙ এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন। এটি দিয়ে, আপনি একটি সাধারণ অথচ রঙিন ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি অফলাইন এবং অনলাইন উভয় প্ল্যাটফর্মেই MindOnMap অ্যাক্সেস করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি আপনার কম্পিউটার বা ব্রাউজারে টুলটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি ব্যবহার করার জন্য নিখুঁত টুল। এখন, আপনি যদি সিক্স সিগমা পরিচালনা করার সহজ উপায়গুলি শিখতে চান তবে আসুন নীচের পদ্ধতিগুলি দেখি।

পার্ট 5. সিক্স সিগমা টুল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী