SIPOC এর উদাহরণ এবং টেমপ্লেট থেকে আবিষ্কার করুন
SIPOC হল পাঁচটি প্রধান উপাদান সহ একটি শক্তিশালী প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ টুল: সরবরাহকারী, ইনপুট, প্রক্রিয়া, আউটপুট এবং গ্রাহক। এটি একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত আকারে প্রক্রিয়াটির গঠন এবং ওভারভিউ দেখায়, যা পরবর্তী বিশ্লেষণ এবং উন্নতির জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে। একই সময়ে, এটি সংস্থাগুলিকে তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং সংশ্লিষ্ট উন্নতি কৌশলগুলি বিকাশ করতে সহায়তা করতে পারে। অতএব, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করার সময় এটি একটি চমৎকার সহায়ক টুল। এই নিবন্ধটি তালিকা দ্বারা এটি ব্যাখ্যা করবে SIPOC উদাহরণ এবং টেমপ্লেট এবং এটির একটি চিত্র তৈরি করার পদক্ষেপগুলি প্রদান করে৷ আপনি যদি SIPOC-এ আগ্রহী হন, শুধু পড়ুন!
- অংশ 1. SIPOC উদাহরণ
- পার্ট 2. SIPOC টেমপ্লেট
- পার্ট 3. কিভাবে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
- পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অংশ 1. SIPOC উদাহরণ
এই বিভাগে, আসুন আমরা SIPOC এর দুটি উদাহরণ দেখি যাতে আপনি এটি কী এবং কীভাবে এটি আপনার দলকে পরিষেবা সরবরাহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন।
আর্থিক পরিষেবার জন্য SIPOC উদাহরণ।
এই SIPOC ডায়াগ্রাম আর্থিক পরিষেবাগুলির উদাহরণ কোম্পানির ব্যবসায়িক-পণ্য স্থাপনার কৌশলকে চিত্রিত করে। বিস্তারিত নিম্নরূপ:
• সরবরাহকারী: অভ্যন্তরীণ অর্থ দল, প্রকল্প পরিচালক, এবং বিক্রেতা পেমেন্ট ইন্টারফেস। তাদের প্রক্রিয়া তুলনামূলকভাবে কম সরবরাহকারী জড়িত.
• ইনপুট: বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের জন্য আর্থিক পূর্বাভাস, ডেটা বিশ্লেষণ, নতুন ব্যবসার অর্ডার প্রক্রিয়া, ব্যবসার উন্নয়ন এবং প্রক্রিয়া পেমেন্ট বিকাশ করুন। প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সরবরাহকারীরা সমান সংখ্যক প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত ইনপুটের জন্য দায়ী।
• প্রক্রিয়া: কৌশলগত আর্থিক পদ্ধতির বিকাশ করে, ঋণের হার নির্ধারণ করে, পণ্য বিক্রয় এবং বাজারে অনুপ্রবেশ নির্ধারণ করে, অর্থপ্রদানের অসঙ্গতি এবং গ্রাহক পরিষেবার অভিযোগগুলি সমাধান করে, জনসন সিকিউরিটি বিজনেস প্রসেস।
• আউটপুট: ব্যবসা বৃদ্ধি, গ্রাহক ঋণ, বিপণন এবং বিক্রয় পরিকল্পনা, বিক্রয়, অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ এবং বিলিং।
• গ্রাহক: ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, ব্যবসায়িক গ্রাহক, বিপণন বিভাগ এবং প্রকল্প পরিচালক, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং শেষ ব্যবহারকারী।
তাদের প্রক্রিয়াগুলি আরও নির্ভরযোগ্য বিক্রেতা পেমেন্ট ইন্টারফেসের মাধ্যমে আরও ভাল বিপণন এবং গ্রাহক পরিষেবা আউটপুট প্রদান করে।
উত্পাদনের জন্য SIPOC উদাহরণ।
এটি ডালাস হার্ডস্কেপস এবং প্যাটিও কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত একটি SIPOC এর একটি উদাহরণ। একটি SIPOC আকারে তাদের ক্রিয়াকলাপ তৈরি করে, কোম্পানির মালিকরা তাদের দলের সদস্যদের কাছে প্রকল্প পরিচালনা পদ্ধতির একটি বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করতে পারে। এর SIPOC নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
• সরবরাহকারী: রক কোয়ারি, ডিজাইনার, সিমেন্ট কোম্পানি, পেভ স্টোন মিল, এলিসন নার্সারি, ক্লেটন ওয়াটার ফিচার, শ্রমিক, কাটার, ইকুইপমেন্ট অপারেটর।
• ইনপুট: আলংকারিক পাথর, শিলা, এবং নুড়ি, কংক্রিট এবং বালি, পাকা পাথর, ঝোপঝাড়, গাছপালা, এবং সোড, আলংকারিক ফোয়ারা, শ্রম সরবরাহ, কাটা এবং পাথর এবং ব্লক পিষে; ভারী জিনিস সরান।
• প্রক্রিয়া: হার্ডস্কেপ আইটেম, সাইট প্ল্যানের CAD ডেভেলপমেন্ট, জবসাইটের জন্য কংক্রিট এবং বালি সরবরাহ করে, কাজের সাইটের জন্য প্যাভেস্টোন এবং গাছপালা সরবরাহ করে, নদীর গভীরতানির্ণয় সরবরাহ এবং জলের বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, বেলচা, স্প্রেড, সরানো, ব্লক এবং পাথর কাটা, বোল্ডার চলাচল, বালি, বোল্ডার চলাচল , বালি আন্দোলন, এবং তৃণশয্যা বসানো.
• আউটপুট: প্রকল্পের হার্ডস্কেপ উপকরণ, প্রকল্প পরিকল্পনা, কংক্রিট ঠিক সময়ে ডেলিভারি, পেভস্টোন ওয়াকওয়ে এবং ফ্ল্যাটওয়ার্ক, আলংকারিক গাছপালা, আলংকারিক জলের দৃশ্য, উপকরণের পরিমার্জিত বসানো, বহিরাগত ফ্ল্যাটওয়ার্ক এবং প্যাটিও, উত্তোলনের পক্ষে খুব ভারী জিনিসগুলির চলাচল এবং দক্ষতার গতি।
• গ্রাহক: প্রকল্প সুপারভাইজার, ল্যান্ডস্কেপিং গ্রাহক, ব্যবসার মালিক।
পার্ট 2. SIPOC টেমপ্লেট
এই বিভাগটি বিভিন্ন সরঞ্জাম দিয়ে তৈরি চারটি SIPOC টেমপ্লেট উপস্থাপন করবে। আপনি আপনার প্রয়োজন মেটাতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন.
MindOnMap-এ SIPOC।
MindOnMap এটি একটি বিনামূল্যের অনলাইন মাইন্ড-ম্যাপিং টুল যা উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্যও ডাউনলোড করা যেতে পারে। যদিও এটি একটি মাইন্ড-ম্যাপিং টুল, এর সহজ এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং সুবিধাজনক অপারেশন আপনাকে সহজেই SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়!
চেক এবং সম্পাদনা করুন MindOnMap-এ SIPOC টেমপ্লেট এখানে.
এক্সেলে SIPOC টেমপ্লেট।
এই SIPOC ডায়াগ্রাম টেমপ্লেটটি Microsoft Excel দিয়ে তৈরি করা হয়েছে। এক্সেল কেবল শীট তৈরির জন্য একটি সরঞ্জামের চেয়ে বেশি; এটি SIPOC এর জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। এসআইপিওসি ডায়াগ্রামগুলি এক্সেলে একসাথে রাখা তুলনামূলকভাবে সহজ, যা কলাম এবং বিন্যাসের একটি সংগ্রহ।
ওয়ার্ডে SIPOC টেমপ্লেট।
এই টেমপ্লেটটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে তৈরি করা হয়েছে। এই টুলটি, যা টেক্সট এডিটিংকে বিশেষায়িত করে, তৈরি করা বিষয়বস্তুকে অনির্দিষ্টকালের জন্য প্রসারিত করার অনুমতি দেয়, এইভাবে একটি বহু-পৃষ্ঠার SIPOC নথির বিষয়বস্তু সহজে মিটমাট করা সম্ভব করে, যা একটি SIPOC টেমপ্লেট তৈরির জন্যও একটি ভাল পছন্দ।
পাওয়ারপয়েন্টে এসআইপিওসি।
শেষ SIPOC টেমপ্লেটটি পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি করা হয়েছে। এটি টেবিল, শেপ লাইব্রেরি থেকে আকৃতি এবং স্মার্টআর্ট ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে গ্রাফিক টেমপ্লেট, যা সমস্ত Microsoft পণ্যের সাথে আসে। এই প্রি-তৈরি টেমপ্লেটগুলি আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার ডায়াগ্রামগুলিকে পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখে!
পার্ট 3. কিভাবে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
উপরের দুটি অংশ পড়ার সাথে সাথে একটি SIPOC ডায়াগ্রাম তৈরি করা আপনার জন্য সুবিধাজনক করার জন্য, এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হল MindOnMap এটি তৈরি করার জন্য সহজ পদক্ষেপ সহ।
যেকোনো ব্রাউজার দিয়ে MindOnMap অনলাইনে খুলুন, অথবা বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন।
আপনি ইন্টারফেস প্রবেশ করার পরে, ক্লিক করুন নতুন বাম সাইডবারে প্লাস আইকন সহ বোতাম, এবং তারপর আপনি যে ধরনের SIPOC চার্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
তারপর, SIPOC চার্ট সম্পাদনা শুরু করতে সম্পাদনা পৃষ্ঠায় যান৷ আপনি যে ধরণের চার্ট নির্বাচন করেছেন তাতে আপনি সন্তুষ্ট না হলে, আপনি ডান সাইডবারে অন্য থিমেও এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এ ক্লিক করে ডায়াগ্রামের মাধ্যমিক এবং তৃতীয় শিরোনামের জন্য শাখা যোগ করুন বিষয় এবং সাবটপিক সেই অনুযায়ী বোতাম।
এটি তৈরি করার পরে, আপনি এটিকে সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে পারেন আমার মনের মানচিত্র, এবং তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন শেয়ার করুন অন্যদের সাথে লিঙ্ক শেয়ার করার জন্য উপরের ডানদিকের কোণায় আইকন!
উষ্ণ অনুস্মারক:
আপনি শুধুমাত্র বিনামূল্যে সংস্করণে ওয়াটারমার্ক সহ JPG এবং PNG ছবিতে আপনার তৈরি SIPOC ডায়াগ্রামগুলি রপ্তানি করতে পারেন৷
পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
SIPOC চর্বিহীন নাকি ছয় সিগমা?
হ্যাঁ, SIPOC হল Lean Six Sigma এবং Six Sigma উভয়েরই অংশ। এটি লীন সিক্স সিগমা প্রকল্পগুলিতে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়াটির পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সিগমাতে সমস্ত প্রক্রিয়া-সম্পর্কিত উপাদানগুলির তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করার জন্য উন্নতি দলগুলি দ্বারা ব্যবহৃত একটি ডেটা সংগ্রহের সরঞ্জাম।
একটি SIPOC এর উদ্দেশ্য কি?
SIPOC একটি প্রক্রিয়ার একটি সামগ্রিক দৃশ্য প্রদান করে। এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং উন্নতি এবং দলের সদস্যদের ভাল যোগাযোগ বিকাশে সহায়তা করার লক্ষ্য।
একটি SIPOC দেখতে কেমন?
SIPOC সাধারণত পাঁচটি কলাম সহ একটি টেবিল বা ফ্লোচার্ট: সরবরাহকারী, ইনপুট, প্রক্রিয়া, পোশাক এবং গ্রাহক।
উপসংহার
এই নিবন্ধটি প্রধানত পরিচয় করিয়ে দেয় এসআইপিওসি এর উপর ভিত্তি করে উদাহরণ এবং টেমপ্লেট. আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে MindOnMap, সেরা টুলগুলির একটি ব্যবহার করে কীভাবে দ্রুত একটি সাধারণ SIPOC চার্ট তৈরি করতে হয় তাও দেখাই৷ এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি অবশ্যই SIPOC সম্পর্কে অনেক কিছু শিখেছেন। আপনি যদি দ্রুত SIPOC চার্ট তৈরি করতে চান, MindOnMap আপনার সেরা পছন্দ। অবিলম্বে এটি চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না! যদি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হয়, অনুগ্রহ করে আমাদের আরও প্রশংসা এবং মন্তব্য দিন!
