প্রকল্পের টাইমলাইন কী এবং কীভাবে তৈরি করবেন তা জানুন

একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং দলগুলির জন্য তাদের সম্পূর্ণ পরিকল্পনা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখার জন্য অপরিহার্য। একটি প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে, সময় আপনার সবচেয়ে বড় শত্রু। কখনও কখনও, আপনার ক্লায়েন্ট বা ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রদত্ত একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য আপনি চাপ পেতে পারেন। এজন্য একটি টাইমলাইন থাকা জরুরি। আপনি যদি একটি ব্যক্তিগতকৃত টাইমলাইন তৈরি করার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক পোস্টে আছেন। এখানে, আমরা আলোচনা করেছি প্রকল্প টাইমলাইনে, কিভাবে এক তৈরি করতে হয়, বিভিন্ন টাইমলাইন নির্মাতা এবং টেমপ্লেট। এছাড়াও, আমরা প্রদত্ত প্রকল্পের টাইমলাইন উদাহরণটি দেখুন। সুতরাং, আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু শিখতে পড়তে থাকুন।

• পার্ট 1. প্রজেক্ট টাইমলাইন কি?
• পার্ট 2। কিভাবে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করবেন
• পার্ট 3. প্রজেক্ট টাইমলাইন নির্মাতারা
• পার্ট 4. প্রজেক্ট টাইমলাইন টেমপ্লেট
• পার্ট 5. প্রজেক্ট টাইমলাইন সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. প্রজেক্ট টাইমলাইন কি?

আপনি হয়তো 'প্রজেক্ট টাইমলাইন' শব্দটি শুনেছেন কিন্তু এটি সম্পর্কে কোনো ধারণা নেই। একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন হল কালানুক্রমিকভাবে কাজ বা ক্রিয়াকলাপগুলির একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা। এটি প্রকল্প পরিচালকদের এক জায়গায় সমগ্র প্রকল্পের একটি বিস্তৃত দৃশ্য দেয়। একটি টাইমলাইন প্রকল্পটিকে ছোট ছোট কাজ এবং মাইলফলকগুলিতে ভাগ করে, প্রতিটির একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে৷ এছাড়াও, এটি প্রকল্পের বিতরণের তারিখও নির্দেশ করে। একটি সুগঠিত প্রকল্পের সময়রেখা সফল প্রকল্প পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করে যে কাজগুলি বরাদ্দকৃত সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন হয়েছে।

তবুও, এক্সেলে একটি প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করা বেশ চ্যালেঞ্জিং এবং আপনার সময় ব্যয় করতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আমাদের কাছে একটি টুল রয়েছে যা আপনাকে সহজে একটি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে! এটি কী তা জানতে, এই পোস্টের পরবর্তী বিভাগে যান।

পার্ট 2। কিভাবে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করবেন

আপনি কি আপনাকে দেওয়া সমস্ত কাজ শেষ করতে সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে বলে মনে করেন? একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন যা আপনার প্রয়োজন। একটি প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:

1. প্রকল্পের সুযোগ রূপরেখা.

2. প্রকল্পটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন এবং মূল কাজগুলি চিহ্নিত করুন।

3. টাস্ক নির্ভরতা নির্ধারণ করুন।

4. উল্লেখযোগ্য মাইলফলক অন্তর্ভুক্ত করুন।

5. কাজের জন্য স্পষ্ট সময়সীমা স্থাপন করুন।

6. আপনার সম্পদ প্রাপ্যতা মূল্যায়ন.

7. একটি প্রকল্প টাইমলাইন টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। বিকল্পভাবে, একটি নির্ভরযোগ্য টাইমলাইন মেকার ব্যবহার করে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করুন।

প্রকৃতপক্ষে, একটি টাইমলাইন মেকার ব্যবহার করা অনেক ভাল। এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি এবং ব্যক্তিগতকৃত করতে সক্ষম করে। এর সাথে, আমরা আপনাকে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই MindOnMap. টুল ব্যবহার করে তৈরি একটি প্রকল্পের সময়রেখার উদাহরণ এখানে।

একটি বিস্তারিত প্রকল্প সময়রেখা পান.

MindOnMap তার নির্ভরযোগ্য ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে নেতৃস্থানীয় প্রকল্প টাইমলাইন নির্মাতাদের মধ্যে একটি। এটি একটি বিনামূল্যের অনলাইন টাইমলাইন নির্মাতা যা আপনাকে সহজেই আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনার কাজ তৈরি করতে দেয়। এখন, এটির একটি অ্যাপ সংস্করণও রয়েছে যদি আপনি এটি আপনার পিসিতে ডাউনলোড করতে চান। এছাড়াও, আপনি সমস্ত ওয়েব ব্রাউজারে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই ব্রাউজারগুলির মধ্যে রয়েছে Google Chrome, Safari, Edge এবং আরও অনেক কিছু। MindOnMap বিভিন্ন টেমপ্লেট অফার করে, যেমন সাংগঠনিক চার্ট, ট্রিম্যাপ, ফ্লোচার্ট এবং আরও অনেক কিছু। এই ওয়েব-ভিত্তিক টুলটি আপনাকে পাঠ্য যোগ করতে, আকার এবং রঙ পূরণ করতে, ছবি সন্নিবেশ করতে এবং লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। এছাড়াও, MindOnMap নোট গ্রহণ, কাজ/জীবন পরিকল্পনা, প্রকল্প পরিচালনা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রযোজ্য। এই টুলের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ। এইভাবে আপনি আপনার কাজের প্রতিটি পরিবর্তনে কোন তথ্য ক্ষতি নিশ্চিত না.

আরও কী, সহজ-ভাগ করাও উপলব্ধ। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে আপনার কাজ ভাগ করতে দেয়। একইভাবে, আপনি MindOnMap-এ একটি প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটির সাথে আপনার প্রকল্পের জন্য একটি টাইমলাইন তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পার্ট 3. প্রজেক্ট টাইমলাইন নির্মাতারা

এই অংশে, আমরা আপনার বিবেচনার জন্য কিছু জনপ্রিয় টাইমলাইন নির্মাতা বিকল্পগুলির একটি তালিকা সংকলন করেছি।

1. মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প

মাইক্রোসফট প্রজেক্ট একটি শক্তিশালী এবং বহুল ব্যবহৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এতে গ্যান্ট চার্ট, টাইম ট্র্যাকিং, দল এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট রয়েছে। এর শক্তিশালী ক্ষমতাগুলি এটিকে অনেক বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য পছন্দ করে তোলে। যাইহোক, এতে ওয়ার্কলোড ভিউ, কানবান বোর্ড এবং কাস্টম ড্যাশবোর্ডের মতো আধুনিক সরঞ্জামের অভাব রয়েছে।

2. ট্রেলো

ট্রেলো হল আরেকটি ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে বোর্ড এবং কার্ড ব্যবহার করে। এটি ব্যবহার করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি টাইমলাইন দেখতে এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি তালিকা, সদস্য এবং ট্যাগ দ্বারা এটি গ্রুপ করতে পারেন। Trello হল একটি সহজ প্রজেক্ট টাইমলাইন স্রষ্টা যা আপনাকে একটি সরল কানবান বোর্ডে কাজ সংগঠিত করতে সক্ষম করে।

3. আসন

আসানা একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন টুল হিসাবে কাজ করে, বিশেষ করে প্রচন্ড সহযোগী দলের জন্য উপকারী। এটি বিভিন্ন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে নির্ভরতা, সাবটাস্ক এবং ভিজ্যুয়াল কানবান বোর্ড। আসানার টাইমলাইন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আপনি স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে নির্ভরতা স্থাপন করতে পারেন।

4. জোহো প্রকল্প

Zoho Projects হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম যা ব্যবসা এবং সমস্ত আকারের দলের জন্য ভাল। এটি দক্ষতার সাথে প্রকল্প, কাজ এবং সময়রেখা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকল্প পরিকল্পনা, ট্র্যাকিং এবং প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে।

5. Monday.com

Monday.com হল একটি কাজের অপারেটিং সিস্টেম যা ব্যবহারকারীদের প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের একটি দৃশ্যত আকর্ষক উপায়ে তাদের কাজ পরিচালনা করতে দেয়। টুলটি সহযোগিতা, প্রকল্প, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং CRM ক্ষমতাকে একত্রিত করে। এই কারণেই এটি জনপ্রিয় টাইমলাইন নির্মাতাদের পছন্দগুলির মধ্যে একটি।

পার্ট 4. প্রজেক্ট টাইমলাইন টেমপ্লেট

প্রকল্পের টাইমলাইন টেমপ্লেটগুলি একটি সংগঠিত কাঠামো প্রদান করে, স্বচ্ছতা এবং যোগাযোগ বাড়ায়। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন প্রকল্পের টাইমলাইন টেমপ্লেট রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ প্রকারগুলি হল Gantt, কালানুক্রমিক (অনুভূমিক এবং উল্লম্ব), এবং PERT চার্ট টাইমলাইন। আসুন সংক্ষেপে প্রতিটি ব্যাখ্যা করা যাক।

1. গ্যান্ট চার্ট টাইমলাইন

গ্যান্ট চার্ট প্রকল্প পরিচালনার ইতিহাসে একজন সুপরিচিত ব্যক্তিত্ব হেনরি গ্যান্টের নামে টাইমলাইনের নামকরণ করা হয়েছে। এই টেমপ্লেটটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি প্রকল্প পরিচালকদের সময়সূচী, কাজ, নির্ভরতা এবং অগ্রগতি দেখতে দেয়।

2. কালানুক্রমিক চার্ট টাইমলাইন

এর নাম থেকে বোঝা যায়, কালানুক্রমিক চার্ট টাইমলাইন কালানুক্রমিকভাবে কাজগুলিকে সাজায়। এটি দুটি বৈচিত্র অফার করে: একটি উল্লম্ব চার্ট টাইমলাইন এবং একটি অনুভূমিক চার্ট টাইমলাইন৷ আপনার টাইমলাইন পছন্দ নির্ধারণ করে যে কাজগুলি বাম থেকে ডানে বা উপরে থেকে নীচে প্রদর্শিত হবে কিনা।

3. PERT চার্ট টাইমলাইন

ক পিআরটি এটি একটি প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা টেকনিক চার্ট হিসাবেও পরিচিত। এই টেমপ্লেটটি বৃত্তাকার বা আয়তক্ষেত্রাকার নোড ব্যবহার করে প্রকল্পের মাইলফলক এবং কার্যের প্রতীক। এই নোডগুলি লাইন দ্বারা সংযুক্ত, টাস্ক সম্পর্ক এবং নির্ভরতা প্রতিনিধিত্ব করে।

পার্ট 5. প্রজেক্ট টাইমলাইন সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী