সুবিধাজনক এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট এবং উদাহরণ পান
একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার ব্যবহার করে সময় বাঁচাতে পারে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট নতুন প্রকল্প শুরু করার সময়। টেমপ্লেট তাদের স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করা থেকে বাধা দিয়ে তাদের সময় বাঁচায়। এছাড়াও, টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে, কাজ সহজ এবং সময় সাশ্রয় হবে। সুতরাং, এই পর্যালোচনা আপনাকে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেটের একটি উদাহরণ দেবে। উপরন্তু, আমরা আপনাকে আরও ভাল বোঝার জন্য বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার উদাহরণ অফার করব। তদুপরি, আপনি যদি একটি প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা তৈরি করার পরিকল্পনা করেন, তবে এই পোস্টটি আপনাকে সবচেয়ে সহজবোধ্য সরঞ্জামগুলিও অফার করবে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? এই পর্যালোচনা পড়ুন এবং আপনার প্রয়োজন সবকিছু শিখুন.
- পার্ট 1. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট
- পার্ট 2. একটি প্রকল্প পরিচালনার উদাহরণ
- পার্ট 3। অনলাইনে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কিভাবে করবেন
- পার্ট 4. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান টেমপ্লেটগুলি বিভিন্ন প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপ নথিভুক্ত করার জন্য চাক্ষুষ চিত্র হিসাবে কাজ করে। এই অংশে, আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত টেমপ্লেটগুলির মুখোমুখি হবেন।
নির্মাণ সময়সূচী টেমপ্লেট
নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনা চ্যালেঞ্জিং কারণ কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য অনেকগুলি চলমান অংশগুলিকে সমন্বিত করতে হবে। নির্মাণের জন্য একটি সময়রেখা প্রকল্পের ব্লুপ্রিন্ট হিসাবে কাজ করে। বিনামূল্যে ব্যবহার নির্মাণ সময়সূচী টেমপ্লেট প্রজেক্ট ম্যানেজার দ্বারা প্রদত্ত একটি নির্মাণ প্রকল্পের প্রতিটি উপাদান নিয়ন্ত্রণের প্রথম ধাপ। একটি নির্মাণ ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট একটি জটিল বিল্ডিং প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করতে পারে। একটি নির্মাণ প্রকল্পের "কিভাবে" এবং "কেন" একটি নির্মাণ সময়সূচীতে বর্ণিত আছে। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজারকে প্রকল্পটি সময়সূচীতে এবং সেট বাজেটের মধ্যে রাখার জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে। এটি প্রকল্পের জন্য একটি সময়রেখাও অন্তর্ভুক্ত করে।
মার্কেটিং ক্যাম্পেইন টেমপ্লেট
একটি ভাল বা পরিষেবা শুধুমাত্র বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের নিজের দিকে টানে। আপনার মেসেজিং সঠিক লোকেদের খুঁজে বের করার সাফল্যের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যারা এটি উপলব্ধি করুক বা না করুক, আপনি যা বিক্রি করছেন তার প্রয়োজন৷ একটি বিপণন প্রচারাভিযান, যা অনেক মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম জুড়ে চালানো যেতে পারে, সাহায্য করতে পারে। বিনামূল্যে ব্যবহার করুন বিপণন প্রচারাভিযান টেমপ্লেট প্রজেক্ট ম্যানেজার থেকে এই পুশকে নিয়ন্ত্রণে আনতে এবং সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে। আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবার লঞ্চ সংগঠিত করতে একটি বিপণন প্রচারাভিযান টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি অনুসরণ করার জন্য একটি রোড ম্যাপ হিসাবে কাজ করে এবং জনসাধারণের কাছে সফলভাবে আপনার পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করার জন্য আপনাকে যে সমস্ত পদক্ষেপ নিতে হবে তা তালিকাভুক্ত করে।
প্রকল্প পরিকল্পনা টেমপ্লেট
এই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা টেমপ্লেট কাজের চাপ এবং কাজগুলি পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে নিরীক্ষণের জন্য উপযুক্ত। একটি প্রকল্পকে একটি সফল উপসংহারে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার কাজটি একটি প্রকল্প পরিকল্পনার উপর নির্মিত। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিমের একটি প্রজেক্ট চালানোর জন্য যে মান এবং প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োজন সেগুলি সবই একটি প্রোজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেটে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রফেশনালরা সময় বাঁচাতে পারে এবং গ্যারান্টি দিতে পারে যে প্রোজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেট ব্যবহার করে কোন কিছুই ফাটল ধরে না।
গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট
এটি আপনার প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি দৃশ্যতভাবে ট্র্যাক করার এবং পুরো প্রকল্পটি কতক্ষণ লাগবে তা নির্ধারণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একবার আপনি বিনামূল্যে এক্সেলের সাথে আপনার কাজের সময় নির্ধারণ করেছেন Gantt চার্ট টেমপ্লেট, আপনি আবার একটি ঐতিহ্যগত টাস্ক তালিকা ব্যবহার করতে চাইবেন না। উপরন্তু, প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার দলের সাথে রিয়েল-টাইম সহযোগিতায় কাজ করার সময় লাইভ ড্যাশবোর্ড এবং দ্রুত স্থিতি আপডেট সহ সেই প্রকল্পগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করার অনুমতি দেবে। একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করে এমন কাজ/ক্রিয়াকলাপগুলি একটি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট, একটি ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আরও স্পষ্টভাবে দেখা যেতে পারে। কাজের তালিকা করতে ব্যবহৃত একটি স্প্রেডশীট এবং প্রকল্পের টাইমলাইন প্রতিনিধিত্বকারী একটি স্ট্যাকড বার চার্ট সাধারণত Gantt চার্ট টেমপ্লেট তৈরি করে।
পার্ট 2. একটি প্রকল্প পরিচালনার উদাহরণ
নীচে, আপনি বিভিন্ন উদাহরণ দেখতে পাবেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা.
যোগাযোগ পরিকল্পনা উদাহরণ
এই উদাহরণ টিম সদস্যদের এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে এই সপ্তাহে কী সম্পন্ন হয়েছে এবং আগামী সপ্তাহে কী শেষ হবে৷ সমস্যা, বাধা এবং আসন্ন লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। উপরন্তু, এটি সময় সাশ্রয় করে এবং দলবদ্ধভাবে কাজ করা সম্ভব করে তোলে।
সাপ্তাহিক প্রকল্প স্থিতি উদাহরণ
আপনি এই নমুনা যোগাযোগ সহায়ক পরিকল্পনা পেতে পারেন. এটির লক্ষ্য হল সেই স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করা যাদেরকে একটি প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে আপডেট করতে হবে। পাশাপাশি বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য প্রদর্শন করতে. আপনি অন্যান্য নথির লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করে আপনার যোগাযোগের কৌশলটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত রাখতে পারেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা PERT চার্ট উদাহরণ
একটি প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পের কাজগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি PERT চার্ট তৈরি করে। এটি নির্ধারণ করে যে প্রতিটিটি সম্পন্ন করতে কতক্ষণ লাগবে। এই তথ্য ব্যবহার করে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন সময় গণনা করতে পারেন।
পার্ট 3। অনলাইনে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কিভাবে করবেন
আপনি কি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি ব্যতিক্রমী ওয়েব-ভিত্তিক টুল খুঁজছেন? তারপর, ব্যবহার করুন MindOnMap. আপনি আপনার প্রকল্পের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন, একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন, প্রকল্পের জন্য সম্পূর্ণ চিত্র তৈরি করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ MindOnMap-এ আপনার ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইলাস্ট্রেশন তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদান রয়েছে। অনলাইন টুলটি বিভিন্ন আকার, সংযোগকারী লাইন, তীর, টেবিল এবং আরও অনেক কিছু অফার করে। আপনি আপনার কাজকে আরও সৃজনশীল এবং দেখতে আনন্দদায়ক করতে বিভিন্ন থিম ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, MindOnMap আপনাকে একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সহ একটি ঝামেলা-মুক্ত পদ্ধতি অফার করে। এইভাবে, দক্ষ এবং অ-পেশাদার ব্যবহারকারীরা টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। টুলটি ব্যবহার করার সময় আপনি যে আরেকটি বৈশিষ্ট্যটি অনুভব করতে পারেন তা হল এর স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য। প্রকল্প পরিচালনার জন্য টুল ব্যবহার করার সময়, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজ সংরক্ষণ করবে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে ডিভাইসটি বন্ধ করে দেন তবে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। উপরন্তু, আপনি সমস্ত ওয়েব প্ল্যাটফর্মে অনলাইন টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এতে Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য টুলটি ব্যবহার করতে নিচের সহজ ধাপগুলো ব্যবহার করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
আপনার ব্রাউজারে যান এবং এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান MindOnMap. তারপরে, পরবর্তী কাজটি হল আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্ট তৈরি করা। আপনি টুলটিকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করতে পারেন। এর পরে, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন বোতাম
এর পরে, স্ক্রিনে আরেকটি ওয়েবপেজ আসবে। পর্দার বাম অংশে যান এবং নির্বাচন করুন নতুন তালিকা. তারপর, ক্লিক করুন ফ্লোচার্ট টুলের প্রধান ইন্টারফেস দেখার বিকল্প।
এই অংশে, আপনি মূল ইন্টারফেস দেখতে পারেন প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম. বাম ইন্টারফেসে, আপনি বিভিন্ন আকার দেখতে পারেন যা আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি উপরের ইন্টারফেসে আরও দরকারী টুল দেখতে পাবেন, যেমন টেবিল, কালার ফিল, ফন্ট স্টাইল ইত্যাদি। আপনি সঠিক ইন্টারফেসে বিনামূল্যে থিম, স্টাইল, সেভিং অপশন এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য এই উপাদানগুলি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। টেনে আনুন আকার ক্যানভাসে তারপরে, আকারের ভিতরে পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, আকারগুলিতে ডাবল-বাম-ক্লিক করুন। ব্যবহার কালার ফিল উপরের ইন্টারফেসের বিকল্পটি আকারে কিছু রঙ দেওয়ার জন্য।
চূড়ান্ত ধাপের জন্য, ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে চূড়ান্ত আউটপুট সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। ক্লিক করুন শেয়ার করুন অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করার বিকল্প। এছাড়াও আপনি ক্লিক করতে পারেন রপ্তানি SVG, JPG, PNG, এবং আরও অনেক কিছুতে এটি রপ্তানি করতে বোতাম।
পার্ট 4. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি এক্সেল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট আছে?
হ্যা এখানে. এক্সেল আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি টেমপ্লেট অফার করতে পারে। আপনি আপনার কম্পিউটারে আপনার এক্সেল প্রোগ্রাম খুলতে পারেন। তারপরে, সন্নিবেশ ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং SmartArt গ্রাফিকে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি আপনার পছন্দসই টেমপ্লেটগুলি চয়ন করতে পারেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট ব্যবহার করার সুবিধা কি?
আপনি যদি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার প্রকল্পের বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করান। এই ভাবে, আপনি আরো সময় বাঁচাতে পারেন.
কিভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা?
একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে, আপনাকে প্রথমে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে, বাজেট সংজ্ঞায়িত করতে হবে, প্রতিটি অপারেশনের নির্ভরতা বর্ণনা করতে ডায়াগ্রাম ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার প্রকল্পের জন্য সময়সূচী তৈরি করতে হবে।
উপসংহার
এই পর্যালোচনার দিকনির্দেশনা দিয়ে, আপনি বিভিন্ন আবিষ্কার করেছেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট. আপনি অনলাইনে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান তৈরি করার বিভিন্ন উদাহরণ এবং সহজ উপায়গুলিও দেখুন৷ আপনি যদি আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে চান তবে আমরা আপনাকে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই MindOnMap. এই ওয়েব-ভিত্তিক টুলের সহজবোধ্য পদ্ধতি রয়েছে। এইভাবে, প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি সমস্যার সম্মুখীন হবেন না।
