সংক্ষিপ্ত কর্মপ্রবাহের জন্য 6টি সেরা প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জাম (অফলাইন এবং অনলাইন)
প্রতিটি কাজ বা কাজের একটি প্রক্রিয়া থাকতে হবে। এটি একটি উপাদান যা আমাদের একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করতে হবে। একটি ব্যবসায়িক কোম্পানিতে এটি অর্জনের জন্য একটি লক্ষ্য এবং একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা নির্ধারণ করা অপরিহার্য। একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা যা আমাদেরকে ব্যাপকভাবে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে অপারেশনাল লক্ষ্য বা একটি সংস্থার সাথে। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, আপনি যদি এমন লোকদের মধ্যে থাকেন যাদের আপনার ব্যবসার প্রস্তাব বা উপস্থাপনার জন্য একটি প্রক্রিয়া পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আমরা পর্যালোচনা হিসাবে আমাদের সাথে যোগদান সেরা প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জাম জন্য অনলাইন এবং অফলাইন ব্যবহার আসুন আমরা সেগুলি ব্যবহার করলে তাদের বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি গভীরভাবে খনন করি।
তদ্ব্যতীত, কোন সফ্টওয়্যার সম্পর্কে কথা বলা হচ্ছে তা আপনাকে জানাতে, আমরা পর্যালোচনা করব এমএস পাওয়ারপয়েন্ট, Diagrams.net, এবং সঙ্গম. অন্যদিকে, অনলাইন টুলস MindOnMap, গিটমাইন্ড, এবং সৃজনশীলভাবে.
- পার্ট 1. সেরা 3 প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল অফলাইন
- পার্ট 2. সেরা 3 প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল অনলাইন
- পার্ট 3. প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুলস সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
MindOnMap-এর সম্পাদকীয় দলের একজন প্রধান লেখক হিসাবে, আমি সর্বদা আমার পোস্টগুলিতে বাস্তব এবং যাচাইকৃত তথ্য প্রদান করি। লেখার আগে আমি সাধারণত যা করি তা এখানে:
- প্রসেস ম্যাপিং টুলস সম্পর্কে বিষয় নির্বাচন করার পর, আমি সবসময় Google এবং ফোরামে অনেক গবেষণা করি যাতে ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি যত্নশীল সফ্টওয়্যার তালিকাভুক্ত করে।
- তারপরে আমি এই পোস্টে উল্লিখিত সমস্ত প্রক্রিয়া মানচিত্র প্রস্তুতকারকগুলি ব্যবহার করি এবং একের পর এক তাদের পরীক্ষা করার জন্য ঘন্টা বা এমনকি দিন ব্যয় করি। কখনও কখনও আমাকে এই সরঞ্জামগুলির কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।
- এই প্রক্রিয়া মানচিত্র নির্মাতাদের মূল বৈশিষ্ট্য এবং সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করে, আমি এই উপসংহারে পৌঁছেছি যে এই সরঞ্জামগুলি কোন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা ভাল।
- এছাড়াও, আমি আমার পর্যালোচনাকে আরও উদ্দেশ্যমূলক করতে এই প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জামগুলিতে ব্যবহারকারীদের মন্তব্যগুলি দেখি৷
পার্ট 1. সেরা 3 প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল অফলাইন
পাওয়ারপয়েন্ট
একটি প্রসেস ম্যাপ অফলাইনে আমরা যে টুলগুলি ব্যবহার করতে পারি তার তালিকায় প্রথমে মাইক্রোসফটের পাওয়ারপয়েন্ট। আমরা আশা করি, এটি একটি শক্তিশালী টুল যা অসামান্য বৈশিষ্ট্যের অধিকারী। এই বৈশিষ্ট্যগুলি বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা, চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরিতে একটি দুর্দান্ত সহায়তা। একটি প্রসেস টুল তৈরি করার ক্ষমতার পরিপ্রেক্ষিতে, পাওয়ারপয়েন্টের একটি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনি সহজেই একটি প্রস্তুত-টু-মেক চার্ট বা ডায়াগ্রাম বেছে নিতে পারেন। এটি বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়া মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত করে। এই সফ্টওয়্যারটি আমাদের গ্রাফ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় দেওয়ার বিষয়ে যত্নশীল। উপরন্তু, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার মানচিত্র শুরু করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন আকার এবং প্রতীক যোগ করে এটি সম্ভব করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও উপস্থাপনযোগ্য মানচিত্রের জন্য প্যালেট পরিবর্তন করার সরঞ্জামগুলিও অফার করতে পারে। সামগ্রিকভাবে, আমরা স্বীকার করতে পারি যে এই সরঞ্জামটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা একটি সহজ প্রক্রিয়া মানচিত্র সরঞ্জাম সহ একটি ব্যাপক মানচিত্র তৈরি করতে আমাদের সাহায্য করতে পারে।
PROS
- এতে নমনীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
- সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সহজ।
- এটি একটি পেশাদার হাতিয়ার।
কনস
- সাবস্ক্রিপশন ব্যয়বহুল।
Diagrams.net
আমরা যে দ্বিতীয় টুলটি ব্যবহার করতে পারি তা হল Diagrams.net। এটি একটি বিনামূল্যের প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল যা আমরা কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারি। অনেক ব্যবহারকারী এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করেছেন এবং ডিভাইস এবং এর আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলি উপভোগ করেছেন৷ উপরন্তু, এই টুল সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল সহযোগী কাজের জন্য এর অসামান্য কর্মক্ষমতা। তার মানে এই টুলটি সহযোগিতা এবং টিমওয়ার্ক প্রচার করে। আমরা সবাই জানি, একটি দখল মানচিত্র সাধারণত কোম্পানি এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবহার করা হয়। একটি সহযোগিতার টুল আমাদের জন্য উপকারী, বিশেষ করে কোম্পানিগুলির সাথে। প্রকৃতপক্ষে, Diagram.net একটি কার্যকরী টুল যা আমরা কার্যকরভাবে অনলাইন বা অফলাইনে ব্যবহার করতে পারি।
PROS
- এটি একটি খুব বহুমুখী হাতিয়ার।
- ওয়েব পেজ এবং ইন্টারফেস মসৃণ।
- এটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
কনস
- আপনি টেমপ্লেট সামঞ্জস্যের সাথে সমস্যা অনুভব করতে পারেন।
সঙ্গম
সঙ্গম হল একটি কার্যকরী হাতিয়ার যা আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যের অধিকারী যা আমাদের দলের জন্য একটি দূরবর্তী-বান্ধব কর্মক্ষেত্রও অফার করতে পারে। এর মানের একটি ওভারভিউ হিসাবে, সফ্টওয়্যারটি 2GB ফাইল স্টোরেজ প্রদান করে যা আমরা আমাদের ফাইলগুলি সুরক্ষিত করতে ব্যবহার করতে পারি। এটির সহযোগিতামূলক কাজ একটি তাত্ক্ষণিক কাজের প্রক্রিয়ার জন্য এমনকি দশজনকেও পরিচালনা করতে পারে। এছাড়াও, এটিতে একটি দুর্দান্ত টেমপ্লেট রয়েছে যা আমরা সহজেই ব্যবহার করতে পারি। আমরা দ্রুত একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারি। তাছাড়া, এটি একটি দুর্দান্ত পুল যা আমরা ব্যবহার করতে পারি। এখন বুঝেছ!
PROS
- ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল।
- ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল।
- কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য কার্যকর।
কনস
- ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যয়বহুল।
- রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের সমস্যা
- এতে ফ্রিমিয়াম সংস্করণের অভাব রয়েছে।
পার্ট 2. সেরা 3 প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল অনলাইন
MindOnMap
অনলাইন টুলের জন্য এগিয়ে যাওয়া, MindOnMap এটি একটি বিনামূল্যের অনলাইন প্রক্রিয়া মানচিত্র টুল যা যেকোনো ভিজ্যুয়াল এবং গ্রাফিক্স তৈরিতে সবচেয়ে চমত্কার বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। এই বিনামূল্যের টুল আমাদের একটি ব্যাপক ম্যাপিং অভিজ্ঞতা করতে সাহায্য করবে. এটি তার দক্ষতা এবং কার্যকারিতার কারণে সম্ভব। তা ছাড়াও, MInd মানচিত্রে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরিতে আমাদের পদ্ধতি সহজ করার জন্য একটি অবিশ্বাস্য রেডিমেড থিম রয়েছে। এছাড়াও, সরঞ্জামটিতে ম্যাপিংয়ের বিভিন্ন শৈলী এবং মানচিত্র উন্নত করার জন্য সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অতএব, আমরা এখন MindOnMap-এর সাথে একবারে একটি কার্যকর এবং দক্ষ প্রক্রিয়া মানচিত্র পেতে পারি। আপনি এখন এটির অফিসিয়াল পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং এটি ঝামেলামুক্ত ব্যবহার করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
PROS
- এর বৈশিষ্ট্যগুলি সুবিধাজনক।
- টুল ব্যবহার করা সহজ.
- এর কার্যাবলীর ব্যাপক একীকরণ।
- এটি একটি বিনামূল্যের টুল।
কনস
- কোন সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য নেই.
সৃজনশীলভাবে
সরলীকৃত একটি সহজ টুল যা আমরা একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সহ বিভিন্ন মানচিত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। টুলটিতে একটি স্বজ্ঞাত ওয়েব পৃষ্ঠা রয়েছে যা আমাদের একটি মসৃণ এবং কম বিভ্রান্তিকর প্রক্রিয়া করার অনুমতি দিতে পারে। একটি ওভারভিউ হিসাবে, টুলটি এক ক্লিকে একটি মানচিত্র তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে। এটি সম্ভব কারণ আপনার যা প্রয়োজন হবে তা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। ওয়েব পৃষ্ঠার ডানদিকে, আপনি পাঠ্য, মিডিয়া, ভিজ্যুয়াল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ফাংশন আইকন দেখতে পারেন। বিভিন্ন সরঞ্জাম দেখতে দয়া করে এটি অ্যাক্সেস করুন।
PROS
- এটি একটি চমত্কার সমর্থন দল আছে.
- এটি পেশাদার এবং উচ্চ মানের আউটপুট উত্পাদন করে।
- এটি ব্যবহার করা সহজ।
কনস
- কখনও কখনও লাইন বিভ্রান্তিকর হয়.
সরলীকৃত
সরলীকৃত একটি সহজ টুল যা আমরা একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সহ বিভিন্ন মানচিত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। টুলটিতে একটি স্বজ্ঞাত ওয়েব পৃষ্ঠা রয়েছে যা আমাদের একটি মসৃণ এবং কম বিভ্রান্তিকর প্রক্রিয়া করতে দেয়। একটি ওভারভিউ হিসাবে, টুলটি এক ক্লিকে একটি মানচিত্র তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে। এটি সম্ভব কারণ আপনার যা প্রয়োজন হবে তা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। ওয়েব পৃষ্ঠার ডানদিকে, আপনি পাঠ্য, মিডিয়া, ভিজ্যুয়াল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ফাংশন আইকনটি উপলব্ধি করতে পারেন৷ বিভিন্ন সরঞ্জাম দেখতে দয়া করে এটি অ্যাক্সেস করুন।
PROS
- ব্যবহার করা সহজ.
- সবার জন্য প্রবেশাধিকার।
কনস
- এটি একটি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন.
- এটি উন্নত বিন্যাস সরঞ্জাম বর্জিত.
পার্ট 3. প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুলস সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি Word দিয়ে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ. MS Word এর অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদেরকে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সহ বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন আকার এবং চিহ্ন যোগ করতে সমর্থন করে, যা আমরা সহজেই আমাদের প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। এটি পাওয়ারপয়েন্টের মতো একটি স্মার্টআর্টও অফার করে যা প্রসেস ডায়াগ্রাম বা মানচিত্র তৈরি করার জন্য প্রস্তুত থাকে। সামগ্রিকভাবে, ওয়ার্ডের শুধুমাত্র ক্ষমতাই নয়, ব্যবহার করার জন্য একটি নমনীয় টুলও রয়েছে।
প্রক্রিয়া ম্যাপিং কি?
যেহেতু আমরা এটিকে একটি সহজ ব্যাখ্যায় তৈরি করি, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র হল প্রক্রিয়াটি কীভাবে ঘটবে তার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা। আমরা এটিকে একটি ফ্লোচার্টের সাথে যুক্ত করতে পারি কারণ এটি আমাদের কী করতে এবং অনুসরণ করতে হবে তার প্রবাহ দেখায়। এটিকে প্রেক্ষাপটে রেখে, অনেক ব্যবসায়িক কর্মী এই মানচিত্রটি সঠিকভাবে তার লক্ষ্য প্রদর্শন করতে ব্যবহার করে, বিশেষ করে অপারেশনাল এবং কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির সাথে। আমরা সবাই জানি, প্রক্রিয়া এবং পরিকল্পনা একত্রিত হয়।
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের স্তর কি?
প্রক্রিয়া মানচিত্রে আমাদের চারটি স্তর রয়েছে। লেভেল 1 হল আর্থিক এবং রিপোর্টিং এর মত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ক্ষেত্র। এরপরে, লেভেল 2 ব্যবসার সাথে লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করে। তারপর, লেভেল 3 হল ক্রিয়াকলাপ যেমন জার্নাল ফাইলগুলি রেকর্ড করা এবং সম্পাদনা করা। সবশেষে, লেভেল 4 হল স্প্রেডশীটের মাধ্যমে জার্নালে প্রবেশ করার মতো কাজ।
উপসংহার
এই পর্যালোচনার উপরে, আমরা এই ছয়টি প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জামগুলির সাথে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা দেখতে পাচ্ছি। আমরা আশা করি এই পর্যালোচনাটি আপনাকে সবচেয়ে উপযুক্ত টুল বেছে নিতে সাহায্য করবে, যেমন MindOnMap, তোমার জন্য. আপনি একবার ব্যবহার করার পরে তাদের সক্ষমতা দেখতে আপনি তাদের বর্ণনা, সুবিধা এবং অসুবিধা ব্যবহার করতে পারেন। যদি তা হয়, তাহলে আমাদের এখন আপনার সহকর্মীদের সাথে তাদের ব্যবসায় সাহায্য করার জন্য এই পোস্টটি শেয়ার করা উচিত। আপনার ব্যবসা বা একাডেমিক উদ্দেশ্যে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি আরও জ্ঞানের জন্য এই পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন।
