পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলে ব্যবহার করার জন্য 6টি দুর্দান্ত প্রক্রিয়া ম্যাপিং উদাহরণ
প্রক্রিয়া মানচিত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, বিশেষ করে ব্যবসার লাইনে। প্রক্রিয়া মানচিত্র ক্রিয়াকলাপগুলির প্রবাহ এবং প্রক্রিয়াকে চিত্রিত করে, যা দলের সদস্যদের স্পষ্টভাবে বুঝতে সাহায্য করার উদ্দেশ্যে। এই কারণেই এই ধরনের প্রক্রিয়া ম্যাপিং উপস্থাপন করার সময়, একটি সুনির্দিষ্ট মানচিত্রের মধ্যে পরিষ্কার, বোধগম্য এবং সহজে বোধগম্য তথ্য উপস্থাপন করা অপরিহার্য। এই কারণে, আমরা একত্রিত এবং স্বজ্ঞাত প্রস্তুত করা হয়েছে প্রক্রিয়া ম্যাপিং উদাহরণ যা আপনি আপনার ব্যবসা বা প্রকল্প প্রক্রিয়া ম্যাপিং টাস্কে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আমরা পদ্ধতির পাশাপাশি টিপসগুলিও মোকাবেলা করব যা আপনি প্ররোচক অথচ সংক্ষিপ্ত মানচিত্র তৈরি করতে অনুসরণ করতে পারেন। সেই নোটে, আসুন আরও বিশদটি পড়া শুরু করি এবং আপনার মনকে দুর্দান্ত এবং দরকারী তথ্য দিয়ে খাওয়ানোর জন্য প্রস্তুত হন!
- পার্ট 1. পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলের জন্য দুর্দান্ত প্রক্রিয়া ম্যাপিং উদাহরণ
- পার্ট 2. প্ররোচিত প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির টিপস
- পার্ট 3। কিভাবে অনলাইনে প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
- অংশ 4. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলের জন্য দুর্দান্ত প্রক্রিয়া ম্যাপিং উদাহরণ
1. পাওয়ারপয়েন্টের জন্য ম্যাপ টেমপ্লেট প্রক্রিয়া করুন
পাওয়ারপয়েন্ট মাইক্রোসফটের একটি জনপ্রিয় স্লাইড উপস্থাপনা সফটওয়্যার। এই টুল ব্যবহার করে উপস্থাপনা করার সময় আপনি অনেক স্টেনসিল ব্যবহার করতে পারেন, এবং অনুমান করুন কি? এই স্টেনসিলগুলি, যেমন ক্লিপ আর্ট, আইকন এবং চিত্রগুলিও ফ্লো চার্ট, ডায়াগ্রাম এবং মানচিত্র তৈরি করতে পারে। অতএব, নিচের প্রসেস ম্যাপের নমুনা টেমপ্লেটগুলি দেখলে পাওয়ারপয়েন্ট কীভাবে আপনাকে কাজটিতে সাহায্য করে সে সম্পর্কে একটি ধারণা দেবে। যাইহোক, প্রক্রিয়াটির ক্ষেত্রে এই সফ্টওয়্যারটি অন্যদের তুলনায় একটু বেশি নিপীড়ক হতে পারে। তবুও, যদি আপনার এটি সম্পর্কে একটি বিপরীত চিন্তা থাকে তবে এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণ 1.
উদাহরণ 2।
2. শব্দের জন্য মানচিত্র টেমপ্লেট প্রক্রিয়া করুন
Word হল Microsoft এর আরেকটি শক্তিশালী এবং সাধারণভাবে ব্যবহৃত অফিস স্যুট। তদুপরি, ডকুমেন্টেশনের জন্য এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের পাওয়ারপয়েন্টের মতোই প্রচুর উপাদান সরবরাহ করে, যা এটিকে দুর্দান্ত প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত করে তোলে। Word ব্যবহারকারীদের এর SmartArt বৈশিষ্ট্যে এর কাস্টমাইজড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে বা স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে দেয়। যেভাবেই হোক, আপনি এখনও আপনার চিন্তাভাবনা এবং পছন্দের বাইরে যে ধরণের প্রক্রিয়া মানচিত্র চান তা তৈরি করতে পারেন। একটি প্রসেস ম্যাপ তৈরি করার ক্ষেত্রে ওয়ার্ড হল অন্যতম সেরা পছন্দ কারণ এই ধরনের মানচিত্র সহজাতভাবে অপ্রত্যাশিত।
অন্যদিকে, Word আপনাকে বিনামূল্যে প্রসেস ম্যাপ টেমপ্লেট দেবে না যদি না এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার সাবস্ক্রিপশন না থাকে। অন্যথায়, নীচের প্রদত্ত নমুনা অনুসরণ এবং অনুলিপি নির্দ্বিধায়.
উদাহরণ 1.
উদাহরণ 2।
3. এক্সেলের জন্য প্রসেস ম্যাপ উদাহরণ
মাইক্রোসফ্ট অফিস পরিবারের উদাহরণগুলি সম্পূর্ণ করতে, আপনি এক্সেলের জন্য অনুসরণ করতে পারেন এমন নমুনাগুলি। হ্যাঁ, এই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটিও কাজটি করতে পারে, যদিও এটি গণনার জন্য উদ্দেশ্যমূলকভাবে তৈরি করা হয়েছে৷ সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস প্রোগ্রামের অংশ হিসেবে, Excel-এর একটি SmartArt বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা বিভিন্ন মানচিত্র, ফ্লোচার্ট, ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার সুবিধা নিয়ে আসে। যেহেতু এক্সেল তার ইন্টারফেসে সেলগুলি প্রদর্শন করে, ব্যবহারকারীরা এটিকে স্ক্র্যাচ থেকে সহজ পদ্ধতি তৈরি করার সুবিধা হিসাবে গ্রহণ করে। যাইহোক, ওয়ার্ডের বিপরীতে, এক্সেলে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র টেমপ্লেট তৈরি করতে আরও সময় লাগবে, কিন্তু পাওয়ারপয়েন্টের মতো এটি সহজ নয়।
উদাহরণ 1.
উদাহরণ 2।
পার্ট 2. প্ররোচিত প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির টিপস
প্ররোচিত এবং দক্ষ প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে, আপনাকে কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে যা আপনাকে অনুশীলন করতে হবে।
1. ম্যাপ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া চিহ্নিত করুন. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করার সময়, আপনার ব্যবসার ফ্যাক্টরের উপর ফোকাস করা উচিত যা আপনার বিক্রয় এবং গ্রাহকদের উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে।
2. সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা কর্মচারীদের চিহ্নিত করুন. জড়িত ব্যক্তিদের একত্রিত করুন এবং আপনার মনে থাকা সমস্যা এবং সমাধানগুলি। মনে রাখবেন প্রসেস ম্যাপ টেমপ্লেট তৈরি করার আগে আপনাকে লোকেদের সাথে কথা বলার দরকার নেই। মানচিত্রটি আগে শনাক্ত করা এবং শেষ করা সর্বদা ভাল।
3. উপাদান উপস্থাপন করতে প্রতীক ব্যবহার করুন. আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্রকে প্ররোচিত করতে, প্রতিটি উপাদানের জন্য উপযুক্ত প্রতীক অনুসরণ করুন এবং ব্যবহার করুন।
4. আপনার শব্দ সংক্ষিপ্ত করুন. যেহেতু আপনি আপনার দলের কাছে প্রক্রিয়া মানচিত্র উপস্থাপন করতে চলেছেন, সহজে বোঝা যায় এমন শব্দ ব্যবহার করুন। এটি তাদের পক্ষ থেকে বিভ্রান্তি এড়াতে।
5. রঙের পার্থক্য ব্যবহার করুন. এটি আপনার দলকে প্রয়োজনীয় বিবরণ মনে রাখার একটি চমৎকার উপায়। এমন রং ব্যবহার করুন যা সমালোচনামূলক তথ্যের জন্য তাদের মনে চিহ্ন রেখে যাবে।
পার্ট 3। কিভাবে অনলাইনে প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
যদি আপনার ডিভাইস Microsoft Office স্যুটগুলি অর্জন করতে না পারে, তাহলে অনলাইনে একটি বিনামূল্যের প্রক্রিয়া মানচিত্র টেমপ্লেট তৈরি করুন। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, একটি অনলাইন টুল বেছে নিন যা আপনাকে দেবে সবচেয়ে সহজ কিন্তু সেরা অভিজ্ঞতা এবং এর মতো আউটপুট MindOnMap. এই চিত্তাকর্ষক প্রক্রিয়া মানচিত্র প্রস্তুতকারকটি যে কোনও ব্যবহারকারীর সাথে মানানসই করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই আপনি অবশ্যই এটির ইন্টারফেস এবং নেভিগেশন দ্রুত উপলব্ধি করতে পারবেন, আপনি একজন অভিজ্ঞ মানচিত্র প্রস্তুতকারক বা প্রথম টাইমার। উপরন্তু, এটি আপনাকে অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি উপভোগ করতে দেয় যা প্রক্রিয়া ম্যাপিংগুলিতে সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয়, যেমন নথি এবং লিঙ্ক সন্নিবেশ এবং ট্যাগ, এর সাথে সহজ ভাগ করে নেওয়া, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ এবং মসৃণ রপ্তানি ক্ষমতা।
এই চমত্কার বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও অ্যাক্সেসযোগ্য উপাদানগুলি যেমন রঙ, ফন্ট, আকার, ব্যাকড্রপ, শৈলী এবং আইকনগুলি আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র টেমপ্লেটে স্বাদ যোগ করতে। অতএব, আপনার এই দুর্দান্ত ম্যাপিং টুলটি ব্যবহার না করার কোন কারণ নেই। এটি বলার সাথে সাথে, আসুন এখন শিখে নেওয়া যাক কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করুন নীচের বিস্তারিত পদক্ষেপ সহ অনলাইন.
MindOnMap-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং ক্লিক করে শুরু করুন অনলাইন তৈরি করুন ট্যাব প্রাথমিকভাবে, এটি আপনাকে লগ-ইন পৃষ্ঠায় নিয়ে আসবে, যেখানে আপনাকে আপনার ইমেল ব্যবহার করে সাইন ইন করতে হবে। আপনি যদি প্রক্রিয়া মানচিত্র অফলাইনে করতে চান, ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
অন্য উইন্ডোতে গিয়ে, নতুন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়া মানচিত্রের জন্য একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন।
একবার আপনি মূল ইন্টারফেসে পৌঁছে গেলে, মানচিত্রে কাজ শুরু করুন। নোড যোগ করতে, আপনি ক্লিক করুন ট্যাব আপনার কীবোর্ডে কী। তারপর, নোডের বেসটিকে আপনার পছন্দের অবস্থানে সরিয়ে এটি কাস্টমাইজ করুন। এছাড়াও, টুলটি আপনাকে কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করার জন্য হটকি অফার করে।
প্রসেস ম্যাপের বেসিক স্ট্যান্ডার্ড মেটানোর জন্য এখন ম্যাপকে সামঞ্জস্য করা যাক। তবে প্রথমে, নোডগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করুন, তারপর নোডগুলির রঙ এবং আকৃতি পরিবর্তন করুন। মেনুতে যান বার, এবং এর টাস্ক কাজ করা যাক. স্টাইল ক্লিক করুন, এবং নেভিগেট করুন আকৃতি এবং রং.
এই টুলের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে প্রক্রিয়া মানচিত্র টেমপ্লেটগুলি ভাগ করতে দেওয়া৷ ইন্টারফেসের ডান উপরের অংশে শেয়ার বোতাম টিপুন এবং এটি চেষ্টা করার জন্য শেয়ারিং নির্বাচন সেট আপ করুন।
অবশেষে, ক্লিক করুন রপ্তানি আপনার ডিভাইসে মানচিত্র সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। এই টুলটি একাধিক ফরম্যাট অফার করে যা আপনি আপনার ফাইলের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। উপলব্ধ ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করা আপনার ফাইলটি অবিলম্বে ডাউনলোড করতে দেবে৷
অংশ 4. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কিভাবে একটি পিডিএফ ফাইলে প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করব?
আপনি যে প্রক্রিয়া মানচিত্র প্রস্তুতকারী ব্যবহার করবেন তার উপর এটি নির্ভর করে। মানচিত্র প্রস্তুতকারক সরঞ্জাম রয়েছে যা উল্লিখিত বিন্যাসটিকে সমর্থন করে না, তবে মাইন্ডঅনম্যাপের মতো অনেকগুলি সরঞ্জামও রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, পিডিএফ বাদে, এটি ওয়ার্ড, জেপিজি, এসভিজি এবং পিএনজি আউটপুট ফর্ম্যাটগুলিকেও সমর্থন করে।
আমি কি এক্সেলে একটি ক্রস-ফাংশনাল প্রসেস ম্যাপ টেমপ্লেট তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ, যতক্ষণ না আপনি এটির জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করেন এবং একটি ভিজ্যুয়ালাইজার ডায়াগ্রাম তৈরিতে নিযুক্ত হন। কিন্তু একা এক্সেলে, আপনার কাছে ক্রস-ফাংশনাল প্রসেস ম্যাপ থাকতে পারে না।
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রে একটি হীরা আকৃতির অর্থ কি?
হীরার আকৃতি প্রক্রিয়া মানচিত্রের প্রাথমিক প্রতীকগুলির মধ্যে একটি। এটি প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় একটি সিদ্ধান্ত নির্দেশ করে
উপসংহার
এই নিবন্ধে দেওয়া ছয়টি উদাহরণ হল শুরুর জন্য সেরা টেমপ্লেট। যাইহোক, আপনি যদি Windows এর পরিবর্তে একটি কম্পিউটার ডিভাইস ব্যবহার করেন এবং উপরে উল্লিখিত Microsoft প্রোগ্রামগুলির কোনোটি না পান, তাহলে নির্দ্বিধায় সেরা অনলাইন ম্যাপিং টুল ব্যবহার করুন এবং সবচেয়ে সূক্ষ্ম ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ম্যাপিং উদাহরণ তৈরি করুন। এবং আমরা একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য টুল সুপারিশ করি - MindOnMap.
