পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং ওয়ার্ড ব্যবহার করে তৈরি করা জনপ্রিয় অর্গ চার্টের উদাহরণ
একটি সু-সংজ্ঞায়িত সাংগঠনিক চার্ট কাঠামো সহ একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান কর্মীদের মধ্যে চমৎকার যোগাযোগ প্রচার করে। চার্টটি কর্তব্য এবং দায়িত্বের সংযোগ চিহ্নিত করে এবং সরল করে। এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল ফার্মের আকারের কোনো বৈষম্য ছাড়াই উৎপাদনশীল এবং কার্যকর প্রক্রিয়া। এছাড়াও, এটি নতুনদের ফার্মের শ্রেণিবিন্যাসের বিষয়ে জ্ঞান অর্জন করতে সহায়তা করে।
এদিকে, আপনি যে প্রতিষ্ঠানে আছেন তা যদি এখন এবং তারপরে কর্মীদের আপডেট করে বা কিছু লোক প্রতিস্থাপিত হয় তবে আপনাকে এটি আপডেট করতে হবে। যাইহোক, এটিকে আরও উপস্থাপনযোগ্য এবং নজরকাড়া করার জন্য আপনার ধারণা নেই। এটি বিবেচনা করে, আমরা ওয়ার্ড, এক্সেল এবং তালিকাভুক্ত করেছি পাওয়ারপয়েন্ট অর্গ চার্ট টেমপ্লেট এবং আপনার ফার্মের অর্গ চার্ট সংশোধন করার জন্য তাদের অনুপ্রেরণা হিসাবে গ্রহণ করুন। নীচে তাদের চেক আউট.
- অংশ 1. সংগঠন চার্টের জনপ্রিয় উপাদান
- পার্ট 2. 6 সংগঠন চার্ট টেমপ্লেট
- পার্ট 3. সুপারিশ: অনলাইনে অর্গ চার্ট তৈরি করার জন্য সেরা টুল
- অংশ 4. সংগঠন চার্টে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অংশ 1. একটি সংগঠন চার্টের জনপ্রিয় উপাদান
সরাসরি টেমপ্লেট উদাহরণগুলিতে যাওয়ার আগে, একটি অর্গ চার্টের সাধারণ উপাদানগুলি সম্পর্কে জানা অপরিহার্য। এটি কর্মশক্তি উন্নয়ন এবং পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারক কারণ। তদুপরি, এগুলি অপরিহার্য কারণ তারা কীভাবে কর্মচারীরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে এবং তাদের সাথে জড়িত থাকে, তাদের দায়িত্ব সহ এবং তারা কীভাবে পুরো কোম্পানির সিস্টেমের সাথে খাপ খায় তা প্রভাবিত করে। আসুন আমরা আরও ব্যাখ্যা ছাড়াই একটি org চার্টের প্রতিটি অপরিহার্য উপাদানের গভীরে খনন করি।
কাজের বিশেষীকরণ
বেশিরভাগ সংস্থা যে প্রথম উপাদানটি গ্রহণ করে তা হ'ল কাজের বিশেষীকরণ উপাদান। এটি ব্যক্তির অবস্থান অনুযায়ী কার্যক্রম, কর্তব্য এবং প্রত্যাশা বিতরণ করে সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। তদ্ব্যতীত, এই উপাদানটি প্রচেষ্টার কোন সদৃশতা নিশ্চিত করে না কারণ ক্রিয়াকলাপগুলি পৃথক কাজের মধ্যে বিভক্ত।
বিভাগীয়করণ
একটি প্রতিষ্ঠানের আরেকটি উপাদান হল বিভাগীয়করণ। এটি অফিস, দল এবং বিভাগে কার্যকলাপের গ্রুপিং নির্ধারণ করে। অন্য কথায়, প্রতিটি বিভাগ যা পৃথক গোষ্ঠী বা কার্যকরী ইউনিটগুলিকে বোঝায় তার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য রয়েছে। এই কাজগুলি তাদের বিশেষীকরণের উপর ভিত্তি করে বিভক্ত করা হয়, যা সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখে।
নিয়ন্ত্রণ বিঘত
নামটি বোঝায়, নিয়ন্ত্রণের একটি স্প্যান নির্ধারণ করে যে প্রতিটি ব্যবস্থাপক কতজন ব্যক্তিকে কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে নির্দেশ করতে পারে। এই উপাদানটি ব্যবস্থাপনার একটি স্প্যান হিসাবে কম পরিচিত। প্রকৃতপক্ষে, দুটি ধরণের স্প্যান নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, যথা, নিয়ন্ত্রণের সংকীর্ণ স্প্যান এবং নিয়ন্ত্রণের প্রশস্ত স্প্যান।
নিয়ন্ত্রণের একটি সংকীর্ণ ব্যবধানে, বেশ কয়েকটি অধস্তন একক উচ্চতর বা ব্যবস্থাপকের কাছে রিপোর্ট করে। এটি ম্যানেজার এবং তাদের অধীনস্থদের মধ্যে যোগাযোগের প্রচার করে। এই ধরনের বিস্তৃত ব্যবস্থাপনা সহ বড় কাঠামোর জন্য সর্বোত্তম, অনেক পরিচালকের প্রয়োজন।
নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত পরিসরে, আরও অধস্তনরা একজন উচ্চতরকে রিপোর্ট করে। তদুপরি, ব্যবস্থাপক এবং তাদের অধীনস্থদের মধ্যে সরাসরি যোগাযোগ নেই। উপরন্তু, এটি কয়েকটি ব্যবস্থাপনা সংখ্যা সহ একটি বিস্তৃত কাঠামোর জন্য সাধারণ।
আদেশের পালাক্রম
কমান্ডের একটি চেইন অলাভজনক, সামরিক এবং ব্যবসা সহ প্রায় সমস্ত সংস্থায় ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সংস্থার রিপোর্টিং সম্পর্ক বোঝায়। এখানে, পরিচালকরা কার্য অর্পণ করে এবং প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করে। একাধিক পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করার পরিবর্তে, প্রতিটি কর্মচারীর কাছে রিপোর্ট করার জন্য একজন মনোনীত ব্যক্তি রয়েছে। সর্বোপরি, এটি সংস্থার কর্তৃপক্ষের সেট, সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা এবং জবাবদিহিতার রূপরেখা দেয়। কমান্ডের একটি সংগঠিত এবং সুগঠিত চেইন অদক্ষতা দূর করতে সাহায্য করে এবং উৎপাদনশীল ব্যবসা প্রদান করে।
কেন্দ্রীকরণ এবং বিকেন্দ্রীকরণ
কেন্দ্রীকরণ এবং বিকেন্দ্রীকরণ কিছু সংস্থা এবং সংস্থাগুলিতেও উপস্থিত থাকতে পারে। এই উপাদানটি কে বেশির ভাগ সিদ্ধান্ত নেবে তার উপর বেশি ফোকাস করে।
কেন্দ্রীকরণে, একটি কর্তৃপক্ষ, সাধারণত শীর্ষ ব্যবস্থাপনা, সংস্থার সমস্ত পদচারণা পর্যবেক্ষণ করে এবং দেখে। অর্থাত্ সমগ্র সংস্থার সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে তাদের প্রথম এবং চূড়ান্ত বক্তব্য রয়েছে। এর মানে হল যে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা তার প্রতিটি সিদ্ধান্তের চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য দায়বদ্ধ এবং দায়ী। এই সিস্টেমটি অল্প কর্মচারী বা কর্মী সহ ছোট সংস্থাগুলিতে সাধারণ।
এদিকে, বিকেন্দ্রীকরণ সমস্ত ব্যবস্থাপনা স্তরকে প্রতিষ্ঠানের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। অন্য কথায়, সংস্থার নিম্ন স্তরকে বৃহৎ দৃষ্টিভঙ্গির সুযোগে লক্ষ্য এবং বস্তুর উপর ইনপুট করার সুযোগ দেওয়া হয়।
আনুষ্ঠানিকতা
শেষ কিন্তু অন্তত নয় আনুষ্ঠানিকতা. এই উপাদানটি পরিচালকদের আন্তঃ-সাংগঠনিক দিক সম্পর্কের রূপরেখা দিতে সাহায্য করে। এটি পদ্ধতি, নিয়ম, কর্তব্য, নির্দেশিকা এবং দায়িত্ব চিহ্নিত করে। অধিকন্তু, এর পরিধি পৃথক কর্মচারী, দল, গোষ্ঠী এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থাকে কভার করে। তা ছাড়া, এটি সাংস্কৃতিক দিকগুলিও মোকাবেলা করে। এখানে, আপনি প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য প্রত্যাশিত পোষাক কোড নির্দিষ্ট করতে পারেন, তারা কতক্ষণ এবং কত বিরতি নিতে পারে ইত্যাদি।
পার্ট 2. 6 সংগঠন চার্ট টেমপ্লেট
আপনি যদি আপনার ফার্ম বা প্রতিষ্ঠানে org চার্ট আপডেট করতে চান, তাহলে এই চার্টের উদাহরণ আপনাকে সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, আপনি মাইক্রোসফ্ট পণ্য, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং ওয়ার্ড ব্যবহার করে সেগুলি তৈরি করতে পারেন। আরও ব্যাখ্যা ছাড়া, নীচের উদাহরণগুলি দেখুন।
পাওয়ারপয়েন্ট অর্গ চার্ট টেমপ্লেট
অনুক্রমিক সংস্থা চার্ট
একটি শ্রেণীবিন্যাস অর্গানাইজেশন চার্টের উদ্দেশ্য শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু হয় তাদের পথে কাজ করে। সাধারণ ক্ষেত্রে, এটি অনুক্রমিক কাঠামো চিত্রিত করতে পিরামিড-আকৃতির কাঠামো ব্যবহার করে। কমান্ডের চেইন শীর্ষ থেকে শুরু হয় মালিক বা সিইও, নীচের দলের সদস্যরা তাদের নিজ নিজ দলের নেতা বা বিভাগীয় প্রধানদের নিয়ে গঠিত।
কার্যকরী সংস্থা চার্ট
একটি কার্যকরী অর্গানাইজেশন চার্টও একটি জনপ্রিয় একটি যা বেশিরভাগ ফার্ম এবং প্রতিষ্ঠানগুলিতে ব্যবহৃত হয়। এটি তার বিভাগ অনুযায়ী সংগঠনের দায়িত্ব ও কর্তব্য ভেঙে দেয়। তবুও, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এখনও সংস্থার কেন্দ্রের শীর্ষ থেকে আসে।
এক্সেলের জন্য অর্গ চার্ট টেমপ্লেট
নেটওয়ার্ক সংস্থার কাঠামো
এখানে Excel-এ আরেকটি org চার্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট আপডেট করার জন্য আপনার অনুপ্রেরণা হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। নীচের এই অর্গ চার্টটিকে নেটওয়ার্ক অর্গ চার্ট বলা হয়। ম্যানেজার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে কর্মীদের ট্র্যাক রাখতে পারেন। এছাড়াও, এটি বাইরের কর্মীদের নির্ধারণে সহায়তা করে। কোম্পানী আউটসোর্সিং যারা এই অর্গ চার্ট থেকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত হতে পারে।
পণ্য সংস্থা চার্ট
এক্সেলের আরেকটি অর্গ চার্ট টেমপ্লেট যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল পণ্য অর্গ চার্ট। এই কাঠামোটি একজন কর্মী যে প্রোডাক্ট লাইনের সাথে যুক্ত সে অনুযায়ী পরিচালিত হয়। প্রতিটি পণ্যের বিভাগের স্বায়ত্তশাসন আছে এবং তাদের পছন্দ অনুযায়ী কাজ করতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি প্রতিভা এবং শক্তি ব্যবহার করা হয় এবং প্রতিষ্ঠানের পণ্য লাইনগুলি তাদের উত্পাদন অনুশীলন অনুসারে আরও অভিযোজিত হয়।
শব্দের জন্য অর্গ চার্ট টেমপ্লেট
গ্রাহক সংস্থা চার্ট
আপনি যদি Word-এ একটি org চার্ট টেমপ্লেট খুঁজছেন, আপনি নীচের কাঠামোটি উল্লেখ করতে পারেন। এটি এমন এক ধরনের কাঠামো যা আপনি উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। গ্রাহক সংস্থা চার্টটি তার পরিষেবা বিভাগের মধ্যে ভূমিকা সমন্বয় করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রশাসন নির্দিষ্ট গ্রাহকের প্রত্যাশা এবং পরিষেবা ব্যবহারকারীদের চাহিদা পূরণ করে।
ম্যাট্রিক্স অর্গ চার্ট
ম্যাট্রিক্স অর্গ চার্ট বিভিন্ন ব্যবসায় বিভক্ত সংস্থার সংস্থান এবং কর্মশক্তিকে কল্পনা করে। এখানে, পণ্য ব্যবস্থাপক কর্মচারী বা কর্মীদের একটি সেট পরিচালনা করেন যারা তাদের প্রদত্ত প্রকল্পে কার্যক্রম পরিচালনা করবে। এটি কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নির্ধারণ করে। অতএব, আপনি বাছাই করতে পারেন যে নির্মাণটি পুরো সংস্থার জন্য সহায়ক বা সেরা কিনা।
পার্ট 3. সুপারিশ: অনলাইনে অর্গ চার্ট তৈরি করার জন্য সেরা টুল
একটি org চার্ট টেমপ্লেট তৈরি করা সাধারণভাবে করা কঠিন নয়। এদিকে, আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে আপনি সহজেই এটি তৈরি করতে পারেন, MindOnMap কোন অসুবিধা ছাড়াই একটি সাংগঠনিক কাঠামো গড়ে তুলতে সাহায্য করবে। এটিতে মৌলিক উপাদান রয়েছে, যেমন একটি ব্যাপক সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য সংযুক্তি যোগ করা, লেআউট পরিবর্তন করা, আকার পরিবর্তন করা এবং আরও অনেক কিছু। অধিকন্তু, এটি ব্যবহারকারীদের Word, PDF, PowerPoint, এবং Excel-এ উপযুক্ত ফাইল রপ্তানি করতে দেয়। অতএব, আপনি যদি এই উত্পাদনশীলতা পণ্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে MindOnMap অনেক সহায়ক।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
বিনামূল্যে org চার্ট টেমপ্লেট তৈরির জন্য, নীচে দেওয়া নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
প্রথমত, আপনার পছন্দের ব্রাউজার ব্যবহার করে প্রোগ্রামের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান। এটির মূল পৃষ্ঠায় পৌঁছানোর জন্য কেবল ঠিকানা বারে এর নাম টাইপ করুন৷ এই পৃষ্ঠা থেকে, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন টুল দিয়ে শুরু করতে।
টেমপ্লেট পৃষ্ঠা থেকে, আপনার পছন্দের থিম এবং লেআউট চয়ন করুন। লক্ষ্য করুন যে org চার্ট লেআউটে আসে। তবুও, আপনি সম্পাদকের কাছে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে মানানসই আরও লেআউট আবিষ্কার করবেন।
একটি লেআউট নির্বাচন করার পরে, আপনি সম্পাদনা প্যানেলে পাবেন। এখন, উপরের মেনুতে নোড বোতামে ক্লিক করে নোড যোগ করুন। একবার আপনি আপনার পছন্দসই সংখ্যক নোড পাবেন। আপনার পছন্দ মতো পাঠ্য এবং আকারগুলি সম্পাদনা করুন। উপরন্তু, আপনি সংযুক্তি এবং আইকন সন্নিবেশ করতে পারেন.
অবশেষে, ক্লিক করে সমাপ্ত চার্ট রপ্তানি করুন রপ্তানি উপরের ডান কোণে বোতাম অর্গ চার্ট মেকার. এছাড়াও, আপনি চার্টের লিঙ্ক ব্যবহার করে আপনার কাজের একটি অনুলিপি ভাগ করতে পারেন।
আরও পড়া
অংশ 4. সংগঠন চার্টে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
সাধারণত ব্যবহৃত সাংগঠনিক চার্ট কি কি?
সব ফার্ম এবং প্রতিষ্ঠানে দুটি সর্বাধিক ব্যবহৃত অর্জি চার্ট আছে। এগুলি হল সমতল এবং শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো।
একটি সাংগঠনিক চার্ট কত প্রকার?
সব কোম্পানির জন্য কোনো সর্বোত্তম অর্গানাইজেশন চার্ট নেই। তাই, বিভিন্ন ধরনের অর্জি চার্ট আছে। প্রকৃতপক্ষে, সাতটি সাধারণ ধরনের অর্গানাইজেশন স্ট্রাকচার রয়েছে, প্রতিটির মেধা এবং ত্রুটি।
অর্গ চার্টের জন্য কোন Microsoft প্রোগ্রামটি সেরা?
ভিসিওতে অর্গ চার্ট এবং অন্যান্য ডায়াগ্রামের জন্য সর্বোত্তম এবং সেরা মাইক্রোসফ্ট টুল। যাইহোক, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এটিকে খুব ব্যয়বহুল বলে মনে করেন। তারপর আপনি MindOnMap এর মত বিনামূল্যের টুলগুলিতে স্যুইচ করতে পারেন।
উপসংহার
যে কোনো পরিস্থিতিতে কার কাছে যেতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। অর্গ চার্ট এই ধরনের প্রয়োজনের জন্য তৈরি করা হয়েছে যাতে দেখা যাচ্ছে যে প্রত্যেক কর্মচারীর সাথে তারা কাজ করছে। আপনি যদি একজন নবীন স্রষ্টা হন বা একটি অর্গ চার্ট আপডেট করার প্রয়োজন হয়, এইগুলি org চার্ট টেমপ্লেট আপনাকে সাহায্য করা উচিত। এদিকে, আপনার অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরির কারণ রয়েছে যদি আপনি জানেন না। এই কারণেই আমরা org চার্টের মূল উপাদানগুলি তালিকাভুক্ত করেছি। সর্বোপরি, আপনি মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে বা ব্যবহার করে এই অর্গ চার্ট তৈরি করতে পারেন MindOnMap আপনার সন্তুষ্টির জন্য.
