পাওয়ারপয়েন্টে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করুন এবং একটি দুর্দান্ত বিকল্প ব্যবহার করুন
আপনি কি এমন একটি প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানিতে গেছেন যেখানে অন্য সবাই আপনার কাছে অপরিচিত? আপনি মানব সম্পদ প্রধানের সাথে কথা বলার পরিকল্পনা করেছেন, কিন্তু আপনি জানেন না কে। সেখানেই একটি সাংগঠনিক চার্ট খেলায় আসে। একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক কর্মীদের সাংগঠনিক চার্টের মাধ্যমে দৃশ্যমানভাবে দেখানো হয়। অধিকন্তু, এটি প্রতিটি ব্যক্তির কর্তব্য এবং দায়িত্ব প্রদর্শন করে। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, আপনি যে ফার্মে প্রবেশ করেছেন তার প্রতিটি বিভাগ সম্পর্কে শিখবেন।
সম্ভবত আপনি একটি কোম্পানির অংশ, এবং আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে চান যা আপনার কোম্পানির প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্ব এবং অধিকারের কাঠামো চিত্রিত করে। ভাল খবর হল যে আপনার দল ইতিমধ্যে ব্যবহার করতে পারে এমন একটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি এটি করতে পারেন। আমরা পাওয়ার পয়েন্ট সম্পর্কে কথা বলছি। এখানে, আমরা আপনাকে গাইড করব পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন. আরও জানতে পড়ুন।
- পার্ট 1. কিভাবে সেরা পাওয়ারপয়েন্ট বিকল্প দিয়ে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 2। পাওয়ারপয়েন্টে কিভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করতে হয় তার ওয়াকথ্রু
- পার্ট 3. পাওয়ারপয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে সেরা পাওয়ারপয়েন্ট বিকল্প দিয়ে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
পাওয়ারপয়েন্ট তৈরির প্রধান টুল নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা প্রথমে একটি চমৎকার প্রোগ্রাম মোকাবেলা করতে চাই যা প্রাথমিকভাবে এই ধরনের প্রয়োজনের জন্য তৈরি করা হয়েছে। MindOnMap গ্রাফিকাল চিত্র তৈরি করার সময় আপনার সেরা সঙ্গী। এটি আপনাকে সংগঠনের চার্ট, ট্রিম্যাপ, মাইন্ড ম্যাপ ইত্যাদি তৈরি করতে সাহায্য করে। এছাড়াও, টুলটি আপনার পছন্দসই ভিজ্যুয়াল টুল আঁকতে বিভিন্ন লেআউট অফার করে।
উপরন্তু, অ্যাপটি একটি আড়ম্বরপূর্ণ প্রতিষ্ঠান চার্ট নিয়ে আসা সুবিধাজনক করে তোলে। বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু থিম বা টেমপ্লেট আছে। অতএব, আপনি নিজেকে নকশা সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। বিকল্পভাবে, আপনি নোড ফিল কালার, ফন্ট স্টাইল, ব্যাকগ্রাউন্ড ইত্যাদি পরিবর্তন করে চার্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন। অন্য কথায়, টুলটি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রদান করে।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
পাওয়ারপয়েন্ট বিকল্পে কীভাবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন তা এখানে রয়েছে:
প্রোগ্রামের ওয়েবসাইট দেখুন
আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে এর লিঙ্ক টাইপ করে প্রোগ্রামের পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করুন। হোম পেজ থেকে, আঘাত করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন টুল দিয়ে শুরু করতে।
একটি লেআউট নির্বাচন করুন
পরে, এটি আপনাকে ড্যাশবোর্ডে নিয়ে আসবে, যেখানে লেআউটগুলির একটি সেট উপস্থাপন করা হয়েছে। আপনি মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন অর্গ চার্ট ম্যাপ(ডাউন) বা অর্গ চার্ট ম্যাপ(উপর). আপনি কোন প্রতিষ্ঠানের চার্ট ঠিক করে নিলে, আপনি মূল সম্পাদনা প্যানেলে পৌঁছে যাবেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করা শুরু করুন
পরবর্তী, ক্লিক করুন নোড ব্রাঞ্চ আউট করতে ইন্টারফেসের শীর্ষে বোতাম। আপনি চাপ দিতে পারেন ট্যাব শাখা যোগ করার জন্য কী। তারপরে, প্রয়োজনীয় তথ্যে একটি নোড এবং কী-তে ডাবল-ক্লিক করুন। এখন, প্রসারিত করে আপনার সংগঠন চার্ট কাস্টমাইজ করা শুরু করুন শৈলী তালিকা. তারপরে, নোডের রঙ, লাইনের রঙ, লাইনের প্রস্থ, শাখার রঙ, পাঠ্য বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি সম্পাদনা করুন।
ছবি ঢোকান
সম্ভবত আপনি প্রতিটি বাক্সে ছবি সংযুক্ত করতে চান। সুতরাং, প্রয়োজনীয় ছবি যোগ করতে, উপরের মেনুতে চিত্র বোতামে টিক দিন এবং চাপুন ছবি ঢোকান বিকল্প চাপুন ফাইল নির্বাচন ছবি ঢোকাতে বোতাম বা সরাসরি আপলোড বক্সে টেনে আনুন।
org চার্ট রপ্তানি করুন
চূড়ান্ত স্পর্শের জন্য, থিম মেনু থেকে একটি পটভূমি নির্বাচন করুন। পটভূমির অধীনে, একটি কঠিন রঙ বা একটি গ্রিড টেক্সচার চয়ন করুন৷ তারপর, আঘাত রপ্তানি ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম।
পার্ট 2। পাওয়ারপয়েন্টে কিভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করতে হয় তার ওয়াকথ্রু
পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করতে হয় তা শেখা ততটা কঠিন নয়। উপস্থাপনা ছাড়াও, আপনি একটি org চার্ট তৈরি করতে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন। একই পদ্ধতিতে, এটি org চার্ট এবং অন্যান্য চিত্রের জন্য টেমপ্লেটের সাথে আসে। এতে স্মার্টআর্টের বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা শুরু করার জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট অফার করে। উপরন্তু, পাঠ্য বা তথ্য যোগ করা অনেক সহজ। উপাদানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে, বা পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপাদানটিতে ফিট হবে।
এটা সত্যিই একটি মহান সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতা সেইসাথে দৃষ্টান্ত তৈরীর জন্য. তা ছাড়াও, আপনি যদি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেটগুলির সাথে আটকে থাকতে না চান তবে আপনি ম্যানুয়ালি একটি org চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি আকারের একটি লাইব্রেরির সাথে আসে যা আপনাকে বিভিন্ন চার্ট এবং মানচিত্র তৈরি করতে সহায়তা করবে। পাওয়ারপয়েন্টে অর্গানাইজেশন চার্ট কীভাবে করতে হয় তা শিখতে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
আপনার কম্পিউটারে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন। তারপরে, একটি ফাঁকা উপস্থাপনা খুলুন।
এরপরে, প্রোগ্রামের পটিতে যান। তারপর, নির্বাচন করুন ঢোকান দেখতে ট্যাব স্মার্ট শিল্প বৈশিষ্ট্য এই অপশনে টিক দিন, এবং একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এছাড়াও আপনি এখানে আকার লাইব্রেরি খুঁজে পেতে পারেন. একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে আপনার প্রয়োজনীয় আকারগুলি টেনে আনুন৷ এখানে, আপনি পাওয়ারপয়েন্টে অর্জি চার্ট লাইন কিভাবে আঁকতে হয় তাও শিখবেন।
অনুক্রমের বিকল্পটি বেছে নিন এবং উপস্থাপিত টেমপ্লেটগুলির মধ্যে বেছে নিন। পরে, আঘাত ঠিক আছে টেমপ্লেট সম্পাদনা শুরু করতে।
প্রতিটি বাক্স বা উপাদানে ক্লিক করুন, তারপর প্রয়োজনীয় পাঠ্য এবং ছবি যোগ করুন। এর পরে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট ডিজাইন করতে, যান ডিজাইন ট্যাব তারপর, ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের শৈলী নির্বাচন করুন।
সব পরিবর্তন করার পরে, নেভিগেট করুন ফাইল. তারপর, নির্বাচন করুন রপ্তানি, দ্বারা অনুসরণ ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন বিকল্প অবশেষে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন। পাওয়ারপয়েন্টে একটি অর্গ চার্ট ডিজাইন করতে হয়।
আরও পড়া
পার্ট 3. পাওয়ারপয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
সাংগঠনিক চার্ট কত প্রকার?
সাংগঠনিক চার্ট চারটি সাধারণত ব্যবহৃত হয়। এতে একটি কার্যকরী টপ-ডাউন, ম্যাট্রিক্স অর্গানাইজেশন চার্ট, বিভাগীয় কাঠামো এবং সমতল সাংগঠনিক চার্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটা নির্ভর করে সংগঠনের ধরন এবং সঠিক সাংগঠনিক চার্ট নির্বাচন করার জন্য আপনি কোন তথ্যে মনোযোগ দিতে চান তার উপর।
কখন org চার্ট ব্যবহার করবেন?
একটি org চার্টের প্রধান ব্যবহার রয়েছে। আপনি এটি একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা কাঠামো, কর্মচারী রেফারেন্স এবং কর্মচারী ডিরেক্টরি দেখাতে ব্যবহার করবেন। সর্বোপরি, কর্মীবাহিনী পুনর্গঠনের চেষ্টা করার সময় লোকেরা এটিকে পরিকল্পনাগুলি কল্পনা করার উপায় হিসাবে ব্যবহার করে।
একটি সাধারণ org চার্ট কি?
একটি সাধারণ অর্গ চার্ট সাধারণত একটি পিরামিডের মতো দেখায় যেখানে সি-লেভেল এক্সিকিউটিভরা খুব উপরে থাকে। তাদের ডাউনলাইন স্টাফ-লেভেলের কর্মচারীরা। যে একটি সাধারণ org চার্ট মত দেখায় কি.
উপসংহার
একটি সাংগঠনিক চার্ট প্রকৃতপক্ষে প্রতিটি ফার্ম বা ব্যবসার জন্য একটি প্রয়োজনীয় ভিজ্যুয়াল টুল। প্রতিটি ব্যক্তি তাদের কর্তব্য এবং দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন। এছাড়াও, নতুনরা জানতে পারবে কার সাথে কথা বলতে হবে। আপনি যখন অনিশ্চিত হন কিভাবে একটি তৈরি করবেন, আমরা উপরে পরিচয় করিয়েছি পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন. অধিকন্তু, আপনার বিকল্পগুলির জন্য একটি বিকল্প উপস্থাপন করা হয়েছে। সঙ্গে MindOnMap, আপনার কাছে দৃষ্টান্ত তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় জিনিস থাকবে।
