কিভাবে ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট করবেন [বিকল্প সহ]
একটি Gantt চার্ট তৈরি করা অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি আপনি পরিকল্পনা, প্রকল্প, কাজ, সময়সূচী ইত্যাদি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে চান৷ তবে, আপনি যদি জানেন না কোন সরঞ্জাম বা প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে হবে, তাহলে এই নিবন্ধটি পড়ুন৷ আমরা আপনাকে অতুলনীয় পদ্ধতি দেব কিভাবে Microsoft Word ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন. এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির মতো আপনার যা জানা দরকার তাও আপনি শিখবেন। অধিকন্তু, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ছাড়াও, নিবন্ধটি অন্য একটি ব্যতিক্রমী সরঞ্জাম অফার করবে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে, চার্ট তৈরি করার সময় আপনার কাছে আরেকটি বিকল্প থাকবে। যেহেতু আপনাকে আলোচনা সম্পর্কে একটি ইঙ্গিত দেওয়া হয়েছে, অনুগ্রহ করে আরো বিস্তারিত তথ্য পেতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
- পার্ট 1. ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার কার্যকর উপায়
- পার্ট 2. ওয়ার্ডে গ্যান্ট চার্ট তৈরির সুবিধা এবং অসুবিধা
- পার্ট 3. বোনাস: সর্বাধিক প্রস্তাবিত গ্যান্ট চার্ট মেকার
- পার্ট 4. কিভাবে ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার কার্যকর উপায়
আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি কার্যকর প্রোগ্রাম ব্যবহার করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড. এই অফলাইন প্রোগ্রামটি চার্ট, ডায়াগ্রাম, মানচিত্র, চিত্র এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার সময় উপযোগী। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার চার্টকে আকর্ষণীয় করতে অনেকগুলি বিকল্প অফার করে। আপনি রঙ, ফন্ট শৈলী, আকার, ইত্যাদি পরিবর্তন করতে পারেন এছাড়াও, Gantt চার্ট নির্মাতা একটি স্ট্যাকড বার চার্ট আছে। এইভাবে, আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি চার্ট তৈরি করতে হবে না। যাইহোক, এই প্রোগ্রামে একটি Gantt চার্ট তৈরি করা খুব জটিল। এটিতে অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে করতে হবে, এটি অ-পেশাদার ব্যবহারকারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর করে তোলে৷ এছাড়াও, প্রোগ্রামটিতে অফার করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, যা বোঝা কঠিন। এছাড়াও, এই চার্ট নির্মাতার থেকে অন্য একটি অসামান্য বৈশিষ্ট্য পেতে আপনাকে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট পেতে হবে বা প্রোগ্রামটি কিনতে হবে। কিন্তু এটি কেনা ব্যয়বহুল। একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার Gantt চার্টকে অতিরিক্ত রুম দিতে, একটি নতুন Word নথি খুলুন এবং পোর্ট্রেট থেকে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ. নির্বাচন করুন ওরিয়েন্টেশন থেকে লেআউট ট্যাব শব্দ ফিতা উপর.
নেভিগেট করুন ঢোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন চার্ট বিকল্প এর পরে, সমস্ত চার্ট স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। নির্বাচন করুন বার অপশন এবং ক্লিক করুন স্তুপীকৃত বার.
তারপরে, আপনাকে আপনার প্রকল্পের কাজগুলির রূপরেখা দিতে হবে। কাজগুলি নির্ধারণ করার পরে, সময়কাল, শুরু এবং শেষ সময় নির্ধারণ করুন। তারপর, একটি শব্দ নথিতে এক্সেল টেবিলের কলাম A-তে টাস্কের বিবরণ লিখুন। এর পরে, কলামগুলির নাম পরিবর্তন করুন শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ, এবং সময়কাল.
দুটি কলাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন কোষ বিন্যাস বিকল্প তারপর, তারিখ বাছাই করুন এবং থেকে পছন্দসই তারিখ নির্বাচন করুন টাইপ বিকল্প
D2 কক্ষে সূত্র =＄C2-＄B2 বসিয়ে প্রথম কাজের সময়কাল গণনা করুন। এর পরে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ডি কলাম জুড়ে এটির পূরণটি নীচের দিকে টেনে আনুন।
যান চার্ট ফিল্টার বোতাম বা ফানার আইকন। এর বাম পাশের বক্সটি আনচেক করুন শেষ তারিখ. তারপর ক্লিক করুন আবেদন করুন বোতাম
এরপর চার্টটি এরকম হয়ে যাবে। লাল আয়তক্ষেত্রটি আপনার চার্টে আপনার মাইলফলক হিসেবে কাজ করবে। সুতরাং, এর পরে, আপনি ইতিমধ্যেই ক্লিক করে আপনার গ্যান্ট চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট যোগ করার উপায় এটি।
পার্ট 2. ওয়ার্ডে গ্যান্ট চার্ট তৈরির সুবিধা এবং অসুবিধা
PROS
- এটি নমুনা চিত্রের জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে চার্ট বিকল্পগুলি অফার করে।
- এটি ব্যবহারকারীদের রঙের আকার, পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করে চার্ট পরিবর্তন করতে দেয়।
- এটি আরও সংরক্ষণের জন্য আপনার চার্ট রাখার জন্য আরেকটি বিকল্প অফার করে।
কনস
- এটি একটি বিনামূল্যে অফার না Gantt চার্ট টেমপ্লেট.
- একটি Gantt চার্ট তৈরি করার প্রক্রিয়াটি খুব জটিল।
- অন্যান্য ব্যবহারকারীদের, বিশেষ করে দক্ষ ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সাহায্য চাওয়ার জন্য এটি অত্যন্ত বাঞ্ছনীয়।
পার্ট 3. বোনাস: সর্বাধিক প্রস্তাবিত গ্যান্ট চার্ট মেকার
আপনি যেমন লক্ষ্য করেছেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে উপরের পদ্ধতিগুলি খুব জটিল। এটি আপনাকে অনুসরণ করতে হবে অনেক পদক্ষেপ আছে. সেক্ষেত্রে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সেরা বিকল্পটি আবিষ্কার করবেন। আপনি যদি একটি Gantt চার্ট তৈরি করার একটি সহজ উপায় পছন্দ করেন, ব্যবহার করুন MindOnMap. এই অনলাইন টুলটি আপনাকে অনায়াসে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি অসংখ্য উপাদান অফার করে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আকার, টেবিল, রঙ, পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়াও, আপনার চার্ট ব্যবহার করার সময় আপনি বিভিন্ন থিম চয়ন করতে পারেন। উপরন্তু, এর ইন্টারফেস আরও বোধগম্য, এবং বিকল্পগুলি সহজ। এইভাবে, পেশাদার এবং অ-পেশাদার ব্যবহারকারীরা এই Gantt চার্ট মেকার ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, MindOnMap বিনামূল্যে। তাছাড়া, এই টুলে আপনার চার্ট তৈরি করার পর আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি PDF, SVG, JPG, PNG এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন আউটপুট ফর্ম্যাট সমর্থন করে। এটি Google, Edge, Safari এবং আরও অনেক কিছুর মতো সমস্ত ওয়েব ব্রাউজারে উপলব্ধ। এই অনলাইন টুল ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে নিচের সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
আপনার কম্পিউটার থেকে যেকোনো ব্রাউজার খুলুন এবং নেভিগেট করুন MindOnMap ওয়েবসাইট তারপর, আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ওয়েবসাইটের সাথে সংযোগ করতে পারেন। ওয়েবপেজ থেকে, ক্লিক করুন অনলাইন তৈরি করুন মধ্যম ইন্টারফেস থেকে বোতাম। এছাড়াও একটি ডেস্কটপ সংস্করণ রয়েছে যা আপনি ক্লিক করে ইনস্টল করতে পারেন বিনামুল্যে ডাউনলোড.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
একবার আপনার স্ক্রিনে নতুন ওয়েবপৃষ্ঠাটি উপস্থিত হলে, ক্লিক করুন নতুন বিকল্প তারপর, পর্দায় অনেক ইলাস্ট্রেশন আছে। নির্বাচন করুন ফ্লোচার্ট বিকল্প
পরবর্তী ধাপটি হল ইন্টারফেসের উপরের অংশে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন টেবিল আইকন তারপর, আপনার Gantt চার্টের জন্য একটি টেবিল তৈরি করুন।
তারপর, আপনি ইতিমধ্যেই আপনার চার্টে সমস্ত বিবরণ ইনপুট করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি একটি আয়তক্ষেত্র আকৃতি যোগ করে টেবিলে মাইলফলক যোগ করতে পারেন। লক্ষ্য করুন যে মাইলফলক যোগ করার সময় আপনি কোন রঙটি পছন্দ করেন তা চয়ন করতে পারেন।
শেষ ধাপের জন্য, সংরক্ষণ করুন গ্যান্ট চার্ট ক্লিক করে রপ্তানি বোতাম আপনি JPG, PDF, SVG এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন ফরম্যাটে চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন।
পার্ট 4. কিভাবে ওয়ার্ডে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. কোন ধরনের প্রকল্পের জন্য Gantt চার্ট সবচেয়ে উপযুক্ত?
আপনি যখন আপনার কাজগুলি নির্ধারণ করতে বা একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে চান তখন গ্যান্ট চার্টগুলি হল সেরা চিত্র। এই চার্টটি আপনাকে প্রথমে যে বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে সেগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে দেয়৷ এটির সাহায্যে, আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ শেষ করার সময় আপনার কতটা সময় ব্যয় করতে হবে তার একটি ধারণা পাবেন।
2. Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য কোন Microsoft প্রোগ্রামটি সেরা?
আরও গবেষণার ভিত্তিতে, মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার সময় এক্সেল সেরা। এক্সেল একটি সাধারণ চার্ট তৈরি করার জন্য নেতৃস্থানীয় প্রোগ্রাম। এটি একটি সাধারণ টেবিল প্রদান করে এবং আপনি আপনার চার্টে সমস্ত বিবরণ সংগঠিত করতে পারেন।
3. আমি কি আমার গ্যান্ট চার্টকে আরও দানাদার করা উচিত?
এটা নির্ভর করে আপনি কি পছন্দ করেন তার উপর। আপনার Gantt চার্টের পরিধি বিস্তৃত এবং আপনার কাজের বিবরণ নির্দিষ্ট এবং কার্যকর করার জন্য এটি লোভনীয় হতে পারে। কিন্তু, এটি কাজের একটি জটিল গ্রাফিক চিত্রের দিকে নিয়ে যেতে পারে যা ব্যবহার এবং পরিচালনা উভয়ই চ্যালেঞ্জিং।
উপসংহার
আপনি যদি সবচেয়ে অসামান্য উপায় শিখতে চান কিভাবে Word এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন, সবচেয়ে ভাল জিনিস এই পোস্ট পড়া হয়. যাইহোক, Microsoft Word একটি Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য একটি জটিল পদ্ধতি অফার করে। সেক্ষেত্রে ব্যবহার করুন MindOnMap. এই অনলাইন টুলটি একটি Gantt চার্ট তৈরি করার অনেক সহজ উপায় অফার করতে পারে। এটি বিনামূল্যে এবং সমস্ত ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য।
