ম্যাট্রিক্স অর্গানাইজেশনাল স্ট্রাকচার কি? এটি একটি ব্যাপক গাইড

একটি প্রথাগত অনুক্রমিক ব্যবস্থার পরিবর্তে, ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো উল্লম্ব এবং অনুভূমিক নেতৃত্ব ব্যবস্থাকে একত্রিত করে একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করে। কোম্পানিগুলি সাধারণত একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবহার করতে পারে যখন তাদের একসাথে কাজ করার জন্য বিভিন্ন দক্ষতা সেটের প্রয়োজন হয় বা যখন তারা অন্যান্য ব্যবস্থাপনা শৈলী ব্যবহার করতে চায়।

সুতরাং, আপনি সম্পর্কে আরো জানতে চান ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো যাতে প্রয়োজনের সময় আপনি এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন? এই নিবন্ধটি এর পাঁচটি দিক উপস্থাপন করবে: অর্থ, ব্যবহারের ক্ষেত্রে, সুবিধা, অসুবিধা এবং একটি সুনির্দিষ্ট উদাহরণ। এছাড়াও আমরা আপনাকে একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার জন্য সেরা সরঞ্জামগুলির একটি এবং একটি সাধারণ স্ব-নির্মিত চার্ট প্রদান করব যা আমরা আপনার চেক আউট করার জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে তৈরি করেছি।

• পার্ট 1. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো কি
• পার্ট 2. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন
• অংশ 3. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা
• পার্ট 4. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা
• পার্ট 5। ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
• পার্ট 6. একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো চার্ট তৈরির জন্য সেরা টুল
• পার্ট 7. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো কি

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো হল একটি কাজের কাঠামো যা কর্মীদের একটি গ্রিডের মতো রিপোর্টিং কাঠামোতে সংগঠিত করে। এটি প্রকল্প বা পণ্য দ্বারা একটি অনুভূমিক নেতৃত্ব ব্যবস্থার সাথে ফাংশন দ্বারা একটি উল্লম্ব নেতৃত্ব ব্যবস্থাকে একত্রিত করে।

এই কাঠামোতে, ব্যবস্থাপনার ভূমিকা বিভিন্ন এবং প্রকল্পের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই কর্মচারীদের একাধিক নেতার কাছে রিপোর্ট করতে হতে পারে। এটি একজন কর্মচারীর পক্ষে মূল ফাংশন বিভাগের সাথে সাংগঠনিক এবং অপারেশনাল সম্পর্ক বজায় রাখা এবং প্রকল্প এবং পণ্য দলে অংশগ্রহণ করা সম্ভব করে তোলে। অতএব, এই সাংগঠনিক কাঠামোটি প্রকল্পের কাজের জন্য উপযুক্ত যার জন্য বিস্তৃত পেশাদারদের সম্পৃক্ততা প্রয়োজন।

পার্ট 2. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং এখানে কিছু ক্লাসিক ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা হয়েছে:

• বড় এবং বহু-প্রকল্প।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করা হয় যখন একাধিক বা বড় প্রকল্প একযোগে পরিচালিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ক্রস-ফাংশনাল বিভাগ সহ একটি হাসপাতাল একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবহার করতে পারে। এই কাঠামো সম্পদের দ্বন্দ্ব এবং সময়সূচী বিলম্ব এড়াতে সম্পদ বরাদ্দ এবং সময়সূচী নিয়ন্ত্রণকে আরও কার্যকরভাবে সমন্বয় করতে পারে।

একটি করতে এখানে বিস্তারিত চেক করুন ক্রস-ফাংশন চার্ট এই ধরনের হাসপাতাল বা অন্যান্য সংস্থার জন্য।

• জটিল এবং ক্রস-বিভাগীয় প্রকল্প।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো জটিল প্রকল্পগুলিতে এর সুবিধাগুলি সম্পূর্ণরূপে কাজে লাগাতে পারে যার জন্য ক্রস-বিভাগীয় সহযোগিতা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি রিসার্চ অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট এন্টারপ্রাইজ বা একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানিতে, একটি প্রকল্পে একাধিক বিভাগ জড়িত থাকতে পারে, যেমন বিপণন এবং বিক্রয়। ম্যাট্রিক্স কাঠামো দলের সদস্যদের তাদের ভূমিকা পালন করতে এবং প্রতিটি কাজ সুচারুভাবে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে দেয়।

• ভৌগলিকভাবে বিচ্ছুরিত অপারেশন।

একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক বাজার পরিবেশে, ম্যাট্রিক্স কাঠামো, তার নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতার কারণে, বিভিন্ন অঞ্চল এবং দেশে অপারেটিং কোম্পানিগুলিকে বাজারের পরিবর্তনের জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং প্রতিটি অঞ্চলের চাহিদা পূরণ করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

অংশ 3. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো কর্মচারীদের শুধুমাত্র মূল কার্যকরী বিভাগের সাথে সংযোগ বজায় রাখে না বরং ব্যবসায়িক কার্যক্রমগুলি পেশাদার সহায়তা এবং ক্রস-ডিপার্টমেন্ট সহযোগিতার সাংগঠনিক রূপ পায় তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্য বা প্রকল্প দলের কাজে অংশগ্রহণ করে। সুতরাং, এই কাঠামোর নিম্নলিখিত সহ অনেক সুবিধা রয়েছে:

• নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতা উন্নত করুন।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো বাহ্যিক পরিবেশ এবং বাজারের পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত সাড়া দিতে পারে। এছাড়াও, এটি জটিল এবং পরিবর্তনযোগ্য বাজারের চাহিদা মোকাবেলা করার জন্য নির্দিষ্ট প্রকল্প বা পণ্যগুলির জন্য দ্রুত একটি ক্রস-বিভাগীয় দল গঠন করতে পারে।

• ক্রস-বিভাগীয় সহযোগিতার প্রচার করুন।

এই কাঠামো বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদান, জ্ঞান বিনিময় এবং সহযোগিতাকে উৎসাহিত করে এবং প্রচার করে। তদুপরি, এটি বিভাগীয় বাধাগুলি ভেঙে দেয়, জটিল সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে এবং সামগ্রিক কাজের দক্ষতা উন্নত করে।

• পরিষ্কার দায়িত্ব এবং শক্তি বন্টন.

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো কার্যকরভাবে দায়িত্ব এবং ক্ষমতা বিতরণ করতে পারে এবং একটি স্পষ্ট দায়িত্ব ব্যবস্থার মাধ্যমে দ্বন্দ্ব ও বিশৃঙ্খলা কমাতে পারে।

পার্ট 4. ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা

যদিও ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে, তবে সবকিছুরই সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সুতরাং, এই বিভাগটি এর কিছু সুস্পষ্ট অসুবিধার উল্লেখ করবে, প্রধানত সহ:

• অস্পষ্ট ক্ষমতা এবং দায়িত্ব।

একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোতে, কর্মচারীদের একাধিক ব্যবস্থাপকের নেতৃত্বে থাকতে পারে। এই ধরণের নেতৃত্বের প্রক্রিয়া কমান্ড দ্বন্দ্ব, অস্পষ্ট দায়িত্ব এবং জটিল দ্বন্দ্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে। দুই নেতা একমত না হলে কর্মচারীরা বিভ্রান্ত বোধ করতে পারে।

• উচ্চ যোগাযোগ খরচ.

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোতে যোগাযোগের খরচ সাধারণত একাধিক রিপোর্টিং স্তর এবং ক্রস-সঠিক তথ্য সংক্রমণের কারণে বেশি হয়। সুতরাং, যোগাযোগ এবং সমন্বয়ের জন্য আরও বেশি সময় এবং শক্তি ব্যয় করতে হবে, যা কাজের দক্ষতা হ্রাস করতে পারে।

• সম্পদ বরাদ্দের অসুবিধা।

কারণ একাধিক প্রকল্পের জন্য একই সময়ে ম্যাট্রিক্স কাঠামোতে বিভিন্ন সম্পদের প্রয়োজন হতে পারে, এই সম্পদগুলি ন্যায্য এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে বরাদ্দ করা একটি জটিল সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়। সঠিকভাবে পরিচালনা না করা হলে, এটি সম্পদের অপচয় বা প্রকল্প বিলম্ব হতে পারে।

পার্ট 5। ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ

এই বিভাগে, আমরা একটি কংক্রিট উদাহরণ প্রদান করব এবং সংযুক্ত করব আমাদের স্ব-তৈরি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট ম্যাট্রিক্স সংস্থার কাঠামো আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য।

এখানে ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামোর একটি নমুনা ওভারভিউ আছে।

ধরে নিন যে একটি প্রযুক্তি কোম্পানি স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং স্মার্টওয়াচ সহ বিভিন্ন ইলেকট্রনিক পণ্য তৈরি করে। এই পণ্যগুলির বিকাশ, উত্পাদন এবং বিক্রয় আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য, কোম্পানি একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

• কার্যকরী বিভাগ:

সংস্থাটির কার্যকরী বিভাগ রয়েছে যেমন R&D (গবেষণা ও উন্নয়ন), বিপণন, বিক্রয়, উত্পাদন এবং অর্থ। এই বিভাগগুলি তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে পেশাদার কাজের জন্য দায়ী এবং একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক কাঠামো বজায় রাখে।

• পণ্য গ্রুপ:

কোম্পানিটি বিভিন্ন পণ্যের জন্য বিশেষ পণ্য গ্রুপ স্থাপন করেছে। প্রতিটি পণ্য দল বিভিন্ন কার্যকরী বিভাগের সদস্যদের নিয়ে গঠিত যাতে পেশাদাররা গবেষণা এবং বিকাশ থেকে বিক্রয় পর্যন্ত সমস্ত লিঙ্কে অংশগ্রহণ করে তা নিশ্চিত করতে।

• দ্বৈত নেতৃত্ব:

পণ্য দলের সদস্যরা একই সাথে কার্যকরী বিভাগ ব্যবস্থাপক এবং পণ্য দলের নেতাদের নেতৃত্ব গ্রহণ করে। এই দ্বৈত নেতৃত্বের প্রক্রিয়াটি বিভাগগুলির মধ্যে সহযোগিতা জোরদার করতে পারে এবং পণ্য বিকাশের মসৃণ অগ্রগতি নিশ্চিত করতে পারে।

সংক্ষেপে, ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো কার্যকরী বিভাগ এবং পণ্য গোষ্ঠীগুলিকে একত্রিত করে সম্পদের কার্যকর বরাদ্দ এবং বিভাগের মধ্যে ঘনিষ্ঠ সহযোগিতা উপলব্ধি করতে পারে। এই সাংগঠনিক কাঠামো বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত গবেষণা এবং উন্নয়ন, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

পার্ট 6. একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো চার্ট তৈরির জন্য সেরা টুল

MindOnMap একাধিক প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি পেশাদার মন-ম্যাপিং টুল। এটি উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে, অথবা আপনি এটি অনলাইনে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, এটির অনেকগুলি ব্যবহারের পরিস্থিতি রয়েছে, যেমন নোট নেওয়া এবং নিবন্ধ বা বক্তৃতার রূপরেখা তৈরি করা, সেইসাথে প্রকল্প পরিচালনার জন্য ম্যাট্রিক্স সংস্থার কাঠামো। অনেক পরিস্থিতিতে, এটি সত্যিই আমাদের অধ্যয়ন এবং কাজের একটি ভাল অংশীদার।

এছাড়াও, এর অনেক সুবিধা রয়েছে, যেমন বিভিন্ন ধরণের মাইন্ড ম্যাপ টেমপ্লেট, মাইন্ড ম্যাপ ব্যক্তিগতকৃত করতে ব্যবহৃত অনন্য আইকন, ধারণাগুলি স্পষ্ট করতে সাহায্য করার জন্য মাইন্ড ম্যাপে ঢোকানো ছবি বা লিঙ্ক ইত্যাদি। আপনার যদি একটি ম্যাট্রিক্স অর্গ চার্ট বা অন্যান্য চার্ট তৈরি করতে হয়, MindOnMap হল সেরা পছন্দ!

পার্ট 7. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী