প্রকল্প ও কার্য পরিচালনার জন্য কানবান টুলের পর্যালোচনা
কানবান হল একটি কার্যকরী এবং দক্ষ পদ্ধতিতে কাজ বা প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার একটি ওয়ার্কফ্লো উপায়। বহু বছর ধরে, এটি ব্যক্তি, দল এবং এমনকি সংস্থাগুলিকে সাহায্য করেছে৷ এছাড়াও, উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সবকিছু কল্পনা করা সহজ হবে। তবুও, ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত সফ্টওয়্যার থাকা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু অনেক টুলের মাধ্যমে আপনি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন, সেরাটি বেছে নেওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। সেজন্য, এই পোস্টে আমরা 5টি নির্ভরযোগ্য তালিকা করেছি কানবান সফটওয়্যার এবং তাদের পর্যালোচনা করুন। সুতরাং, প্রতিটি টুলের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জন করতে পড়তে থাকুন।
- অংশ 1. MindOnMap
- পর্ব 2। আসন
- পার্ট 3. ট্রেলো
- পর্ব 4. Monday.com
- পার্ট 5. লিখুন
- পার্ট 6। কানবান সফটওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
MindOnMap-এর সম্পাদকীয় দলের একজন প্রধান লেখক হিসাবে, আমি সর্বদা আমার পোস্টগুলিতে বাস্তব এবং যাচাইকৃত তথ্য প্রদান করি। লেখার আগে আমি সাধারণত যা করি তা এখানে:
- কানবান সফ্টওয়্যার সম্পর্কে বিষয় নির্বাচন করার পরে, আমি সর্বদা Google এবং ফোরামে অনেক গবেষণা করি যাতে ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি যত্ন করে এমন টুল তালিকাভুক্ত করি।
- তারপরে আমি এই পোস্টে উল্লিখিত সমস্ত কানবান প্রোগ্রাম ব্যবহার করি এবং একের পর এক পরীক্ষা করার জন্য ঘন্টা বা এমনকি দিন ব্যয় করি।
- এই কানবান অ্যাপগুলির মূল বৈশিষ্ট্য এবং সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করে, আমি এই উপসংহারে পৌঁছেছি যে এই সরঞ্জামগুলি কীসের জন্য সর্বোত্তম।
- এছাড়াও, আমি আমার পর্যালোচনাকে আরও উদ্দেশ্যমূলক করতে কানবান সফ্টওয়্যারটিতে ব্যবহারকারীদের মন্তব্যগুলি দেখি৷
| কানবান সফটওয়্যার | স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্য | অ্যাক্সেসযোগ্যতা | জন্য সেরা | সমর্থিত প্ল্যাটফর্ম | পরিমাপযোগ্যতা |
| MindOnMap | মাইন্ড ম্যাপিং এবং ডায়াগ্রাম তৈরির ক্ষমতা, বিভিন্ন কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রযোজ্য | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer, এবং আরও অনেক কিছু। | অ-পেশাদার এবং পেশাদার | ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক | ছোট দল এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা |
| আসন | একাধিক দৃশ্য (কানবান, গ্যান্ট) | গুগল ক্রোম, মজিলা ফায়ারফক্স, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং সাফারি | প্রফেশনাল | ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক | ছোট দল এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা |
| ট্রেলো | সরলতা এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব | মাইক্রোসফট এজ, মজিলা ফায়ারফক্স, গুগল ক্রোম, অ্যাপল সাফারি এবং ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার | অ-পেশাদার | ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক | ছোট দল এবং সহজ প্রকল্প |
| সোমবার ডট কম | কাস্টমাইজযোগ্য কর্মপ্রবাহ | অ্যাপল সাফারি, গুগল ক্রোম, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং মজিলা ফায়ারফক্স | প্রফেশনাল | ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক | ছোট দল, মাঝারি আকারের ব্যবসা, এবং বড় উদ্যোগ |
| রাইক | উন্নত টাস্ক নির্ভরতা | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 এবং পরবর্তী সংস্করণ | প্রফেশনাল | ওয়েব, উইন্ডোজ এবং ম্যাক | মাঝারি আকারের ব্যবসা এবং বড় উদ্যোগ |
অংশ 1. MindOnMap
আপনি আপনার কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য একটি Kanban নির্মাতা খুঁজছেন? তারপর, ব্যবহার বিবেচনা করুন MindOnMap. এটি একটি অনলাইন মাইন্ড-ম্যাপিং টুল যা আপনি কানবান সফ্টওয়্যার হিসাবেও ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, এটি সহজ টাস্ক ম্যানেজমেন্টের বাইরে যায়। এটি আপনাকে সম্পূর্ণ নতুন উপায়ে আপনার কাজকে সংগঠিত করতে এবং কল্পনা করতে সহায়তা করবে। MindOnMap এর সাহায্যে, আপনি রঙিন বোর্ড তৈরি করতে পারেন এবং একটি ভিজ্যুয়াল ওয়েবে কাজগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন৷ শুধু তাই নয়, এটি আপনাকে অন্যান্য ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। এটি সাংগঠনিক চার্ট, ট্রিম্যাপ, ফিশবোন ডায়াগ্রাম ইত্যাদির মত টেমপ্লেট অফার করে। উপরন্তু, আপনি আপনার পছন্দসই উপাদান এবং রঙ পূরণ আপনার কাজ আরও ভাল ব্যক্তিগতকরণ নির্বাচন করতে পারেন. আরেকটি জিনিস, এটি একটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য প্রদান করে, তাই গুরুত্বপূর্ণ কিছুই হারিয়ে যায় না।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
PROS
- স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস।
- একটি দৃশ্যমান আকর্ষণীয় এবং ইন্টারেক্টিভ কানবান বোর্ড প্রদান করে।
- বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন বিকল্প।
- ওয়েব এবং অ্যাপ উভয় সংস্করণই অফার করে।
- সহজ ভাগাভাগি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে.
কনস
- উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পের অভাব।
মূল্য: বিনামূল্যে
পর্ব 2। আসন
আসন ওয়ার্কফ্লো পরিচালনার জন্য আরেকটি সফ্টওয়্যার সমাধান। এটি দলগুলিকে প্রকল্পগুলিতে একসাথে কাজ করতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে একটি মৌলিক কানবান বোর্ড তৈরি করতে এবং সেখানে কাজের গতিবিধি পরীক্ষা করতে দেয়। আরও কি, আপনার দল রিয়েল টাইমে তাদের প্রকল্প বা কাজের আপডেট দেখতে পারে। এছাড়াও, আপনি এটির উপর টাস্ক নির্ভরতা তৈরি করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন যে আসনের কানবান বৈশিষ্ট্যটি বেশ সহজ। এইভাবে, এটি জটিল প্রকল্পগুলির জন্য সেরা বিকল্প নাও হতে পারে। তবুও, আপনি যদি আপনার কাজগুলি কল্পনা করার জন্য একটি সরল উপায় পছন্দ করেন তবে আপনি আসনের উপর নির্ভর করতে পারেন।
PROS
- সহজ প্রকল্প এবং টাস্ক ট্র্যাকিং.
- পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক বৈশিষ্ট্য অফার করে।
- কানবান বোর্ডের বাইরে বিস্তৃত ভিউ প্রদান করে।
- একাধিক ডিভাইসে সিঙ্ক করুন, যেমন মোবাইল এবং কম্পিউটার।
কনস
- কোন সময়-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য নেই।
- উন্নত বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যের অভাব।
- মূল্য নির্ধারণ বড় দল বা সংস্থার জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে।
মূল্য:
প্রিমিয়াম - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $10.99
ব্যবসা - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $24.99
পার্ট 3. ট্রেলো
Trello একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব, ওয়েব-ভিত্তিক কানবান অ্যাপ তার সরলতার জন্য পরিচিত। দলগুলিকে তাদের কাজ চাক্ষুষ উপায়ে পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য এটি বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড ব্যবহার করে। তাছাড়া, আপনি আপনার নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই ট্রেলো কাস্টমাইজ করতে পারেন। শুধু তাই নয়, এটি আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে দেয়। তবুও, এটা বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ যে এটি মাঝারি থেকে বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য দক্ষ নয়। তবুও, এটি ছোট ব্যবসা এবং সাধারণ প্রকল্পগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
PROS
- ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহারের জন্য আদর্শ হাতিয়ার।
- কানবান-স্টাইল কার্ডের মাধ্যমে অনায়াস টাস্ক ম্যানেজমেন্ট।
- সহজ নেভিগেশন এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস।
কনস
- উন্নত প্রকল্প পরিচালনার ক্ষমতার অভাব।
- গভীর বিশ্লেষণের অনুপস্থিতি।
- বড় প্রকল্প বা কাজ পরিচালনা করতে অদক্ষ।
মূল্য:
স্ট্যান্ডার্ড - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $5
প্রিমিয়াম - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $10
এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $17.50
পর্ব 4. Monday.com
সোমবার ডট কম একটি সরল কানবান টুল যা স্বয়ংক্রিয় কাজ করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে আপনার কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে দেয়৷ এটি ব্যবহার করে, আপনি একটি তালিকায় আপনার কাজগুলি দেখতে, ফাইল যোগ করতে এবং মন্তব্য করতে পারেন। এছাড়াও, এটিতে একটি মৌলিক কানবান বোর্ড রয়েছে যা আপনি বিভিন্ন কলাম যোগ করে পরিবর্তন করতে পারেন। কিন্তু Monday.com সীমিত রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্য অফার করে। সুতরাং, আপনি যদি আপনার ব্যবসায় রিপোর্টিং পদক্ষেপগুলিকে মূল্য দেন, তাহলে আপনি এই টুলটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
PROS
- বিভিন্ন কাজের প্রক্রিয়ার জন্য নমনীয় এবং কাস্টমাইজযোগ্য।
- টাইমশিট ট্র্যাকিং অফার করে।
- বিভিন্ন অ্যাপ এবং পরিষেবার সাথে একত্রিত হয়।
- দলের আকার এবং শিল্পের বিস্তৃত পরিসরের জন্য উপযুক্ত।
কনস
- অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ মূল্য দ্রুত যোগ করতে পারে।
- এটি খুব ছোট দলের জন্য জটিল হতে পারে।
- সেট আপ এবং কনফিগার করতে কিছু সময় প্রয়োজন।
মূল্য:
বেসিক - প্রতি সিট/মাস $8
স্ট্যান্ডার্ড - প্রতি সিট/মাস $10
প্রো প্ল্যান - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $16
পার্ট 5. লিখুন
Wrike হল একটি এন্টারপ্রাইজ-কেন্দ্রিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা কানবানকে সমর্থন করে। এর সাধারণ কানবান বোর্ডের সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার কাজটি কল্পনা করতে পারেন। শুধু তাই নয়, আপনি বিভিন্ন কলামের সাথে ভিউ সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং WIP সীমা যোগ করতে পারেন। আপনি এটিকে একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগের কাজে সহায়তা করতেও ব্যবহার করতে পারেন। আরও, এটি আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে ব্র্যান্ড এবং প্রক্রিয়াগুলি কাস্টমাইজ করার বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে।
PROS
- এটি ছোট এবং বড় উভয় প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে।
- কানবান বোর্ড ভিউ কাজগুলির সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতার অনুমতি দেয়।
- একটি সময় ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য অফার.
কনস
- সীমিত কানবান বোর্ড ভিউ।
- বেগ ট্র্যাক করার জন্য কোন অতিরিক্ত কানবান বৈশিষ্ট্য বা বিকল্প নেই।
মূল্য:
দল - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $9.80
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা - প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $24.80
পার্ট 6। কানবান সফটওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
সহজ কানবান টুল কি?
সহজতম কানবান টুল আপনার প্রয়োজন এবং এই ধরনের সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিতির উপর নির্ভর করতে পারে। তবুও, আপনি যদি একটি সহজবোধ্য এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য বিকল্প খুঁজছেন, ব্যবহার করুন MindOnMap. এছাড়াও, এটি আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে। সুতরাং, এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনি আপনার কাঙ্খিত কানবান তৈরি করতে পারেন।
কানবন তিন প্রকার কি কি?
তিন ধরণের কানবান সিস্টেম রয়েছে যা আপনাকে নোট করতে হবে। প্রথমটি হল প্রোডাকশন কানবান, যা উত্পাদন এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলিতে ফোকাস করে। এর পরেই প্রত্যাহার কানবন। এটি উৎপাদন প্রক্রিয়ায় খরচের বিন্দুতে ফোকাস করে। অবশেষে, সরবরাহকারী কানবান বহিরাগত সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হয়।
গুগলের কি কানবান টুল আছে?
গুগল নিজেই একটি ডেডিকেটেড কানবান টুল প্রদান করে না। তবুও, এটি বিভিন্ন পরিষেবা সরবরাহ করে যা আপনি কানবান বোর্ডগুলি বাস্তবায়ন করতে ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, আপনি Google পত্রক এবং Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন কানবান বোর্ড তৈরি এবং পরিচালনা করুন.
উপসংহার
সংক্ষেপে, আপনি 5 টি ভিন্ন বিশদ পর্যালোচনা দেখেছেন কানবান সফটওয়্যার. এখন, আপনি এমন টুলটি বেছে নিতে পারেন যা আপনার চাহিদা এবং পছন্দের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। কিন্তু এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে যেটি দাঁড়িয়েছে তা হল MindOnMap. এর সহজে বোঝার ইন্টারফেসের সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার কাঙ্খিত কানবান তৈরি করতে পারেন! এছাড়াও, এটি নতুন এবং পেশাদার উভয়ের জন্য একটি নিখুঁত হাতিয়ার। এবং সবচেয়ে আকর্ষণীয় হল যে আপনি এটি বিনামূল্যে অনলাইন এবং অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
