মানবসম্পদ (এইচআর) বিভাগের জন্য সাংগঠনিক কাঠামো
শত শত বিভিন্ন শিল্পে, ব্যবসাগুলি বিভিন্ন আকার এবং কনফিগারেশনে আসে। একটি কোম্পানি দশজন বা হাজার হাজার লোক নিয়োগ করে কিনা, মানবসম্পদ বা এইচআর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। কিন্তু একটি দল যেমন কাজ করতে পারে তার জন্য, একটি সংজ্ঞায়িত কাঠামো থাকতে হবে যা প্রতিটি সদস্যকে কোম্পানির চাহিদাগুলি পরিচালনা করতে দেয়। HR বিভাগগুলি একটি HR সংস্থার চার্টের সাহায্যে এটি সহজেই পরিচালনা করতে পারে। যে সব সঙ্গে, এই নিবন্ধটি একটি সংজ্ঞা ব্যাখ্যা করবে এইচআর বিভাগ সাংগঠনিক কাঠামো এবং কিভাবে আমরা সহজে আমাদের চার্ট তৈরি করতে পারি।
- পার্ট 1. HR সাংগঠনিক কাঠামো কি?
- পার্ট 2। কিভাবে একটি HR Org চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 3. এইচআর অর্গ চার্ট তৈরির জন্য সেরা 3 টুল
- পার্ট 4. HR সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. HR সাংগঠনিক কাঠামো কি?
একটি কোম্পানির বিভিন্ন মানব সম্পদ ফাংশন এবং বাধ্যবাধকতাগুলি এইচআর ডিপার্টমেন্ট স্ট্রাকচার চার্ট নামক একটি কাঠামো অনুযায়ী গঠন করা হয় এবং সঞ্চালিত হয়। কাঠামোটি আপনার ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, একটি সরল সিস্টেম থেকে যেখানে একজন ব্যক্তি সমস্ত এইচআর কার্যক্রম পরিচালনা করে জটিল বিভাগীয় কাঠামোতে যেখানে বেশ কয়েকজন দলের সদস্য বিভিন্ন এইচআর কাজগুলিতে মনোনিবেশ করেন। প্রকৃতপক্ষে, তাদের মধ্যে অনেকেই বিশ্বাস করেন যে যেকোন কোম্পানির মূল হল তার মানবসম্পদ বিভাগ। আসুন তারপরে এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি অন্বেষণ করি:
নিয়োগ এবং প্রতিভা অর্জন
এই উপাদানটির মধ্যে সঠিক লোকদের খুঁজে বের করা এবং তাদের কোম্পানিতে অন্তর্ভুক্ত করা জড়িত। আপনি যদি এই বিষয়ে ফোকাস করা একটি দল বা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি এটির সাথে কাজ করেন তবে কোম্পানির আকার নির্ধারণ করবে। তারা বিভিন্ন কৌশল এবং নিয়োগের প্রচারণা, চাকরির ওয়েবসাইট ইত্যাদির মাধ্যমে সংস্থায় যোগদানের মাধ্যমে সেরা প্রতিভা অর্জন করে।
প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন
নিয়োগ প্রক্রিয়ার পরে প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন আসবে। দলটিকে অনেক দক্ষতা বৃদ্ধি প্রদান করা উচিত এবং মানুষের জন্য পেশায় বৃদ্ধি নিশ্চিত করা উচিত।
পার্ট 2। কিভাবে একটি HR Org চার্ট তৈরি করবেন
একটি HR সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার জন্য আমাদের একটি সাধারণ প্রক্রিয়া আছে। এর সাথে সম্পর্কিত, মানব সম্পদের জন্য আপনার সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার জন্য এখানে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে।
আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার বিভাগের কার্যকারিতা চিহ্নিত করা। কিছু ফাংশন যা আমাদের জানা দরকার, নিয়োগ, নিয়োগ, শিক্ষা, উন্নয়ন, কর্মচারী সম্পর্ক এবং আরও অনেক কিছু। এখানে, আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টে এইচআর দলের সদস্যদের সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করুন। তাদের নাম, অবস্থান, ছবি এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি উপযুক্ত টুল ব্যবহার করে আপনার চার্ট আঁকুন। একটি এইচআর অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অসংখ্য বিনামূল্যের চার্ট ডিজাইন প্রদান করে। আপনার চার্টটি ডিজাইন করা শেষ হলে এটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি সদস্যের কাছে দৃশ্যমান করার সময়।
মানব সম্পদের জন্য সাংগঠনিক কাঠামো নিয়মিত আপডেট করুন। যখনই নতুন নিয়োগ করা হয়, HR-এর মধ্যে একটি ভূমিকা পরিবর্তন ঘটে, বা একজন কর্মচারী কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়, এই নথিটি আপডেট করা উচিত।
আপনার এইচআর কাঠামো সুসংগঠিত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ হলে আপনার কর্মীরা আরও উন্মুক্ততা থেকে উপকৃত হবে এবং এটি আপনাকে আপনার বর্তমান এইচআর বিভাগের উন্নতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে উপরের সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এখনই একটি তৈরি করুন৷ কিন্তু, যদি আপনার এখনও একটি তৈরি করার জন্য একটি টুলের প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে পরবর্তী অংশে যান এবং আমরা আপনাকে সহজেই আপনার চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করার জন্য সেরা টুল দেব।
পার্ট 3. এইচআর অর্গ চার্ট তৈরির জন্য সেরা 3 টুল
MindOnMap
এইচআর সাংগঠনিক কাঠামো তৈরির জন্য আমরা যখন সেরা সরঞ্জামগুলি নিয়ে এগিয়ে যাচ্ছি, তখন আসুন সেরাটি দিয়ে শুরু করি। MindOnMap অবিশ্বাস্য চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই ম্যাপিং টুলগুলির একটি বিনামূল্যের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমরা ম্যাপিংয়ে ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমাদের চার্টের জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট থাকতে পারে। এছাড়াও, এটির একটি অনন্য আইকন রয়েছে যা আমরা দৃশ্যত আকর্ষণীয় চার্টগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি।
ডিল
বহুজাতিক দলগুলির জন্য উপযোগী আরেকটি দুর্দান্ত এইচআর প্ল্যাটফর্মও ডিল। Deel-এর উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এর Org Chart টুল, যা সংগঠন জুড়ে দলের সদস্যদের খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। স্ল্যাক প্লাগইনের ব্যবহারকারীরা এমনকি দলের গঠন দেখতে পারে, দলগুলি কীভাবে একত্রিত হয় তার পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে ফিল্টার করতে পারে এবং প্রোফাইল ট্যাগ এবং দক্ষতার ক্ষেত্রগুলি অনুসন্ধান করতে পারে। এই কারণে, প্রত্যেকে সফলভাবে সহযোগিতা করছে এবং ভূমিকা ও দায়িত্ব নির্ধারণের গ্যারান্টি দিতে সব আকারের কোম্পানির জন্য এটি একটি দরকারী টুল।
লুসিডচার্ট
আরেকটি টুল যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল বহুল ব্যবহৃত ক্লাউড-ভিত্তিক ডায়াগ্রামিং অ্যাপ্লিকেশন লুসিডচার্ট একটি org চার্ট মানচিত্র তৈরি করতে। তাদের ইউনিফাইড প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে, আপনি Google পত্রক, একটি এক্সেল বা CSV ফাইল বা উভয় থেকে কর্মীদের ডেটা আপলোড করে সহজেই একটি শ্রেণীবিন্যাস সংস্থার চার্ট ডিজাইন করতে পারেন৷ গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র পরিচালনায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য, আপনি বিভিন্ন দলের সদস্যদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের শুধুমাত্র দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সেট আপ করতে পারেন।
পার্ট 4. HR সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কিভাবে HR দল গঠন করা উচিত?
ব্যবসার আকার এবং প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা উচিত কিভাবে HR দল সংগঠিত হয়; সাধারণত, এর অর্থ হল নিয়োগ, কর্মচারী সম্পর্ক, বেতন, প্রশিক্ষণ এবং সম্মতির জন্য ভূমিকা নির্ধারণ করা।
একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টে HR কোথায় পড়ে?
সিনিয়র নেতৃত্ব সাধারণত এইচআর-এর দায়িত্বে থাকে, যা প্রায়শই সিইও, সিওও, বা চিফ হিউম্যান রিসোর্সেস অফিসার বা সিএইচআরও-কে রিপোর্ট করে। সাংগঠনিক উদ্দেশ্যের সাথে প্রতিভা ব্যবস্থাপনার সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে নিম্ন ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে ব্যবধান কমাতে HR যে কৌশলগত ভূমিকা পালন করে তা এই পদ্ধতির উপর জোর দেয়।
একটি আদর্শ মানবসম্পদ বিভাগ দেখতে কেমন?
নিখুঁত এইচআর ডিপার্টমেন্টে রয়েছে বিশেষায়িত চাকরি, একটি বৃহৎ কর্মীবাহিনী এবং নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, সম্মতি এবং একটি সুখী কাজের পরিবেশ তৈরির ব্যবস্থা করা।
কোন এইচআর মেট্রিক্সে আপনার নজর রাখা উচিত?
কর্মচারীর উৎপাদনশীলতা, অনুপস্থিতি, প্রশিক্ষণ ROI, কর্মচারীর সুখ, কর্মচারী টার্নওভারের হার, এবং সময়-টু-হায়ার হল গুরুত্বপূর্ণ HR সূচক। এই সূচকগুলি কর্মশক্তির পরিকল্পনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং HR এর কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করে।
একটি ব্যবসায় HR কী কাজ করে?
নিয়োগ, অনবোর্ডিং, প্রশিক্ষণ, কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা, কর্মচারী সম্পর্ক, এবং শ্রম আইন সম্মতি সম্পর্কিত সমগ্র কর্মচারী জীবনচক্র, HR কে যত্ন নিতে হবে। এর পাশাপাশি, এটি ব্যবসার ব্যক্তিগত আকাঙ্ক্ষার সাথে সমন্বয়ের মাধ্যমে একটি স্বাস্থ্যকর কাজের পরিবেশের লক্ষ্যও রেখেছে।
উপসংহার
এইচআর সাংগঠনিক চার্ট জবাবদিহিতা এবং লক্ষ্য সারিবদ্ধতা বজায় রাখার জন্য একটি চমৎকার মাধ্যম। আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি অর্গানাইজেশন চার্ট টুল ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা সঠিকভাবে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চার্ট করছেন। এই কারণেই, এই নিবন্ধের উপরে আমরা আপনার চার্ট তৈরি করতে সহজ পদক্ষেপ নিতে পারি। উপরন্তু, আমরা আশা করি যে সেরা প্রতিষ্ঠানের চার্ট টুলের তালিকা আপনার জন্য সহায়ক ছিল। কিন্তু, যদি আপনি কি পরামর্শ খুঁজছেন org চার্ট নির্মাতা আপনি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই MindOnMap ব্যবহার করতে হবে। এই ম্যাপিং টুলটিতে দৃশ্যত আবেদনময়ী অর্গানাইজেশন চার্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে। আপনি এখন এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এর আরও বৈশিষ্ট্যগুলি আবিষ্কার করতে পারেন৷
