কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালানো যায় সে সম্পর্কে সরলীকৃত ওয়াকথ্রু
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্ল্ডে, স্ক্রাম একটি সহায়ক পন্থা। Scrm জটিল কাজগুলিকে সহজ এবং আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে। আপনি যদি এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার অবশ্যই এটি সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা থাকতে হবে। এবং তাই, এই পোস্টটি আপনাকে গাইড করার জন্য লেখা হয়েছে। এখানে, আমরা আলোচনা করেছি স্ক্রাম কী, এর দিকগুলি এবং এর সুবিধাগুলি। শুধু তাই নয়, আমরা আপনাকে শেখাবও কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালাতে হয়. শেষ পর্যন্ত, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন চূড়ান্ত ডায়াগ্রাম মেকার আবিষ্কার করুন।
- পার্ট 1. স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো কি
- পার্ট 2. একটি স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো কি থাকা উচিত
- পার্ট 3. স্ক্রাম এর উপকারিতা
- পার্ট 4। কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালাবেন
- পার্ট 5। কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালাতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো কি
প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে স্ক্রাম একটি বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি। এটি পণ্য সরবরাহ করার জন্য দলগুলি দ্বারা ব্যবহৃত মিটিং, পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলির একটি ক্রম। এছাড়াও, এটি পণ্য পরিচালনা করার জন্য একটি অভিযোজিত এবং ইন্টারেক্টিভ উপায় অফার করে। একই সাথে, এটি নমনীয়তা, সহযোগিতা এবং ক্রমাগত উন্নতির উপর জোর দেয়। এর মূলে, স্ক্রাম স্প্রিন্টের ধারণাকে জড়িত করে। এই স্প্রিন্টগুলি সময়-বক্সযুক্ত সময়কাল যেখানে দলগুলিকে পূর্বনির্ধারিত ভলিউম কাজগুলি শেষ করতে হবে। এগুলিকে স্ক্রামের হার্টবিট হিসাবেও চিহ্নিত করা হয়, কারণ এটি ধারণাগুলিকে বাস্তব মূল্যে রূপান্তরিত করে।
পার্ট 2. একটি স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো কি থাকা উচিত
একটি স্ক্রামের যে অংশগুলি অবশ্যই থাকতে হবে তা নিম্নরূপ:
1. পণ্য ব্যাকলগ
পণ্য ব্যাকলগ হল কাজ বা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি রেকর্ড যা করা দরকার। এটি তাদের গুরুত্বের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি দলকে কী বিষয়ে কাজ করতে হবে তা জানতে সহায়তা করে।
2. স্প্রিন্ট
এগুলি স্বল্প সময়কাল যখন দলটি পণ্যের ব্যাকলগ থেকে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে কাজ করে। এটি সাধারণত 2-4 সপ্তাহ নিয়ে থাকে। স্প্রিন্টগুলি কাজকে পরিচালনাযোগ্য খণ্ডে বিভক্ত করতে সহায়তা করে।
3. ব্যাকলগ রিলিজ
ব্যাকলগ রিলিজে কোন ব্যবহারকারীর গল্প অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা বেছে নিতে পণ্যের মালিক এবং দল একসঙ্গে কাজ করে। একটি ব্যাকলগ রিলিজ হল একটি ছোট গ্রুপের কাজ যা পরবর্তীতে স্প্রিন্ট রিলিজের অংশ হয়ে যাবে।
4. স্প্রিন্ট পরিকল্পনা
এখানে, দল সিদ্ধান্ত নেয় ব্যাকলগ থেকে তারা কোন কাজগুলিতে কাজ করবে এবং তারা কীভাবে করবে। তারা স্প্রিন্ট বা স্ক্রাম মিটিংও করবে। দল মিলে পরিকল্পনাও করে।
5. দলের ভূমিকা
এই প্রকল্প পরিচালনায় প্রত্যেক ব্যক্তির তাদের ভূমিকা থাকতে হবে। স্ক্রামের অবশ্যই পণ্যের মালিক, স্ক্রাম মাস্টার এবং ডেভেলপমেন্ট টিম থাকতে হবে। এইভাবে, স্ক্রাম কার্যকরভাবে কাজ করবে।
পার্ট 3. স্ক্রাম এর উপকারিতা
1. সম্পূর্ণ এবং দ্রুত ফলাফল
স্ক্রাম দলগুলিকে প্রতি কয়েক সপ্তাহে (স্পিন্ট) ছোট কিন্তু সম্পূর্ণ এবং দ্রুত ফলাফল তৈরি করে। এটি দলগুলিকে বাস্তব এবং ব্যবহারযোগ্য জিনিসগুলিতে ফোকাস রাখে। সুতরাং, এটি দলকে দ্রুত জিনিসগুলি শেষ করতে এবং সরবরাহ করতে দেয়।
2. ক্রমাগত উন্নতি
স্ক্রামের অন্যতম সেরা সুবিধা হল এটি দলকে ক্রমাগত উন্নতি করতে সক্ষম করে। এটি স্প্রিন্ট রিভিউ এবং রেট্রোস্পেকটিভের মতো মিটিং ব্যবহার করে এটি করে। এছাড়াও, দলগুলি তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য নতুন ধারণা এবং উপায় নিয়ে পরীক্ষা করতে পারে। শুধু তাই নয়, এটি তাদের আরও ভাল পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করতে দেয়।
3. অভিযোজনযোগ্যতা
স্ক্রাম ব্যবহারকারী দলগুলি নতুন তথ্য বা পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। তারা তাদের পরিকল্পনাগুলিকে সহজেই সামঞ্জস্য করতে পারে, তাদের অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে আরও মানিয়ে নিতে পারে।
4. উচ্চ মানের
ছোট ছোট কাজগুলিতে ফোকাস করে এবং নিয়মিত সেগুলি পরীক্ষা করে, স্ক্রাম কাজের মান বজায় রাখতে এবং উন্নত করতে সহায়তা করে। সুতরাং, এটি চূড়ান্ত পণ্যে ত্রুটি এবং সমস্যা হ্রাস করে।
5. দল প্রেরণা
স্ক্রাম দলের সদস্যদের তাদের কাজের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। সুতরাং, এটি তাদের অনুপ্রেরণা বাড়ায় কারণ তারা আরও দায়িত্বশীল এবং প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত বোধ করে।
পার্ট 4। কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালাবেন
একটি স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালানোর জন্য, এখানে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে অনুসরণ করতে হবে৷
ব্যাকলগ সৃষ্টি
প্রথমে, আপনাকে আপনার স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়ার ধাপটি কল্পনা করতে হবে। এখানে, স্টেকহোল্ডাররা পণ্যের কাঠামো নির্ধারণ করবে। তারপর, তারা কাঠামোগত পণ্য শেষ করার জন্য একটি রোডম্যাপ তৈরি করবে। এর পরে, পণ্যের মালিক স্ক্রাম প্রক্রিয়া শুরু করবেন। তারপর, তারা পণ্য ব্যাকলগের জন্য ব্যবহারকারীর গল্প বাছাই করবে।
রিলিজ ব্যাকলগ
তৈরি করা পণ্যের রোডম্যাপের উপর ভিত্তি করে, পণ্যের মালিক এবং দল তাদের প্রকাশ করার জন্য ব্যবহারকারীর গল্পগুলিকে গ্রুপ করার সিদ্ধান্ত নেবে। রিলিজের লক্ষ্য হল পণ্য ব্যাকলগের একটি অংশ প্রদান করা যাকে ব্যাকলগ রিলিজ বলা হয়।
স্প্রিন্ট ব্যাকলগ তৈরি করা এবং স্প্রিন্টে কাজ করা
এখন, ব্যাকলগ থেকে একটি স্প্রিন্ট তৈরি করুন। প্রতিটি স্প্রিন্টের সময়কাল সাধারণত 2-4 সপ্তাহ স্থায়ী হয়। তারপর, স্প্রিন্টে কাজ করুন এবং স্ক্রাম মিটিং করুন। এরপরে, ডেভেলপমেন্ট টিম দ্বারা দৈনিক স্ক্রাম বা দৈনিক স্ট্যান্ড-আপ তৈরি করা হবে। এইভাবে, তারা করা অগ্রগতি নিরীক্ষণ করবে।
Burndown চার্টের মাধ্যমে অগ্রগতি ট্র্যাক করুন
একটি বার্নডাউন চার্ট ব্যবহার করে, দলের অগ্রগতি ট্র্যাক করুন। তারপর, দুটি গুরুত্বপূর্ণ কারণের সমীকরণ করে বার্নআউট বেগ গণনা করুন। এটি মূল প্রকল্পে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা এবং উত্পাদনশীলতার প্রতিটি দিনের হার অন্তর্ভুক্ত করে।
মূল্যায়ন এবং পণ্য প্রদর্শন
আপনি যখন স্প্রিন্ট সমাপ্তিতে পৌঁছাবেন, তখন একটি স্প্রিন্ট পর্যালোচনা অনুষ্ঠিত হবে। এখানে, কাজের সফ্টওয়্যার উপস্থাপন এবং প্রদর্শন করা হবে। উদ্দেশ্য গ্রাহকদের কাছে এটি গ্রহণযোগ্য হবে কিনা তা দেখা। তাদের প্রতিক্রিয়ার উপর নির্ভর করে, স্টেকহোল্ডাররা সিদ্ধান্ত নেবেন যে পরিবর্তনগুলি করা দরকার কিনা।
MindOnMap-এ স্ক্রামের জন্য কীভাবে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
আপনার স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালানোর প্রতিনিধিত্ব করার একটি উপায় খুঁজছেন? ব্যবহার বিবেচনা করুন MindOnMap. এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে বিভিন্ন ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। এটি দিয়ে, আপনি ফ্লোচার্ট, ট্রিম্যাপ, ফিশবোন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। তা ছাড়াও, এটি বেশ কয়েকটি আইকন, আকার, থিম এবং শৈলী সরবরাহ করে। এগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি ব্যক্তিগতকৃত এবং সৃজনশীল চিত্র তৈরি করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ এবং সহজ-ভাগ করার বৈশিষ্ট্যগুলিকেও সমর্থন করে। এইভাবে, আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না এবং সহজেই আপনার ডায়াগ্রাম শেয়ার করতে পারবেন। আরও কি, আপনি বিভিন্ন আধুনিক ব্রাউজারে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। একই সময়ে, আপনি এটির অ্যাপ সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লোকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করতে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা শিখতে, এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন MindOnMap. তারপর, এটি অনলাইন ব্যবহার করতে, ক্লিক করুন অনলাইন তৈরি করুন বোতাম কোনো ব্রাউজার না খুলে আপনার কম্পিউটারে এটি অ্যাক্সেস করতে, ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড বোতাম
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এখন, প্রথমে একটি টেমপ্লেট বেছে নিয়ে আপনার স্ক্রামের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করুন। বেশ কিছু লেআউট উপস্থাপন করা হয় নতুন অধ্যায়; আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কি নির্বাচন করুন। এই নির্দেশিকা হিসাবে, আমরা ব্যবহার ফ্লোচার্ট বিন্যাস
তারপরে, আপনি যে আকারগুলি, পাঠ্য, থিম এবং শৈলীগুলি চান তা যোগ করে আপনার চিত্রটি কাস্টমাইজ করুন৷ আপনি প্ল্যাটফর্মে দেওয়া বিভিন্ন উপাদান থেকে চয়ন করতে পারেন।
আপনার স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা হয়ে গেলে, যান রপ্তানি উপরের-ডান কোণে বোতাম। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইলের জন্য আউটপুট বিন্যাস (JPEG, PNG, PDF, বা SVG) চয়ন করুন। তারপর, রপ্তানি প্রক্রিয়া সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ক্লিক করে আপনার দলকে আপনার কর্মপ্রবাহ দেখতে দিতে পারেন শেয়ার করুন বোতাম এছাড়াও আপনি সেট করতে পারেন বৈধ সময়ের এবং পাসওয়ার্ড আপনি প্রয়োজন হলে. অবশেষে, আঘাত লিংক কপি করুন বোতাম
আরও পড়া
পার্ট 5। কিভাবে স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো চালাতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি স্ক্রাম মাস্টার কি করে?
একটি স্ক্রাম মাস্টার হল এমন একটি যা নিশ্চিত করে যে স্ক্রাম ফ্রেমওয়ার্ক বোঝা এবং অনুসরণ করা হয়েছে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, তারা স্ক্রাম প্রচার ও সমর্থন করে।
সহজ ভাষায় স্ক্রাম কি?
স্ক্রাম হল প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত একটি কাঠামো। এটি কাজকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে যার নাম স্প্রিন্ট। একই সময়ে, এটি দলগুলিকে ক্রমবর্ধমান মান সরবরাহ করতে এবং পরিবর্তনগুলির সাথে দ্রুত খাপ খাইয়ে নিতে দেয়।
স্ক্রাম এবং চতুর মধ্যে পার্থক্য কি?
প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে চটপট একটি বিস্তৃত পদ্ধতি। এটি নমনীয়তা, সহযোগিতা এবং গ্রাহক প্রতিক্রিয়ার উপর জোর দেয়। স্ক্রাম হল অ্যাজিল পদ্ধতির অধীনে একটি নির্দিষ্ট কাঠামো। এটি কাজ পরিচালনা করার জন্য ভূমিকা, ঘটনা এবং নিদর্শন সহ একটি কাঠামোগত পদ্ধতি প্রদান করে।
স্ক্রাম এর উদ্দেশ্য কি?
স্ক্রামের উদ্দেশ্য হল মূল্যবান পণ্য সরবরাহ করার জন্য দলগুলিকে আরও কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে সক্ষম করা। এর লক্ষ্য হল সহযোগিতা, অভিযোজনযোগ্যতা এবং পণ্যের গুণমান উন্নত করা। এটি কাজকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে বিভক্ত করে। এইভাবে, এটি ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া এবং ক্রমাগত উন্নতির জন্য অনুমতি দেয়।
কিভাবে একটি স্ক্রাম মিটিং চালাতে হয়?
এটি করতে, প্রথমে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সময় সেট আপ করুন। এর পরে, নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং স্বচ্ছ হন। পরবর্তী, ফোকাস থাকুন এবং আপনার দলকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ রাখুন। অবশেষে, সবাইকে অবদান রাখতে দিয়ে কার্যকারিতা বাড়ান।
উপসংহার
এখন, যে সব সম্পর্কে আপনি জানতে হবে কিভাবে স্ক্রাম চালাতে হয় প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। শুধু তাই নয়, আবিষ্কারও করেছেন MindOnMap. যখন ডায়াগ্রাম তৈরির কথা আসে, আপনি এটির উপর নির্ভর করতে পারেন। এছাড়াও, এটি একটি সহজবোধ্য ব্যবহারকারী ইন্টারফেস অফার করে। এর মানে এটি শিক্ষানবিস এবং পেশাদার উভয় ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত হবে।
