আপনার কম্পিউটারে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে 2টি উপায়
আপনি যদি ব্যস্ত থাকেন এবং আপনার ক্রিয়াকলাপ বা প্রকল্পগুলি পেশাগতভাবে পরিচালনা করতে চান, তাহলে Gantt Charts আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি যে তারিখগুলি করতে চান সেগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে৷ Gantt চার্টের সাহায্যে, আপনি টাইমলাইন এবং আপনার প্রকল্পের অবস্থা এবং প্রতিটি কাজের জন্য কে দায়ী তা দেখতে পারেন। তাছাড়া, আপনি প্রতিটি কাজ কত সময় লাগবে এবং কোন কাজ চলছে তাও দেখতে পাবেন। সংক্ষেপে, Gantt চার্ট হল একটি সহজ উপায় যা সময়মতো এবং বাজেটের মধ্যে একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কি লাগে তা জানাতে। যাইহোক, যদি আপনার সম্পর্কে জ্ঞান না থাকে কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয়, চিন্তা করো না. এই ব্লগ পোস্টগুলিতে, আমরা কীভাবে অফলাইন এবং অনলাইনে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে হয় তা দেখাব এবং আলোচনা করব।
- পার্ট 1. কিভাবে একটি Gantt চার্ট অফলাইন করা যায়
- পার্ট 2। কিভাবে অনলাইনে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 3. সুপারিশ: চার্ট মেকার
- পার্ট 4. কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে একটি Gantt চার্ট অফলাইন করা যায়
Gantt চার্ট হল অনুভূমিক রেখাগুলির একটি সিরিজ যা আপনার কাজের অগ্রগতি এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা কাজগুলি দেখায়। এছাড়াও, এটি দলগুলিকে কাজ করতে এবং তাদের সময়সীমার পরিকল্পনা করতে এবং তাদের সংস্থানগুলিকে ভালভাবে বরাদ্দ করতে সহায়তা করে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের লক্ষ্য এবং পরিকল্পনার অগ্রাধিকারগুলি জানতে সক্ষম করে।
টিমগ্যান্ট সবচেয়ে কুখ্যাত হয় গ্যান্ট চার্ট নির্মাতা আপনি আপনার ডেস্কটপে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের মতো প্রায় সমস্ত অপারেটিং সিস্টেমে ডাউনলোডযোগ্য। এই অফলাইন অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার প্রোজেক্ট বা কাজগুলিকে একজন পেশাদারের মতো পরিচালনা করতে সক্ষম করে৷ TeamGantt আপনাকে সময়সূচী, কাজ, টাইমলাইন, কানবান বোর্ড এবং কাজের চাপ ব্যবহার করে কাজ এবং প্রকল্পের সময় নির্ধারণ করতে দেয় যা আপনি আপনার দলের সাথে কাজ করতে পারেন। তাছাড়া, TeamGantt-এর একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রয়েছে যেখানে আপনি আপনার Gantt চার্টের জন্য ব্যবহার করবেন এমন বস্তুগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন। এই অফলাইন অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে, আপনি দক্ষতার সাথে এবং সম্পদের সাথে আপনার কাজ পরিচালনা করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি এর ওয়ার্কলোড ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে দক্ষ প্রকল্প পরিচালনা শুরু করতে পারেন। এটি একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যেখানে আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারী, সংস্থান বা দলের সদস্য কী কাজ করছেন তা দেখতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে আগ্রহী হন তবে নীচের নির্দেশাবলী পড়ুন। তবে, বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার আগে আপনাকে অবশ্যই অ্যাপটি কিনতে হবে।
TeamGantt ব্যবহার করে কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন
একটি টাইমলাইনে আপনার কাজগুলি ম্যাপ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই প্রকল্পের বিবরণ তৈরি করতে হবে। ক্লিক করে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করুন নতুন প্রকল্প ইন্টারফেসের উপরের ডান কোণায় বোতাম। এবং তারপর, আপনি আপনার প্রকল্প আছে চান যে নাম টাইপ করুন. এছাড়াও, আপনি আপনার গ্যান্ট চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সপ্তাহের দিনগুলি নির্বাচন করুন।
পরবর্তী, আমরা এখন আপনার প্রকল্পে একটি কাজ যোগ করব। প্রথমে, ক্লিক করে আপনার প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করুন টাস্ক লিঙ্ক যোগ করুন (+টাস্ক) এবং আপনার প্রথম কাজের জন্য নাম টাইপ করুন। অন্য কাজ যোগ করতে এন্টার টিপুন। আপনি যে সমস্ত কাজগুলি করতে হবে তা তালিকাভুক্ত না করা পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
এখন যেহেতু আপনার সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে, আপনি যে সমস্ত কাজগুলি করতে হবে তা নির্ধারণ করবেন। আপনার গ্যান্ট চার্টে টাস্কবার তৈরি এবং যোগ করতে, ক্লিক করুন টাইমলাইন আপনি আপনার কাজগুলি নির্ধারণ করতে চান সেই তারিখগুলির নীচে৷
আপনার গ্যান্ট চার্টে মাইলস্টোন যোগ করার পর, ক্লিক করুন মাইলস্টোন লিঙ্ক এবং আপনার জন্য একটি নাম টাইপ করুন মাইলফলক. তারপরে, টাইমলাইনে আপনার টাস্ক শিডিউল করতে আপনার গ্যান্ট চার্ট জুড়ে মাইলস্টোন আইকনটি টেনে আনুন। লক্ষ্য করুন যে টিমগ্যান্টে, মাইলস্টোনগুলি একটি হলুদ হীরাতে উপস্থিত হয়।
এর পরে, যে টাস্কের জন্য তাদের প্রয়োজন তার উপর নির্ভরতা যোগ করুন। আপনার কার্সারকে একটি টাস্কে নিয়ে যান এবং প্রদর্শিত ধূসর বিন্দুতে ক্লিক করুন। আপনি যে টাস্ক লিঙ্ক করতে চান তার নির্ভরতা লাইনে আঘাত করুন।
অবশেষে, আপনার গ্যান্ট চার্ট উন্নত করতে এবং এটিকে পেশাদারভাবে দেখতে আপনার কার্যগুলিতে রঙ প্রয়োগ করুন। টাস্কবারের উপর আপনার কার্সার ঘোরান, এবং আপনার টাস্কবারের জন্য আপনার পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন। কিভাবে পেতে এখানে ক্লিক করুন এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন.
পার্ট 2। কিভাবে অনলাইনে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
একজন ভালো Gantt চার্ট নির্মাতা ছাড়া, অন্যদের কাছে একটি Gantt চার্ট তৈরি করা এবং উপস্থাপন করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। আপনি আপনার ব্রাউজারে অ্যাক্সেস করতে পারেন যে অনলাইন Gantt চার্ট নির্মাতারা আছে. এবং সৌভাগ্যবশত, আমরা আপনার ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারেন এমন সেরা অনলাইন Gantt চার্ট নির্মাতা খুঁজে পেয়েছি। আপনি যদি অনলাইনে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে শিখতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি পড়ুন।
EdrawMax অনলাইন হল একটি অনলাইন গ্যান্ট চার্ট প্রস্তুতকারক যা আপনি আপনার ব্রাউজারে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস আছে, যা এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল করে তোলে। এই অ্যাপটিতে রেডিমেড টেমপ্লেট রয়েছে এবং আপনি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন সম্পাদনাযোগ্য গ্যান্ট চার্টের উদাহরণ মুক্ত করে। কিন্তু এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে৷ এবং যেহেতু এটি একটি অনলাইন টুল, এটি কখনও কখনও একটি ধীর লোড প্রক্রিয়া আছে. তবুও, এটি এখনও গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার জন্য একটি ভাল অ্যাপ।
EdrawMax অনলাইন ব্যবহার করে কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন
আপনার EdrawMax অ্যাকাউন্টের জন্য লগ ইন করুন বা সাইন আপ করুন। যাও প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ডায়াগ্রামের বাম দিকে, তারপরে ক্লিক করুন প্লাস আইকন
ক্লিক করুন আমদানি ডেটা ফাইল যোগ করার জন্য বোতাম। এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন. এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে EdraMax একটি Gantt চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে।
ক্লিক করুন টার্গেট টাস্ক, এবং ক্লিক করুন সাবটাস্ক বিকল্প নির্বাচিত টাস্কের অধীনে একটি নতুন সাবটাস্ক প্রদর্শিত হবে।
এবং অবশেষে, আপনি ইন্টারফেসের নীচে স্ক্রোল করে টাস্ক তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি টাস্কের প্রাথমিক তথ্য দেখতে পাবেন, যেমন টাস্কের নাম, অগ্রাধিকার, সমাপ্তির শতাংশ, শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ এবং মাইলস্টোন।
পার্ট 3. সুপারিশ: চার্ট মেকার
আপনি এই নিখুঁত অনলাইন চার্ট নির্মাতার সাথে একটি চার্ট তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন। MindOnMap এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনি প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটিতে রেডিমেড টেমপ্লেট এবং লেআউট রয়েছে যা আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আপনার চার্ট উন্নত করতে আকার, আইকন এবং পরিসংখ্যান যোগ করতে পারেন। আপনি যদি একটি প্রকল্প পরিচালনার চার্ট তৈরি করতে জানতে চান তবে নীচে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
আপনার ব্রাউজারে এটি অনুসন্ধান করে MindOnMap অ্যাক্সেস করুন। এবং তারপর লগ ইন করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন. ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন সফ্টওয়্যারের প্রধান ইন্টারফেসের বোতাম।
তারপর, ক্লিক করুন নতুন অ্যাপের ড্যাশবোর্ডে বোতাম এবং নির্বাচন করুন মাইন্ডম্যাপ বিকল্প
এবং নিম্নলিখিত ইন্টারফেসে, আপনি দেখতে পাবেন প্রধান নোড এবং আঘাত ট্যাব নোড যোগ করতে আপনার কীবোর্ডে। আপনি যে শাখাটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এবং শেষ ধাপের জন্য, ক্লিক করুন রপ্তানি আপনার প্রকল্প সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। আপনি আপনার চার্টে কি ধরনের বিন্যাস চান তা নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি ক্লিক করে লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন সংরক্ষণ বোতাম এবং লিংক কপি করুন.
পার্ট 4. কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি Microsoft Excel এ একটি Gantt চার্ট যোগ করতে পারি?
হ্যাঁ. আপনি আমদানি করতে পারেন গ্যান্ট চার্ট মাইক্রোসফট এক্সেলে। ফাইল > খুলুন ক্লিক করুন। তারপর আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে Gantt চার্ট ফাইলটি নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট আছে?
হ্যাঁ. Microsoft Word-এ, আপনি Gantt Chart টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন। সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর চার্টে ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো প্রম্পট করবে যেখানে আপনি কলাম বিকল্পটি নির্বাচন করবেন এবং স্ট্যাকড বারে ক্লিক করুন।
গ্যান্ট চার্টে নির্ভরতা কি?
গ্যান্ট চার্টে নির্ভরতাকে টাস্ক নির্ভরতা হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। এটি একটি কাজের সাথে আরেকটি কাজের সম্পর্ক।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আপনি সহজে শিখতে হবে কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয়. আমরা উপরে উপস্থাপন করা উপায়গুলির মধ্যে আপনি যে পদ্ধতিগুলি বেছে নিন না কেন, আপনি আশ্চর্যজনকভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি চার্ট তৈরি করার জন্য একটি সহজ উপায় ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তবে অনেকে এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেন MindOnMap.
