কিভাবে সহজ এবং পেশাদার উপায় ব্যবহার করে গ্যাপ বিশ্লেষণ সম্পাদন করতে হয়

একটি ফাঁক বিশ্লেষণ হল বর্তমান অবস্থার সাথে তার ভবিষ্যত প্রত্যাশার মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করার প্রক্রিয়া। এর মূল উদ্দেশ্য হল ব্যবসা বা কোম্পানিগুলির মধ্যে ফাঁকগুলি পূরণ করা। এই ফাঁকগুলি নির্ধারণ করে, তারা অপারেশন এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার কৌশল তৈরি করতে পারে। এটি জটিল শোনাতে পারে, তবে এটি কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে। এই গাইডপোস্টে, শিখুন কিভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করতে এক্সেলের মধ্যেও। এটি ছাড়াও, একটি তৈরি করার আরেকটি সেরা উপায় জানুন।

• পার্ট 1. কিভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সঞ্চালন
• পার্ট 2। কিভাবে এক্সেলে একটি গ্যাপ অ্যানালাইসিস চার্ট তৈরি করবেন
• পার্ট 3। MindOnMap-এ কীভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ চার্ট তৈরি করবেন
• পার্ট 4. কিভাবে গ্যাপ বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. কিভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সঞ্চালন

একটি ব্যবধান বিশ্লেষণ করার প্রক্রিয়াতে, আপনাকে শুধুমাত্র 4টি সহজ পদক্ষেপ নিতে হবে। তবে এটিও মনে রাখবেন যে প্রতিটি কোম্পানির একটি ফাঁক বিশ্লেষণে একটি নির্দিষ্ট ফোকাস রয়েছে। বাস্তবে, আপনি আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করতে পারেন।

ধাপ 1. বর্তমান পরিস্থিতি চিহ্নিত করুন।

প্রথমে, আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানে কী গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন। তারপর, আপনাকে জানতে হবে আপনি বর্তমান সময়ে কোথায় আছেন। এই পদ্ধতিটি সুযোগ সম্প্রসারণকে বাধা দেয় এবং আপনার বিশ্লেষণের ফোকাস নিশ্চিত করে। তারপরে, আপনাকে ডেটা সংগ্রহ করতে হবে, গুরুত্বপূর্ণগুলি নির্দিষ্ট হতে হবে। এটা সংগ্রহ করতে অনেক হতে পারে, কিন্তু ঝুলন্ত. আপনি যত বেশি সংগ্রহ করবেন, আপনার বর্তমান স্থিতির পরিষ্কার ছবি আপনি দেখতে পাবেন।

ধাপ 2. পছন্দসই অবস্থা নির্ধারণ করুন।

ব্যবধান বিশ্লেষণের চূড়ান্ত লক্ষ্য হল আপনার গন্তব্য সনাক্ত করা এবং এটির দিকে আপনার প্রক্রিয়াটি মূল্যায়ন করা। এই গন্তব্য আপনার ভবিষ্যত উদ্দেশ্য, প্রত্যাশিত অবস্থা, এবং লক্ষ্য প্রতিনিধিত্ব করে। সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করলে, আপনি কোন অবস্থায় থাকবেন? সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।

ধাপ 3. ফাঁক বিশ্লেষণ করুন।

এখন পর্যন্ত, আপনি আপনার বর্তমান অবস্থা এবং আপনার পছন্দসই এবং প্রত্যাশিত অবস্থা জানেন। এই দুটির মধ্যে ব্যবধান হল যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে হবে। এই ফাঁকগুলি মূল্যায়ন করুন এবং সমস্যার মূল নির্ধারণ করুন। এই ধাপে, আপনাকে খুব নির্দিষ্ট হতে হবে। আপনি নিজেকে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং সৎ উপায়ে উত্তর দিতে পারেন।

ধাপ 4. ফাঁক সেতু.

তিনটি ধাপ সম্পন্ন করার পর, এটি কর্ম পরিকল্পনা বিকাশের সময়। কৌশল ব্যবহার করে আপনি যে ফাঁকটি চিহ্নিত করেছেন তা পূরণ করতে হবে। এই কৌশলগুলির মধ্যে কর্ম, সংস্থান বরাদ্দ করা এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মূল বিষয় হল ফাঁকগুলি বন্ধ করতে এবং আপনার পছন্দসই অবস্থার দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য কংক্রিট পদক্ষেপ নেওয়া। বাস্তবায়ন গুরুত্বপূর্ণ; অন্যথায়, বিশ্লেষণ তাত্ত্বিক থেকে যায়। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, বিষয়গুলিকে উপেক্ষা করা এবং উপেক্ষা করা এড়াতে সময়সীমা নিশ্চিত করুন।

পার্ট 2। কিভাবে এক্সেলে একটি গ্যাপ অ্যানালাইসিস চার্ট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশিট টুল যা আপনাকে কার্যকর উপায়ে ডেটা সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং কল্পনা করতে দেয়। এটি বিভিন্ন চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করার জন্য একটি জনপ্রিয় টুল। এর মধ্যে রয়েছে গ্যাপ অ্যানালাইসিস চার্ট, যা ব্যবসার জন্য কাঙ্খিত এবং প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে অসঙ্গতি সনাক্ত করার জন্য অপরিহার্য। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে এক্সেল-এ একটি ফাঁক বিশ্লেষণ চার্ট তৈরি করার ধাপগুলো নিয়ে চলে যাব।

পার্ট 3। MindOnMap-এ কীভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ চার্ট তৈরি করবেন

একটি ব্যাপক ফাঁক বিশ্লেষণ চার্ট তৈরি করতে, MindOnMap আপনার চূড়ান্ত সমাধান. এটি একটি ইন্টারনেট-ভিত্তিক ডায়াগ্রাম নির্মাতা যা আপনাকে সহজে যেকোনো ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করতে দেয়। আপনি সাফারি, এজ, গুগল ক্রোম ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ব্রাউজারে প্ল্যাটফর্মটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এর ডাউনলোডযোগ্য অ্যাপ্লিকেশনটি ম্যাক এবং উইন্ডোজের মতো অপারেটিং সিস্টেমের জন্যও উপলব্ধ। MindOnMap অনেক চার্ট-সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন প্রদান করে। এটির সাহায্যে, আপনি আকার, টেক্সটবক্স, লাইন, রঙ পূরণ এবং আরও অনেক কিছু যোগ করে আপনার ডায়াগ্রাম ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। আপনি আপনার ইচ্ছা মত ছবি এবং লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন. শুধু তাই নয়, এটি বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট বিকল্প অফার করে যা আপনি বেছে নিতে পারেন। এটি ব্যবহার করে, আপনি ফিশবোন ডায়াগ্রাম, সাংগঠনিক চার্ট, ট্রিম্যাপ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন।

আরও কি, এর স্ট্যান্ডআউট গুণাবলী এর সহযোগী ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে, যা রিয়েল-টাইম টিমওয়ার্কের অনুমতি দেয়। আরেকটি জিনিস, এটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। এর অর্থ হল আপনি টুলটিতে কাজ করা বন্ধ করার পরে, আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন যেমন আছে তেমনই থাকবে। আপনি কীভাবে এটির সাথে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করতে পারেন তা জানতে আগ্রহী হলে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ এছাড়াও, একটি ফাঁক বিশ্লেষণ ডায়াগ্রামের একটি উদাহরণ দেখুন।

একটি বিস্তারিত ফাঁক বিশ্লেষণ পান.

পার্ট 4. কিভাবে গ্যাপ বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী