কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) তৈরি করার সহজ উপায়
একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনি কি এখনও প্রকল্পের অস্পষ্ট অগ্রগতি এবং সমস্যা মোকাবেলার অকার্যকর উপায় নিয়ে চিন্তিত? একজন কলেজ শিক্ষক হিসাবে, আপনি কি বিভিন্ন জ্ঞানের বিষয়গুলিকে আকর্ষণীয় এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার বিষয়েও ভাবছেন? কোন চিন্তা নেই, আপনি এটি দ্বারা সমাধান করতে পারেন একটি কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো তৈরি করা (WBS). এই নিবন্ধে, একটি কাজের ব্রেকডাউন বিন্যাস তৈরি করার 3টি সহজ উপায় উপস্থাপন করা হয়েছে।
- পার্ট 1. MindOnMap এর সাহায্যে কিভাবে একটি কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
- পার্ট 2। কিভাবে Excel এ কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
- পার্ট 3. কিভাবে Wondershare EdrawMax দিয়ে কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
- পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. MindOnMap এর সাহায্যে কিভাবে একটি কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
MindOnMap একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব সফ্টওয়্যার যা প্রকল্পের কর্মীদের মনের মানচিত্র তৈরি করার জন্য একটি পেশাদার সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এর নকশা সহজ, এবং এর ফাংশন স্পষ্ট। আপনি আপনার উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারে বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন এর ওয়েব সংস্করণ সমর্থন ছাড়াও, আপনি এটিকে সাধারণ চাহিদা এবং সীমিত ডিভাইসের জন্য অবাধে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, এটি খুব ব্যাপক এবং ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকল্পগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে, পরিকল্পনা করতে এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷ এই কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার মেকারের সাহায্যে আপনি অনায়াসে একটি কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার ডেভেলপ করতে এবং পরিকল্পনা করতে পারেন।
সুতরাং, আপনি কিভাবে MindOnMap এ একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করবেন? এখানে পদক্ষেপ আছে.
আপনার কম্পিউটারে এই কাজের ব্রেকডাউন মেকার টুলটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে নিম্নলিখিত বোতামটি ক্লিক করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MindOnMap সফ্টওয়্যার খুলুন এবং আপনার ইমেল দিয়ে লগ ইন করুন। পছন্দ করা নতুন বাম প্যানেল থেকে। আপনি এইরকম একটি ইন্টারফেস দেখতে পাবেন, এবং আপনি সাধারণ মাইন্ডম্যাপ, ট্রিম্যাপ, ফিশবোন, ফ্লোচার্ট ইত্যাদি সহ আপনার পছন্দসই মাইন্ড ম্যাপ টাইপ বেছে নিতে পারেন।
একটি উদাহরণ হিসেবে সাধারণ মননচিত্র ধরা যাক; মাইন্ড ম্যাপ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি আপনার কাজের ব্রেকডাউন বিষয় ইনপুট করতে কেন্দ্রীয় বিষয় নির্বাচন করেন। তারপর ক্লিক করুন বিষয় বোতাম, আপনার কাজের সেকেন্ডারি শিরোনাম টাইপ করার জন্য কেন্দ্রীয় বিষয়ের অধীনে আপনার একটি ছোট শাখা থাকবে।
নীচের ছবিটি তিনটি ক্লিকের পরে প্রভাব দেখায়। তিনটি মাধ্যমিক শিরোনাম প্রসারিত করা হয়েছে।
একইভাবে, আপনি যদি আপনার মাউস কার্সারটি এর উপর ঘোরান প্রধান বিষয় এবং ক্লিক করুন উপবিষয়, আপনি এই বিষয়ের অধীনে ছোট ছোট এলাকায় শাখা আউট হবে.
পরামর্শ: আপনার যদি এই ফাংশনগুলির প্রয়োজন হয়, MindOnMap-এ কিছু অতিরিক্ত বোতামও রয়েছে, যা আপনি নীচের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আপনাকে আপনার কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো আরও ভালভাবে তৈরি করতে সহায়তা করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চিত্র, লিঙ্ক এবং মন্তব্য সন্নিবেশ করতে পারেন যাতে আপনি কিছু কাজের মন মানচিত্র যেমন ডায়াগ্রাম, ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে ধাপগুলি উপরের নির্দেশাবলীর মতই।
আপনি আপনার কাজের ব্রেকডাউন গঠন শেষ করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার WBS প্রকল্প ফাইল রাখার জন্য বোতাম।
MindOnMap আমাদের বিভাগের নিবন্ধ ধারনা, ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু সহ অনেক কাজের ভাঙ্গন কাঠামো করতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটির ইন্টারফেসটি খুব আকর্ষণীয় এবং সুন্দর, এবং আমরা যখন কাজ করছি তখন এটি ব্যবহার করা খুবই আনন্দদায়ক। এর অনেকগুলো মাইন্ড ম্যাপের ধরন সব দিক থেকে আমাদের চাহিদা মেটাতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার পরে, আমাদের চিন্তাভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিষ্কার হয়ে গেছে, আমাদের দক্ষতা উন্নত হয়েছে এবং আমরা একে অপরের WBS আরও ভালভাবে বুঝতে পারি।
পার্ট 2। কিভাবে Excel এ কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
এক্সেল একটি বহুমুখী টুল যা প্রাথমিকভাবে পাঠ্য নথি এবং স্প্রেডশীট তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি বিভিন্ন ডেটা ইনপুট এবং বিশ্লেষণ গণনা এবং সমর্থন করতে পারে মনের মানচিত্র তৈরি করা ব্যবহারকারীদের চাহিদা পূরণ করতে যারা মাঝে মাঝে ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার এক্সেল এ কাজ করে।
এর পরে, আসুন একসাথে একটি ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার এক্সেল তৈরি করি।
আপনার ডেস্কটপে এক্সেল সফ্টওয়্যারটি খুলুন, উপরের টুলবারটি সন্ধান করুন এবং খুঁজুন এবং ক্লিক করুন ঢোকান বোতাম একটি সাব-টুলবার তারপর প্রদর্শিত হবে. ক্লিক করুন স্মার্ট শিল্প বোতাম
এখন, আপনার চোখের সামনে একটি জানালা উপস্থিত হয়। আপনার পরিকল্পনার উপযুক্ত মনের মানচিত্র ফর্ম চয়ন করুন। ধরা যাক আমাদের একটি প্রক্রিয়া-উপস্থাপিত কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো দরকার। অতএব, আমরা প্রক্রিয়া বোতামে ক্লিক করি এবং আমাদের প্রয়োজনীয় মাইন্ড ম্যাপ টাইপ নির্বাচন করি।
কন্টেন্ট টাইপ করার পর মাইন্ড ম্যাপ টাইপ, আমরা বেছে নিলাম, আমরা তা দেখতে পারি। যদি আমরা মূল পয়েন্টের নীচে একটি বিন্দু যোগ করতে চাই, ক্লিক করুন বুলেট যোগ করুন.
আমরা যদি মনে করি তিনটি প্রধান পয়েন্ট আমাদের মতামত প্রকাশ করার জন্য যথেষ্ট নয়, আমরা ক্লিক করতে পারি আকৃতি যোগ করুন আমাদের অভিব্যক্তি প্রসারিত করতে।
আপনার সমস্ত কাজ শেষ হওয়ার পরে, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
এক্সেল একটি সুবিধাজনক এবং দ্রুত টুল, কিন্তু যেহেতু মাইন্ড ম্যাপিং এর প্রধান কাজ নয়, এটি প্রায়শই আরও ম্যানুয়াল অপারেশনের প্রয়োজন হয়। কিছু বড় এবং জটিল প্রকল্পের কাজের ভাঙ্গন কাঠামোও সীমিত হবে।
পার্ট 3. কিভাবে Wondershare EdrawMax দিয়ে কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করবেন
এড্রো ম্যাক্স একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য দ্রুত মন অঙ্কন সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের ডিজাইন অঙ্কন, ওয়েবসাইট ডিজাইন অঙ্কন, টাইম ফ্লো চার্ট, মাইন্ড ম্যাপ এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করতে পারে৷ এটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার প্রদান করে যা থেকে বেছে নিতে হবে। কিভাবে আমরা এই টুল ব্যবহার করে একটি কাজের ব্রেকডাউন গঠন বিকাশ করতে পারি? এখানে পদক্ষেপ আছে.
প্রথমে, আপনাকে ব্যবহার করার জন্য আপনার কম্পিউটারে এই সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করতে হবে।
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পরে, আপনি একটি ইন্টারফেস দেখতে পাবেন। খোঁজো নতুন উপরের বাম কোণে বোতাম।
আপনি কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো বিকাশ করতে চান এমন এক ধরণের মন মানচিত্র চয়ন করুন। আমাদের নিতে দিন সংস্থার তালিকা, উদাহরণ স্বরূপ।
এখন, আপনি এই মন মানচিত্র মত টেমপ্লেট দেখতে পারেন. আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন + সাইন আমরা চক্কর দিয়েছি; সরাসরি পাশে একটি শাখা যোগ করতে সেই ছোট্ট বিন্দুতে ক্লিক করুন।
আপনি সম্পূর্ণ কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো ডিজাইন করা শেষ করার পরে, আপনার শেষ ফলাফল সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। অনুগ্রহ করে নিচের ছবিতে আমরা যে বোতামটি প্রদক্ষিণ করেছি সেটি খুঁজুন। আপনার কম্পিউটার ফাইলে এটি সংরক্ষণ করুন.
আমাদের একমত হতে হবে যে এটি শক্তিশালী ছিল এবং টেমপ্লেট ডিজাইনটি চমৎকার ছিল। যাইহোক, এর কিছু ত্রুটিও রয়েছে, যেমন কম জটিল বৈশিষ্ট্য, এনক্রিপশন সুরক্ষা প্রয়োজন এমন অনেক নথি এবং পুরানো এবং কম উদ্ভাবনী পৃষ্ঠাগুলি।
পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি WBS দেখতে কেমন?
একটি WBS (কাজের ভাঙ্গন কাঠামো) সাধারণত একটি অবিচ্ছিন্ন এবং বিচ্ছুরিত কাঠামোর অনুরূপ। শীর্ষে রয়েছে শীর্ষ-স্তরের টাস্ক বা চূড়ান্ত লক্ষ্য, ক্রমাগত এই কাজের পচন এবং পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ করার জন্য এটির নীচে শাখা তৈরি করা।
ভাঙ্গন কাঠামোর বিন্যাস কি?
এটির বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাট রয়েছে, যা কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার হতে যাচ্ছে তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি ডেটা বা প্রকল্প বিশ্লেষণ হয়, একটি মাছের হাড়ের বিন্যাস আরও উপযুক্ত হবে। যদি এটি শ্রেণীবদ্ধ করার প্রয়োজন হয়, একটি গাছ বিন্যাস ব্যবহার করা হবে। আপনি যদি কোনও কাজের ক্রম প্রকাশ করতে চান তবে আপনাকে একটি ফ্লোচার্ট ব্যবহার করতে হবে।
কিভাবে এক্সেলকে WBS এ রূপান্তর করবেন?
1. একটি প্রস্তুত WBS ফাইল সহ আপনার এক্সেল শীটে, ক্লিক করুন Ctrl+C এটি নির্বাচন করতে।
2. টুলবারে, আপনি যে ফরম্যাটিং চান তা নির্বাচন করতে Insert এর অধীনে SmartArt খুঁজুন। লেখাটি কপি করুন
3. অবশেষে, আপনার পাঠ্য WBS বিন্যাসে উপস্থাপন করা হবে।
উপসংহার
উপরের তিনটি উপায়ই আপনাকে একটি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে ক্ষতিগ্রস্ত কাজের নমুনা. এক্সেল কিছু সাধারণ WBS তৈরির জন্য উপযুক্ত, কিন্তু মাইন্ড ম্যাপের ধরনগুলি যথেষ্ট নমনীয় নয়। Edraw Max আপনার মৌলিক চাহিদা পূরণ করতে পারে, কিন্তু ইন্টারফেসটি পুরানো এবং কম উদ্ভাবনী পৃষ্ঠা রয়েছে। আপনি যদি একটি আরও মূল্যবান এবং দরকারী টুল খুঁজছেন, আমরা অত্যন্ত MindOnMap সুপারিশ করি৷ একটি WBS তৈরি করার জন্য একটি পদ্ধতি নির্বাচন করার সময়, ব্যবহারকারীরা তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজন এবং ব্যবহার অনুযায়ী উপযুক্ত টুল নির্বাচন করতে পারেন। MindOnMap পেশাদার বা নতুনদের জন্য উপযুক্ত একটি স্বজ্ঞাত এবং সহজ ইন্টারফেস প্রদান করে। চেষ্টা করুন এবং আপনার কাজের জীবন সহজ এবং সহজ করুন!
