Google ডক্সে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপ [বিশদ নির্দেশিকা]
অনেক কোম্পানিতে, একটি org চার্ট দেখা যায় এবং সাধারণত ব্যবহৃত হয়। এটি তাদের ভূমিকা, দায়িত্ব এবং সামাজিক অবস্থান সহ ব্যক্তিদের শ্রেণিবিন্যাস চিত্রিত করে। ক্রমক্রমটি চার্টের শীর্ষে সর্বোচ্চ থেকে শুরু হয় এবং এর ডাউনলাইনগুলি নিম্ন অবস্থান নির্দেশ করে। উপরন্তু, এটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কে কার সাথে কথা বলতে হবে বা মোকাবেলা করতে হবে সে সম্পর্কে কোম্পানির অন্যদের বা নতুন কর্মীদের জানানোর একটি উপায়।
আপনি একটি বড় প্রতিষ্ঠান হলে, এটি বেশ শ্রমসাধ্য কাজ হতে পারে। এছাড়াও, হাত দ্বারা ম্যানুয়ালি এটি তৈরি করা অসুবিধাজনক। সৌভাগ্যক্রমে, Google ডক্স একটি অঙ্কন সরঞ্জাম নিয়ে আসে যা আপনাকে চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সহায়তা করবে। এখানে, আমরা ধাপগুলি দেখাব Google ডক্সে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করুন. অতিরিক্তভাবে, আপনি এর দুর্দান্ত বিকল্প সম্পর্কে শিখবেন, স্পষ্টভাবে অর্গান চার্ট, মানচিত্র এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য তৈরি। নীচে তাদের চেক আউট.
- পার্ট 1. Google ডক্সে কীভাবে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করবেন তার নির্দেশিকা৷
- পার্ট 2. কিভাবে সেরা Google ডক্স বিকল্পের সাথে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করবেন৷
- অংশ 3. সংগঠন চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. Google ডক্সে কীভাবে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করবেন তার নির্দেশিকা৷
Google ডক্স একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি ইন্টারনেট-ভিত্তিক টুল যা মূলত ওয়েব পেজ থেকে টেক্সট প্রক্রিয়া করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। অতএব, আপনাকে ডাউনলোড করতে হবে না অর্গ চার্ট নির্মাতা আপনার ডিভাইসে। অন্যদিকে, এটি চিত্র তৈরি করতে বা বিভিন্ন ডায়াগ্রাম স্কেচ করার জন্য একটি অঙ্কন সরঞ্জামের সাথে আসে। সর্বোত্তম অংশটি হল প্রোগ্রামটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় এবং বিনামূল্যের টুলটি ব্যবহার করার জন্য আপনার শুধুমাত্র একটি নিবন্ধিত Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
উপরন্তু, এটি আকার, তীর, কলআউট এবং সমীকরণের জন্য প্রতীক অফার করে। আপনি মূলত ওয়েব পেজ থেকে সরাসরি যেকোন ইলাস্ট্রেশন তৈরি করতে পারেন। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা তাদের চার্ট এবং ডায়াগ্রামে ছবি যোগ করতে পারে। আর কোন ঝামেলা ছাড়াই, আসুন Google ডক্সে কিভাবে একটি অর্জি চার্ট করতে হয় সেই প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করি।
টুলের পৃষ্ঠা ব্রাউজ করুন
প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ব্রাউজার ব্যবহার করে প্রোগ্রামটির ওয়েবসাইট দেখুন। প্রধান পৃষ্ঠায় যেতে ব্রাউজারের ঠিকানা বারে নামটি টাইপ করুন।
একটি ফাঁকা নথি খুলুন
একবার আপনি পৃষ্ঠায় পৌঁছে গেলে, এর নীচে প্লাস আইকনে চাপ দিন একটি নতুন নথি শুরু করুন ইন্টারফেসের অংশ। তারপর, একটি নতুন ফাঁকা নথি পরবর্তী পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
অঙ্কন উইন্ডো অ্যাক্সেস করুন
এখন, উপরের মেনুতে সন্নিবেশ বোতামে টিক দিন এবং এর উপর হোভার করুন অঙ্কন বিকল্প এখান থেকে সিলেক্ট করুন নতুন, এবং অঙ্কন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
একটি org চার্ট তৈরি করুন
পরে, ক্লিক করুন আকৃতি বোতাম এবং থেকে উপাদান যোগ করুন আকার ট্যাব এই কাজের জন্য, আমরা সাংগঠনিক চার্টে ব্যক্তিদের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য বৃত্তের আকার যোগ করব। তারপর, লাইন বিকল্পে ক্লিক করে উপাদানগুলিকে সংযুক্ত করুন। অন্য উপাদানের গন্তব্য বিন্দুতে লাইন পয়েন্ট দেখতে আপনার মাউস হভার করুন।
org চার্টে পাঠ্য যোগ করুন
এর পরে, আকারগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করুন। কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি মেনুতেও উপস্থিত হবে, আপনাকে ফন্টের আকার, আকার এবং শৈলী সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয়।
চার্ট কাস্টমাইজ করুন
এখন, নোডের রঙ এবং আকার সামঞ্জস্য করে চার্টটি কাস্টমাইজ করুন। আপনি উপাদান এবং উপর ক্লিক করে এটি করতে পারেন রঙ পূরণ করুন বা উপাদানের আকারের উপর সাইজিং হ্যান্ডলগুলি টেনে আনা। শেষ পর্যন্ত, আঘাত সংরক্ষণ করেন এবং বন্ধ করেন প্রক্রিয়াটি শেষ করতে উপরের ডান কোণায় বোতাম। এইভাবে গুগল ডক্সে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করা সহজ।
পার্ট 2. কিভাবে সেরা Google ডক্স বিকল্পের সাথে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করবেন৷
আপনি যদি অন্য একটি বিনামূল্যের, সহজে ব্যবহারযোগ্য, এবং সুবিধাজনক অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরির প্রোগ্রাম খুঁজছেন, MindOnMap আপনার সেরা বিকল্প। একইভাবে, এটি একটি অনলাইন প্রোগ্রাম যা বিভিন্ন চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এটি রেডিমেড টেমপ্লেট অফার করে যা বিভিন্ন ধরণের এবং ডায়াগ্রাম এবং চার্টের জন্য উপযুক্ত। তা ছাড়াও, প্রোগ্রামটি বেশ কয়েকটি লেআউটের সাথেও প্রিপুলেশন করা হয়েছে, তাই আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে চিন্তা করতে হবে না এবং তৈরি করতে হবে না। প্রকৃতপক্ষে একটি সুবিধাজনক টুল, বিশেষ করে যদি আপনি প্রথমবারের মতো নির্মাতা হন।
উপরে এবং উপরে, আপনি আইকন, পরিসংখ্যান এবং ছবি সন্নিবেশ করে আপনার চার্টে স্বাদ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, টুল আপনাকে অন্যদের সাথে আপনার কাজ শেয়ার করতে সক্ষম করবে। অতএব, আপনার সহকর্মী এবং বন্ধুরা আপনার কাজ দেখতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয়, সরঞ্জামটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকল্পগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রপ্তানি করার ক্ষমতা দেয়। নথি এবং ছবির জন্য বিন্যাস আছে. এই বৈশিষ্ট্যটি চার্টটিকে আরও ব্যবহারযোগ্য এবং ভাগ করে নেওয়ার যোগ্য করে তোলে, আপনাকে Google ডক্সে একটি org চার্ট সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়৷ অন্যদিকে, এখানে একটি বিকল্প টুলের সাহায্যে কীভাবে একটি Google ডক্স অর্জি চার্ট তৈরি করা যায় তার একটি সম্পূর্ণ সেট রয়েছে৷
প্রোগ্রামের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান
প্রথমত, টুলটির অফিসিয়াল ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করুন। শুধু একটি ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে প্রোগ্রামের নাম টাইপ করুন। তারপর, অবিলম্বে আঘাত দ্বারা টুল অ্যাক্সেস অনলাইন তৈরি করুন বোতাম এছাড়াও আপনি ক্লিক করে ডেস্কটপ সংস্করণ পেতে পারেন বিনামুল্যে ডাউনলোড বোতাম
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
লেআউট মেনু অ্যাক্সেস করুন
পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি প্রস্তাবিত লেআউট এবং থিমগুলির একটি মেনু দেখতে পাবেন। যেহেতু আমরা একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করছি, আমরা বেছে নেব অর্গ চার্ট ম্যাপ বিন্যাস
চার্টে নোড যোগ করুন
পরবর্তী, আঘাত করে নোড যোগ করুন নোড উপরের মেনুতে বোতাম বা প্রধান নোড নির্বাচন করুন এবং টিপুন ট্যাব আপনার কম্পিউটারের কীবোর্ডে। তারপরে, প্রতিটি নোডের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্যে কী দিন
আপনার সাংগঠনিক চার্ট কাস্টমাইজ করুন
ডান-সাইডবার মেনুতে স্টাইল মেনু অ্যাক্সেস করুন। আপনি আকার, শাখা এবং ফন্টের বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আপনার সাংগঠনিক চার্টের চেহারা পরিবর্তন করতে বা পটভূমি পরিবর্তন করতে থিমের মাধ্যমে ব্রাউজ করতে পারেন।
org চার্ট সংরক্ষণ করুন
অবশেষে, টিক দিন রপ্তানি উপরের ডান কোণায় বোতাম এবং উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন। যেভাবে গুগল ডক্স বিকল্পে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করতে হয়।
আরও পড়া
পার্ট 3. Google ডক্সে সংগঠন চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি ঐতিহ্যগত সাংগঠনিক কাঠামো দেখতে কেমন?
একটি ঐতিহ্যগত অর্গানাইজেশন চার্ট কাঠামোতে, শ্রেণীবিন্যাস স্তরটি সর্বোচ্চ অবস্থান থেকে শুরু হয়, যেমন সিইও বা প্রতিষ্ঠাতা, এরপর মধ্যম ব্যবস্থাপনা। নিচের দিকে রয়েছে নিম্নস্তরের পদমর্যাদার বা কর্মী।
একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো কি?
একটি কার্যকরী সংস্থা কাঠামোর চার্টে, ব্যক্তিদের তাদের দক্ষতা সেটের উপর ভিত্তি করে বিভক্ত করা হয়। অতএব, আপনি তাদের বিশেষীকরণ বা ফাংশন সহ বিভিন্ন বিভাগ দেখতে পাবেন।
সাংগঠনিক কাঠামোর রূপগুলি কী কী?
সাংগঠনিক কাঠামোর পাঁচটি রূপ রয়েছে। আপনার বিভাগীয়, ম্যাট্রিক্স, দল, নেটওয়ার্ক এবং কার্যকরী কাঠামো রয়েছে।
উপসংহার
সাংগঠনিক চার্ট সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। এটি সংস্থাকে একটি সাশ্রয়ী এবং দক্ষ পদ্ধতিতে কাজটি সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। এখন, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে হবে না কারণ a Google ডক্স অর্গ চার্ট উপরের টিউটোরিয়াল ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এদিকে, আপনি যদি বিভিন্ন চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য একটি ডেডিকেটেড টুল খুঁজছেন, MindOnMap আপনার জন্য সুপারিশ করা হয়।
