প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন তা শিখুন
সম্ভবত আপনার এক মাস বা এক সপ্তাহের মধ্যে থাকা কার্যকলাপগুলিতে আপনার সময় পরিচালনা করতে অসুবিধা হচ্ছে। আপনার সময়কে ভালভাবে পরিচালনা না করা আপনার যা করতে হবে তার উপর চাপ, ক্লান্তি বা আবেগের কারণ হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এমন একটি উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার প্রকল্প এবং সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন। Gantt চার্ট হল সবচেয়ে মূল্যবান কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার কার্যকলাপের পরিকল্পনা করার সময় এটি একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার। সুতরাং, আপনি যদি শিখতে চান তাহলে একটি তৈরি করার সহজ ধাপগুলি প্রকল্প পরিচালনার জন্য Gantt চার্ট, এই গাইডপোস্টটি ব্যাপকভাবে পড়ুন।
- পার্ট 1. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে গ্যান্ট চার্ট কি
- অংশ 2. প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরির সুবিধা
- পার্ট 3. প্রকল্প পরিচালনার জন্য কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 4. সুপারিশ: চার্ট মেকার
- পার্ট 5. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে গ্যান্ট চার্ট কি
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Gantt চার্ট হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা দৃশ্যতভাবে উপস্থাপন করে যে কী শেষ করা দরকার এবং কখন এটি সম্পন্ন করা হবে। একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করে, আপনি সবচেয়ে ভারী বা সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কাজগুলিকে গুরুত্ব দিতে পারেন যা আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। Gantt চার্টগুলি প্রকল্প পরিচালনার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম কারণ আপনি আপনার ট্র্যাকিং প্রকল্পগুলি দেখতে পারেন এবং আপনার কার্যকলাপ বা কাজের মধ্যে আন্তঃনির্ভরতার সাথে আপনাকে সহায়তা করতে পারেন। তাছাড়া, গ্যান্ট চার্টগুলি আপনার লক্ষ্য, সংস্থান, সীমাবদ্ধতা এবং অন্যান্য সময়সূচী তথ্যের অগ্রগতি দেখানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা করা দরকার। প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে গ্যান্ট চার্টের আরও অনেক সুবিধা রয়েছে। এটির মাধ্যমে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের তাদের কাজ এবং অন্যদের সাথে সম্পর্ক দেখতে দিতে পারেন। তদ্ব্যতীত, আপনি আপনার কাজ বা প্রকল্পগুলিকে আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে ভেঙে দিতে পারেন।
অংশ 2. প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরির সুবিধা
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে গ্যান্ট চার্ট কী, আমরা এই টুলটি ব্যবহার করার সুবিধা নিয়ে আলোচনা করব না। প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করে আপনাকে অনুমতি দেয়:
◆ কাজগুলিকে আরও পরিচালনাযোগ্য খণ্ডে ভাগ করুন।
◆ আপনার কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করুন।
◆ আপনার দলের সদস্যদের অন্যদের সাথে তাদের কাজের সম্পর্ক দেখতে দিন।
◆ প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ চিহ্নিত করুন।
◆ সীমাবদ্ধতা এবং দ্বন্দ্ব দেখুন।
◆ আপনাকে টাস্ক নির্ভরতা এবং সম্পর্ক দেখতে দেয়।
পার্ট 3. প্রকল্প পরিচালনার জন্য কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার জন্য কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি যদি একজন ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্ট ম্যানেজার হন, তাহলে আপনি একটি পেন্সিল এবং এক টুকরো কাগজ নিয়ে আপনার গ্যান্ট চার্টের ম্যাপিং শুরু করতে পারেন। এটি আপনার গ্যান্ট চার্ট শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। কিন্তু সমস্ত পরিবর্তন এবং সামঞ্জস্যের সাথে আপনার তৈরি করতে হবে, আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশন বা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা ভাল হবে৷ কিন্তু এগিয়ে যাওয়ার আগে Gantt চার্ট নির্মাতা, আমরা প্রথমে দেখাব কিভাবে Gantt চার্ট দিয়ে একটি প্রজেক্ট তৈরি করা যায়।
প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপ
আপনার কাজের তালিকা তৈরি করুন
আপনার Gantt চার্ট তৈরি করার আগে এবং আপনাকে যে কাজের তালিকা করতে হবে তার ম্যাপিং করার আগে, আপনাকে প্রথমে আপনার কাজের তালিকাটি কার্যকর করতে হবে। পেশাদাররা আপনার কাজের তালিকা তৈরি করতে কাজের ভাঙ্গন কাঠামো ব্যবহার করার পরামর্শ দেন। কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার আপনাকে একটি সহজ এবং সহজ উপায়ে বড় এবং জটিল প্রকল্পগুলিকে ভেঙে ফেলার অনুমতি দেয়।
আপনার টাস্কের শুরু এবং শেষ তারিখ লিখুন
এই ধাপে, আমরা আপনার প্রকল্পের টাইমলাইনে টাস্ক সিকোয়েন্স লেখা শুরু করব। এমন একটি টাস্ক থাকা সম্ভব যার শুরু এবং শেষের তারিখ একই আছে কিন্তু বিভিন্ন দলের সদস্যরা তা সম্পাদন করবেন। টাস্কের তারিখগুলি রাখার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি সময় অনুমান করতে হবে কখন কাজটি সম্পূর্ণ হবে। আপনার কাজের সময়কাল আপনার প্রকল্পের শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে নির্ধারিত হয়। এখন, আপনার কাছে আর টাস্ক লিস্ট নেই; আপনি এখন একটি টাইমলাইনে আপনার প্রকল্পের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা আছে.
মাইলস্টোন যোগ করুন
মাইলস্টোন হল সেই পয়েন্টগুলি যা আপনি আপনার টাইমলাইনের মধ্যে রেখেছিলেন যাতে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। ডেলিভারেবল ওয়ার্ক স্পেসে আপনার প্রোজেক্টের সমাপ্ত কাজগুলি চিহ্নিত করতে আপনাকে অবশ্যই এই মাইলফলক যোগ করতে হবে। আপনার গ্যান্ট চার্টে একটি মাইলফলক থাকা আপনার দলের মনোবলকে বাড়িয়ে তুলতে পারে যে আপনি আপনার সেট করা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি শেষ করেছেন।
আপনার টাস্ক নির্ভরতা সনাক্ত করুন
কিছু কাজ একই সময়ে করা যেতে পারে। তবে, অন্য কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্য কাজ শুরু করা যাবে না। এগুলিকে আপনি টাস্ক নির্ভরতা বলছেন। একবার আপনি আপনার টাস্ক নির্ভরতা শনাক্ত করলে, আপনি সম্পর্কিত কাজগুলিকে লিঙ্ক করে আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনার দলকে প্রকল্প বরাদ্দ করুন
একবার আপনি আপনার গ্যান্ট চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ, মাইলফলক, সময়কাল এবং নির্ভরতা তালিকাভুক্ত করলে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের কাছে আপনার টাস্ক বরাদ্দ করা শুরু করতে পারেন।
পার্ট 4. সুপারিশ: চার্ট মেকার
গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার জন্য কোন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে তা যদি আপনি জানেন না, তাহলে আর চিন্তা করবেন না। শুধুমাত্র কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার পিসিতে আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আমরা সেরা অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পেয়েছি যেখানে আপনি আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।
MindOnMap আপনি অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন যে সেরা এবং নেতৃস্থানীয় ডায়াগ্রাম নির্মাতা. MindOnMap-এ অনেকগুলি আকার এবং টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি Gantt চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই অনলাইন ডায়াগ্রাম মেকার আপনাকে চমৎকারভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এছাড়াও, এই অনলাইন টুলটি আপনাকে এর ফ্লোচার্ট বিকল্প ব্যবহার করে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে দেয়। আপনি অনন্য আইকন, ইমোজি এবং প্রতীক যোগ করতে পারেন যা আপনার প্রকল্পের স্বাদ নিতে পারে। MindOnMap এছাড়াও একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব অ্যাপ্লিকেশন কারণ এটিতে একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রয়েছে। আপনি এটির তৈরি টেমপ্লেটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যা অন্তর্নির্মিত এবং ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। অধিকন্তু, এটি PNG, JPEG, SVG, Word নথি এবং PDF এর মতো সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাইল ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে। এছাড়াও, এটি Google, Firefox এবং Safari সহ সমস্ত নেতৃস্থানীয় ওয়েব ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য। সুতরাং, আপনি যদি একটি আশ্চর্যজনক Gantt চার্ট তৈরি করতে MindOnMap ব্যবহার করতে চান, নীচের সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MindOnMap ব্যবহার করে কিভাবে একটি প্রকল্প Gantt চার্ট তৈরি করবেন
অ্যাক্সেস MindOnMap লিঙ্কে ক্লিক করে বা আপনার অনুসন্ধান বাক্সে MindOnMap অনুসন্ধান করে। তারপর, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন প্রধান ইউজার ইন্টারফেসের বোতাম।
ক্লিক করুন নতুন বোতাম, এবং নির্বাচন করুন ফ্লোচার্ট বিকল্প যেখানে আপনি আপনার Gantt চার্ট তৈরি করবেন।
তারপর আকারের উপর, নির্বাচন করুন আয়তক্ষেত্র আকৃতি একটি টেবিল আঁকুন যেখানে আপনি আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন।
আপনার টেবিল তৈরি করার পরে, আপনি এখন আপনার টেক্সট যোগ করতে পারেন গ্যান্ট চার্ট. এছাড়াও আপনি ক্লিক করে আপনার টেবিলের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন ভরাট রঙের বিকল্প।
আপনি এখন আপনার মাইলস্টোন যোগ করতে পারেন এবং আপনার গ্যান্ট চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সংশোধন করতে পারেন৷
একবার আপনি হয়ে গেলে, আপনি ক্লিক করে আপনার দলের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন শেয়ার করুন বোতাম এবং তারপর ক্লিক করুন লিংক কপি করুন. কিন্তু আপনি যদি আপনার আউটপুট রপ্তানি করতে চান, ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম এবং আপনার পছন্দের ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন।
পার্ট 5. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কোন ধরনের প্রকল্পের জন্য Gantt চার্ট সবচেয়ে উপযুক্ত?
Gantt চার্টগুলি পরিকল্পনা এবং সময়সূচী প্রকল্পের জন্য সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয় কারণ তারা আপনাকে আপনার কার্যকলাপের আন্তঃসংযোগ দেখতে দেয়।
আমি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে Microsoft Excel ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. আপনি এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন একটি Gantt চার্ট তৈরি করুন. যাও সন্নিবেশ > বার চার্ট সন্নিবেশ > স্ট্যাকড বার চার্ট.
গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার জন্য কোন Microsoft অ্যাপ্লিকেশনটি সেরা?
টুলটির বার চার্ট বৈশিষ্ট্যের কারণে অনেক পেশাদার অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করতে পছন্দ করে, যা তাদের টেবিলকে Gantt চার্টে রূপান্তর করতে পারে।
উপসংহার
ফাউ! যে বেশ একটি যাত্রা ছিল! প্রকৃতপক্ষে, একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান তৈরি করার সময় গ্যান্ট চার্টগুলি ব্যবহার করার জন্য সেরা সরঞ্জাম। যতক্ষণ আপনার কাছে ব্যবহার করার মতো সফ্টওয়্যার থাকে ততক্ষণ একটি Gantt চার্ট তৈরি করা সহজ। সুতরাং, আপনি যদি আপনার তৈরি করতে চান প্রকল্প পরিচালনার জন্য Gantt চার্ট magnificently, use MindOnMap এখন
