পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে সহজে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন তার ধাপগুলি শিখুন
Gantt Chart একটি টুল যা সাধারণত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি যে সময়ের মধ্যে ক্রিয়াকলাপ বা কাজগুলি সম্পাদন করতে চান তা প্রদর্শন করার এটি সবচেয়ে আদর্শ উপায়গুলির মধ্যে একটি। আপনি আপনার Gantt চার্ট কার্যকলাপের বাম অংশে এটি দেখতে পাবেন। এবং Gantt চার্টের শীর্ষে রয়েছে টাইম স্কেল। তাছাড়া, Gantt চার্ট আপনাকে সেই ক্রিয়াকলাপ বা প্রকল্পগুলি দেখায় যা প্রথমে করা উচিত। Gantt চার্টগুলি নির্ধারিত প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করার জন্য খুব কার্যকর, তবে আপনি যদি একটি তৈরি করার পদক্ষেপগুলি না জানেন তবে আমরা আপনাকে নীচে শিখিয়ে দেব। সহজ ধাপগুলি জানতে এই গাইডপোস্টটি সম্পূর্ণ পড়ুন পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন.
- পার্ট 1. বোনাস: বিনামূল্যে অনলাইন চার্ট মেকার
- পার্ট 2। পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 3. একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
- পার্ট 4. পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. বোনাস: বিনামূল্যে অনলাইন চার্ট মেকার
Gantt চার্ট তৈরি করতে একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক। অনলাইন টুলগুলি আপনার ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য, যা আপনাকে আপনার ডিভাইসের জন্য সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করতে দেয়। কিন্তু আপনি যদি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন খুঁজছেন যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের চার্ট তৈরি করতে দেয়, তাহলে আপনি এই অংশটি পড়া চালিয়ে যান।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MindOnMap কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার ব্রাউজারে, অনুসন্ধান করুন MindOnMap অনুসন্ধান বাক্সে আপনি মূল পৃষ্ঠায় নির্দেশিত হতে এই লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন. তারপর, প্রথম ইন্টারফেসে, লগ ইন করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন বোতাম
এবং তারপর ক্লিক করুন নতুন বোতাম এবং নির্বাচন করুন ফ্লোচার্ট আপনার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করার বিকল্প।
ব্যবহার করে আয়তক্ষেত্র আকৃতি, গ্যান্ট চার্টের অনুরূপ একটি চার্ট তৈরি করুন। আপনি ব্যবহার করে আয়তক্ষেত্র থেকে বিভাগ তৈরি করতে পারেন লাইন. আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা তৈরি করতে MindOnMap প্রদান করে যে আকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
পরে, ক্লিক করুন পাঠ্য আপনার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিষয়বস্তু ইনপুট করার জন্য সাধারণ প্যানেল থেকে বিকল্প।
এখন, আমরা যোগ করব মাইলফলক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা. ব্যবহার বৃত্তাকার আয়তক্ষেত্র এবং এর ফিল কালার পরিবর্তন করুন।
এবং সবশেষে, আপনার আউটপুট সংরক্ষণ করতে এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে রপ্তানি করতে বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য আপনার পছন্দের আউটপুট বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন।
পার্ট 2। পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার আগে ক গ্যান্ট চার্ট, আপনাকে প্রথমে Microsoft Excel ব্যবহার করে আপনার ডেটা পূরণ করতে হবে। একবার আপনি Excel-এ ডেটা সম্পূর্ণ করলে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে এবং Microsoft PowerPoint-এ আমদানি করতে পারেন। সন্নিবেশ ট্যাব নির্বাচন করুন, এবং ফলস্বরূপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে চার্টে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি চার্টের বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি আপনার ডেটার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
এবং তারপর, ক্লিক করুন সীমান্ত রঙ আপনার সীমানার রং পরিবর্তন করতে আপনার স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে। আপনি তাদের হাইলাইট করার পরে এটি নীল হয়ে যাবে। এর পরে, আপনি আপনার ডেটাতে সীমানা রেখা বা বিন্দুও রাখতে পারেন। ক্লিক করুন আরও বিকল্প পাশে সীমানা শৈলী, যেখানে এটি নিম্নলিখিত রয়েছে: ড্যাশড লাইন (ডিফল্ট), ডটেড লাইন (ডিফল্ট), ডাবল বর্ডার (কোন প্রভাব নেই), এবং কোনটি (কোনও সীমানা নেই)।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে আপনি যে ডেটা চার্ট তৈরি করেছেন তা আমদানি করুন। এবং এখন, আমরা পাওয়ার পয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করব।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় সেগুলি
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট আপনার ডেস্কটপে ডাউনলোড না হলে, এটি ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন Gantt চার্ট নির্মাতা আপনার কম্পিউটারে. ইনস্টল হয়ে গেলে অ্যাপটি চালু করুন।
এবং তারপরে, আপনাকে অবশ্যই গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটটি চয়ন করতে হবে যা আপনি ব্যবহার করতে চান। অনেক Gantt চার্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন। আপনি যে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন না কেন প্রতিটি বারের সঠিক বিবরণ এবং তথ্য থাকতে হবে।
ব্যবহার স্মার্ট গাইড আপনার গ্যান্ট চার্টে আইটেমগুলিকে সারিবদ্ধ করার বৈশিষ্ট্য। ব্যবহার বিন্যাস আপনার টেক্সট বক্সের ফন্ট শৈলী, রঙ, প্রান্তিককরণ এবং সীমানা পরিবর্তন করতে ট্যাব। এবং সন্নিবেশ ট্যাবে, এমন উপাদান রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ছবি এবং আকার।
এর পরে, আমরা এখন আপনার গ্যান্ট চার্টে মাইলফলক যোগ করব। টাস্কবারে ডান ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন টাস্ক ঢোকান, তাহলে বেছে নাও মাইলফলক. সেখানে, আপনি আপনার মাইলস্টোন সংশোধন করতে পারেন এবং এতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন।
এবং তারপর, ক্লিক করে আপনার Gantt চার্টে বার যোগ করুন বার ট্যাব মধ্যে ফিতা আইকন আপনি দুই ধরনের বার দেখতে পাবেন: টাস্ক (বা শুরু) এবং সময়কাল (বা শেষ).
এবং অবশেষে, কিছু স্পার্ক যোগ করতে আমরা আপনার গ্যান্ট চার্টে গ্রাফিক্স যোগ করব। কিছু লোকের ছবি বা আইকন ব্যবহার করুন যা আপনার গ্যান্ট চার্টে তালিকাভুক্ত প্রতিটি কাজের প্রতিনিধিত্ব করে। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রকল্পকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারেন।
এবং পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট কিভাবে করতে হয়। শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি আপনার নিজস্ব Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।
পার্ট 3. একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নীচে দেওয়া হল একটি Gantt চার্ট তৈরি করুন.
PROS
- আপনি সহজ ইউজার ইন্টারফেস দিয়ে আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।
- আপনি টাস্কবার ডিজাইন এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- আপনি অন্যান্য টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন.
- PowerPoint সমস্ত অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত, যেমন Windows এবং Mac।
- আপনি আপনার প্রকল্প উন্নত করতে ছবি এবং আকার যোগ করতে পারেন.
কনস
- পাওয়ারপয়েন্টে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে এক্সেল থেকে আপনার ডেটা তৈরি করতে হবে।
- একটি Gantt চার্ট তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে একটি টেমপ্লেট আপলোড করতে হবে।
পার্ট 4. পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের সাহায্যে, আপনি একটি দুর্দান্ত প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন যা আপনি আপনার নির্ধারিত তারিখ সম্পর্কিত আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা কি ভাল?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা আরও ভাল এবং সহজ কারণ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে, আপনি টুলের বার চার্ট ব্যবহার করে সহজেই আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনার গ্যান্ট চার্টে আপনাকে যে তিনটি জিনিস অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?
আপনার গ্যান্ট চার্টে যে প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি থাকতে হবে তা হল কার্যকলাপ বা কাজ (বাম অক্ষ), মাইলফলক (উপরের বা নীচের অক্ষ) এবং টাস্কবার।
উপসংহার
এটি নির্মাণ করা জটিল নয় পাওয়ারপয়েন্টে গ্যান্ট চার্ট; উপরের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Microsoft PowerPoint ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন। যাইহোক, Microsoft PowerPoint-এ রেডিমেড টেমপ্লেট নেই যা আপনি আপনার Gantt চার্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনাকে প্রথমে আপনার ডেটার জন্য Excel ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু আপনি যদি অনলাইনে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান করতে চান, MindOnMap ব্যবহার করার জন্য সেরা হাতিয়ার।
