বিস্তারিত ধাপ সহ Google শীটে কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন
গ্যান্ট চার্টটি প্রকল্পের সময়সূচীগুলিকে সময়ের সাথে কাজ বা ইভেন্টগুলিতে বিভক্ত করার জন্য সেরা চার্টের অন্তর্গত। এই নিবন্ধটি সহায়ক যদি আপনি আপনার সময়সূচী, প্রকল্প, কাজ এবং আরও অনেক কিছু সাজানোর জন্য আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে চান। এই পোস্টটি আপনাকে কীভাবে করতে হবে সে সম্পর্কে সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি শেখাবে Google পত্রক ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করুন. এছাড়াও, আপনার চার্ট তৈরি করার সময় আপনি অনলাইন টুলের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি আবিষ্কার করবেন। তাছাড়া, পোস্টটি আপনাকে Google পত্রকের জন্য সবচেয়ে চমৎকার বিকল্প অফার করবে। এইভাবে, আপনার চার্ট তৈরি করার সময় আপনার কাছে আরেকটি বিকল্প এবং টুল থাকবে। সুতরাং, আপনি যদি সমস্ত পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলি আবিষ্কার করতে চান তবে এখনই এই পোস্টটি পড়ুন।
- পার্ট 1. গুগল শীট কি
- পার্ট 2. গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে Google শীট ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
- পার্ট 3. কিভাবে Google শীটে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 4. বোনাস: Google পত্রকগুলিতে Gantt চার্ট তৈরি করার বিকল্প উপায়৷
- পার্ট 5. Google পত্রকগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী৷
পার্ট 1. গুগল শীট কি
ব্যবহারকারীরা ওয়েব টুল হিসাবে পরিচিত ব্যবহার করে স্প্রেডশীট তৈরি, সম্পাদনা এবং সংশোধন করতে পারে Google পত্রক. উপরন্তু, এটি অবিলম্বে অনলাইন ডেটা বিতরণ করে। Google পণ্যের এমন ক্ষমতা রয়েছে যা স্প্রেডশীটের জন্য সাধারণ। সারি এবং কলাম যোগ করা, সরানো এবং বাছাই করা যেতে পারে। কিন্তু, অন্যান্য সরঞ্জামের তুলনায়, এটি অনেক বিক্ষিপ্ত ব্যবহারকারীদের একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে। এটি একবারে একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে এবং একটি সমন্বিত তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ইন্টারঅ্যাক্ট করে। স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে অবিলম্বে আপলোড করতে পারে৷ ব্যবহারকারীরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের পরিবর্তনগুলি তৈরি করার সময় দেখতে পারেন। এছাড়াও গ্যান্ট চার্ট নির্মাতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করে। উপরন্তু, এই অনলাইন টুলের সাহায্যে, আপনি আপনার সমস্ত ডেটা সংগঠিত করতে পারেন। এর মানে হল এই টুল থেকে একটি চার্ট তৈরি করা সম্ভব।
পার্ট 2. গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে Google শীট ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
এই অংশে, আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরি করার সময় Google Sheets-এর সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি শিখবেন। আপনার এই অংশটি জানতে হবে, প্রাথমিকভাবে যদি আপনি আপনার চার্ট তৈরি করতে Google পত্রক ব্যবহার করেন। নীচের সুবিধা এবং অসুবিধা দেখুন.
PROS
- আপনি যদি Microsoft Excel এর সাথে পরিচিত হন, তাহলে এই টুলটি আপনার জন্য সহজ হয়ে যাবে।
- আপনি অন্য লোকেদের সাথে আপনার Gantt চার্ট শেয়ার করতে পারেন।
- আপনি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান না কিনে এই অনলাইন টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।
কনস
- Google পত্রক জটিল বিষয়ের জন্য নিখুঁত নয়।
- এমন সময় আছে যখন একাধিক সদস্যের সহযোগিতা করা হতাশাজনক হয়ে ওঠে।
- Google পত্রকগুলিতে একটি Gantt চার্ট তৈরি করার সময় আপনি একটি মাইলফলক যোগ করতে পারবেন না৷
- Google পত্রক এক-মাত্রিক।
পার্ট 3. কিভাবে Google শীটে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন
আপনি Google পত্রক ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে চাইলে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
প্রথম ধাপ হল আপনার ব্রাউজারে নেভিগেট করা Google পত্রক. আপনি এটি Google ড্রাইভ হোমপেজে খুঁজে পেতে পারেন৷ তারপর, আপনাকে অবশ্যই আপনার গ্যান্ট চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা প্রস্তুত করতে হবে। এই নমুনায়, আপনার তিনটি কলাম তৈরি করা উচিত: কাজ, শুরুর দিন, এবং সময়কাল. যেহেতু কলামটি শীটে দেওয়া আছে, আপনি শুধু টাস্ক, শুরুর দিন এবং সময়কাল শব্দটি সন্নিবেশ করতে পারেন। টাস্ক হল সেই ক্রিয়াকলাপ যা আপনি চার্টে দেখতে পাবেন। স্টার্ট ডে হল সেই দিন যেদিন টাইমলাইনে কার্যক্রম শুরু হয়। সবশেষে, সময়কাল। এটি আপনার কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সময়কাল।
যেহেতু Google পত্রক একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট অফার করে না, আপনি স্ট্যাক করা বার চার্ট ব্যবহার করবেন। তথ্য নির্বাচন করুন এবং নেভিগেট করুন সন্নিবেশ > চার্ট বিকল্প এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট ইনপুট করবে।
একটি গ্যান্ট চার্টের মতো হতে আপনাকে স্ট্যাক করা বারটি ফর্ম্যাট করতে হবে। প্রারম্ভিক দিনের রঙ ডিফল্ট নীল থেকে কোনটিতে পরিবর্তন করুন। এটি ক্লিক করে চার্ট নির্বাচন করুন. উপরের ডান কোণায় তিনটি বিন্দুতে নেভিগেট করুন এবং ক্লিক করুন চার্ট সম্পাদনা করুন. তারপর, চার্ট সম্পাদক > কাস্টমাইজ > সিরিজ এবং নির্বাচন করুন শুরুর দিন. অবশেষে, যান বিন্যাস > কোনটিতেই রঙ. এর পরে, চার্ট প্রস্তুত। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন সংগঠন চার্ট তৈরি করতে Google পত্রক.
পার্ট 4. বোনাস: Google পত্রকগুলিতে Gantt চার্ট তৈরি করার বিকল্প উপায়৷
আপনি যদি একটি Gantt চার্ট তৈরি করার একটি সহজ উপায় পছন্দ করেন, ব্যবহার করুন MindOnMap. এই অনলাইন টুলটি আপনাকে একটি সহজ উপায়ে আপনার Gantt চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি প্রস্তুত-তৈরি টেমপ্লেটগুলিও অফার করে, এটি সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য আরও সুবিধাজনক করে তোলে৷ এছাড়াও, আপনি ফন্টের রঙ, শৈলী এবং আকার পরিবর্তন করে আপনার চার্টটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারেন। MindOnMap সব ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য। এতে গুগল, এজ, সাফারি, ফায়ারফক্স এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। তাছাড়া, আপনি বিনামূল্যে এই টুল ব্যবহার করতে পারেন. এছাড়াও, একটি গ্যান্ট চার্ট করার সময়, আপনি প্রতিটি মাইলফলকের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি রঙিন এবং সহজে দেখা যায়। MindOnMap ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে আপনি নীচের সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন MindOnMap. তারপর, ক্লিক করুন অনলাইন তৈরি করুন বোতাম অথবা ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড এই প্রোগ্রাম সরাসরি ব্যবহার করার জন্য নীচের বোতাম.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এর পরে, ক্লিক করুন নতুন বোতাম তারপর, নির্বাচন করুন ফ্লোচার্ট একটি Gantt চার্ট তৈরি করার বিকল্প।
আপনার চার্ট তৈরি করা শুরু করতে, আপনাকে একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে হবে। ক্লিক করুন টেবিল ইন্টারফেসের উপরের অংশে আইকন। এর পরে, যখন টেবিলটি ইতিমধ্যেই স্ক্রিনে থাকে, পাঠ্য সন্নিবেশ করতে বাক্সে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি আপনার চার্টে একটি মাইলফলক যোগ করতে পারেন। যান আকার বিভাগ এবং আয়তক্ষেত্র আকৃতি নির্বাচন করুন। নেভিগেট করুন রঙ পূরণ করুন মাইলফলকের রঙ পরিবর্তন করার জন্য উপরের ইন্টারফেসের বিকল্প।
চার্ট তৈরি করা হয়ে গেলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে এটি সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। আপনি যদি আপনার চার্ট ভাগ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে যান শেয়ার করুন বিকল্প এবং লিঙ্কটি অনুলিপি করুন। এছাড়াও আপনি ক্লিক করতে পারেন রপ্তানি JPG, PNG, SVG, DOC, PDF, এবং আরও অনেক কিছুতে আপনার Gantt চার্ট রপ্তানি করতে বোতাম।
পার্ট 5. Google পত্রকগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী৷
একটি Gantt চার্ট কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
তিনটি কারণ আছে। একটি বিস্তৃত প্রকল্প পরিচালনা এবং নির্মাণ করতে, টাস্ক এবং লজিস্টিক নির্ভরতা নির্ধারণ করুন এবং একটি প্রকল্পের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন।
গ্যান্ট চার্টের অসুবিধাগুলি কী কী?
এর অসুবিধা গ্যান্ট চার্ট সুযোগ খরচ, যেখানে আপনাকে আপনার পণ্যের জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করতে হবে। যে সময় আপনার চার্ট আপডেট করতে হবে এবং কিছু পরিবর্তন করতে হবে। এগুলি গ্যান্ট চার্টের কিছু অসুবিধা।
একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?
আপনি সমস্ত কাজ নির্ধারণ করতে পারেন এবং প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি সম্পূর্ণ করতে এবং নির্ভরতা নির্ধারণ করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সনাক্ত করতে পারেন।
উপসংহার
এইগুলি হল সেরা পদ্ধতিগুলি আপনি কীভাবে শিখতে পারেন Google পত্রকগুলিতে একটি Gantt চার্ট তৈরি করুন. এছাড়াও, আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরিতে Google পত্রকের জন্য সেরা বিকল্পগুলি আবিষ্কার করেছেন৷ যাইহোক, Google পত্রক ব্যবহার করার সময় আপনি আপনার চার্টে মাইলফলক যোগ করতে পারবেন না। সুতরাং, আপনি যদি সম্পূর্ণ উপাদানগুলির সাথে আপনার চার্ট তৈরি করতে চান তবে ব্যবহার করুন MindOnMap.
