কিভাবে Excel এ একটি আশ্চর্যজনক এবং কার্যকরী Gantt চার্ট তৈরি করবেন

বর্তমানে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত এবং বহুমুখী টুলগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফট এক্সেল। এটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ব্যবহার করে এমন দলগুলির জন্য একটি কমান্ড ডিফল্ট প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম। আপনার ব্যবসার উন্নতির সাথে সাথে, আপনার প্রকল্প বা ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার আরও জটিল এবং বহুমুখী সরঞ্জামের প্রয়োজন যা করা দরকার। এবং সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি সফ্টওয়্যার যা আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই লেখাগুলিতে, আমরা আপনাকে একটি তৈরি করার বিশদ ধাপগুলি শেখাব এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট.

• পার্ট 1. কিভাবে এক্সেলে একটি Gantt চার্ট তৈরি করা যায় তার ধাপ
• পার্ট 2. একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
• পার্ট 3. বোনাস: বিনামূল্যে অনলাইন চার্ট মেকার
• পার্ট 4. এক্সেলে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. কিভাবে এক্সেলে একটি Gantt চার্ট তৈরি করা যায় তার ধাপ

একটি Gantt চার্ট হল একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে এক নজরে আপনার প্রকল্পের টাইমলাইন কল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার চার্টের উপর ভিত্তি করে, এটি একটি তালিকা যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন করতে হবে। এছাড়াও, এটি একটি বাম কলাম নিয়ে গঠিত যেখানে আপনার প্রকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং উপরের সারিতে প্রতিটি প্রকল্প বা কার্যকলাপের জন্য নির্ধারিত তারিখগুলি রয়েছে৷ অনেক পেশাদার এবং ব্যবসায়িক ব্যক্তি তাদের সময় ভালভাবে পরিচালনা করতে Gantt চার্ট ব্যবহার করে। এবং যদি আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি একটি তৈরি করতে Microsoft Excel ব্যবহার করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সূত্র এবং ফাংশনে সংখ্যা এবং ডেটা সংগঠিত করার জন্য। এটি ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যারের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য গ্রুপের একটি উপাদান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাহায্যে, আপনি স্প্রেডশীটে ডেটা ফর্ম্যাট, সংগঠিত এবং গণনা করতে পারেন। তাছাড়া, এই Gantt চার্ট নির্মাতা ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ, অপারেশন ম্যানেজমেন্ট এবং পারফরম্যান্স রিপোর্টিং, স্কুল মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

এবং আপনি কি জানেন? মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে, আপনি পেশাদারভাবে আপনার নিজস্ব গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন। যদিও এটি তৈরি করা সহজ নয়, আমরা আপনাকে সহজ পদক্ষেপগুলি দেখাব৷ অতএব, কিভাবে Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয় তা শিখতে নিচের অংশটি পড়ুন।

কিভাবে Microsoft Excel ব্যবহার করে একটি Gantt চার্ট করবেন

শেষ তারিখ - শুরুর তারিখ = সময়কাল

শেষ তারিখ - শুরুর তারিখ + 1 = সময়কাল

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শুরুর তারিখটি হয় B কলাম, শেষ তারিখটি হয় C কলাম এবং আপনার সময়কাল D কলামে, তাহলে D2 কক্ষের সূত্রটি হবে C2-B2+1।

কিন্তু যদি আপনার একটি কাজ থাকে এবং আপনি জানেন যে এটি সম্পূর্ণ করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগবে, আপনি প্রবেশ করতে পারেন শেষ তারিখ এবং সময়কাল এবং সেরা খুঁজুন শুরুর তারিখ এই সূত্র ব্যবহার করে:

শেষ তারিখ - সময়কাল = শুরুর তারিখ

এই কমান্ডগুলি করার মাধ্যমে, আপনি বাম থেকে অনুভূমিক বার এবং x-অক্ষ হিসাবে শুরুর তারিখগুলি সহ একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট তৈরি করতে পারেন। এখানে নীচে একটি উদাহরণ আছে.

এখন, আমরা আপনার কার্যক্রম/কাজের ক্রম ঠিক করব।

1. আপনার চার্টের বাম দিকে কার্যকলাপের তালিকায় ক্লিক করুন এবং বিন্যাস অক্ষ উইন্ডো খুলুন।

2. অধীনে অক্ষ অপশন, ক্লিক করুন ক্যাটাগরি বিপরীত ক্রমে।

3. উইন্ডোটি বন্ধ করতে এবং আপনার চার্টে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ক্লোজ বোতামে টিক দিন৷

এবং সেগুলি হল এক্সেলে একটি গ্যান্ট চার্ট কীভাবে তৈরি করা যায় তার সহজ পদক্ষেপ।

পার্ট 2. একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা

পার্ট 3. বোনাস: বিনামূল্যে অনলাইন চার্ট মেকার

MindOnMap বিভিন্ন চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য সেরা বিকল্প। MindOnMap এর সাহায্যে, আপনি তাদের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা না করে বিনামূল্যে চার্ট তৈরি করতে পারেন। MindOnMap আপনার চার্টকে স্টাইল করার জন্য আকার, আইকন, ইমোজি এবং অন্যান্য পরিসংখ্যান সহ প্রচুর মানচিত্র লেআউট নিয়ে আসে। আপনি MindOnMap ব্যবহার করে বিভিন্ন চার্ট তৈরি করতে পারেন, যেমন সাংগঠনিক চার্ট, গাছের মানচিত্র, ফিশবোন, ফ্লোচার্ট এবং আরও অনেক কিছু। উপরন্তু, আপনি আপনার কাজ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে যেমন PNG, JPEG, JPG, SVG এবং PDF রপ্তানি করতে পারেন।

MindOnMap কিভাবে ব্যবহার করবেন

পার্ট 4. এক্সেলে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী