গ্যান্ট চার্ট: সংজ্ঞা, এটি ব্যবহার করার সুবিধা এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার যদি সঠিকভাবে কাজ বা প্রকল্পের সময়সূচী নির্ধারণ, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণের জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনি সেগুলিকে সংগঠিত করতে Gantt চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি Gantt চার্টের সাথে অপরিচিত হন তবে আমরা আপনার সাথে Gantt চার্ট সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য নিয়ে আলোচনা করব। এই পোস্টটি পড়লে আপনি জানতে পারবেন এর উপকারিতা ও একটি Gantt চার্ট কি.

• অংশ 1. একটি Gantt চার্ট কি
• পার্ট 2. গ্যান্ট চার্ট কি জন্য ব্যবহার করা হয়
• পার্ট 3. গ্যান্ট চার্ট বিকল্প
• পার্ট 4. গ্যান্ট চার্ট নির্মাতারা
• পার্ট 5। গ্যান্ট চার্ট কী সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অংশ 1. একটি Gantt চার্ট কি

Gantt চার্টগুলি সাধারণত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে ব্যবহৃত হয় এবং উপস্থাপনা কার্যক্রমে সর্বাধিক ব্যবহৃত গ্রাফিক চার্টগুলির মধ্যে একটি। গ্যান্ট চার্টগুলি ভারী শিল্পের প্রকল্পগুলির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যেমন বাঁধ, রাস্তা, মহাসড়ক এবং সেতু নির্মাণ। এটি সাধারণত সফ্টওয়্যার বিকাশ এবং বিল্ডিংগুলিতে ব্যবহৃত হয়। অনেক কোম্পানি এবং ব্যবসার মালিক তাদের লক্ষ্য পরিকল্পনা করার জন্য এই ভিজ্যুয়ালাইজেশন ব্যবহার করে। কিন্তু একটি Gantt চার্ট দেখতে কেমন? একটি Gantt চার্টে বিভিন্ন দৈর্ঘ্যের অনুভূমিক বার থাকে, যা প্রকল্পের টাইমলাইনকে প্রতিনিধিত্ব করে, যার মধ্যে টাস্ক সিকোয়েন্স, সময়কাল এবং প্রতিটি টাস্কের শুরু ও শেষের তারিখ রয়েছে। অনুভূমিক বারগুলিও দেখায় যে কাজটি কতটা করা হচ্ছে।

তদুপরি, গ্যান্ট চার্ট প্রকল্পের সময়রেখা দেখায় এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার যে পরিকল্পনা এবং কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে তা নিরীক্ষণ এবং শিডিউল করে। এবং আপনি Gantt চার্টের বাম দিকে আপনি যে কার্যকলাপগুলি করবেন তার তালিকা দেখতে পাবেন এবং Gantt চার্টের শীর্ষে রয়েছে টাইম স্কেল। সংক্ষেপে, Gantt চার্ট হল একটি টেবিল বা উপস্থাপনা যা আপনাকে দেখায় যে আপনার সময়সূচীর উপর নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা সময়ে কী করা দরকার।

এখন যেহেতু আপনি Gantt চার্টের সংজ্ঞা জানেন, আসুন এখন বুঝতে পারি কিসের জন্য Gantt Chart ব্যবহার করা হয়।

পার্ট 2. গ্যান্ট চার্ট কি জন্য ব্যবহার করা হয়

Gantt চার্ট সবসময় বিভিন্ন শিল্পে ব্যবহৃত হয়; এমনকি ছাত্ররাও এই চার্ট ব্যবহার করে। এমনকি গ্যান্ট চার্ট চালু হওয়ার এক শতাব্দী পরেও, এটি এখনও অনেক লোকের কাছে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত এবং অপরিহার্য। 1999 সালে, গ্যান্ট চার্ট প্রকল্পের সময়সূচী এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এর ইন্টারফেসটি সহজবোধ্য, যেখানে উল্লম্ব অক্ষটি যেখানে আপনি কাজগুলি খুঁজে পেতে পারেন, যখন কার্যকলাপ, সময়ের ব্যবধান এবং সময়কাল অনুভূমিক অক্ষে প্রদর্শিত হয়৷ গ্যান্ট চার্টগুলি সাধারণত নির্মাণ, পরামর্শ, বিপণন, উত্পাদন, এইচআর, সফ্টওয়্যার বিকাশ এবং ইভেন্ট পরিকল্পনায় ব্যবহৃত হয়। Gantt চার্ট ব্যবহার করার কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে এটি আপনি সমান্তরালভাবে করতে পারেন এমন কাজগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং অন্যান্য নির্ধারিত কাজগুলি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত যে কাজগুলি শুরু বা শেষ করা যাবে না।

উপরন্তু, Gantt চার্ট সম্ভাব্য বাধাগুলি প্রতিরোধ করে এবং প্রকল্পের টাইমলাইন থেকে বাদ দেওয়া কাজগুলিকে চিহ্নিত করে। এটি একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য স্ল্যাক টাস্ক টাইম বা অতিরিক্ত সময়ও চিহ্নিত করে যা অবশ্যই প্রকল্পে বিলম্ব করবে না এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যা নির্দিষ্ট সময়ে কার্যকর করা উচিত। Gantt চার্টগুলি সমস্ত আকার এবং প্রকারের বড় প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য দুর্দান্ত প্রতিনিধিত্বমূলক চার্ট। একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করে, আপনি অন্যান্য কাজগুলি করার আগে আপনাকে কী অগ্রাধিকার দিতে হবে তাও জানতে পারবেন। যদিও Gantt চার্ট জটিলতা এবং গভীরতায় পরিবর্তিত হতে পারে, এটিতে সর্বদা এই তিনটি উপাদান থাকে:

◆ কার্যক্রম বা কাজ যা y-অক্ষে করা দরকার।

◆ x-অক্ষ বরাবর আপনার ক্রিয়াকলাপের অগ্রগতি (চার্টের উপরে বা নীচে)।

◆ অগ্রগতি বারগুলি অনুভূমিক বার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, যা নির্দেশ করে যে একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে প্রতিটি কাজ কতক্ষণ নির্ধারিত হয়েছে।

পার্ট 3. গ্যান্ট চার্ট বিকল্প

আপনি যদি একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করতে না চান, তবে এমন বিকল্পও রয়েছে যা আপনি আপনার কাজ বা ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

1. তালিকা

তালিকা বহুমুখী এবং একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন আপনার কাজের অগ্রাধিকারগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য দলের প্রয়োজন হয় তখন সেগুলি সাধারণত গো-টু পদ্ধতি। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে তালিকা পরিবর্তন করতে পারেন আপনার পথে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রতিফলিত করতে। পার্থক্য থাকা সত্ত্বেও, তালিকাগুলি Gantt চার্টের অনুরূপ; এগুলি এক-আকার-ফিট-সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম নয়। যাইহোক, যদি আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য নির্ভরতা ট্র্যাক করতে চান, তালিকাগুলি ব্যবহার করার জন্য পছন্দের সরঞ্জাম নয়।

2. কানবান বোর্ড

কানবান বোর্ড সেরা উপস্থাপনা যা আপনার কাজগুলিকে ট্র্যাকে রাখার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল পাইপলাইন দেখায়। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা এমন প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় যার জন্য নির্ভরতা কৌশলগুলির অগ্রাধিকার প্রয়োজন হয় না। তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার বিষয়ে ভাল জিনিসটি হল এটি আপনাকে কর্মপ্রবাহের স্থিতি অনুসারে আপনার কাজকে সীমিত করতে সহায়তা করতে পারে। কানবান বোর্ডে একটি কার্ড থাকে (যা টাস্কের প্রতিনিধিত্ব করে) যা প্রতিটি কলামের মধ্য দিয়ে (ওয়ার্কফ্লো স্থিতি উপস্থাপন করে) বাম থেকে ডানে যায় যতক্ষণ না এটি সম্পন্ন স্থিতিতে পৌঁছায়। তদুপরি, কানবান বোর্ডগুলি এই প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য ভাল: রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধগুলি সম্পাদন করা, সোশ্যাল মিডিয়া সামগ্রী তৈরি করা, একটি বিক্রয় ফানেল পরিচালনা করা, প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নেওয়া এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা৷

3. সময়রেখা

টাইমলাইনের সাহায্যে, আপনি ক্রমানুসারে সমস্ত কাজ ক্যাপচার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি গ্যান্ট চার্টের মতো দেখতে হতে পারে, তবে আপনি দ্বি-মাত্রিক চার্টের উপর তাদের নির্ভরতা দ্বারা পার্থক্য করতে পারেন। একটি টাইমলাইন আপনার করতে হবে এমন কাজ বা সময়সীমার কালানুক্রমিক ক্রম দেখায়। এছাড়াও, অন্যান্য সময় ব্যবস্থাপনা চার্টের তুলনায় টাইমলাইনটি সহজবোধ্য। আপনি যদি আপনার প্রকল্পের জীবনচক্রের একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ উপস্থাপন করতে চান তবে আপনি এটি দেখানোর জন্য টাইমলাইন ব্যবহার করতে পারেন।

4. হোয়াইটবোর্ড

হোয়াইটবোর্ড আপনার দলের সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আপনার যদি ব্রেনস্টর্মিং সেশন থাকে তবে এটি সেরা হাতিয়ার। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য ধারনা এবং পরিকল্পনা তৈরি করেন, হোয়াইটবোর্ড একটি অবশ্যই ব্যবহারযোগ্য টুল। তদুপরি, অফিসের সেটিংয়ে শারীরিক হোয়াইটবোর্ডগুলি খুব দরকারী, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার অফিসের ব্যক্তিদের মধ্যে দ্রুত সমস্যা-সমাধান বাস্তবায়ন করতে চান। এবং যেমন জ্যাব ইভান্স, ClickUp-এর সিইও, বলেছেন, "দলের সহযোগিতার জন্য হোয়াইটবোর্ডগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি কোম্পানিগুলি দূরবর্তী বা হাইব্রিড কাজের সেটিংসে স্থানান্তরিত হওয়ার পরেও। সহযোগিতামূলক হোয়াইটবোর্ড সমাধানের উত্থান দূরবর্তী দলগুলি কীভাবে আলোচনা করে এবং ধারণা তৈরি করে তার ফাঁক পূরণ করে। প্রদত্ত যে ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ডের জন্য বিশ্বব্যাপী বাজার 2025 সালের মধ্যে $2.31 বিলিয়ন পৌঁছানোর প্রত্যাশিত, এটা স্পষ্ট যে এই পণ্যগুলি কতটা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷

5. স্ক্রাম বোর্ড

আপনার যদি তাত্ক্ষণিক সমস্যা থাকে যা আপনাকে সমাধান করতে হবে, স্ক্রাম বোর্ড ব্যবহার করার জন্য সেরা হাতিয়ার। স্ক্রাম বোর্ড, যা স্প্রিন্ট বোর্ড নামেও পরিচিত, হ'ল কার্যকলাপের একটি দৃশ্য উপস্থাপনা যা অবিলম্বে করা প্রয়োজন। স্ক্রাম বোর্ডের সাহায্যে, আপনি আপনার দলের দক্ষতা এবং যোগাযোগ উন্নত করতে পারেন কারণ এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য নির্ধারিত একটি টাস্কে কাজ করছে। তদুপরি, এটি যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা সনাক্ত করতে পারে এবং একটি সক্রিয় স্প্রিন্ট প্রকল্পের ট্র্যাক রাখতে পারে। স্ক্রাম বোর্ডগুলি করণীয়, প্রগতিতে এবং সম্পন্ন প্রকল্পগুলির তালিকা করে

6. মনের মানচিত্র

মনের মানচিত্র অথবা প্রোজেক্ট নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামগুলি গ্যান্ট চার্টের জন্য সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্রেনস্টর্মিং এবং প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য আদর্শ হাতিয়ার। একটি মনের মানচিত্রের কেন্দ্রে, আপনি মূল বিষয় বা কেন্দ্রীয় ধারণা দেখতে পাবেন। এবং কেন্দ্রীয় ধারণা থেকে, অন্যান্য সম্পর্কিত ধারণাগুলির সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য লাইনগুলি আঁকা হয়, যা চলতে থাকে। মনের মানচিত্রগুলি বুদ্ধিমত্তার জন্য দুর্দান্ত কারণ প্রত্যেকে জট ছাড়াই তাদের ধারণা তৈরি করতে পারে। আপনি পারেন একটি মনের মানচিত্র আঁকা সফ্টওয়্যার বা কাগজের টুকরো ব্যবহার করে। এছাড়াও, অনেক ব্যবসায়ী তাদের প্রকল্প এবং লক্ষ্যগুলির জন্য পরিকল্পনা করার জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে।

পার্ট 4. গ্যান্ট চার্ট নির্মাতারা

আপনি একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন যে টন টুল আছে. কিন্তু আপনি যদি একটি সুবিধাজনক টুল ব্যবহার করতে চান, তাহলে আমরা জানি যে সেরা অ্যাপ্লিকেশনটি আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি সাধারণ Gantt চার্ট তৈরি করতে অনলাইন টুল ব্যবহার করতে পারেন। অনেক লোক অনলাইন টুল ব্যবহার করতে পছন্দ করে কারণ এটি তাদের ডিভাইসে জায়গা বাঁচাতে দেয়।

1. টিমগ্যান্ট

টিমগ্যান্ট Gantt চার্ট তৈরির জন্য সেরা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। Gantt Chart হল অনলাইন সফ্টওয়্যার যা আপনি Google এবং Safari-এর মতো সমস্ত ওয়েব ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি ব্যবহারকারীদের প্রজেক্ট প্ল্যানগুলি কল্পনা করতে এবং তৈরি করতে সক্ষম করে যা তারা যেখানেই হোক না কেন আপডেট করতে পারে৷ উপরন্তু, এটি গ্যান্ট চার্ট নির্মাতা একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রয়েছে, যা এটিকে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল করে তোলে। এর সহজ ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ প্ল্যাটফর্ম টিমগুলিকে রিয়েল-টাইমে প্রকল্পের অগ্রগতি যোগাযোগ এবং আপডেট করার অনুমতি দেয়। TeamGantt-এর সাহায্যে, দলগুলি দ্রুত পরিকল্পনা করতে পারে, আরও দক্ষতার সাথে সংস্থান করতে পারে, এবং সহজে সময়সূচী পরিচালনা করতে পারে৷ উপরন্তু, এটি প্রকল্পের সময়সীমা এবং কার্যকলাপগুলি মেনে চলার জন্য একটি চিত্তাকর্ষক হাতিয়ার৷ TeamGantt এর একটি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যেখানে দলগুলি একটি একক স্ক্রীন থেকে সমস্ত প্রকল্পে ট্যাব রাখতে পারে, যাকে পোর্টফোলিও ভিউ বলা হয়। যাইহোক, TeamGantt ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে নয়। আপনার পছন্দের প্ল্যানের উপর ভিত্তি করে আপনাকে এটি কিনতে হবে।

2. ইনস্টাগ্যান্ট

আপনি যদি অনলাইনে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে চান, Instagantt ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। Instagantt একটি Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য একটি চিত্তাকর্ষক উপায় অফার করে। এটি একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস আছে, এবং ঠিক উপরের টুলের মত, এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল। এবং সম্প্রতি, Instagantt নিরবচ্ছিন্ন একীকরণের সুবিধা যোগ করেছে, যা টুলটিকে অন্যান্য সুপরিচিত প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করার অনুমতি দেয়, যেমন আসানা। উপরন্তু, এই টুলটি আপনাকে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে অনেক বৈশিষ্ট্য যোগ না করেই জিনিসগুলিকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। এই টুলটির একটি বিপত্তি হল যে আপনি একটি ধীর লোডিং প্রক্রিয়া অনুভব করতে পারেন যেহেতু এটি একটি অনলাইন টুল।

সুপারিশ: চার্ট মেকার - মাইন্ডঅনম্যাপ

অন্যান্য Gantt চার্ট মেকার টুল ব্যবহার করার আগে, আপনি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন MindOnMap চার্ট তৈরি করতে। MindOnMap হল একটি অনলাইন টুল যা আপনি মাইন্ড ম্যাপ, চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। MindOnMap প্রাথমিকভাবে একটি মাইন্ড ম্যাপিং টুল, কিন্তু এটির ভাল জিনিস হল এতে অনেক বৈশিষ্ট্য এবং মাইন্ড ম্যাপিং ডায়াগ্রাম রয়েছে যা আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি চার্ট তৈরি করতে পারে, অর্গ চার্ট, ভেন ডায়াগ্রাম, সুইম লেন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু। এটিতে বিনামূল্যের তৈরি টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন।

উপরন্তু, MindOnMap বিনামূল্যে এবং ব্যবহার করা নিরাপদ। প্রতীক সূচকগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার চার্টকে আরও পরিষ্কার করতে আইকন, পতাকা এবং প্রতীক আইকনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এই অনলাইন টুলটি আপনাকে PNG, JPG, SVG, PDF এবং আরও অনেক ফরম্যাটে আপনার প্রোজেক্ট রপ্তানি করতে দেয়।

পার্ট 5। গ্যান্ট চার্ট কী সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী