শক্তিশালী ফানেল চার্ট এক্সেল তৈরি করার জন্য একটি বিস্তারিত পদক্ষেপ
একটি সফল ব্যবসার কেন্দ্রবিন্দু হল এর বিক্রয় পাইপলাইন। তবুও, জটিল ডেটার সাথে মোকাবিলা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়া পরীক্ষা করার এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করার আপনার ক্ষমতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে। ফানেল চার্ট এক্সেল একটি দৃশ্যত আকর্ষক যন্ত্র যা আপনার বিক্রয় যাত্রাকে আলোকিত করে। এই নির্দেশিকাটি আপনাকে এক্সেল-এ কার্যকর ফানেল চার্ট কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানাবে, ডেটা সংগঠিত করা থেকে শুরু করে আপনার চার্টকে ব্যক্তিগতকরণ পর্যন্ত বিভিন্ন ধাপে আপনাকে গাইড করবে। আসুন সেরা বিকল্প, MindOnMap কেও চিনতে পারি। আমরা উভয় কৌশলই কভার করব, যা আপনাকে আপনার ক্ষমতা এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে এমন সেরা পদ্ধতি নির্বাচন করতে সক্ষম করে। আসুন আপনার বিক্রয় পাইপলাইন ডেটাকে একটি মূল্যবান এবং আলোকিত ভিজ্যুয়াল গল্পে পরিণত করি।
- পার্ট 1. এক্সেলে একটি ফানেল চার্ট তৈরি করুন
- পার্ট 2. ফানেল চার্ট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
- পার্ট 3. MindOnMap-এর সেরা বিকল্প৷
- পার্ট 4. কিভাবে এক্সেলে একটি ফানেল চার্ট তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. এক্সেলে একটি ফানেল চার্ট তৈরি করুন
এই ম্যানুয়ালটি আপনাকে এক্সেলে শক্তিশালী ফানেল চার্ট তৈরি করার প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে ফানেল ডায়াগ্রাম এক্সেল প্রদান করে, আপনি আপনার যাত্রায় যেখানেই থাকুন না কেন। আমরা আপনাকে প্রক্রিয়ার প্রতিটি অংশে নিয়ে যাব, আপনার ডেটা প্রস্তুত করা থেকে আপনার যা প্রয়োজন তা আপনার চার্ট তৈরি করা পর্যন্ত, আপনার বিক্রয়ের তথ্যকে একটি স্পষ্ট এবং উল্লেখযোগ্য উপস্থাপনায় রূপান্তর করার জন্য সহজে অনুসরণযোগ্য নির্দেশাবলী সহ। চলুন শুরু করা যাক কিভাবে Excel এ একটি ফানেল চার্ট তৈরি করতে হয়।
নিশ্চিত করুন যে এতে আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়ার প্রতিটি অংশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন প্রতিটি ধাপের জন্য সঠিক পরিমাপ। আপনার এক্সেল শীটের ভিতরে একটি সাধারণ টেবিলে আপনার তথ্য সংগঠিত করুন। প্রতিটি সারি একটি নির্দিষ্ট ধাপ সম্পর্কে হওয়া উচিত, এবং প্রতিটি কলাম একটি ভিন্ন পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করা উচিত।
এক্সেল রিবন থেকে সন্নিবেশ বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, ফিতার ডানদিকে চার্ট এলাকায় যান। মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, একটি চার্ট শৈলী চয়ন করুন৷ ফানেল নির্বাচন করুন। এটি আপনার নথিতে একটি মৌলিক বিক্রয় ফানেল যোগ করবে।
একটি এক্সেল ডেটা উত্স নির্বাচন উইন্ডো পপ আপ হবে। স্টেজের নাম এবং তাদের মেট্রিক্স সহ সঠিক ডেটা পরিসর আপনার টেবিলে হাইলাইট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, তারপর ইনপুটগুলি সঠিক হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন। এক্সেল টুলবার থেকে সন্নিবেশ বোতামটি নির্বাচন করুন। টুলবারের ডান প্রান্তে চার্ট বোতামে ক্লিক করুন।
বোঝার উন্নতি করতে, একটি তালিকার শিরোনাম এবং অক্ষ লেবেল যোগ করার কথা বিবেচনা করুন৷ চার্টের শিরোনাম এলাকায় আপনার চার্টের শিরোনাম টাইপ করুন, লেবেল এবং গ্রিডলাইন সম্পাদনা করতে অক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর ফাইল মেনুতে ক্লিক করে এবং সংরক্ষণ করে আপনার ফানেল চার্ট সংরক্ষণ করুন।
পার্ট 2. ফানেল চার্ট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা
একবার আপনি এক্সেলে ফানেল চার্ট তৈরি করার কাজটি পেয়ে গেলে, ফানেল চার্টের জন্য আপনার যাওয়ার টুল হিসাবে এক্সেলকে বেছে নেওয়া এটি করার একটি সহজ এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায়। তবে নির্বাচন করার আগে ভাল এবং খারাপ পয়েন্টগুলি বিবেচনা করা অপরিহার্য। এখানে আমার নিজের অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে।
PROS
- এক্সেল প্রায় সব কম্পিউটারে উপলব্ধ একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম, যার অর্থ আপনাকে সফ্টওয়্যারে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করতে হবে না।
- যেহেতু আপনার বিক্রয় ডেটা প্রায়শই স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটে আসে, এক্সেল এই ডেটাগুলিকে সরাসরি আপনার ফানেল চার্টে একীভূত করে, অবিলম্বে আপডেটগুলিকে প্রতিফলিত করে৷
- এক্সেল ফানেল চার্ট টেমপ্লেটটি আরও ভাল দৃশ্যমানতার জন্য রঙ, ডেটা লেবেল এবং লেআউটে সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয়।
কনস
- এক্সেলের চার্টিং ক্ষমতা বিশেষায়িত ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রোগ্রামের তুলনায় কম পড়ে।
- এক্সেল মৌলিক ফানেল চার্টের জন্য পর্যাপ্ত। তবুও, এগুলি তৈরি করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, বিশেষত বিস্তৃত ডেটা বা জটিল ফর্ম্যাটিং সহ জটিল চার্টের জন্য।
আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা
প্রথমে, আমার বিক্রয় অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য ফানেল চার্ট তৈরি করার জন্য এক্সেল একটি যথেষ্ট ভাল বিকল্প ছিল। যাইহোক, যেহেতু আমার চাহিদাগুলি আরও জটিল হয়ে উঠেছে, আমি বুঝতে পেরেছি যে তাদের সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যা আমাকে আরও আকর্ষণীয় এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব বিকল্পগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে বাধ্য করেছে৷ সংক্ষেপে, এক্সেল মৌলিক ফানেল চার্টের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যদি আপনি এটির সাথে ঠিক থাকেন এবং কিছু বিনামূল্যের প্রয়োজন হয়। কিন্তু আপনি যদি আরও বিস্তারিত ভিজ্যুয়াল এবং একটি সুন্দর ইন্টারফেস চান, তাহলে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য একটি বিশেষ টুল পাওয়া মূল্যবান হতে পারে।
পার্ট 3. MindOnMap-এর সেরা বিকল্প৷
যদিও এক্সেল ফানেল চার্ট তৈরির জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ, একটি অপ্রত্যাশিত প্রতিযোগী আবির্ভূত হয়েছে: MindOnMap। MindOnMap শুধু মনের মানচিত্র ছাড়া আরো প্রদান করে! এটি একটি বহুমুখী টুল যা আপনাকে ফানেল চার্ট সহ বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে তৈরি করতে দেয়। এটির একটি সহজ ইন্টারফেস এবং ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা নতুনদের জন্য এটিকে দুর্দান্ত করে তোলে। যাইহোক, এর শক্তিশালী ক্ষমতা দক্ষ ব্যবহারকারীদের জন্য।
প্রধান বৈশিষ্ট্য
• এটি আপনাকে আপনার ফানেল চার্ট তৈরি করতে উপাদানগুলিকে সহজেই টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে দেয়৷
• রেডিমেড ফানেল চার্ট টেমপ্লেট দিয়ে আপনার সৃজনশীলতাকে উজ্জীবিত করুন।
• এটি আপনার ফানেল চার্টকে অনন্য করতে রঙ, আকার, ফন্ট এবং চিত্রগুলির জন্য কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত নির্বাচন প্রদান করে৷
• রিয়েল-টাইমে আপনার ফানেল চার্টে আপনার টিমের সাথে সহযোগিতা করুন (প্রদানের পরিকল্পনা সহ), মসৃণ সহযোগিতা এবং প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নেওয়া নিশ্চিত করুন৷
একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে আমাদের ওয়েবসাইটে যান। উপলব্ধ চার্ট টেমপ্লেটগুলি অন্বেষণ করুন এবং ফ্লোচার্ট চয়ন করুন৷
আপনি একটি ফানেল চার্ট তৈরি করতে আকারগুলি একসাথে রাখতে পারেন। একটি আয়তক্ষেত্রাকার আকৃতি বেছে নিন এবং একটি ফানেলের মতো দেখতে এটিকে চারপাশে সরান। প্রতিটি আকারের পাঠ্য এবং তথ্য পরিবর্তন করতে ক্লিক করুন। রঙ এবং ফন্ট পরিবর্তন করতে এবং আইকন যোগ করতে এটিকে আরও নজরকাড়া করতে ফর্ম্যাটিং পছন্দগুলি ব্যবহার করুন৷
যখন আপনি আপনার ফানেল চার্ট নিয়ে সন্তুষ্ট হন, তখন এটি চূড়ান্ত করার এবং JPG, PNG, PDF, অথবা সরাসরি সহকর্মীদের সাথে উপস্থাপনার জন্য বিভিন্ন ফর্ম্যাটে শেয়ার বা সংরক্ষণ করার সময় এসেছে৷
পার্ট 4. কিভাবে এক্সেলে একটি ফানেল চার্ট তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কিভাবে Excel এ একটি ফানেল চার্ট সন্নিবেশ করান?
এখানে একটি তৈরি করার জন্য বিস্তারিত পদক্ষেপ আছে ফানেল চার্ট এক্সেলে। ফানেল চার্টগুলি দেখায় যে কীভাবে ডেটা বিভিন্ন ধাপ বা পর্যায়, যেমন বিক্রয় পাইপলাইন বা একটি প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলির মধ্য দিয়ে যায়। একটি টেবিলে আপনার তথ্য সংগঠিত করুন, ধাপ এবং তাদের মান দ্বারা এটি সাজান। শিরোনাম সহ ডেটা আরও ছড়িয়ে দিন। সন্নিবেশ ট্যাবে যান। সন্নিবেশ বোতাম টিপুন, তারপর ফানেল বাছাই করুন। ডাটাতে লেবেল যোগ করে, রং পরিবর্তন করে, এবং ডান-ক্লিক মেনু দিয়ে অন্যান্য অংশগুলোকে টুইক করে চার্ট পরিবর্তন করুন।
আমি কিভাবে Excel এ একটি ফানেল চার্টে ডেটা লেবেল যোগ করব?
আপনার ফানেল চার্টটি সনাক্ত করুন এবং Excel এ একটি ফানেল চার্টে ডেটা লেবেল অন্তর্ভুক্ত করতে এটি নির্বাচন করুন। ডেটা লেবেল বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে চার্টের উপরের-ডান কোণে প্লাস চিহ্নটি সনাক্ত করুন। চার্ট টুল স্পটে যান, ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অ্যাড চার্ট এলিমেন্ট বোতামটি বেছে নিন। এর পরে, আপনি কোথায় যেতে চান তা নির্ধারণ করতে ডেটা লেবেল এলাকায় আপনার মাউসটি ঘোরান। ডেটা লেবেলগুলিতে ক্লিক করুন, ফর্ম্যাট ডেটা লেবেল বিকল্পটি বেছে নিন এবং আপনার পছন্দ মতো সেগুলি টুইক করুন।
একটি বার চার্ট এবং একটি ফানেল চার্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
ক বার গ্রাফ বিভিন্ন গোষ্ঠী কীভাবে তুলনা করে তা দেখানোর জন্য দুর্দান্ত কারণ এটি পড়া সহজ এবং প্রচুর ব্যবহার করা হয়। অন্যদিকে, একটি ফানেল গ্রাফ একটি প্রক্রিয়ার ধাপগুলি দেখানোর জন্য উপযুক্ত। এটি প্রতিটি ধাপে ডেটা বোঝা সহজ করে তোলে, যখন এটি ছোট হয় বা পরিবর্তন হয় তখন নির্দেশ করে।
উপসংহার
ফানেল ডায়াগ্রাম এক্সেল ডেটা পরিচালনা এবং বিস্তৃত বিকল্প সরবরাহ করার দক্ষতার জন্য পরিচিত, তবুও এটি একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং জটিল পদ্ধতির দাবি করে। MindOnMap এর সহজবোধ্য ইন্টারফেস এবং মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে একটি দুর্দান্ত বিকল্প প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীদের আরও সুগমিত এবং স্বজ্ঞাত পদ্ধতির জন্য কাজটিকে সহজ করে তোলে। Excel এবং MindOnMap-এর মধ্যে সিদ্ধান্ত ব্যক্তির প্রয়োজনীয়তা, সফ্টওয়্যারের সাথে তাদের দক্ষতা এবং ফানেল চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় জটিলতার মাত্রার উপর নির্ভর করে।
