একটি প্রতিষ্ঠানের প্রসেস ওয়ার্ক চিত্রিত করার জন্য সহজ ফ্লোচার্ট উদাহরণের তালিকা
বিভিন্ন ফ্লোচার্ট একটি প্রতিষ্ঠানের বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কর্মপ্রবাহ কল্পনা করার জন্য উপলব্ধ। একটি কোম্পানির ধারণার জন্য ফ্লোচার্ট অপরিহার্য। অধিকন্তু, এটি স্মার্ট পরিকল্পনা পর্যায়ে যোগাযোগ উন্নত করে। এটির সাহায্যে, দলগুলি সময় এবং প্রচেষ্টার অপচয় দূর করতে সক্ষম হবে, দক্ষ কাজের প্রচার করবে। সুতরাং, ফ্লোচার্ট তৈরি করা একটি দুর্দান্ত পদক্ষেপ।
ইতিমধ্যে, আপনি চেষ্টা করার জন্য রেডিমেড টেমপ্লেট প্রস্তুত করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন ফর্ম্যাট বা লেআউটটি সবচেয়ে ভাল তা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি চাইলে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি বলেছে, আমরা একটি ফ্লোচার্ট তৈরির জন্য কাঠামোগত উপাদানগুলিও অফার করি। চেক আউট বিনামূল্যে ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট নীচের উদাহরণগুলি এবং মৌলিক ফ্লোচার্ট উপাদানগুলি আর কোন বাধা ছাড়াই৷
- পার্ট 1. একটি ফ্লোচার্টের সাধারণ উপাদান
- পার্ট 2। ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট উদাহরণ
- পার্ট 3. ফ্লোচার্টের উদাহরণগুলিতে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি৷
পার্ট 1. একটি ফ্লোচার্টের সাধারণ উপাদান
একটি ফ্লোচার্টের প্রতিটি প্রতীক বা উপাদান একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা উপস্থাপন করে। আপনি একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন বা পড়বেন কি না, এই উপাদানগুলি সম্পর্কে জানা অপরিহার্য। এবং অনেক জনপ্রিয় ফ্লোচার্ট নির্মাতারা উপাদান প্রদান। এইভাবে, আপনার জন্য একটি অত্যাশ্চর্য এবং সহজে বোঝার মতো ডায়াগ্রাম বা ফ্লোচার্ট তৈরি করা অনেক সহজ হবে। এই বিভাগে সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রক্রিয়া চিহ্নগুলির একটি তালিকা থাকবে। নীচে পড়ে প্রয়োজনীয় তথ্য পান।
1. ওভাল- টার্মিনেটর নামেও পরিচিত, ওভাল আকৃতিটি একটি ফ্লোচার্টে শুরু এবং শেষ প্রক্রিয়া দেখানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। অন্য কথায়, এটি একটি ফ্লোচার্টের প্রারম্ভিক এবং সমাপ্ত অবস্থা তৈরি করার আকৃতি।
2. আয়তক্ষেত্র- আয়তক্ষেত্রটি একটি প্রক্রিয়ার একটি ধাপকে নির্দেশ করে। আপনি যখন ফ্লোচার্টিং শুরু করেন তখন এটি ব্যবহার করা হচ্ছে। এই চিহ্নটি ফ্লো চার্টের যেকোনো ফেজ বা বিভিন্ন ধাপের প্রতিনিধিত্ব করে। এটি একটি সিস্টেম বা ফ্লো চার্টে একটি সাধারণ কার্যকলাপ বা ফাংশন হতে পারে।
3. তীর- তীরটি একটি ফ্লোচার্টের প্রক্রিয়ায় আকার এবং চিত্রগুলিকে সংযুক্ত করে। এটি একটি সিস্টেমের মাধ্যমে ডেটা কীভাবে প্রবাহিত হয় সে সম্পর্কে পাঠকের জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবেও কাজ করতে পারে। তদ্ব্যতীত, এটি একটি প্রক্রিয়া প্রবাহ ডায়াগ্রামে হাইলাইট করে প্রতিটি ধাপকে সমান গুরুত্ব দেয়। অন্যদিকে, চার্টটি পরিষ্কার করতে আপনার জন্য এক ধরণের তীর বিন্দু ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটা কোন সম্ভাব্য বিভ্রান্তি বা বিভ্রান্তিকর এড়াতে হয়.
4. হীরা- চিত্রটি একটি প্রক্রিয়া প্রবাহ ডায়াগ্রামে একটি সিদ্ধান্ত নির্দেশ করে বা প্রতীকী করে। এই চিত্রটি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় একটি সিদ্ধান্ত প্রদর্শনের জন্য দায়ী। এটি একাধিক পছন্দ বা শুধুমাত্র একটি সহজ হ্যাঁ-বা-না বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উপরন্তু, প্রতিটি সম্ভাব্য পছন্দ এবং বিকল্প আপনার প্রসেস ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের মধ্যে চিহ্নিত করা উচিত।
পার্ট 2। ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট উদাহরণ
এখন যেহেতু আপনি একটি ফ্লোচার্টের মধ্যবর্তী উপাদান বা চিহ্নগুলি শিখেছেন, আসুন আমরা আপনার চেষ্টা করার জন্য ফ্লোচার্ট উদাহরণগুলিতে এগিয়ে যাই। ছাত্র, শিক্ষক এবং পেশাদারদের জন্য ফ্লোচার্ট উদাহরণ রয়েছে। এই ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটগুলি দেখুন এবং ফ্লোচার্ট তৈরির অনুপ্রেরণাগুলি দেখুন৷
ছাত্রদের জন্য ফ্লোচার্টের উদাহরণ
নীচের চিত্রটি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে ছাত্র ভর্তির প্রক্রিয়া উপস্থাপন করে। বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষার্থীর দ্বারা পূরণ করার জন্য একটি নিবন্ধন ফর্ম ইস্যু করবে। এরপর বিশ্ববিদ্যালয়ের ভর্তি বিভাগ থেকে আবেদন যাচাই করা হবে। শিক্ষার্থীর তথ্য বিশ্ববিদ্যালয়ের ডাটাবেজে সংরক্ষিত থাকবে। পরবর্তীতে, শিক্ষার্থী ভিসা আবেদন, বাসস্থান এবং অতিরিক্ত ক্রেডিট সহ বিভিন্ন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাবে। তারপর, একবার সব সেট হয়ে গেলে, শিক্ষার্থী সম্পূর্ণভাবে নিবন্ধিত হবে।
ব্যবসায়িক ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট
নীচের চার্টটি একটি ব্যবসায়িক ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটের উদাহরণ। এটি মূলত চিত্রিত করে যে কীভাবে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসা বা ফার্ম একটি অর্ডার গ্রহণ করে এবং প্রেরণ করে। গ্রাহক একটি আইটেম অনুরোধ করবে, এবং এটি বিতরণ কেন্দ্রে বিতরণ করা হবে। তারপর, আইটেম উপলব্ধ হলে, সিস্টেম একটি চালান প্রিন্ট করবে এবং জাহাজে এগিয়ে যাবে। অন্যদিকে, সিস্টেমটি বিপণনকে পুনরায় স্টক করার পরামর্শ দেবে এবং গ্রাহককে জানাবে যে অনুরোধ করা আইটেমটি অনুপলব্ধ।
এইচআর ফ্লো চার্ট টেমপ্লেট
এই পরবর্তী ফ্লোচার্টটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার ফ্লো ডায়াগ্রাম দেখায়, একটি এইচআর ফ্লো চার্ট টেমপ্লেট উদাহরণ। এই চিত্রটি ব্যবহার করে, আবেদনকারী এবং নিয়োগকারী কর্মী উভয়ই নিয়োগ প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন। এখানে, যখন আবেদনটি চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় মান পূরণ করে এবং ইন্টারভিউতে উত্তীর্ণ হয়, তখন আবেদনকারীকে চাকরির প্রস্তাবের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে।
প্রজেক্ট ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট
আপনি যদি একটি বিনামূল্যের ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট খুঁজছেন যা একটি প্রকল্প দলের সাথে মানানসই হয়, তাহলে নীচের চিত্রটি আপনার জন্য হওয়া উচিত। এই টেমপ্লেট টিম স্ট্রাকচার ভিজ্যুয়ালাইজ করে ধারণা এবং কার্যকর যোগাযোগ প্রচার করে। এটি আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির ভূমিকা এবং দায়িত্ব সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। অধিকন্তু, এটি সেই ব্যক্তিকে দেখায় যাকে রিপোর্ট করতে হবে।
প্রসেস ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট
একটি ফ্লোচার্ট প্রক্রিয়া প্রবাহ চিত্র হিসাবে কম পরিচিত। আপনাকে একটি টেমপ্লেট উদাহরণ দিতে, আমরা অনলাইনে অর্ডার প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করব। এখানে, ব্যবসা একটি দূর থেকে একটি লেনদেন বিনোদন. এই দৃষ্টান্তের মাধ্যমে, স্টাফ এবং গ্রাহকরা অনলাইনে আইটেম অর্ডার করার প্রবাহ বুঝতে পড়তে পারেন। প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে অর্ডার দেওয়া, অর্ডার মূল্যায়ন করা এবং অর্ডার পাঠানো। গ্রাহক অতিরিক্ত অর্ডারের অনুরোধ করলে প্রক্রিয়ায় পরিবর্তন ঘটতে পারে।
সুইম লেন ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট
সাঁতারের লেন ফ্লোচার্ট চাকরি, কর্তব্য এবং দায়িত্বের বিভাজন প্রদর্শন করে। এটি প্রায়ই একটি ব্যবসার প্রতিটি বিভাগের জন্য দায়িত্ব বিতরণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের ফ্লোচার্ট আপনাকে একটি প্রক্রিয়ায় বিলম্ব নির্ণয় করতে সাহায্য করতে পারে। অতএব, কোম্পানী প্রক্রিয়ায় সমস্যা বা ভুল সমাধান করতে পারে এবং দক্ষতা উন্নত করতে পারে। ঠিক নিচের চিত্রটির মতো, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন ধাপগুলি এবং দায়িত্ব বন্টন স্পষ্ট করতে।
আরও পড়া
পার্ট 3. ফ্লোচার্টের উদাহরণগুলিতে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি৷
পাওয়ারপয়েন্ট ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট কি পাওয়া যায়?
পাওয়ারপয়েন্টে কোনো ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট নেই। কিন্তু আপনি প্রসেস টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা একটি ফ্লোচার্টের মতো। এই টেমপ্লেটগুলি থেকে, আপনি আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন।
আমি কি ওয়ার্ডে বিনামূল্যে ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা বিভিন্ন চিত্রের টেমপ্লেট হোস্ট করে, প্রসেসগুলি সহ যা আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি চেষ্টা করতে পারেন যে উদাহরণ একটি মুষ্টিমেয় আছে.
আমি কীভাবে বিনামূল্যে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করব?
আপনি যদি আপনার ফ্লোচার্ট আঁকতে চান, আপনি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন MindOnMap. এই বিনামূল্যের অনলাইন ফ্লোচার্ট তৈরির প্রোগ্রামটি বিশেষভাবে ডায়াগ্রাম এবং চার্ট তৈরির জন্য তৈরি করা হয়েছে। উপরন্তু, এটি একটি সাধারণ ফ্লোচার্টের জন্য মৌলিক আকারের সাথে আসে।
উপসংহার
একটি ফ্লোচার্ট ব্যবহার করে একটি সিস্টেমের উপাদান ক্রিয়াকলাপ এবং ধাপের ক্রম চিত্রিত করে একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করা সহজ। অতএব, আমরা বিভিন্ন প্রদান বিনামূল্যে ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট উদাহরণ যা আপনি মূল্যায়ন এবং প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন. এছাড়াও, ফ্লোচার্ট তৈরি করা অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং সহজ হবে। তদুপরি, আপনি সিদ্ধান্তগুলিকে উন্নত করার জন্য বা কোনও সিদ্ধান্তের মান নির্ধারণের আগে কর্মপ্রবাহের মূল্যায়নের জন্য এটি করতে পারেন। শেষ পর্যন্ত, এই সমস্ত টেমপ্লেটগুলি আপনার ব্যবহারের জন্য একেবারে বিনামূল্যে। এগিয়ে যান এবং এখন আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করুন! এবং আমরা একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য টুল সুপারিশ করি - MindOnMap.
