ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট কী এবং কীভাবে একটি সহজে তৈরি করা যায়

এক নজরে, আপনি একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টে বিভাজন দেখতে পাবেন যা দেখতে একটি সাঁতারের চিত্রের মতো। স্পষ্টতই, এই ফ্লোচার্টটি একটি প্রতিষ্ঠানের একাধিক বিভাগের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি কল্পনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। অতএব, একাধিক বিভাগ. এটি তাদের নিজ নিজ বিভাগের লোকেদের ভূমিকাও প্রতিনিধিত্ব করে। মিশন-সমালোচনামূলক প্রক্রিয়া এবং সম্পূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রতিটি বিভাগ প্রয়োজনীয়।

অন্য কথায়, এটি অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে গ্রিড বা সাঁতারের লেনের মতো দেখতে অংশগুলিতে কে কী এবং কখন করে তা উন্মোচন করে এবং প্রকাশ করে। একটি মৌলিক ফ্লোচার্টের চেয়েও বেশি, এটি আপনাকে একটি সংস্থার প্রক্রিয়ায় স্টেকহোল্ডার এবং বিভাগগুলির সম্পর্কের একটি ওভারভিউ দেয়। সম্পর্কে আরো জানতে পোস্ট মাধ্যমে পড়ুন ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট এবং কিভাবে এটি তৈরি করতে হয়।

• পার্ট 1. একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট কি
• পার্ট 2. ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরির জন্য টিপস
• পার্ট 3। কিভাবে ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন
• পার্ট 4. ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরির বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট কি

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার নথিভুক্ত করার আগে, এই ফ্লোচার্টের নিটি-কষ্ট সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করা চমৎকার। এখানে আমরা একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট ব্যবহার করার সময় এর উদ্দেশ্য এবং সুবিধাগুলি কভার করব।

সুবিধা এবং উদ্দেশ্য

ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টের প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যক্তি, দল বা স্টেকহোল্ডার এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত তাদের দায়িত্বগুলিকে চিত্রিত করা। আর্থিক ব্যবস্থাপনা, এইচআর, গ্রাহক পরিষেবা এবং সাধারণ ব্যবসায় প্রক্রিয়াগুলি কল্পনা করা উপকারী হতে পারে। অন্যদিকে, এটি পাঠককে বলার জন্য একটি দৃষ্টান্ত হিসাবে কাজ করে যারা বিভ্রান্তি রোধ করতে প্রতিটি পর্যায়ে কী করে।

অবশেষে, আপনি শুধুমাত্র এক নজরে একটি প্রতিষ্ঠানের একাধিক প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ ওভারভিউ পেতে পারেন। এখন, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য দীর্ঘ বাক্য ব্যবহার করে ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে এত সময় ব্যয় করতে হবে না। আপনি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট ব্যবহার করে আরও স্পষ্টভাবে আলোচনা করতে পারেন, যা এর সুবিধাগুলির মধ্যে একটি।

ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টটি কী পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হবে

ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টগুলি কী পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে আপনাকে আরও একটি জিনিস শিখতে হবে। উল্লিখিত হিসাবে, এটি সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহ এবং একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে জড়িত স্টেকহোল্ডারদের বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। এটি বলেছে, আপনি বর্তমান জনবলের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করে উত্পাদন বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, সংস্থার ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তার জন্য সমন্বয় করা।

অধিকন্তু, আপনি একাধিক বিভাগ এবং সমবায় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নিয়ে গঠিত সংস্থাগুলির প্রতিনিধিত্ব করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই চিত্রের মাধ্যমে, সংস্থাগুলি দ্রুত সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে এবং সহজতম উপায়ে বিভ্রান্তি এড়াতে পারে। সামগ্রিকভাবে, এটি কাজের গুণমান বৃদ্ধি, উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে।

পার্ট 2. ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরির জন্য টিপস

একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করা জটিল হতে হবে না। এই চিত্রটি সহজেই কার্যকরী ইউনিট এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে পারে। কিন্তু একটি ব্যাপক ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট ডিজাইন করতে সাহায্য করার জন্য, আপনি নীচের টিপসগুলি উল্লেখ করতে পারেন।

◆ আপনার রেফারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত মূল উপাদানের তালিকা করুন এবং ফ্লোচার্ট তৈরি করার সময় বিভ্রান্তি এড়ান।

◆ প্রতিটি বিভাগের লেবেল বা কলাম শিরোনাম এবং প্রতীক সঠিকভাবে সম্পাদনা করা নিশ্চিত করুন।

◆ একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য কারা দায়ী এবং তারা কী করে তা নির্দেশ করে আকৃতিতে মন্তব্য যোগ করা সহায়ক হবে।

◆ ডায়াগ্রামটিকে যতটা সম্ভব ব্যাপক করার জন্য যতটা প্রয়োজন ততগুলি আকার যোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

◆ আপনার বিন্যাস সংরক্ষণ করার সময় রপ্তানি বিন্যাস নোট করুন. যেখানে আপনি এটি দেখতে চান সেটিকে সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাসে সংরক্ষণ করা অপরিহার্য। অথবা যখন ডায়াগ্রামের ভবিষ্যতের সম্পাদনার জন্য।

পার্ট 3। কিভাবে ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

আপনি যদি প্রথমবার ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করেন, একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রাম যেমন MindOnMap আপনার প্রয়োজন মাপসই করা উচিত। এই টুলটি মৌলিক ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট চিহ্ন এবং আকারের সাথে আসে যা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি ব্যাপক ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে। এটির সাহায্যে, আপনি থিমগুলিও প্রয়োগ করতে পারেন যা স্টাইলিং এবং ডায়াগ্রামটি খুব সহজ করে ডিজাইন করে। তার উপরে, আপনাকে ফন্ট শৈলী এবং আকার সম্পাদনা করার ক্ষমতা দেওয়া হয়েছে। কিভাবে একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরি করতে হয় তা প্রদর্শন করতে, অনুগ্রহ করে নীচের বিস্তারিত নির্দেশিকা পড়ুন।

পার্ট 4. ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট তৈরির বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী