পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলে অর্গ চার্ট তৈরি করার সঠিক পদ্ধতির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন
সাংগঠনিক চার্ট কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আমরা অস্বীকার করতে পারি না, বিশেষ করে কোম্পানি এবং স্কুলগুলিতে। কারণ এই ধরনের চার্ট আমরা উল্লেখিত দলগুলোর সংগঠিত শ্রেণিবিন্যাস দেখানোর জন্য ব্যবহার করি। এই কারণে, আমরা অনেকেই আমাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি তৈরি করার প্রয়োজন দেখি। সৌভাগ্যবশত, আমাদের উইন্ডোজ-ভিত্তিক কম্পিউটারে সাধারণ অ্যাপস হচ্ছে, মাইক্রোসফট অফিস স্যুটও কাজটি করতে পারে। আমরা আপনাকে সঠিক পদ্ধতি সম্পর্কে শিক্ষিত করছি যা আপনাকে তৈরি করতে অনুসরণ করতে হবে পাওয়ারপয়েন্টে org চার্ট, Word, এবং Excel. এইভাবে, আপনি আজকে সবচেয়ে ট্যাকল করা এবং ব্যবহৃত অফলাইন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে কাজটি করার জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি পাবেন। এছাড়াও, আমরা আপনাকে সেরা অনলাইন সংস্থার চার্ট নির্মাতার একটি গ্র্যাচুইটি পদ্ধতিও দেব যা আপনার চোয়াল ছেড়ে দেবে।
- পার্ট 1. অনলাইনে সংগঠন চার্ট তৈরি করার সর্বোত্তম উপায়৷
- পার্ট 2. সংস্থার চার্ট তৈরিতে পাওয়ারপয়েন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন তার নির্দেশিকা
- পার্ট 3. কিভাবে ওয়ার্ডে অর্গ চার্ট তৈরি করতে হয় তার ধাপ
- পার্ট 4. কিভাবে Excel এ Org চার্ট তৈরি করবেন
- অংশ 5. সাংগঠনিক চার্ট এবং নির্মাতাদের সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. অনলাইনে সংগঠন চার্ট তৈরি করার সর্বোত্তম উপায়৷
আপনি Microsoft অফিস স্যুটগুলিতে এগিয়ে যাওয়ার আগে অনলাইনে একটি org চার্ট তৈরি করার কথা বিবেচনা করতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনার কম্পিউটার ডিভাইস এর মধ্যে একটির মালিক না হয়, এবং যদি এটি হয়, তাহলে সেরা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, MindOnMap. MindOnMap হল একটি স্বীকৃত অনলাইন মানচিত্র, ডায়াগ্রাম এবং চার্ট প্রস্তুতকারক যেটিতে একটি পূর্ণ-প্যাকড কিন্তু সরল ক্যানভাস রয়েছে। তদ্ব্যতীত, এটিতে একটি প্ররোচিত, ঝরঝরে এবং সুসংগত অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। বিশেষ করে, এটি আপনাকে এর মেনু বার ব্যবহার করার অনুমতি দেবে, যা সুন্দর ফন্ট, থিম, আকার এবং আইকন দিয়ে সজ্জিত।
এটিকে এর বিনামূল্যে পরিষেবার জন্যও মনে রাখতে হবে, শুধুমাত্র প্রাথমিক ব্যবহারকারীর জন্য নয় বরং এটির বর্ধিত ব্যবহারকারীদের জন্যও, যা এর সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের কারণে একটি org চার্ট তৈরি করতেও কাজ করতে পারে। দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, প্রিসেট এবং টুলবার থাকা সত্ত্বেও এটি আপনাকে কোনো টাকা দিতে দেবে না।
MindOnMap ব্যবহার করে কিভাবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
অফিসিয়াল পৃষ্ঠায় যান
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনাকে অবশ্যই MindOnMap-এর অফিসিয়াল পৃষ্ঠায় যেতে হবে। ততক্ষণে, আপনি যখন আঘাত করবেন তখন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে সাইন আপ করা শুরু করুন৷ প্রবেশ করুন বা অনলাইন তৈরি করুন বোতাম আপনি যদি ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করতে চান, ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড নিচে.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
অর্গ চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
এখন, নতুন উইন্ডোতে, তে যান নতুন বিকল্প তারপরে, ইন্টারফেসের ডান দিক থেকে অনলাইনে একটি org চার্ট তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট বেছে নিন। আপনি হয় বাছাই করতে পারেন অর্গ-চার্ট ম্যাপ (ডাউন) বা অর্গ-চার্ট ম্যাপ (উপরে).
চার্টটি প্রসারিত করুন
আপনি যখন মূল ক্যানভাসে পৌঁছাবেন, আপনি নোড যোগ করে অর্গ চার্ট প্রসারিত করতে পারেন। কিভাবে? ক্লিক করে প্রবেশ করুন এর হটকিগুলির অংশ হিসাবে আপনার কীবোর্ড থেকে কী। অন্যথায়, আপনি চার্টের শীর্ষে যোগ নোড নির্বাচনটি সনাক্ত করতে পারেন।
চার্টটি সুন্দর করুন
এই সময়, আপনি যা চান তা করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন। নোডগুলিতে তথ্য লেবেলগুলি রাখুন, তারপরে যান মেনু বার ব্যাকগ্রাউন্ড, নোডের রং ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে ডান দিকে।
অন্যান্য বিকল্প। ইমেজ পুটিং
আপনি যদি org চার্টে সদস্যদের ছবি দিয়ে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে সদস্যে ক্লিক করুন, তারপরে যান সন্নিবেশ > ছবি > ছবি সন্নিবেশ করুন. ফলস্বরূপ, ছবি নির্বাচনের একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি অবাধে ছবি আপলোড করতে পারবেন।
চার্ট সংরক্ষণ করুন
এখন নাম দিয়ে ক্যানভাসের বাম উপরের কোণায় গিয়ে আপনার প্রজেক্ট চার্টের নাম দেওয়ার সময় শিরোনামহীন. তারপর ক্লিক করুন CTRL+S এটি আপনার মেঘে সংরক্ষণ করতে। অন্যথায়, আপনি যদি আপনার কম্পিউটার ডিভাইসে একটি অনুলিপি রাখতে চান তবে ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম, তারপর একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন।
পার্ট 2. সংস্থার চার্ট তৈরিতে পাওয়ারপয়েন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন তার নির্দেশিকা
পাওয়ারপয়েন্টে কিভাবে একটি অর্জি চার্ট তৈরি করবেন? আপনি যদি না জানেন, পাওয়ারপয়েন্ট মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটগুলির মধ্যে ব্যবহার করা সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং। এর কারণ থেই সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতা উপস্থাপনার জন্য তৈরি করা হয়। এই কারণেই এর ইন্টারফেসে উপস্থাপনের উদ্দেশ্যে উপাদান রয়েছে। যাই হোক না কেন, এখানে সবচেয়ে সহজবোধ্য পদক্ষেপগুলি রয়েছে যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন৷
পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং এতে গিয়ে শুরু করুন নতুন. তারপরে, ইন্টারফেসের ডান দিক থেকে বিভিন্ন ধরনের উপস্থাপনার মধ্যে থেকে বেছে নিন।
একবার আপনি উপস্থাপনা পৃষ্ঠায় পৌঁছে গেলে, সাংগঠনিক চার্ট আঁকার আগে আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠাটি পরিষ্কার করতে হবে। উপাদানগুলিকে তাদের কোণার ড্র্যাগ প্যানেলে ডান-ক্লিক করে এবং আঘাত করে মুছুন৷ কাটা একটি ঝরঝরে পৃষ্ঠা থাকতে বোতাম যেখানে আপনি একটি অর্গ চার্ট তৈরি করেন।
যান ঢোকান অংশ, তারপর ক্লিক করুন স্মার্ট শিল্প. একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তারপর, যান অনুক্রম বিভিন্ন টেমপ্লেট দেখতে নির্বাচন করুন। আপনি যা পছন্দ করেন তার উপর ভিত্তি করে একটি বেছে নিন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে ট্যাব
এর পরে, আপনি যদি প্রযোজ্য হয় তবে লেবেল এবং চিত্রগুলি রেখে চার্টটি কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারেন। তারপর আপনি এটি রপ্তানি করতে চান, ক্লিক করুন সংরক্ষণ আইকন, এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন যেখানে আপনি এটি রাখতে চান।
পার্ট 3. কিভাবে ওয়ার্ডে অর্গ চার্ট তৈরি করতে হয় তার ধাপ
কিভাবে Word এ একটি org চার্ট তৈরি করবেন? পাওয়ারপয়েন্টের মতো, ওয়ার্ডও সজ্জিত স্মার্ট শিল্প বৈশিষ্ট্য যাইহোক, আমরা আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করার সহজ পদক্ষেপগুলি দেখাব।
ওয়ার্ডটি খুলুন এবং নিজেকে একটি ফাঁকা নথিতে আনুন। এখন, যান এবং ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন আকার.
আপনার পছন্দের আকৃতি এবং তীর ক্লিক করে কাজ শুরু করুন, তারপর নথিতে প্রয়োগ করুন। প্রতিবার আপনি চিত্রটি আঁকেন, টুলটি আপনাকে নিয়ে আসে আকৃতি বিন্যাস এটি কাস্টমাইজ করার বিকল্প।
আপনি আপনার পছন্দসই চেহারা না পৌঁছা পর্যন্ত চার্ট সংগঠিত ধৈর্য ধরুন। তারপরে, নোডগুলিতে লেবেলগুলি সন্নিবেশ করা শুরু করুন এবং আপনার তৈরি করা অর্গ চার্টটি সংরক্ষণ করুন৷
পার্ট 4. কিভাবে Excel এ Org চার্ট তৈরি করবেন
চার্ট তৈরি করার ক্ষেত্রে এক্সেল ব্যবহার করাও চ্যালেঞ্জিং। এই সফ্টওয়্যারটির উদ্দেশ্য রয়েছে এবং একটি চার্ট তৈরি করা এটির একটি ক্ষুদ্র অংশ। তবুও, এর স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যটি কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে।
এক্সেল শীটে, ক্লিক করুন ঢোকান বোতাম তারপর, যান চিত্রণ ট্যাব এবং দেখতে তার ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন স্মার্ট শিল্প বিকল্প
এখন থেকে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন অনুক্রম বিকল্প এর পাশে, নাম, শৈলী এবং রঙ সহ চার্টটি কাস্টমাইজ করুন, তারপর শেষ করার পরে এটি সংরক্ষণ করতে এগিয়ে যান। এবং এটি Excel এ একটি org চার্ট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
অংশ 5. সাংগঠনিক চার্ট এবং নির্মাতাদের সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
সাংগঠনিক চার্ট তৈরিতে আমি আর কোন Microsoft পরিবার ব্যবহার করতে পারি?
আপনি Microsoft Visio ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, অন্যদের মত, আপনাকে এটি কিনতে হবে।
আমি কি মনের মানচিত্র তৈরি করতে Word, PowerPoint এবং Excel ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. যেহেতু তাদের কাছে মানচিত্র তৈরির সরঞ্জাম এবং উপাদান রয়েছে, তাই তারা মনের মানচিত্র প্রস্তুতকারক হতে যথেষ্ট যোগ্য।
একটি org চার্ট সময়মত তৈরি করা হয়?
একটি তৈরি করা সংস্থার তালিকা আপনি যে উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে। বিস্তৃত বিবরণ সহ একটি বিশাল চার্ট তৈরি করতে সময় লাগবে।
উপসংহার
আপনি অনলাইন এবং অফলাইনে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করার বিভিন্ন উপায়ে নিজেকে খাওয়ান। আশা করি, আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক বলে মনে করেন। টাস্কের জন্য বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ব্যবহার করার জন্য আপনার যা দরকার তা এতে রয়েছে। এছাড়াও, আপনি যদি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য টুল চান তবে অনলাইনে যান এবং ব্যবহার করুন MindOnMap! এছাড়াও আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করুন, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু।
