টিউটোরিয়াল গাইড কিভাবে ওয়ার্ডে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন | ধাপে ধাপে
একটি কোম্পানীর প্রতিটি ব্যক্তির যেমন একটি ভূমিকা আছে, সংস্থাকে অবশ্যই প্রত্যেক ব্যক্তির দায়িত্ব এবং কর্তব্যগুলি জানতে হবে। এটি একটি সাংগঠনিক চার্টের মাধ্যমে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এটি সঠিক লোকেদের সাথে তাদের সাংগঠনিক ভূমিকা শেখার মাধ্যমে যোগাযোগ করার একটি উপায়। একটি org চার্ট ব্যক্তিদের ভূমিকা এবং একে অপরের সাথে তাদের সম্পর্ক চিত্রিত করে।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট আপডেট করার পরিকল্পনা করেন বা এটি আপনার প্রথম তৈরি করা হয়, তাহলে আপনি পড়ার জন্য সঠিক পৃষ্ঠায় প্রবেশ করেছেন। নীচে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি একটি তৈরি করতে পারেন ওয়ার্ডে org চার্ট. উপরন্তু, আপনি সাংগঠনিক চার্ট তৈরির জন্য সেরা শব্দ বিকল্প সম্পর্কে শিখবেন।
- পার্ট 1. কিভাবে ওয়ার্ডে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন তার নির্দেশিকা
- পার্ট 2. কিভাবে চমৎকার শব্দ বিকল্প দিয়ে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 3. ওয়ার্ডে অর্গ চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে ওয়ার্ডে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন তার নির্দেশিকা
একটি টেক্সট প্রসেসর হওয়ার পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অর্গ চার্ট সহ চিত্র তৈরিতেও সহায়ক। আপনি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই টুল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন. ম্যানুয়াল পদ্ধতি দ্বারা, আমরা Word-এ একটি org চার্ট তৈরি করতে টুলটিতে অন্তর্নির্মিত আকারের লাইব্রেরি ব্যবহার করে বোঝাতে চাই। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি SmartArt বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে একটি টেমপ্লেট থেকে তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন বিভাগ কভার করে বিভিন্ন টেমপ্লেট অফার করে।
এই বিভাগগুলির মধ্যে তালিকা, ম্যাট্রিক্স, সম্পর্ক, পিরামিড, শ্রেণিবিন্যাস, চক্র এবং প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি প্রোগ্রামে উপলব্ধ প্রাক-তৈরি নকশাগুলি ব্যবহার করে সহজেই এই টেমপ্লেটগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। আপনি Word 2010 বা পরবর্তীতে একটি org চার্ট কীভাবে করবেন তা শিখতে চান কিনা, আপনি তা করতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, নিচের ধাপগুলো দেখুন।
একটি ফাঁকা নথি খুলুন
চালু করুন সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতা আপনার কম্পিউটারে. প্রধান উইন্ডো থেকে, আঘাত কালো দলিল একটি নতুন নথি খোলার বিকল্প।
অ্যাক্সেস স্মার্ট শিল্প তালিকা
এর পরে, SmartArt নির্বাচন করুন, এবং একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে, আপনি বিভিন্ন টেমপ্লেট দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন অনুক্রম বিকল্প তারপর, বিভিন্ন লেআউট সহ টেমপ্লেট পছন্দগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। আপনার পছন্দ মত একটি চয়ন করুন এবং আঘাত ঠিক আছে.
প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করুন
পরে, আপনি একটি দেখতে পাবেন পাঠ্য টেমপ্লেটে লেবেল। এটিতে টিক দিন এবং প্রয়োজনীয় তথ্যে কী করুন। কখনও কখনও, আপনি একটি ছবি আইকনও দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার স্থানীয় ফাইল ফোল্ডার থেকে ছবি আপলোড করার অনুমতি দেয়।
আপনার সাংগঠনিক চার্ট কাস্টমাইজ করুন
প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করার পরে, তে গিয়ে চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করুন স্মার্টআর্ট ডিজাইন ট্যাব এই ট্যাবের অধীনে, আপনি বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন টুল দেখতে পাবেন। রঙ পরিবর্তন করতে, নির্বাচন করুন রং পরিবর্তন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং আপনার পছন্দের শৈলী চয়ন করুন।
আপনার org চার্ট সংরক্ষণ করুন
সব পরিবর্তনের পরে, যান ফাইল তালিকা. যে অনুসরণ, নেভিগেট রপ্তানি এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন। এভাবেই আপনি Word এ একটি org চার্ট তৈরি করেন।
পার্ট 2. কিভাবে চমৎকার শব্দ বিকল্প দিয়ে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন
আপনি যদি একজন শক্তিশালী এবং পেশাদার চার্ট প্রস্তুতকারক খুঁজছেন, তবে আর তাকান না MindOnMap. এটি একটি অনলাইন-ভিত্তিক প্রোগ্রাম যা আপনাকে দ্রুত ভিজ্যুয়ালাইজেশন মডেল তৈরি করতে দেয়। অর্গ চার্ট ছাড়াও, আপনি ফ্লোচার্ট, ধারণা মানচিত্র, ফিশবোন ডায়াগ্রাম, মাইন্ড ম্যাপ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। একইভাবে, আপনি সুবিধাজনক ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে পারেন।
অতিরিক্ত সুবিধার জন্য, এটি হটকিগুলির সাথে আসে যা আপনাকে শাখা যোগ করা, কাটা, সংরক্ষণ, পেস্ট করা, প্যারেন্ট নোড সন্নিবেশ করা, সম্পর্ক লাইন, সারাংশ এবং আরও অনেক কিছুর মতো কমান্ডগুলি দ্রুত কার্যকর করতে সক্ষম করে। এর উপরে, আপনি চার্টের লাইনের রঙ, শাখা ভরাট, ফন্ট শৈলী, রঙ এবং আরও অনেক কিছু সম্পাদনা করতে পারেন। তথ্য যোগ করার সময় বা জোর দেওয়ার সময় আপনি ছবি এবং লিঙ্কও সন্নিবেশ করতে পারেন। অন্যদিকে, ওয়ার্ড বিকল্পে কীভাবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করবেন তা এখানে রয়েছে।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
অনলাইন টুল চালু করুন
প্রথমত, আপনি যে ব্রাউজারটি ব্যবহার করতে চান তা ব্যবহার করে প্রোগ্রামটি অ্যাক্সেস করুন। তারপরে, টুলের প্রধান পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য ঠিকানা বারে প্রোগ্রামের লিঙ্কটি টাইপ করুন। একবার আপনি মূল পৃষ্ঠায় পৌঁছে গেলে, টিক দিন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন একটি org চার্ট তৈরি করতে বোতাম।
org চার্ট লেআউট নির্বাচন করুন
পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি ড্যাশবোর্ডটি লক্ষ্য করবেন যা বিভিন্ন লেআউট এবং প্রস্তাবিত থিম উপস্থাপন করে। নির্বাচন করুন অর্গ-চার্ট ম্যাপ লেআউট এবং প্রধান সম্পাদনা প্যানেলে শাখা যোগ করুন।
org চার্টের শাখা যোগ করুন
প্রধান নোড নির্বাচন করুন এবং আঘাত করুন নোড শাখা যোগ করতে উপরের মেনুতে বোতাম। আপনি চাপ দিতে পারেন ট্যাব একই কাজ করতে আপনার কম্পিউটারের কীবোর্ডে কী। প্রয়োজন হিসাবে অনেক শাখা যোগ করুন.
অর্গ চার্টে পাঠ্য, আইকন বা লেবেল ইনপুট করুন
এই সময়, আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টে প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট নোডে ডাবল ক্লিক করে তথ্য যোগ করতে পারেন। তারপর, ইনপুট টেক্সট. এরপরে, উপরের মেনুতে চিত্র বোতামে ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে ছবি সন্নিবেশ করুন ছবি ঢোকান. এখন, আপনি যে ফটোটি আপলোড উইন্ডোতে যুক্ত করতে চান তা টেনে আনুন।
org চার্ট ব্যক্তিগতকৃত করুন
আপনার org চার্ট কাস্টমাইজ করতে শিখতে, খুলুন শৈলী ডানদিকের টুলবারে মেনু। ধরুন আপনি রঙ, সীমানা, শাখা ভরাট, সংযোগ লাইন শৈলী এবং ফন্ট আকার দিতে চান। আপনি এখানে তাদের সব করতে পারেন. অধীনে স্টাইল মেনু আপনি যেখানে পাবেন গঠন বিকল্প এখানে লেআউট এবং সংযোগ লাইন বিকল্প আছে.
চার্টটি সংরক্ষণ করুন এবং রপ্তানি করুন
আপনি যদি আপনার কাজের সাথে আনন্দিত হন তবে আপনি অন্যদের সাথে আপনার চার্ট শেয়ার করতে পারেন। শুধু টিক দিন শেয়ার করুন বোতাম, তারপর লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং ভাগ করুন। আপনি আঘাত করে অন্য বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন রপ্তানি বোতাম আপনি JPG, PNG, SVG, Word এবং PDF ফাইলগুলির মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আরও পড়া
পার্ট 3. ওয়ার্ডে অর্গ চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে আমদানি করা একটি org চার্ট সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ. org চার্টটি একটি Word নথি হিসাবে সংরক্ষিত থাকলে, Microsoft Word-এ এটি সম্পাদনা করা সম্ভব। কিন্তু যখন একটি org চার্ট সরাসরি প্রোগ্রামে আমদানি করা হয়, তখন বিন্যাসগুলি সাধারণত বজায় থাকে না।
Microsoft Word এর একটি সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট আছে?
Word-এ org চার্টের টেমপ্লেট পাওয়া যায় না। যাইহোক, যখন আপনাকে শুরু করার জন্য একটি গাইড খুঁজছেন, আপনি সেগুলি SmartArt বৈশিষ্ট্য থেকে পেতে পারেন৷
org চার্ট তৈরি করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কি সেরা?
Microsoft Word শুধুমাত্র আপনাকে সহজ সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে দেয়। যদি সহজ আপনার লক্ষ্য হয়, তাহলে এটি আপনার সেরা বিকল্প। যাইহোক, আপনি যদি একটি ডেডিকেটেড টুল চান যা আপনাকে পেশাদার চেহারার অর্গ চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে, আপনি MindOnMap এর মত একটি ডেডিকেটেড টুল ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
অনেক কোম্পানির দ্বারা উপযোগী বলে মনে করা হয়, সাংগঠনিক চার্টগুলি প্রকৃতপক্ষে প্রতিটি কোম্পানি বা সংস্থার জন্য আবশ্যক। এখন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এটি তৈরি করা দ্রুত এবং সহজ। তাই, আমরা একটি টিউটোরিয়াল প্রস্তুত করেছি কিভাবে Word এ একটি org চার্ট তৈরি করবেন. সতর্কতা হল আপনি নিজেকে বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলির সাথে সীমাবদ্ধ খুঁজে পেতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি ব্যবহার করা উচিত MindOnMap, যা মূলত org চার্টের মত ভিজ্যুয়াল মডেল তৈরি করার জন্য তৈরি করা একটি প্রোগ্রাম। এটিতে বিভিন্ন চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে।
